Integracin Consiste en dotar del PERSONAL ADECUADO en

Integración Consiste en dotar del PERSONAL ADECUADO (en la posición adecuada y en el momento oportuno) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL a través de una efectiva selección, evaluación y/o desarrollo de los conocimientos y prácticas específicas 1

Incluye las siguientes funciones: • Contratación de personal; • Selección; • Capacitación, evaluación y desarrollo del mismo; • Administración de sueldos; salarios y prestaciones; • Investigación en materia de salud y seguridad; etc. Departamento o área de personal o servicio 2

¿Por qué es importante considerar al personal? Porque el personal es un recurso fundamental del que depende el éxito o fracaso de la organización 3

Presente y futuro Analizar la fuerza de trabajo existente para tener una base en el planeamiento de aquella necesaria en el futuro. Elaborar un plan organizacional para el futuro Dependiendo de las características de la organización; sus estrategias; su tecnología; su medio ambiente; etc. La integración debe tratar de los requerimientos futuros, dado que el personal seleccionado hoy deberá ser capaz de desempeñar diferentes funciones en el futuro. 4

Plan organizacional Paso 1 • Identificación de puestos disponibles para el futuro. • Tipo de capacidades y “talentos” que se han de necesitar. Paso 2 • Levantar un inventario y una evaluación de la fuerza administrativa existente y potencial; • Compararla con las necesidades pronosticadas para el futuro. Es decir, evaluar los recursos disponibles para determinar aquellos que faltan. Conocer los recursos que posee la empresa, y en función de ello solicitar la Integración nuevo personal. 5

Esto mostrará Una diferencia o brecha entre las necesidad y el personal disponible Nos llevará a Capacitar los elementos disponibles que parezcan tener la habilidad necesaria para ocupar las futuras posiciones, y/o disponer la contratación de personal adicional externo. 6

Lógica de la Integración 1. - PLAN ORGANIZACIONAL 2. - FUERZA ADMINISTRATIVA ¬ Inventario ¬ Evaluación ¬ Comparación 3. - BRECHA NECESIDADES / PERSONAL DISPONIBLE 4. - Contratar personal externo 4. - Promoción interna Reclutamiento Capacitación Selección Desarrollo 7

Quién es el responsable por la integración • Koontz y O’ Donnell dicen: “. . . Todos los administradores son responsables por la integración”. • La función de integración descansa sobre cada administrador, cualquiera sea su nivel. • Ni el departamento de (si lo hubiera), ni cualquier departamento de servicio es idóneo con mayor intensidad que otras, pero en áreas tales como el desarrollo es fundamentalmente responsabilidad de todo administrador. Cada nivel sabe qué es lo que tiene, y lo que busca 8

Proceso lógico de la Integración 1. DESCRIPCIÓN ADECUADA DE CARGOS. • Fuente de información: Manual de Organización o una Descripción de Cargos explícita de los cargos a cubrir. • De no poseer alguna de estas, el administrador deberá redactar una, atendiendo el título, los deberes y las responsabilidades de esa posición. Ejemplo: Encargado Personal de Préstamo: “sus deberes comprenden adiestrar y supervisar, al personal de sala, vigilar y cuidar el correcto desempeño de su personal y la atención al público siendo responsable por el rendimiento del mismo ante el Administ. de Personal, del cual depende” 9

Proceso lógico de la Integración 2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO (requerimientos del puesto). • Definición de los antecedentes, la experiencia y las características personales que debe reunir un individuo para desempeñarse bien en dicho puesto. Ejemplo: Ayuntamiento de Granada. Tablón de Anuncios / Empleo / Bibliotecario: bases del concurso oposición libre convocado para provisión en propiedad de una plaza AREA DE PERSONAL / SECCION DE SELECCION REQUISITOS: A. Para ser admitidos a la realización de estas pruebas selectivas, los aspirantes deberán reunir los siguientes requisitos: a) Ser nacional de un estado miembro de la Unión Europea o tener relación de parentesco en los términos señalados en la Ley 17/93, de 10 23 de diciembre.

