Integrasi antar aplikasi Office Pengolah Kata Angka Presentasi

Integrasi antar aplikasi Office (Pengolah Kata, Angka, Presentasi). Firqih Eka Iswara, S. Pd

Kompetensi Dasar 3. 1. Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi) 4. 1. 1. Membuat laporan yang membutuhkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk anga maupun visualisasi chart/grafik, gambar/ foto. 4. 1. 2. Memakai fitur lanjut aplikasi office

Materi Standar Level : • Object Linking and Embeding • Table Of Content • Table Of Reference • Mailmerge • Track Change

Materi Low Level : • Tipografi, indentasi, tabulasi, grafik, gambar, tabel, bullet and numbering, page break, footnote, shapes, text box serta wordart • Filter dan Data Validation • Mail Merge dan Track Changes

Soal Pretest 1. Apa yang kamu ketahui tentang Microsoft Office? 2. Tuliskan Minimal 5 Program yang terdapat pada Microsoft Office, kemudian jelaskan masing-masing program tersebut? 3. Dari ke-5 program yang kamu sebutkan di atas, mana yang paling sering kamu gunakan? Biasa dipergunakan untuk apa? (min 2)

Soal Pretest 4. Dari Program yang kamu pilih tadi masing tuliskan 5 icon yang ada program tersebut beserta fungsinya? 5. Apakah kamu tahu tentang Integrasi antara aplikasi Microsoft office? Misalnya antara pengolah kata dengan pengolah angka? Jika, ya dipergunakan dalam membuat apa? Jika, tidak apa yang pernah kamu integrasikan dalam program komputer

Silahkan diskusikan dengan temanmu kemudian presentasikan Firqih Eka Iswara, S. Pd

OLE (Object Linking and Embeding) Firqih Eka Iswara, S. Pd

OLE (Object Linking and Embeding • adalah sebuah teknologi berorientasi object • berbasiskan teknologi Component Object Model (COM) • menyediakan layanan kepada aplikasi untuk menciptakan dokumen-dokumen yang terdiri dari banyak object, mulai dari gambar, suara, hingga dokumen lainnya

Kaitan dengan Office • Pengguna dapat menyisipkan sebagian atau keseluruhan file MS. Office lainnya (File MS. Word, Excel, Power Point dsb), Terdapat dua file yaitu file sumber dan file tujuan. • Jika File sumber yang disisipkan mengalami perubahan maka perubahan tersebut juga akan tercemin dalam file tujuan.

Kaitan dengan Office

Latihan 1 OLE (Informatika) 1. Bukalah Microsoft Word 2. Cobalah satu dari Object Linking and Embeding 3. Misalnya membuat file tabulasi menggunakan file excel yang di masukan ke dalam word 4. Jika Sudah buatlah folder dan simpan di Desktop 5. Format folder dan file : Latihan Informatika_Nama 1_Nama 2_Kelas_OLE 6. Finish

Latihan 1 OLE (Informatika) Contoh :

Latihan 1 OLE (Informatika) Contoh :

Table Of Content Firqih Eka Iswara, S. Pd

Table Of Content Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja.

Tahapan-Tahapan Table Of Content • Dari makalah, skripsi ataupun tugas akhir terdapat judul, sub sub judul.

Lanjutan. . Table Of Content

Lanjutan. . Table Of Content Langkah - Langkah: • Klik References • Pilih Table Of Contents • Klik Tipe table of content sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalnya : Automatic Table 1 • Ubah tulisan Contents Menjadi “Daftar Isi” • Finish

Latihan 2 Table Of Content 1. Bukalah Ms. Word 2. Ikutilah Instruksi yang sudah disampaikan oleh gurumu 3. Buatlah daftar isi Menggunakan Table of Content seperti gambar di samping

