Intgration des donnes et production de formulaires Faire

Intégration des données et production de formulaires Faire le pont entre deux modèles de programmes : S’Élever en servant et La Foi en action Congrès de mi-année 2018/2019

Bienvenue (encore) au Conseil 17001 ! Au congrès de mi-année de 2016/2017, je vous présentais le diaporama Intégration de données et production de formulaires(1), en me servant de l’exemple d’un Conseil fictif mais réaliste, afin d’aider nos Officiers dans: La planification annuelle des activités du Conseil; La saisie des données de chaque activité; La transposition des données pour la préparation des formulaires 1728 -F et SP 7 -F. (1) Toujours disponible en ligne, à cette adresse : http: //chevaliersdecolomb. com/congres/miannee-2016/index. html

Rappels importants ! (page 1 de 2) Le 1 er juillet 2018, « La Foi en action » a remplacé S’Élever en servant comme modèle chapeautant les programmes du Conseil Suprême; 2. Le rapport 1728 -F (dû le 31 janvier) et l’Inscription au Prix colombien SP-7 -F(due le 30 juin) ont été modifiés pour tenir compte de ce changement : 1. 1 er janvier – 30 juin 2018 : S’Élever en servant; servant b) 1 er juillet – 31 décembre 2018 : La Foi en action; action a) 3. S’Élever en servant = 6 catégories 4. Foi en action = 4 catégories

Rappels importants ! (page 2 de 2) 1. La catégorie « Jeunesse » de S’Élever en servant a été abolie et ses activités ont été intégrées dans la nouvelle catégorie « Famille » ; 2. La catégorie « Conseil » de S’Élever en servant a été abolie et ses activités ont été intégrées dans la nouvelle catégorie « Communauté » ; 3. On devra s’assurer d’inclure les bonnes activités dans les bonnes catégories (anciennes et nouvelles).

Catégories de programmes deux modèles Catégories de programmes S’Élever en servant Catégories de programmes La Foi en action Activités religieuses Foi Activités communautaires Famille Activités de Conseil Communauté Activités familiales Vie Activités Jeunesse Activités Culture de la Vie

Transposition des activités d’un modèle à l’autre Catégories de programmes S’Élever en servant Activités religieuses Activités communautaires Activités de Conseil Activités familiales Activités Jeunesse Activités Culture de la Vie Catégories de programmes La Foi en action Foi Famille Communauté Vie

Agenda des activités du Conseil 17001 pour 2018/19 Messes mensuelles Marché aux puces 2 15 7 Journée des aînés 2 Clinique de sang Manteaux pour les enfants 19 4 2 6 3 3 7 Semaine du 5 novembre Commémoration F. C. défunts 11 Concours d’affiches Du 12 au 23 novembre Du 19 novembre au 14 décembre Collecte denrées Nourrir les familles Dîner des Fêtes personnes seules Cérémonies d’accueil 1 er degré 16 18 7 28 Heure de prière Icône Ste-Famille 17 Soirée reconnaissance des bénévoles 30 Barrage routier – collecte démunis Fleurs – Fête des mères 5 27 12 2

Note additionnelle sur les activités du Conseil 17001 En plus des activités listées à l’agenda, les éléments suivants font aussi partie de la programmation du Conseil : Célébrons les naissances; Chapelet (soirs de semaine) durant le mois de mai; Contribution de fournitures scolaires à des élèves démunis; Reconnaissance des membres ayant atteint 25 ans de service; Préparation d’un dossier de presse sur les activités du Conseil.

Transposition des activités d’un modèle à l’autre Catégories S’Élever en servant Catégories La Foi en action Messes mensuelles Activités religieuses Foi Marché aux puces Activités communautaires Communauté Journée des aînés Culture de la Vie Activités de Conseil Vie Activités Jeunesse Communauté Activités religieuses Foi Concours d’affiches Activités Jeunesse Famille Nourrir les familles (collecte de denrées) Activités familiale Famille Activités communautaires Communauté Heure de prière de la Ste-Famille Activités religieuses Foi Soirée reconnaissance des bénévoles Activités de Conseil Communauté Activités communautaires Communauté Activités (programmes) Clinique de sang Manteaux pour les enfants Commémoration F. C. défunts Diner des Fêtes des personnes seules Barrage routier (collecte pour les démunis)

Transposition des activités d’un modèle à l’autre (suite) Catégories S’Élever en servant Catégories La Foi en action Fleurs – Fête des mères Activités communautaires Vie Célébrons les naissances Culture de la Vie Activités religieuses Foi Activités Jeunesse Famille Reconnaissance membres 25 ans service Activités de Conseil Communauté Dossier de presse - activités du Conseil Activités de Conseil Communauté Activités (programmes) Chapelet (soirs de semaine) Mois de Marie Contribution fournitures scolaires

