Instructiuni pentru Power Point Evitarea slideurilor gresite Sfaturi

Instructiuni pentru Power. Point Evitarea slide-urilor gresite

Sfaturi de urmat l l l l l Conturul de baza Structura slide-ului Scrierea Culoarea Fundalul Graficele Ortografia si gramatica Concluziile Intrebari

Conturul de baza l Transformati primul sau al doilea slide intr-un conspect al prezentarii (cuprins) – l l Ex: slide-ul anterior Folositi acelasi contur pentru intraga prezentare Punctati ideile principale numai pe slide-ul de baza – Ex: folositi titlul fiecarui slide ca idee principala

Structura slide-ului - corect l l Folositi 1 -2 slide-uri pe minut in cadrul prezentarii Scrieti ideile pe scurt, nu propozitii intregi Includeti 4 -5 idei intr-un slide Evitati cuvintele inutile: folositi doar cuvinte cheie si sintagme

Structura slide-ului - gresit l Aceasta pagina contine prea multe cuvinte pentru o prezentare. Nu este scrisa pe scurt, ceea ce provoaca dificultati de citire pentru public si de prezentare pentru dumneavoastra. Desi numarul ideilor de pe acest slide este acelasi ca si pe cel anterior, acesta pare mult mai complicat. Pe scurt, publicul va pierde prea mult timp incercand sa citeasca acest paragraf in loc sa va asculte pe dumneavoastra.

Structura slide-ului - corect l Expuneti cate o idee odata: – – – Va ajuta publicul sa se concentreze pe ceea ce spuneti Va impiedica publicul sa citeasca inainte Va ajuta prezentarea sa ramana concentrata

Structura slide-ului - gresit l Nu folositi animatie care sa distraga atentia l Nu abuzati de folosirea animatiilor l Folositi consecvent animatiile

Scrierea - corect l l Folositi cel putin scrierea cu font 18 Folositi marimi ale font-urilor diferite pentru ideile principale si secundare – l acest font este scris cu marimea 24, fontul principal cu 28, iar cel al titlului cu 36 Folositi un font standard precum Times New Roman sau Arial

Scrierea - gresit l Daca folositi o marime a fontului mica, publicul nu va putea sa citeasca ceea ce ati scris l SCRIETI CU MAJUSCULE DOAR CAND ESTE NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT l Nu folositi un font complicat

Culoarea - corect l Folositi o culoare a scrisului care sa fie in contrast cu fundalul – l Folositi culori pentru a intari logica structurii – l Ex: litere albastre pe fundal alb Ex: titlu albastru deschis si text albastru inchis Folositi culori pentru a accentua o idee – Dar faceti asta doar ocazional

Coloare - gresit l l l Folosirea unei culori care nu contrasteaza cu fundalul este greu de citit Folosirea culorilor pentru decoratii distrage atentia si devine suparatoare. Folosirea unei culori diferite pentru fiiecrae idee este inutile – l Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare este de asemenea inutila Incercand sa fiti creativi poate de asemenea fi gresit

Fundalul - corect l Folositi fundale precum acesta care sunt atractive, dar simple l Folositi fundale care sunt deschise la culoare l Folositi acelasi fundal de-a lungul intregii prezentari

Fundalul - gresit l l Evitati folosirea fundalelor care sunt atractive dar de pe care se citeste greu Folositi intotdeauna acelasi fundal

Graficele - corect l Folositi mai degraba grafice decat tabele si cuvinte – – l Datele din grafice sunt mai usor de inteles si retinut decat cele insirate Directiile sunt mai usor de vizualizat sub forma de grafic Intotdeauna atasati un titlu graficului

Graficele - gresit

Graficele - corect

Graficele - gresit

Graficele - gresit l l l Axele mici sunt inutile Marimea fontului este prea mica Culorile sunt ilogic alese Titlul lipseste Umbrirea distrage atentia

Ortografia si gramatica l Aveti grija ca slide-urlie sa nu contina: – – – l Greseli de ortografie Repetitii de cuvinte Greseli gramaticale Daca limba engleza nu este limba materna rugati pe cineva sa va verifice prezentarea!

Concluzia l Folositi un cuvat de incheiere eficient si tare – l Publicul mai degraba retine ultimele cuvinte Folositi un slide de incheiere pentru: – – A conspecta ideile principale prezentarii A sugera viitoare metode de documentare

Intrebari? ? l Incheiati prezentarea cu un slide simplu pentru intrebari pentru a: – – – Invita publicul sa puna intrebari Furniza un ajutor vizual in timpul perioadei cu intrebari Evitati incheierea brusca a unei prezentari