Instituto Terranova Secundaria CRITERIOS GENERALES PARA PRESENTAR EXPOSICIONES

Instituto Terranova Secundaria CRITERIOS GENERALES PARA PRESENTAR EXPOSICIONES EFECTIVAS USANDO POWER POINT GEOGRAFÍA 2017 Lic. Arturo Montúfar Rivera 1 -29

CONTENIDO DE ESTA PRESENTACIÓN • • • Objetivos Pasos de la presentación Tener en cuenta Planificar Claves para presentaciones efectivas – Claves al detalle • Resumiendo • Consideraciones finales • Ejemplo Lic. Arturo Montúfar Rivera 2 -29

OBJETIVOS • Desarrollar aptitudes para realizar presentaciones efectivas • Entender los factores claves para el logro de presentaciones efectivas • Brindar herramientas para la construcción de presentaciones efectivas Lic. Arturo Montúfar Rivera 3 -29

PASOS DE LA PREPARACION • • Análisis de la audiencia Verificación de objetivos Determinación del tema principal Recopilación de información Ejercicio de presentación Ensamblar la historia Preparar notas Lic. Arturo Montúfar Rivera 4 -29

TENER EN CUENTA Sumar las dos primeras 94% • La percepción y asimilación de información se hace: • 83% vista • 11% oído • 3. 5% olfato • 1. 5% tacto • 1% gusto • Justifica uso de herramientas de Presentación Lic. Arturo Montúfar Rivera 5 -29

TENER EN CUENTA • La comunicación interpersonal – Verbal: Las palabras que se dicen – Vocal: Entonación, Resonancia – Visual Lo que se ve: cara, cuerpo 7% 38% 55% • “La habilidad para expresar una idea es casi igual de importante que la idea misma” Bernard Baruch Lic. Arturo Montúfar Rivera 6 -29

CLAVES COMUNICACIÓN INTERPERSONAL • • • Comunicación visual Postura y movimientos Gestos y expresión de la cara El vestir y el aspecto Voz y Entonación Lenguaje y muletillas Atraer la atención del que escucha Humor Ser uno mismo Lic. Arturo Montúfar Rivera 7 -29

PLANIFICAR Se debe tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma como ésta se presente (la simplicidad es la mayor sofisticación, Leonardo Da Vinci). Lic. Arturo Montúfar Rivera 8 -29

PLANIFICAR 1 - IDEAS -Profundidad en la investigación -Aporte información nueva -Ética 3 - PRESENTACION -Hablar -Actuar -La audiencia Lic. Arturo Montúfar Rivera 2 - DISEÑO -Seleccionar texto e imagen -Armonía -Eliminar distracciones 4 - EVALUACION -Ejemplos -Instrumentos 9 -29

CLAVES PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS • Evalúe la calidad del contenido • Lecturas complementarias (actualícese). • Conozca el ambiente donde se llevará a cabo la presentación (escenario, audiencia) • Introduzca brevemente el tema. • Presente los objetivos. Lic. Arturo Montúfar Rivera • • Preséntese a tiempo Interactúe Utilice técnicas de atracción Tenga un plan de contingencia. • Controle sus emociones • Prepárese para situaciones no esperadas 10 -29

CLAVES AL DETALLE Lic. Arturo Montúfar Rivera 11 -29

ORGANIZAR INFORMACION 1. Una diapositiva para cada idea • Lic. Arturo Montúfar Rivera Una idea importante en varias diapositivas, dejo de ser importante 12 -29

Evite leer las diapositivas la , b a l Bla , b la, bla B Este es el peor y más común error de un estudiante al hacer su presentación y su efecto soporífero daña no solo su exposición sino a TODAS las subsecuentes. Las diapositivas se explican, se abundan, se detallan; sus contenidos se abstraen o concretan pero Jamás se deben simplemente LEER. Lic. Arturo Montúfar Rivera 13 -29

TIEMPO DE EXPOSICION 2. Siempre menos de 1 hora. Lic. Arturo Montúfar Rivera • • Como regla no más de 20 diapositivas. No más de 30 minutos No leas el texto Explica la idea esencial, ilústrala con tus palabras • • • 5% 85% 5% Introducción Cuerpo Conclusión 14 -29

