Instrukcja obsugi systemu Dream Apply dla pracownikw Uniwersytetu
Instrukcja obsługi systemu Dream. Apply dla pracowników Uniwersytetu Szczecińskiego Wyjazdy dydaktyczne (STA) dla kadry akademickiej
Gdzie znajdę podstawowe informacje o programie? Na stronie dsm. usz. edu. pl w zakładce „Erasmus+” znajdują się m. in. : - Zasady realizacji wyjazdów dydaktycznych (STA) - dokumenty do pobrania (na dole strony, pod treścią zasad): -Program szkolenia – Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement -Potwierdzenie planowanych dat wyjazdu
Zasady finansowania
Zasady finansowania Grupa Kraje należące do danej grupy I Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania II Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była Republika Jugosławii III Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry Dzienna stawka stypendium Ryczałt na podróż Odległość 180 EUR 160 EUR 140 EUR 10 – 99 km: 20 EUR 100 – 499 km: 180 EUR 500 -1999 km 275 EUR 2000 – 2999 km: 360 EUR 3000 – 3999 km 530 EUR 4000 – 7999 km 820 EUR 8000 km lub więcej 1500 EUR Maksymalne finansowanie – 1330 Euro
Dram. Apply – instrukcja obsługi Instrukcja Dream. Apply krok po kroku
Dram. Apply – aplikacja krok po kroku https: //out-staff. dsm. usz. edu. pl wybierz „WYSZUKAJ KIERUNEK” Przed złożeniem aplikacji warto ustalić z instytucją goszczącą zakres programu oraz możliwość przyjazdu celem jego realizacji
Wybierz swoją jednostkę
wyszukiwanie wymian - wyszukane wyniki uwzględnią tylko listę uczelni z którymi popisane są umowy dla danego wydziału … - Można dodatkowo wyszukiwać uczelni w danych państwach/ miejscowościach (należy operować angielskimi nazwami) - Wybierz opcję „STA Kraje Programu”. Nie zmieniaj nic ani nie zaznaczaj w pozostałych polach: „język wykładowy” oraz „ tryb studiów” Zjedź na dół strony
Po wybraniu przycisku „szukaj wymian” wyświetlą się wszystkie możliwe instytucje partnerskie, do których można jechać z deklarowanego wydziału. Ze względu na dwa terminy naborów, wyniki wyświetlają się podwójnie. Wybierz uczelnię do której chcesz jechać i kliknij w aktywne okienko ZAAPLIKUJ TERAZ! Możliwość składania wniosków jest ściśle określona datami. Przed i po ustalonym terminie naboru nie ma możliwości złożenia aplikacji. Można jednak edytować wybrane elementy już złożonych aplikacji
Jeśli masz już konto w Dream Apply, podaj kod kandydata i ZALOGUJ się. Jeśli składasz wniosek w Dream Apply po raz pierwszy, kliknij ZAAPLIKUJ
Uzupełnij formularz (pola oznaczone gwiazdką są wymagane) i przejdź dalej
Jeśli to nie jest Twoje pierwsze logowanie, może się otworzyć okno z tym widokiem. Aby przejść do formularza aplikacji kliknij edytuj zgłoszenie.
W zakładce PRIRYTETY wyświetlane są wszystkie nabory, na które zostały złożone aplikacje. Formularz aplikacyjny jest wspólny dla wszystkich naborów. Aby edytować którykolwiek z naborów, wystarczy przejść do kolejnych zakładek (bez wybierania konkretnego naboru). naboru
Wypełnij formularze we wszystkich zakładkach. Przed przejściem do kolejnej zakładki (np. dane kontaktowe) kliknij ZAPISZ.
Przy składaniu wniosku aplikacyjnego należy wybrać umowę oznaczoną kodem ISCED w ramach reprezentowanej przez Państwa dyscypliny badawczej.
Na pytania, które stanowią część Mobility Agreement, należy odpowiadać w języku mobilności. UWAGA: bardzo ważna jest tożsamość dokumentu (wersji papierowej) Mobility Agreement z aplikacją on-line! Oceniany program nie może ulec zmianie!
