Instrukcja przygotowania poczty wychodzcej dla listu poleconego logowanie
- Slides: 14
Instrukcja przygotowania poczty wychodzącej dla listu poleconego
logowanie do systemu Kancelaria Poczta wychodząca Rejestracja dokumentów List polecony www. eod. up. wroc. pl
Rejestracja listu poleconego w systemie EOD obejmuje: • wprowadzenie danych odbiorcy/ów – imię, nazwisko/nazwa instytucji bądź firmy, adres (możliwe metody: wpisanie pojedynczych adresów ręcznie, wybranie odbiorców z bazy kontrahentów, import z pliku Excel – polecany w przypadku wysyłki masowej, np. przy decyzjach rekrutacyjnych), • uzupełnienie pól z informacjami dot. celu przesyłki (krajowy/zagraniczny), parametrów przesyłki (gabarytu i wagi) oraz przydzielonego numeru nadawczego – tzw. R-ki dla listów poleconych krajowych (wczytanie go czytnikiem kodów kreskowych), • zaznaczenie opcji dodatkowych – czy przesyłka ma być nadana priorytetowo lub/i ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
W przypadku: • • celu przesyłki, parametrów przesyłki, opcji priorytet, zwrotnego potwierdzenia nadania możliwe jest zaznaczenie ustawień globalnych dla wszystkich wierszy poprzez uzupełnienie danych:
Gotową listę należy zarejestrować (przesłać w EOD do Kancelarii Ogólnej) – kliknąć pole Zarejestruj pocztę.
Przesyłki krajowe a przesyłki zagraniczne 1. Krajowe listy polecone oraz zagraniczne listy polecone (bądź serie takich przesyłek) powinny być zarejestrowane pod osobnymi sygnaturami. 2. Przesyłki składane w Kancelarii Ogólnej powinny być ułożone w kolejności zgodnej z porządkiem ich rejestracji w systemie EOD.
Przygotowanie koperty do wysyłki 1. Pierwsza koperta powinna zawierać numer sygnatury listu z systemu EOD 2. Na każdej kopercie należy umieścić: • w prawej części na dole – dane adresata, • w lewym górnym rogu – pieczątkę jednostki wysyłającej przesyłkę, • poniżej pieczątki – sygnaturę poczty wychodzącej z systemu EOD, • w lewym dolnym rogu – numer nadawczy.
Zwrotne potwierdzenie odbioru W przypadku wysyłki listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru należy: • wpisać adresata, • wskazać nadawcę (przybić pieczątkę jednostki organizacyjnej wysyłającej list), • zaznaczyć pole przesyłki poleconej, • wkleić numer nadawczy (jak poniżej).
ZPO dla przesyłek krajowych: ZPO dla przesyłek zagranicznych:
Podsumowanie Czynności leżące po stronie komisji rekrutacyjnej: Czynności leżące po stronie Kancelarii Ogólnej 1. Przygotowanie oryginału decyzji o nieprzyjęciu. 1. 2. Zakopertowanie wysyłki. Sprawdzenie poprawności przygotowania otrzymanych wysyłek oraz przesłanego rejestru odbiorców za pośrednictwem systemu EOD. 3. Przygotowanie koperty zgodnie ze schematem: 2. Naniesienie na kopertę znaku opłaty oraz ewentualnych inf. dodatkowych (takich jak „priorytet”). • zaadresowanie, • przybicie pieczęci jednostki wysyłającej, 3. Przygotowanie listy nadawczej zgodnie z wymogami określonymi przez Pocztę Polską. • przyklejenie do koperty druku ZPO, 4. Przekazanie wysyłek pracownikowi Poczty Polskiej. • naklejenie na kopertę i druk ZPO etykiety z numerem nadawczym (tzw. „R-ką”). 5. Przyjęcie potwierdzonych zwrotów druków ZPO. 6. Zeskanowanie otrzymanych zwrotów druków ZPO. 4. Zarejestrowanie wysyłek w systemie EOD (np. przy wykorzystaniu pliku Excel). 5. Wpisanie bądź zeskanowanie numerów nadawczych („R-ka” z koperty i ZPO musi się zgadzać z numerem w EOD). 6. 7. Przekazanie otrzymanych zwrotów druków ZPO na właściwy wydział. Przesłanie gotowych rejestrów w EOD do kancelarii. 7. Dostarczenie przygotowanych i ułożonych w kolejności zgodnej z rejestrem w EOD oryginałów wysyłek do kancelarii. * W przypadku problemów technicznych, np. podczas importu danych, należy kontaktować się z CSK.
- Instrukcja warunkowa jest charakterystyczna dla algorytmu
- Wady i zalety poczty elektronicznej
- Librus synergia logowanie dla nauczycieli
- Podany
- Przygotowania do wielkanocy w moim domu
- Przygotowywanie prezentacji
- Schemat blokowy w gastronomii
- Opis bezpiecznej koperty egzamin ósmoklasisty
- Obowiązki hakowego
- Swop policja
- Ezd puw instrukcja
- Suwak logarytmiczny
- Pca 512 instrukcja
- Hd tune instrukcja
- Organy państwowe sprawujące nadzór nad warunkami pracy