INTERNAL Uusi internetsivusto Tampereen Suomalainen Klubi VIIVI VIL

INTERNAL Uusi internetsivusto Tampereen Suomalainen Klubi VIIVI VIL LA -NUOTTAJÄRVI ANTT I NUOT TAJÄRVI

INTERNAL Taustaa • Vanhojen sivujen tekninen tuki oli päättymässä ja sivujen rakenne oli pahoin korruptoitunut • Vanhan sivuston oikeuksien päivittymisessä oli ongelmia • Keväällä 2020 johtokunta teki päätöksen uusien sivujen hankinnasta • Vanhat sivut ovat tallessa arkistokopiona osoitteessa • arkisto. tampereensuomalainenklubi. fi

INTERNAL Projektitiimi • Johtokunta määritteli keväällä 2020 projektitiimin: • Johtokunnasta Arto Murtovaara, Mikko Turunen ja Viivi Villa-Nuottajärvi • Lisäksi klubiaktiivit Timo Tulosmaa ja Antti Nuottajärvi • Projektitiimi määritteli sivuston rakenteen, toiminnan ja tyylin • Keväällä pahimman koronakriisin aikana sisäiset ja ulkoiset kokoukset Teamsilla

INTERNAL Kilpailutus • Pyysimme useamman tarjouksen internetsivujen sekä kassajärjestelmän mahdollisilta toimittajilta Sivuston toteutus • Kokonaisuus ratkaisi ja Avoine Oy (myöhemmin Vitec Avoine Oy) valittiin parhaan hinta-laatusuhteen perusteella • Projektitiimin mielipide yksiselitteinen, kaikki kannattivat Avoinen valintaa • Valinta oli oikea, koska Vitec Avoinen kanssa yhteistyö, palvelun nopeus ja aikataulussa pysyminen oli kiitettävällä tasolla Kassajärjestelmä • Valittiin teknisesti yhteensopiva ja edullisin Svea Payments

INTERNAL Alusta ja rajapinnat • Internetsivut ja tapahtumahallinta toteutettiin avoimeen lähdekoodiin perustuvalla Process. Wire alustalla • Muutamia Processwiren etuja: • Vakaa ja turvallinen, rakennettu tietoturva edellä • Ei vaadi jatkuvia päivityksiä • Ei lisenssimaksuja • Yhteensopiva Svean kassajärjestelmän kanssa • Avoine hoiti asennuksen sekä testauksen • Lasku- ja erämaksumahdollisuus tulossa lisäominaisuuksina

INTERNAL Sivujen julkaisu • Sivut julkaistiin 24. 8. 2020 • Sivujen rakenne on kunnossa ja sisällöntuotannosta vastaamme itse • Kerhojen internetvastaavat ja klubiaktiivit koulutettu päivittämään sivuja ja tapahtumahallintaa • Uudet sivut löytyvät osoitteesta www. tampereensuomalainenklubi. fi • Googleen suoritettu optimointi siten, että uudet sivut nousevat hauissa vanhojen edelle

INTERNAL Lähitulevaisuuden suunnitelmat • Käytön opettelu • Sivuston päivitys kerhojen internetvastaavien sekä klubin pääkäyttäjien toimesta • Rinnakkaisten järjestelmien ja toimintatapojen karsiminen, esim. tapahtumat • Korruptoitumisen välttäminen ja hienorakenteen valvonta (pääkäyttäjät)