Lanjutan. . Latihan 2 TOC 4. Sesuaikan Bab dan Sub Babnya sehingga sama seperti gambar 5. Jika sudah simpan di folder yang sama pada Latihan 1 6. Simpan dengan format file : Latihan 2 Informatika_Nama 1_Nama 2_Kelas_TOC 7. Tunjukan ke guru mu 8. Kemudian coba ubah satu sub bab pada tugasmu dan update 9. Finish

Lanjutan. . Latihan 2 TOC

Table Of References Firqih Eka Iswara, S. Pd

Table Of Reference table referensi dapat berarti serangkaian referensi yang penulis dapat kutip atau dapatkan inspirasi dari saat menulis artkel, mirip dengan bibliografi. Daftar Pustaka merupakan hal yang penting bagi penulis dengan adanya daftar pustaka pembaca akan mengetahui sumber dan referensi dari materi-materi yang dibahas.

Tahapan-Tahapan Table Of Reference • Klik Ribbon Reference • Manage Source (01&02) • Source Manager • New (03)

Lanjutan. . Tahapan TOR • Setelah klik New, terbuka jendela baru bernama create source. • Language (04) • Pilih sumber daftar pustaka (05)

Lanjutan. . Tahapan TOR • Silahkan isi seluruh data yang dibutuhkan (06) -> Sumber website • Apabila akan menambahkan sumber lainnya silahkan klik New

Lanjutan. . Tahapan TOR • Close Jendela Source untuk menampilkan daftar pustaka • Klik Ribbon Reference • Bibliography • Insert Bibliography (07, 08, 09)

Latihan 3 Table Of References 1. Bukalah Ms. Word 2. Ikutilah Instruksi yang sudah disampaikan oleh gurumu 3. Buatlah daftar Pustaka Menggunakan Table of References seperti gambar di bawah ini

Lanjutan. . Latihan 3 TOR 4. Masukan Minimal 4 Sumber (Sumber boleh bentuk apa saja, misalnya : buku, artikel, website dll) 5. Jika sudah simpan di folder yang sama pada Latihan 1 6. Simpan dengan format file : Latihan 3 Informatika_Nama 1_Nama 2_TOR 7. Tunjukan ke guru mu 8. Kemudian coba tambahkan satu sumber buku pada tugasmu dan update 9. Finish

Mail Merge Firqih Eka Iswara, S. Pd

Mail Merge • Mail Merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah • Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label dan amplop

Lanjutan. . Mail Merge Untuk membuatnya, mailmerge terdiri dari 2 dokumen, yaitu : • Dokumen Master, dokumen yang isinya semua penerima • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima. Data Source dapat berupa data di Excel, Contact pada Outlook dsb

Lanjutan. . Mail Merge Tahap 1 : Membuat Data Source – Buat data Source Nama dan Alamat di Excel – Simpan dengan nama Data Surat

Lanjutan. . Mail Merge Tahap 2 : Membuat Dokumen Master – Buat dokumen master dan simpan dengan nama Master Surat – Beri Jarak untuk menaruh nama dan alamat – Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

Lanjutan. . Mail Merge Tahap 3: Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master – Pada tab Mailings, pilih Select Recipients – Pilih Use an Existing List. .

Lanjutan. . Mail Merge Tahap 3: Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master – Pada tab Mailings, pilih Select Recipients – Pilih Use an Existing List. .

Lanjutan. . Mail Merge – Muncul Tampilan seperti ini dan diminta data source atau data sumber – Cari letaknya dan pilih data source nya – Klik Open

Lanjutan. . Mail Merge – Muncul Tampilan seperti ini – Klik Ok – Klik Mailings – Pilih Insert Merge Field

Lanjutan. . Mail Merge – Muncul Tampilan seperti ini – Agar terlihat klik Priview Results – Dan geser panah – Finish

Track Change Firqih Eka Iswara, S. Pd

Track Change • Fitur yang sangat bermanfaat yang disediakan word yang seharusnya dimanfaatkan oleh para guru dan siswa kemudian para dosen dan mahasiswa. • Bagi guru atau dosen fitur ini bermanfaat untuk memberikan saran pebaikan terhadap naskah proposal atau skripsi siswa atau mahasiswanya.

