INTEGRASI SISTEM KEHADIRAN BIRO KEPEGAWAIAN SISTEM KEHADIRAN Sistem

INTEGRASI SISTEM KEHADIRAN BIRO KEPEGAWAIAN

SISTEM KEHADIRAN • Sistem kehadiran merupakan sistem yang dimiliki oleh Biro Kepegawaian yang bisa diakses oleh seluruh PNS Kemdikbud. • Sistem ini menggunakan server yang dimiliki oleh Biro Kepegawaian. • Biro Kepegawaian bertugas untuk mengelola sistem kehadiran dan server serta alat finger print yang ada di Biro Kepegawaian. • Biro Kepegawaian tidak mengelola alat finger print di unit kerja. • Biro Kepegawaian tidak bertanggung jawab atas data kehadiran yang dikirimkan atau dikelola oleh unit kerja. • Perhitungan tunjangan kinerja merupakan tanggung jawab unit kerja masing-masing.

KEBUTUHAN INTEGRASI SISTEM KEHADIRAN DARI MESIN KE SERVER SECARA LANGSUNG • Koneksi internet untuk mesin • NIP pegawai yang ada di mesin harus sama dengan data yang ada di sistem kehadiran. Jika tidak sama maka berdampak data tidak terkirim ke Biro Kepegawaian. • Mesin absen support ID finger minimal 18 digit • Data finger absen ditransfer dari mesin lama ke mesin baru dan idnya diubah sesuai NIP • Mesin finger support web service agar terkoneksi ke server Biro secara langsung. • Alat web server : : 118. 98. 234. 64 port : 8090 • Setelah alat terkoneksi tolong koordinasi dengan Biro Kepegawaian agar bisa ditambahkan ke daftar mesin. • Lisensi per alat untuk bisa akses ke sistem melalui mesin

GAMBARAN KONEKSI SISTEM DARI MESIN KE SERVER SECARA LANGSUNG • Mesin kehadiran Proses integrasi Melakukan finger print • Pegawai • Server Biro

REKOMENDASI ALAT FINGER

KRITERIA MESIN : • Tipe mesin finger yang kami rekomendasikan jika mesin sudah tidak ada di pasaran, bisa diganti dengan spesifikasi mesin yang terbaru, hal ini perlu ditanyakan kepada penyedia/vendor mesin finger; • Id pada mesin finger harus memiliki panjang karakter minimal 18 digit ( karena di aplikasi kehadiran biro kepegawaian id finger menggunakan NIP) • Konfirmasi biaya pemasangan mesin finger apakah sudah termasuk dalam harga mesin. ( hal ini diperlukan karena ada pemasangan kabel jaringan dan utp yang di koneksikan ke switch atau hub) • Konfirmasi kepada penyedia/vendor apakah bisa melakukan transfer data id finger dari mesin lama ke mesin baru dan di sesuaikan dengan id finger (18 digit) di mesin baru. • Meminta aplikasi/software mesin finger untuk pengolahan data kehadiran serta meminta pelatihan kepada penyedia/vendor untuk melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi/software bawaan (karena ada beberapa penyedia yang tidak mengajarkan aplikasi bawaan alat) • Pada mesin finger harus ada menu web server. Mesin finger harus terhubung dengan internet. Agar bisa melakukan integrasi dengan server biro kepegawaian secara langung, mesin finger harus memasukkan alamat 118. 98. 234. 64 port 80 pada menu web server. • Pembelian lisensi dibutuhkan agar mesin finger dapat terintegrasi secara langsung ke server biro kepegawaian, biaya ini diluar harga mesin finger print. Untuk biaya lisensi bisa berkoordinasi dengan perusahaan penyedia lisensi. • Setelah mesin finger yang baru terpasang (dengan lisensi) di unit kerja harus melakukan koordinasi dengan Biro Kepegawaian agar mesin tersebut bisa didaftarkan pada aplikasi kehadiran biro kepegawaian.

KEBUTUHAN INTEGRASI SISTEM KEHADIRAN MELALUI SERVER LOKAL • Koneksi internet untuk server lokal • Data pegawai yang ada di mesin harus sama dengan data yang ada di sistem kehadiran. Jika tidak sama maka berdampak data tidak terkirim ke Biro Kepegawaian. • Server lokal • Aplikasi yang masih berjalan di unit kerja

GAMBARAN KONEKSI SISTEM DENGAN SERVER LOKAL • Server Lokal Proses integrasi • Mesin kehadiran Proses integrasi Melakukan finger print • Pegawai • Server Biro

PENGGUNA SISTEM KEHADIRAN 1. Admin unit kerja : bertanggung jawab untuk mengelola mesin kehadiran, pegawai di unit kerja dan update status sistem kehadiran seperti : surat tugas, ijin, cuti dan lain-lain. 2. Pegawai : untuk melihat hasil kehadiran yang berasal dari mesin kehadiran dan tunjangan. 3. Atasan langsung : untuk melihat kehadiran pegawai yang menjadi bawahannya.

