INSTRUCTIVO Sistema de Visados EN LNEA INGRESO AL

INSTRUCTIVO Sistema de Visados EN LÍNEA

INGRESO AL SISTEMA: • Desde la página web del Colegio: http: //www. colegioingenieros. org. ar/, haciendo clik en el link VISADOS EN LÍNEA • O desde el siguiente enlace: http: //visados. colegioingenieros. org. ar: 8081/

Aparecerá la siguiente pantalla:

Autenticación: Usuario/Contraseña: • Para ingresar al sistema debe autenticarse colocando el usuario y contraseña • USUARIO: El usuario es el Nº de matrícula (sin puntos). • CONTRASEÑA: Si es la primera vez que Ud. ingresa al sistema, la contraseña será el número de documento de identidad (sin puntos). • Olvido de contraseña: Si no recuerda la contraseña adoptada, puede comunicarse con el Área de Sistemas del Consejo Superior al teléfono (0221) 427 -4960. interno 210, ó a soporte@colegioingenieros. org. ar o visadosonline@colegioingenieros. org. ar.

Nuevo Visado: • Ingresar haciendo click en “Mis Visados” y luego click en “Nuevo Visado”. • Se debe seleccionar primeramente si la tarea profesional correspondiente al contrato será ejecutada solamente por Ud. ó se hará compartida con otro matriculado (en este caso hay que ingresar a todos los matriculados que intervienen en el contrato).

Datos del Comitente: • Seguidamente se comienzan a rellenar los Datos del Comitente, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Detalle de las Tareas: • Agregar una breve descripción de la tarea profesional y seleccionar la misma en la lista desplegable. Si son varias tareas, hay que agregar cada una de ellas haciendo click en “Agregar otra tarea”.

Lugar de la tarea: • Elegir de la lista desplegable la localidad o localidades donde se ejecuta la tarea profesional y completar los datos de la dirección de la tarea. • Tener en cuenta que algunas obras abarcan varias localidades. En este caso se debe especificar cada localidad con su relación porcentual de intervención.

Fecha y vigencia del contrato: • Colocar la fecha de celebración del contrato y la vigencia del mismo expresada en meses. -

Sellado: El sellado (timbrado ARBA) puede hacerse de dos maneras: 1. Sellar el contrato en el Colegio de Ingenieros. En este caso, sólo hay que hacer click en la pestaña que se muestra en la imagen a continuación. Y recién después de calcular los honorarios, el sistema le indicará el monto a abonar por sellado del contrato.

2. - Sellar el contrato en otra Entidad. En este caso el sistema le pedirá que cargue los siguientes datos: Entidad selladora / Fecha de sellado / Número de Sellado / Monto de sellado. Además deberá cargar como documentación adjunta el comprobante de pago o copia del contrato timbrado.

• Habiendo completado el paso anterior, se guarda la información cargada en el formulario haciendo click en la siguiente pestaña: • Una vez cargados y guardados los datos en el sistema, el paso siguiente es la carga de los Honorarios.

Cálculo de honorarios: En “Detalles del visado”, ingresando en la pestaña “Acciones disponibles sobre este visado”, hacer click en “Cálculo de honorarios” conforme la siguiente imagen:

1. Aparece en sistema la/s tarea/s seleccionada/s en la etapa anterior. (figura a modo de ejemplo “Representación Técnica). - 2. Se debe descargar la planilla anexa para completar. 3. Completar la información necesaria en relación a la tarea y guardar la planilla en su PC. Seleccionar el archivo recientemente completado para “subir” esta información al sistema.

Honorario adaptado: • Presionando se reflejará el Honorario adoptado en la planilla anexa, como se puede ver seguidamente.

• Luego, el sistema le pide la información sobre los aportes a la CAJA para introducir el formulario de obra (FO). • Sin embargo, aconsejamos “NO GENERAR FO, NI EFECTUAR PAGOS, HASTA TANTO EL CONTRATO NO HAYA SIDO APROBADO”.

