Instrucciones para realizar el proceso de AUTOEVALUACIN de

Instrucciones para realizar el proceso de AUTOEVALUACIÓN de competencias. Gerencia. - Octubre 2011 Nota: Pulsar el botón izquierdo del ratón o la tecla [ENTER] para pasar de pantalla.

Paso 1: Acceso a la aplicación • La aplicación informática que se va a utilizar para la evaluación de competencias se denomina: – Peoplenet, desarrollada por la empresa META 4. • El acceso a la misma se realizará a través de acceso identificado tal y como se describe en las siguientes diapositivas • (la flecha roja que aparece en las distintas pantallas indica los lugares que hay que ir seleccionando)

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Esta clave es la misma que utiliza para acceder a las llamadas telefónicas externas (pin) Si no dispone de acceso identificado o no puede acceder debe de seleccionar este enlace

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Qué hacer si… • No ha podido acceder o no le aparece el icono: • Enviar un correo electrónico a rrhh@ugr. es indicando en el asunto: • SIN ACCESO A META 4 ó • SIN ICONO META 4 según el problema.

Paso 2: La aplicación META 4 • Si el acceso se ha realizado correctamente, se mostrará la siguiente pantalla: Aquí debe de aparecer su nombre

Seleccionar Procesos de Evaluación Nota: El resto de opciones del menú están inactivas o la información que contienen no es completa, así que no debe de ser tenida en cuenta.

Accederá a la siguiente pantalla en la que se muestra: Apellidos y nombre Tipo evaluador Puesto ACCIÓN: Situarse sobre el “nombre” – que cambia de color azul oscuro a azul claro- y seleccionar (doble clic con botón izquierdo de ratón o enter). Accederá a la pantalla que se muestra en la siguiente diapositiva:

Paso 3: La pantalla de evaluación. • En la pantalla anterior encontramos: • Las 8 competencias de las que nos vamos a autoevaluar. (1) • El cuestionario de 40 preguntas sobre el que se realizará la autoevaluación online de competencias (2) • La posibilidad de imprimir el cuestionario (sólo las preguntas, ya que el resultado de los valores que hemos indicado en cada cuestión no pude verse hasta el final del proceso) (3) • En la diapositiva siguiente se muestran los elementos descritos:

Cuestionario para realizar la autoevaluación. 2 1 Las 8 competencias de las que se va a autoevaluar. Cuestionario en formato papel 3

En esta pantalla es donde se realiza la autoevaluación, para ello: Situarse sobre el cuestionario y seleccionar para realizar la autoevaluación

Se nos abrirá una nueva pantalla en la que aparece el cuestionario Para facilitar su realización maximizar la pantalla

Este sería el cuestionario maximizado Se contestará cada una de las preguntas seleccionando un valor del desplegable En la siguiente diapositiva podemos ver que significa cada valor

Paso 4: Escala de valoración de cada pregunta: • Cada pregunta es un comportamiento asociado a una competencia. • La respuesta (es decir, el valor que le otorguemos a la pregunta) estará en función de la frecuencia con la que realizamos ese comportamiento en nuestro trabajo. • El 0 indicaría que NUNCA tenemos ese comportamiento. • El 10 indicaría que lo tenemos SIEMPRE. • El item NP significa que ese comportamiento No Procede en nuestro puesto de trabajo (es decir, no se dá en nuestro quehacer diario)

El cuestionario se puede rellenar en una sola vez (las 40 preguntas) o en varias sesiones, teniendo en cuenta que si se deja inactivo durante más de 2 horas sin haber guardado la información, ésta se pierde y tendremos que comenzar de nuevo. Si queremos realizar el cuestionario en más de una sesión habrá que guardar en la Opción de “guardar temporalmente” que aparece al final del cuestionario Una vez contestadas las 40 preguntas usar esta opción de “guardar temporalmente y calcular “

• Cuando usemos la opción de “guardar temporalmente y calcular” la aplicación nos mostrará la siguiente pantalla: “Aceptar”

Volveremos de nuevo a la pantalla siguiente: Aquí podemos realizar dos acciones: guardar temporalmente para volver a revisar nuestro cuestionario. O finalizar escogiendo la opción enviar que aparece al final de la página Aquí se envía el cuestionario y finaliza la autoevaluación Aquí guarda temporalmente modificar el cuestionario y se puede

Una vez enviado el cuestionario, seleccionar el “enchufe” para salir. Iremos a una pantalla como esta, que ya podemos cerrar

Si deseamos una cumplimentado: copia de nuestro cuestionario una vez • Habrá que esperar hasta que nuestro/a Responsable de Personal haya realizado nuestra evaluación. • Ir en la pantalla principal a Mi puesto de Trabajo y desplegar. • Seleccionar Historial de Evaluación. • Ahí se nos mostrará el cuestionario que hemos realizado en formato pdf (se puede imprimir) y una puntuación, que se corresponde con el resultado de nuestra AUTOEVALUACIÓN • En la siguiente diapositiva se muestran correspondientes a este procedimiento: las imágenes

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