MENU UNTUK ADMIN ATAU PENGELOLA SISTEM KEHADIRAN

MASUK KE DALAM SISTEM Gunakan Mozilla untuk akses internet dan ketikkan alamat url : kehadiran. sdm. kemdikbud. go. id

MASUKKAN LOGIN DAN PASSWORD

MANAJEMEN PEGAWAI Manajemen Pegawai untuk menambahkan pegawai atau mengecek data pegawai

MANAJEMEN PEGAWAI Pilih Unit kerja dan pilih pegawainya jika ada maka dapat di edit, tetapi jika belum ada tambahkan. Jika ada pegawai yang pindah unit dari kemdikbud maka harus koordinasi dengan admin ropeg agar dipindahkan.

TAMBAH/EDIT PEGAWAI Isi data yang sesuai dengan sk jabatan yang pegawai dimiliki oleh pegawai.

JADWAL KERJA Jadwal kerja untuk mengisi jadwal pegawai sesuai peraturan yang berlaku

JADWAL KERJA Jadwal kerja untuk mengisi jadwal pegawai sesuai peraturan yang berlaku. Untuk jadwal puasa ada kode PUR dan PUJ tetapi untuk hari biasa R dan J. Periode ditentukan dari tanggal 1 januari 2017 sampai tahun yang diinginkan.

MANAJEMEN JADWAL KERJA Manajemen jadwal kerja untuk memberikan status pegawai seperti surat tugas, ijin, sakit dan lain-lain.

MANAJEMEN JADWAL KERJA Manajemen jadwal kerja pilih unit, pilih tanggal kemudian generate.

MANAJEMEN JADWAL KERJA Berikan status per pegawai sesuai surat yang dilampirkan

PROSES Menu Proses digunakan untuk melakukan proses perhitungan tukin berdasarkan kehadiran per bulan dan SKP yang dilakukan secara otomatis.

PROSES Menu Proses digunakan untuk melakukan proses perhitungan tukin berdasarkan kehadiran per bulan dan SKP yang dilakukan secara otomatis. Proses pegawai = untuk melakukan proses per pegawai. Proses Semua= untuk melakukan proses satu unit kerja Proses disiplin= untuk melakukan proses disiplin atau yang terkena hukuman disiplin per bulan.

LAPORAN TRANSAKSI Laporan transaksi digunakan untuk melihat data yang telah tersimpan di sistem

LAPORAN TRANSAKSI Cara untuk menampilkan laporan : 1. Klik bulan yang ingin ditampilkan 2. Pilih Organisasi 3. Pilih view laporan untuk menampilkan laporan 4. View excel untuk mendownload hasil laporan. 5. Bisa juga dengan pencarian untuk mencari pegawai.

MENU UNTUK PEGAWAI

MENU PEGAWAI • Pegawai dapat melihat hasil kehadirannya sendiri melalui sistem kehadiran pribadi, yaitu dengan mengakses laman http: //kehadiran. sdm. kemdikbud. go. id/kehadiran dengan menggunakan browser seperti mozilla atau chrome. • User id : nip, passwordnya secara default : 12345, tolong password di ubah. • Pegawai dapat melihat tunjangan perbulannya.

MENU PEGAWAI User id : NIP Password : 12345 Password harus di ubah

MENU PEGAWAI

MENU PEGAWAI • Menu transaksi : untuk melihat data kehadiran atau log kehadiran yang ada di dalam sistem an, per dan • Menu hari kehadiran per absensi data melihat untuk : dengan data transaksi maka penyebabnya karena admin sistem kehadiran belum melakukan proses di sistem. at dak • Menu Rekapitulasi : untuk melihat rekapitulasi data kehadiran. • untuk Menu tunjangan : 40 % dari kehadiran 60 % dari sistem SKP, hasil perhitungan ini otomatis mengambil nilai SKP dari sistem SKP sesuai dengan penilaian capaian kerja pegawai di realisasi per bulan. agar • password Ubah mengubah password untuk : pegawai lain dapat melihat kehadiran bapak dan ibu.

MENU UNTUK ATASAN

MENU ATASAN • Menu atasan digunakan atasan untuk memitoring kehadiran pegawai sesuai dengan permen 14 tahun 2016. • Atasan dapat memberikan potongan jika pegawai tidak berada di tempat sesuai waktu pegawai tidak berada ditempat. • Atasan juga dapat melihat laporan disiplin pegawai. • Atasan dapat mengakses laman di http: //kehadiran. sdm. kemdikbud. go. id dengan menggunakan mozilla atau chrome.

MENU ATASAN User id : NIP Password : 123456 Laman : kehadiran. sdm. kemdikbud. go. id Password harus diubah.

PEGAWAI TIDAK ADA DI TEMPAT Menu Pegawai tidak ada ditempat, berguna untuk memberikan sangsi kepada pegawai yang suka meninggalkan ruang kerja tanpa ijin dari atasan.

TERIMA KASIH