REQUISITOS Los nacionales de los demás estados miembros de la Unión Europea deberán acreditar en el momento de la solicitud la nacionalidad y, en el supuesto previsto en el art. 2. 2. 1º b), el vínculo de parentesco y, en su caso, el hecho de vivir a expensas o estar a cargo del nacional de un Estado miembro de la Unión Europea con el que tenga dicho vínculo. b) Tener cumplidos los 18 años de edad. c) Estar en posesión del título de Diplomado en Biblioteconomía y Documentación y/o homologación, según el art. 25 de la Ley 30/84. d) No padecer enfermedad o defecto físico que impida el desempeño de la función. 11

REQUISITOS e) No hallarse incurso en ninguna de las causas de incapacidad específica previstas en la legislación vigente. f) No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas ni hallarse inhabilitado para el desempeño de funciones públicas por sentencia firme. Los nacionales de los demás estados miembros de la Unión Europea deberán acreditar no estar sometidos a sanción disciplinaria o condena penal que impidan, en su Estado, el acceso a la función pública. B. Todos los requisitos a que se refiere la base 1. 3 apartado A. , deberán poseerse en el momento de finalizar el plazo de presentación de instancias y mantenerlos durante el proceso selectivo. 12

Proceso lógico de la Integración 3. RECLUTAMIENTO A) Diferencia entre reclutamiento y selección. B) Propósito del reclutamiento C) Preguntas a resolver D) Definición de reclutamiento. E) Determinación del nº a reclutar. F) Inventario de los puestos actuales con respecto al personal existente 13

Proceso lógico de la Integración 3. RECLUTAMIENTO (continuación) G) Fuentes de reclutamiento * Promoción interna * Selección externa * Competencia abierta H) Movimiento vertical / movimiento horizontal / movimiento diagonal. I) Promoción interna. Características, ventajas, desventajas, etc. J) Reclutamiento externo. Características, ventajas, desventajas, etc. K) Competencia abierta. Características, ventajas, desventajas, etc. 14

Proceso lógico de la Integración 4. SELECCIÓN DE PERSONAL. A) ¿En que consiste? B) Como proceso de decisión implica una doble decisión. Por qué? C) Instrumentos utilizados en este proceso: 1. - Formulario de solicitud / Hoja de vida. 2. - Entrevista inicial: * Entrevista dirigidas. * Entrevistas abiertas. 3. - Pruebas: * de Inteligencia. . . * de eficacia. . . * vocacionales. . . * de personalidad. . . 15

Proceso lógico de la Integración 4. SELECCIÓN DE PERSONAL (continuación) C) Instrumentos utilizados en este proceso (continuación): 4. - Investigación de antecedentes. 5. - Entrevista de selección a fondo. 6. - Examen físico. Decisión final. Instalación y orientación (inducción) 16

Proceso lógico de la Integración 5. EVALUACIÓN DEL PERSONAL A) Que se busca con la evaluación? B) Para que se evalúa? C) Quién o quiénes son los responsables de dicha etapa? * Evaluación por los superiores. . . * Evaluación por pares y subalternos. . . * Auto - Evaluación. . . D) Instrumentos para evaluar (o calificar) * Escalas gráficas. . . * Clasificación en orden. . . * Clasificación alternativa. . . * Distribución forzada. . . * Comparación pareada. . . * Incidente crítico. . . * Elección forzada. . . 17

Proceso lógico de la Integración 6. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL A) Para qué es necesaria? B) Métodos de capacitación: * En el propio trabajo. . . * En escuela - taller. . . * Externa al trabajo. . . - Conferencias - Discusión de Grupo - Método de casos - Simulacros administrativos - Juego de Roles (Role playing), etc. 18

Proceso lógico de la Integración 7. DESARROLLO DE ADMINISTRADORES A) Hacia dónde está dirigido? B) Cuáles son las caminos a seguir? C) Métodos más utilizados: * Progresión planeada. . . * Rotación de puestos. . . * Puesto de observación. . . * Puesto de asistente. . . * Promociones temporales. . . * Comités y juntas “juniors”. . . FIN 19

CONSULTORA AITECO Consultora 1 2. Perfil de exigencias Cliente 3. Reclutamiento 4. Bases de Datos 5. Preselección 5. 1 Pruebas objetivas 5. 2 Entrevista en prof. 6. Análisis de decisión 20

CONSULTORA AITECO 7. Selección de candidatos 8. Referencias 9. Informes 10. Presentación de candidatos 11. Admisión 12. Comunicación de rechazos 13. Seguimiento - garantía 21