Na etapie zgłoszeń/kwalifikacji nie ma konieczności załączenia skanu papierowej wersji Programu Szkolenia (Mobility Agreement). Skan dokumentu Mobility Agreement (z wszystkimi podpisami) należy załączyć do systemu: a) przed podpisywaniem umowy stypendialnej (dla pracowników zakwalifikowanych w ramach listy podstawowej) lub b) od 1. 03. 2021 w celu uzyskania stypendium (lista rezerwowa – I kwalifikacja) lub c) po otrzymaniu maila o zakwalifikowaniu (lista rezerwowa – II kwalifikacja Każdorazowo otrzymasz maila z informacjami o dalszym postępowaniu
Pytania oznaczone „(STA 2)” dotyczą sytuacji, gdy jest składany drugi wniosek (w 2 kwalifikacji) na wyjazd dydaktyczny STA Pytania oznaczone „(STT…)” dotyczą mobilności na wyjazdy szkoleniowe STT
W zakładce DOKUMENTY załączane są WSZYSTKIE wymagane skany dokumentów, np. program szkolenia, potwierdzenie planowanych dat pobytu, zaświadczenie o kursie językowym. Proszę pamiętać, że treść załączonego Programu Szkolenia (Mobility Agreement) musi być identyczna z polami uzupełnionymi w formularzu online. Osoby, które przywiozą inny program niż ten zadeklarowany podczas składania aplikacji, mogą zostać poproszone o zwrot stypendium.
Po upływie terminu kwalifikacji, w treści zgłoszenia nie można wprowadzać zmian. Na etapie kwalifikacji nie trzeba załączać skanu Programu Szkolenia (Mobility Agreement) ani Planowanych Dat Pobytu. Numer konta bankowego również może zostać uzupełniony w dowolnym momencie po zakończeniu kwalifikacji.
Aby poprawnie zakończyć proces aplikacji należy zapisać oraz wysłać wypełniony formularz klikając „prześlij aplikację”. aplikację
Zmiany tylko „zapisane” nie będą widoczne dla administratora/ koordynatorów. Dopiero po kliknięciu „Prześlij aplikację” wprowadzone zmiany będą widoczne dla administratorów/koordynator ów. Jeśli raz przesłany formularz w trakcie trwania kwalifikacji został modyfikowany, albo w późniejszym terminie załączono dokumenty/ uzupełniono numer konta bankowego – należy także ponownie „przesłać aplikację”.
Komunikat potwierdza poprawne przesłanie aplikacji. Informacja o nierozstrzygniętych zadaniach przypomina o konieczności załączenia w systemie dokumentów (w przypadku I kwalifikacji podstawowej dokumenty można załączyć dopiero na etapie podpisywania umowy finansowej).
Po zalogowaniu się na swoje konto w systemie Dream Apply masz dostęp do swoich aplikacji i skrzynki odbiorczej. Możesz także edytować swoje zgłoszenie.
Po wprowadzeniu zmian do aplikacji już wysłanej należy ją wysłać ponownie. Aplikacja zatwierdzona przez koordynatora nie może być już zmieniona.
Kwalifikacje dodatkowe W każdej kwalifikacji można wnioskować jednocześnie na jeden wyjazd STA i jeden STT. Oznacza to, że łącznie można zrealizować 4 wyjazdy w programie 2020/21. Kod kandydata
Kwalifikacje dodatkowe Lista wszystkich aplikacji znajduje się w sekcji „priorytety”. priorytety Nie ma możliwości edycji konkretnej aplikacji. Przechodząc do kolejnych sekcji (np. profil/ dane kontaktowe/ mobilność) widzimy podgląd dla wszystkich mobilności jednocześnie. Przy kolejnych mobilnościach uzupełnienia wymaga tylko zakładka „mobilność”. Analogicznie zaaplikuj na inny wyjazd.
Kwalifikacje dodatkowe W drugiej kwalifikacji w zakładce „mobilność” należy udzielić odpowiedzi na pytania oznaczone STA 2.
Kwalifikacje dodatkowe W kwalifikacjach dodatkowych o przyznaniu stypendium decyduje kolejność zgłoszeń nadesłanych dokumentów (Mobility Agreement). Dokumenty należy załączyć dopiero po otrzymaniu maila z informacją o zakwalifikowaniu (ale nie wcześniej niż 1. 03)
- Slides: 29