Personnalisation du modèle pour le Québec À l’instigation de l’État, le Conseil Suprême a approuvé des changements au modèle de programmes La Foi en Action afin de mieux refléter la réalité et les spécificités du Québec. Programmes retirés Catégories La Foi en action Programmes ajoutés Dans la brèche Réflexion spirituelle Foi *Heure Sainte (ESSENTIEL) Statu quo Famille Statu quo Communauté Statu quo Vie Fleurs pour la Fête des Mères (ESSENTIEL) Clinique de sang (VEDETTE) Neuvaine pour la Vie Initiative échographies

Cas spéciaux : les programmes essentiels En plus des autres exigences mentionnées dans le document La Foi en action – Guide, publication 10590 -F, les Conseils, pour être admissibles au Prix Colombien (et par extension pour la distinction Conseil Étoile), doivent réaliser 4 programmes essentiels, soit 1 par catégorie. La grande majorité des Conseils conduisent déjà un ou plusieurs de ces programmes, simples à mettre en œuvre et souvent en complément à des activités que le Conseil réalise déjà. Programmes essentiels *Heure Sainte Consécration à la Sainte-Famille Des mains secourables *Fleurs pour la Fête des Mères Catégories La Foi en action Foi Famille Communauté Vie *Programmes de remplacement demandés par l’État et approuvé par le Suprême

Formulaires 1728 -F – Rapport des activités fraternelles SP-7 -F – Demande du Prix Colombien Nouveau formulaire : 10784 -F – Rapport sur les programmes fraternels

Ancienne version Formulaire 1728 -F – Rapport des activités fraternelles

Nouvelle version Formulaire 1728 -F – Rapport des activités fraternelles

o f n hi s a l F Années Positionnement(1) du Québec dans les 10 “top” juridictions au cours des 3 dernières années Présence du Dons (Millions Heures Québec dans $) (Millions h. ) le G-10 2017 185 $ Non 75, 6 Non 2016 177 $ Non 75 Non 2015 175 $ Oui 73, 5 Oui (1) Source : Rapports du Chevalier Suprême aux 136 e, 135 e et 134 e Congrès Suprême

Ancienne version Formulaire SP 7 -F – Demande du Prix Colombien

Nouvelle version Formulaire SP 7 -F – Demande du Prix Colombien

Informations importantes sur l’inscription au Prix colombien Publication SP-7 -A-F

Programmes-vedettes – exigences minimales Catégories Foi Famille Communauté Vie Programmes-vedettes Seuils/Remboursements RSVP – Support aux vocations 500 $ en faveur d’un séminariste. Remboursement de 100 $ par le Suprême, jusqu’à concurrence d’un max. de 400 $. Nourrir les familles 500 $ ou 450 kg de denrées + 100 heures de bénévolat. Remboursement de 100 $ par le Suprême, pour chaque tranche de 500 $ ou 450 kg jusqu’à concurrence d’un max. de 500 $. Des manteaux pour les enfants 4 caisses de 12 manteaux. Fondation Chaises roulantes 1 conteneur de 110 chaises roulantes min. Habitat pour l’humanité 1 000 $ ou 200 heures de bénévolat dans un projet d’Habitat pour l’humanité. Marche pour la vie Participation de 50 marcheurs que ce soit au niveau national, de l’État ou local. Jeux olympiques spéciaux 2 000 $ ou 200 heures de bénévolat.

Formulaires spécifiques pour programmes-vedette* Catégories Foi Famille Communauté Vie Programmes-vedettes Formulaires RSVP – Support aux vocations 2863 -F Nourrir les familles 10057 -F Des manteaux pour les enfants 10675 -F Fondation Chaises roulantes 10071 -F Habitat pour l’humanité 10729 -F Marche pour la vie 10697 -F Jeux olympiques spéciaux 4584 -F *Ces formulaires sont en cours de traduction au Conseil Suprême

Nouveau formulaire 10784 -F : Rapport sur les programmes fraternels* *Formulaire à être utilisé pour tous les programmes exceptés les programmes-vedette. Voir liste des formulaires spécifiques en page suivante.

Exemple d’utilisation du formulaire « Rapport des programmes fraternels » pour le Conseil 17001(1 de 3)

Exemple d’utilisation du formulaire « Rapport des programmes fraternels » pour le Conseil 17001(2 de 3)

Exemple d’utilisation du formulaire « Rapport des programmes fraternels » pour le Conseil 17001(3 de 3)

Ressources disponibles Internet : Microsite Internet de la Foi en action (Conseil Suprême) : Microsite Internet des formulaires (Conseil Suprême) : https: //www. kofc. org/fr/members/resources/forms/council. html Section ‘Formulaires’ (Conseil d’État) : www. kofc. org/foienaction http: //chevaliersdecolomb. com/formulaires. html Section ‘Documentation’ (Conseil d’État) : http: //chevaliersdecolomb. com/documentation. html Publications : La Foi en action – Guide (10590 -F); La Foi en action – Foire aux questions (10581 -F). À paraître : La Foi en action (10626 -F) volume complet

Des questions ? Pierre Pelchat Directeur d’État des programmes Téléphone : (418) 821 -4931 Courriel : pierre. pelchat@videotron. ca