Internetov technologie a spisov sluba 2003 Hradec Krlov

Internetové technologie a spisová služba 2003 Hradec Králové, 24. března Ing. Miroslav ŠIRL sirl@exprit. cz

Internetové technologie a spisová služba · · · · Spisová služba - obecně Přínos Internetové technologie /Java, XML/ Spisové služby na trhu E-spis - spisová služba nové generace Technologický koncept Uživatelské prostředí Nové pojetí implementace Další výhody využití této platformy (Usnesení, stavební řízení, Evidence smluv, …)

Spisová služba - obecně · Spisová služba je systém specializovaný na podporu evidence zpracování a oběhu písemností pro organizace státní správy a samosprávy. · Aplikace Spisová služba zajišťuje komplexní evidenci, správu a řízené zpracování písemností při respektování standardů na ochranu informací, efektivitu práce a průkaznost evidence i průběhu zpracování.

e-Goverment a Spisová služba · e-Goverment – interaktivní úřad · Největší důraz - Využitelnost e-Govermentu ze strany občanů a firemní sféry - Meziresortní komunikace – komunikace mezi různými orgány Veřejné správy · Nezastupitelné místo Spisové služby · Potřeba integrace -kritériem je aplikace systémových principů, založených na transformaci stávajících systémů (popř. i izolovaných agend) pomocí nejnovějších technologií a programových nástrojů · Správa obsahu – nutná integrální součást

Spisová služba - obecně · Funkčnost dodávaných „Spisových služeb je v současnosti téměř identická a je dána místními zvyklostmi a legislativou · V rámci výběrových řízení pro subjekty veřejné správy ustálená nabídka · Neexistence nabídky zahraničních produktů · Potřeba obecné funkčnosti pro správu dokumentů · Uvedení nového moderního produktu: - Khow –how z implementací „Spisové služby“ - Zkušenosti s implementací obecných produktů DM - Dostupnost potřebných technologií

Spisová služba a Internetové technologie · Současný stav: - Náročnost implementace, omezená nabídka, omezený odbyt – úprava stávajících aplikací - Potřeba nové funkčnosti v rámci elektronizace veřejné správy – kompromisy · Ideální stav: - Ověřená aplikace s několika implementacemi - Při použití moderní technologií • Internetové technologie • Otevřenost vůči ostatním aplikacím • Integrovaná funkčnost pro správu dokumentů • Nezávislost na infrastruktuře

Spisová služba a Internetové technologie · Magistrát HMP výběrové řízení na dodávku Spisové služby a Systému na správu dokumentů · Jednotné otevřené řešení pro městské části na bázi XML a Java technologie · Variabilita vůči různým operačním systémům a databázovým strojům · Komponentové vícevrstvé řešení · Platforma i pro další aplikace

Magistrát HMP výběrové řízení · Existující nabídka na trhu: - Exprit, Gordic, Plzeňský holding, PVT, Triada, Vera, … (abecedně) - nesplňovala kritéria zadání · EXPRIT zvítězil s kompletně novým řešením e-Spis na bázi technologie XQW firmy CORPUS · Systém XQW je určen pro vývoj a provoz JAVA a XML aplikací · Součástí dodávky komponenta XDE – databázově nezávislá nadstavba realizující funkce s dokumenty

e-Spis - spisová služba nové generace · EXPRIT dodává a implementuje „Spisovou službu“ víc jak deset let - Od MPO technologie GORDIC jedna z prvních implementací, úspěšně v provozu od roku 1994 bez větších úprav do současnosti - přes městskou část Praha 8 technologie PCDOCS jedna z největších implementací Spisové služby včetně elektronizace dokumentů 350 aktivních uživatelů - po Brněnský magistrát technologie ORACLE jedna z prvních plně „webovských“ Spisových služeb · e-Spis dodáno a převzato na MHMP - Implementace P 3, P 13 - Ostrava

e-Spis - spisová služba nové generace

e-Spis - spisová služba nové generace Třívrstvá architektura Komponenty, ze kterých je aplikace složena, se skládají ze 3 vrstev. Každá vrstva řeší jinou problematiku. Jednotlivé vrstvy spolu komunikují prostřednictvím XML. JAVA komponenty

e-Spis – uživatelské rozhraní

e-Spis – uživatelské rozhraní Referátník versus Workflow ?

Další moduly /aplikace - stejná technologie · Usnesení rady a zastupitelstva - Zpracování administrativních činností spojených s procesem přípravy jednání rady nebo zastupitelstva. Řídí vypracování návrhu usnesení, připomínkování návrhu, schválení, uzavření a zveřejnění. · Smlouvy - evidence a zpracování smluv · Oběžníky a vnitřní předpisy - Příprava, oběh a publikování · Stížnosti - evidence stížností a sledování termínů jejich vyřizování · Elektronizace – skenování/OCR - Skenování papírových dokument

Usnesení rady a zastupitelstva

Nové pojetí implementace · Zjednodušení implementace, snížení nákladů na správu · Potřeba robustních aplikací i v rámci menších subjektů veřejné správy · Existence plně internetových aplikací · Aplikace připraveny na současný provoz více subjektů · Hosting aplikace, speciální forma outsourcingu · Provoz aplikace cílově aplikací je realizován formou služby.

Nové pojetí implementace · finančně a personálně neúnosné a často i neefektivní, aby všechny činnosti související s provozem a údržbou informačních systémů veřejné správy zajišťovala vlastními silami · Možnost spolupráce mezi veřejným a soukromým sektorem · Externí zabezpečování informačních služeb · Úspory dosáhneme nahrazením parciálních dodávek ze soukromého sektoru (studií, projektů, strojového vybavení, programového vybavení, podpory, konsultací a servisu) komplexní službou, jejíž výsledky se dají lépe definovat a jsou ekonomicky efektivnější · Existence legislativních norem

Řešení e-Spis Vám rádi předvedeme: · stánek e-Government v předsálí · popř. on-line: i-Force Centrum Děkuji za pozornost ! Ing. Miroslav ŠIRL sirl@exprit. cz EXPRIT, spol. s r. o.