LEGIBILIDAD CONTENIDO Tamaño 24 Puntos: Tamaño mínimo para una presentación 28 Puntos: Tamaño recomendado para el contenido 36 Puntos: Tamaño recomendado para títulos Lic. Arturo Montúfar Rivera Tipo de Fuentes Recomendados Tipo de Fuentes NO Recomendados Ms Sans Serif Bradley Hand ITC Times New Roman Curlz MT Mistral Monotype Corsiva Script Century Arial Book Antiqua 15 -29

LEGIBILIDAD CONTENIDO SEA SIMPLE • Muchos colores • Muchas fuentes y estilos • La regla 6 x 7 x 6 –No mas de 6 líneas por acetato –No mas de 7 palabras por línea –Máximo 6 acetatos por minuto Lic. Arturo Montúfar Rivera 16 -29

LEGIBILIDAD CONTENIDO SEA SIMPLE Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente. Muy detallada! Lic. Arturo Montúfar Rivera 17 -29

LEGIBILIDAD CONTENIDO SEA SIMPLE Sistema: • Conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes, Mas simple ! • Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente Lic. Arturo Montúfar Rivera 18 -29

FONDO 5. Selecciona el fondo pensando en la sala donde proyectarás Lic. Arturo Montúfar Rivera • Antes de elegir un fondo oscuro cerciórate de que la sala estará a oscuras • • No adorne, diseñe Usar pocos colores y que combinen. 19 -29

COLORES 6. No experimentes con combinaciones de colores • • • Lic. Arturo Montúfar Rivera Asegúrate de legibilidad de los contenidos Parece obvio pero no lo es, caso de dudas asesórate No mas de 3 o 4 colores 20 -29

COLORES TEXTO TEXTO Lic. Arturo Montúfar Rivera 21 -29

PLANTILLA 7. Plantillas homogéneas • • Una misma plantilla para toda la presentación. Piensa en identidad corporativa. Incluye el logo de la Institución. Usa los tipos de letras corporativos Lo que le da homogeneidad a la presentación no es que en todas las diapositivas se repita el mismo logo o banner y una imagen de fondo, sino que tenga un estilo propio que esté patente de principio a fin. Usar una plantilla no da homogeneidad sino monotonía. Lic. Arturo Montúfar Rivera 22 -29

DISTRIBUCION TEXTO 8. No saturar • • • Lic. Arturo Montúfar Rivera Márgenes razonables No llevar textos, o imágenes hasta los bordes No recargar textos 23 -29

EFECTOS 9. Efectos especiales con prudencia • • • Lic. Arturo Montúfar Rivera Hoy casi todos ya han visto presentaciones. Un texto volando ya no impresiona a nadie. Piensa en los efectos en función de la idea en cada diapositiva. Evitar animaciones innecesarias 24 -29

CONTENIDO 9. Contenido antes que el diseño • • • Contenidos bien definidos ¿Cual es el objetivo de la Presentación? • Ojo con las siglas que nadie entiende Power Point puede ayudar, pero estamos aburridos de malas presentaciones en Power Point Lic. Arturo Montúfar Rivera 25 -29

Resumiendo • • El protagonista es la idea y no la presentación Analiza tu auditorio, Aclarar puntos difíciles, libera tensiones No olvide el lenguaje corporal Las palabras son soporte definitivo para la comunicación Usar soporte visual sin distraer Usar sonido solo cuando sea absolutamente necesario • USTED MISMO – Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo, son mucho más expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda producir Lic. Arturo Montúfar Rivera 26 -29

CONSIDERACIONES FINALES • Cada presentación es diferente • Su elaboración depende del contexto donde será vista. • Estas recomendaciones no son dogmáticas • Nunca hay que olvidar que una presentación pretende comunicar • Adecuar los elementos para que la comunicación sea efectiva Lic. Arturo Montúfar Rivera 27 -29

EJEMPLO El diseño es el alma de una creación que expresa en sí mismo la esencia de lo creado“ STEVE JOBS Lic. Arturo Montúfar Rivera 28 -29

Muchas gracias por su aplicación a estos sencillos Criterios ¡Les deseo mucha suerte en su exposición! Lic. Arturo Montúfar Rivera 1 de septiembre de 2017 Lic. Arturo Montúfar Rivera 29 -30