Otros datos a completar:

Documentación adjunta: • Dentro de las “Acciones disponibles sobre este visado”, hacer click en la pestaña “Documentación adjunta” • Allí deberá cargar desde su PC toda la documentación técnica que corresponda a la tarea profesional a visar (plano, informe técnico, memoria descriptiva, presupuesto, valuaciones, DDJJ, etc. ), y toda otra documentación referente al visado. -

Pagos: • Dentro de las “Acciones disponibles sobre este visado”, hacer click en la pestaña “Pagos” • El sistema calcula automática el monto a abonar de tasa de visado y sellado (éste último, sólo cuando se eligió abonarlo en el Colegio). -

• Seleccionar la forma de pago en la pestaña desplegable. • EL pago puede hacerse por depósito en cuenta corriente, interdepósito, Link pagos, Bapro pagos, cuenta colegio, cheque, etc. , adoptando una o varias para el mismo contrato. • En caso de realizar pagos de tasa de visado y/o sellado por transferencia o depósito en cuenta corriente, recuerde hacerlo en la cuenta recaudadora correspondiente a cada Distrito conforme el siguiente esquema: Distrito Cta. Recaudadora Sucursal Bco. Pcia. BA C. B. U I 27394/9 6229 01403051 -01622902739496 II 44704/1 4200 01403235 -01420004470415 III 12250/0 6379 01403372 -01637901225004 IV 4186/1 6501 01404184 -01650100418619 V 80954/6 2000 01409998 -01200008095461 VI 26258/7 5068 01400236 -01506802625874 VII 20190/8 5120 01400427 -01512002019081

• Según la forma de pago elegida, el sistema le exigirá la carga de determinados datos. • Una vez completa la carga, hacer click en “Asentar Pago”. -

Comprobantes de pago: • Además de cargar los pagos, es indispensable cargar en el sistema todos y cada uno de los comprobantes de pago de tasa de visado, sellado y aportes de caja (CAAITBA). • Para ello, previamente deberá guardar en un archivo de su PC los comprobantes de pago (escaneados como JPG o en formato PDF) para luego “subirlos” al sistema como “documentación adjunta”.

Estados de los Visados: • En la opción del menú “Mis Visados”, podrá observar el estado actual de cada trámite: • SIN PRESENTAR: Durante la carga de los datos, el visado está “Sin Presentar”. • PRESENTADO: Una vez que el profesional completó todos los pasos requeridos, debe seleccionar la opción “Presentar Visado” para comenzar con el circuito del visado de contrato. - • ASIGNADO PARA VISAR: El Visador del Distrito correspondiente al lugar de ejecución de la tarea será notificado de la presentación, y procederá a la asignación del visado y verificación de toda la información que el profesional completó y “subió” al servidor. -

• APROBADO: Si la información está completa y correcta, se procede a “APROBAR” el contrato. El estado del trámite será APROBADO. Si en cambio, la información cargada está incompleta o incorrecta, el contrato se “Observa” detallando al profesional los motivos de la observación y solicitando que modifique la información cargada o adjunte alguna documentación faltante. En este caso, el estado del contrato vuelve a ser “SIN PRESENTAR” hasta tanto se rectifiquen los recaudos solicitados y el Profesional vuelva a PRESENTAR el trámite. • El sistema le notificará cuando se produce la aprobación u observación del visado. Esta notificación, se visualizará en color verde en la parte superior de la pantalla principal del sistema. -

• VISADO: Una vez aprobado el contrato, el “Administrativo” del sistema verificará que estén cargados y abonados adecuadamente los pagos de las tasa de visado/ obleas, sellado y aportes previsionales. Si todo está cargado y adjuntado correctamente, se procederá a VISAR propiamente el contrato. Una vez visado el contrato, ingresando en la pestaña “Acciones disponibles para este visado”, el sistema le permitirá generar el contrato profesional y los recibos de los pagos efectuados por tasa de visado y sellado. - • COPIA REMITIDA: Dentro del plazo de 30 días de la fecha de visado, deberá remitir una copia del contrato y de toda la documentación respectiva, firmada por el Profesional y el Comitente al Distrito que realizó el visado. -

Obleas: • Para comprar obleas para utilizar en el sistema “En línea”, ingresar haciendo click en “Obleas” y luego click en “Comprar”.

• Se abre la ventana “Solicitar obleas” • Seleccionar el tipo de oblea (color) • Seleccionar la cantidad de obleas a comprar.

• El sistema calculará el precio automáticamente. • Agregar comprobante de pago: Hacer click en “Seleccionar archivo” para adjuntar el comprobante de pago que debe tener previamente guardado en su PC. • Por último hacer click en “Enviar solicitud”

• Una vez enviada la solicitud, si está todo correcto, se le confirmará la compra. • En el link superior “OBLEAS” - “Mis obleas”, podrá revisar el estado de las obleas e imprimirlas. • ACLARACIÓN IMPORTANTE: Cuando utiliza una oblea adquirida por sistema web, el visado debe presentarse exclusivamente en el mismo sistema de visado en línea, no pudiendo hacerse en forma presencial tradicional. -