Lanjutan. . Track Change • Sedangkan bagi mahasiswa bermanfaat untuk mengoreksi naskah proposal dan skirpsi yang telah dibuat sesuai dengan yang disarankan oleh guru atau dosen pembimbing. • Memanfaatkan fitur ini secara optimal, naskah proposal maupun skripsi harus disampaikan dalam bentuk elektronik (softcopy) bukan dalam bentuk hardcopy

Tahapan Track Change • Pertama Klik Riview • Blok tulisan yang ingin di ubah • Klik Track Change • Klik New Comment • Ubah teks yang mau di rubah

Tahapan Track Change

Tahapan Track Change 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tipografi Indentasi Tabulasi Grafik Tabel Bullet and numbering 7. Page numbering 8. Page break 9. Footnote 10. Shapes 11. Text box 12. wordart

Tipografi Firqih Eka Iswara, S. Pd

Tipografi • Tipografi, Seni Cetak atau tata huruf adalah suatu kesenian dan teknik memilih dan menata huruf dengan pengaturan penyebarannya pada ruang yang tersedia • Untuk menciptakan kesan tertentu guna kenyamanan membaca semaksimal mungkin. • Dikenal pula seni rupa huruf (Type Design), yaitu karya atau desain yang menggunakan pengaturan huruf sebagai elemen utama.

Kaitan Tipografi dengan Office • Pada bagian Home Microsoft Word, Excel dan Power Point • Di tab Home terdapat font • Macam macam font inilah yang disebut tipografi

Indentasi Firqih Eka Iswara, S. Pd

Indentasi • Indentasi merupakan menjoroknya suatu teks/naskah dar batas kiri, batas kanan atau keduanya. • Anda dapat menngatur indentasi hanya pada baris pertama (first line indent) dari paragraf atau mengatur indentasi mengandung (hanging).

Lanjutan. . Indentasi • Ada bebrapa bentuk indentasi : – – First Line indent Left Indent Hanging Indent Right Inden

Lanjutan. . Indentasi • Ada beberapa bentuk indentasi : – – First Line indent Left Indent Hanging Indent Right Indent • Ada 3 cara untuk mengatur indentasi : – Menggunakan Toolbar – Menggunakan Kotak Dialog – Menggunakan Horizontal Ruler (Ruler Line)

Kaitan Indentasi dengan Office • Fitur di Ms. Word membantu dalam pembuatan Paragraph ke arah kanan ataupun kiri

Tabulasi Firqih Eka Iswara, S. Pd

Tabulasi • Tahukah anda, apa itu tabulasi? Dalam kamus besar bahasa Indonesia tabulasi diartikan sebagai penyusun menurut jalur yang telah tersedia • Penyajian data dalam bentuk tabel atau daftar untuk memudahkan pengamatan dan evalusai • Pada APLIKASI MS. WORD sendiri memiliki tabulasi (penggunaan tombol tab pada keybooard)

Lanjutan. . . . Tabulasi • Tabulasi berguna untuk memperudah kita dalam merapikan dan menentukan tata letak penulis beserta formatnya

Kaitan Tabulasi dengan Office • Letak men Tabulasi sendiri berada di bawah menu ribbon sejajar dengan ruller

Grafik Firqih Eka Iswara, S. Pd

Grafik • Adalah gambaran pasang surutnya suatu keadaan atau data yang ada dengan garis atau gambar. • Grafik dibedakan menjadi beberapa bagian : – Grafik Batang – Grafik Garis – Grafik Lingkaran

Kaitan Grafik dengan Office • Menyediakan dan menampilkan data dengan mudah menggunakan Word, Excel dan Power Point.

Tabel Firqih Eka Iswara, S. Pd

Tabel • Merupakan susunan data dalam baris dan kolom, atau mungkin dalam struktur yang lebh kompleks. • Tabel berisi sejumlah informasi berupa kata dan bilangan, yang tersusun berturut ke bawah dan kolom baris tertentu.

Kaitan. Tabel dengan Office • Pada Ms. Word, Excel dan Power Point tabel untuk : – Memberikan banyak informasi secara ringkas – Mempermudah pembaca dala memahami bacaan – Menafsirkan angka-angka atau data

Bullet and Numbering Firqih Eka Iswara, S. Pd

Bullet and Numbering • Bullet adalah tanda yang dipakai untuk memberikan gambar atau lambang tertentu pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alinea (paragraph) • Numbering adalah tanda berupa angka yang diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alinea

Kaitannya dengan Office • Bullet and Numbering merupakan fasilitas yang disediakan oleh ppogram MS. Word. • Gunanya untuk membuat daftar, baik berupa nomor maupun berupa symbol

Page Numbering Firqih Eka Iswara, S. Pd

Page Numbering • Page Number adalah nomor pada sebuah halaman di dalam dokumen.

Kaitannya dengan Office • Pada Ms. Word anda dapat memberikan penomoran pada setiap halaman yang ada. • Ada 4 Jenis Penomoran halaman di Microsoft Word : – – Top of Page : penomoran pada bagian atas Bottom of Page : penomorsn pada bagian bawah Page Margins : Penomoran pada bagian margin halaman Current Position : penomoran pada bagian manapun yang diinginkan dari sebuah halaman. (opsi ini digunakan tidak secara otomatis.

Page Break Firqih Eka Iswara, S. Pd

Page Break • Adalah suatu fitur dalam Ms. Word yang berfungsu sebagai pemisah antara halaman satu dengan halaman yang lainnya. • Dengan kata lain, page break digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum habis tanpa harus menekan enter.

Kaitannya dengan Office • Page Break bisa diartikan mengakhiri halaman tertentu kemudian memulai halaman berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika memulai dokumen di Ms. Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut section) • Section Break adalah fitur yang digunakan untuk membagi dan memformat dokumen. Dengan fitur ini dapat membagi bab, sub bab, atau memformat kolom, header dan footer serta page borders.

Kaitannya dengan Office • Next Page : untuk memulai section baru pada halaman berikutnya. – Page Layout – Breaks – Next Page • Continous : untuk memulai section baru pada halaman yang sama. – Page Layout – Breaks – Continous • Even Page : untuk memulai section baru pada halaman genap. – Page Layout – Breaks – Even Page

Footnote Firqih Eka Iswara, S. Pd

Footnote • Adalah catatan di kaki halaman untuk menyatakan sumber suatu kutipan, pendapat, pernyataan, atau ikhtisar.

Kaitannya dengan Office • Untuk penulisan catatan kaki yang berasal dari buku.

Shapes Firqih Eka Iswara, S. Pd

Shapes dan kaitannya dengan Office • Adalah satu tools yang terdapat pada Ms. Word yang berfungsi untuk menyisipkan berbagai bentuk dengan ukuran yang diinginkan. • Terdapat bentuk sederhana Seperti persegi, Lingkaran, panah, love dll

Text Box Firqih Eka Iswara, S. Pd

Text Box dan kaitannya dengan Office • Adalah fasilitas yang diberikan Ms. Word untuk membantu menuliskan sesuatu di luar format dokumen pada umumnya. • Sehingga bisa menempatkan tulisan tersebut tanpa pelu mengganggu format lain.

Wordart Firqih Eka Iswara, S. Pd

Word Art dan kaitannya dengan Office • Adalah fasilitas artistik yang disediakan oleh Ms. Word untuk mempercantik dan memperindah tampilan dari teks pada naskah yang di buat dilembar kerja word

Finish Firqih Eka Iswara, S. Pd