Instituto Jones dos Santos Neves Planejamento Estratgico 2008

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Instituto Jones dos Santos Neves Planejamento Estratégico 2008 – 2010

Instituto Jones dos Santos Neves Planejamento Estratégico 2008 – 2010

Elementos Centrais do Plano Estratégico P l a n o Processo participativo Entrevistas Internas

Elementos Centrais do Plano Estratégico P l a n o Processo participativo Entrevistas Internas E s t r a t é g i c o Pesquisa de ambiente interno Processo participativo interno Visão Vetores Estratégicos Missão Entrevistas externas Benchmarking

Missão P l a n o E s t r a t é g

Missão P l a n o E s t r a t é g i c o Prover conhecimento social, econômico e regional do Espírito Santo, atuando como centro de excelência na gestão de redes de informação para subsidiar políticas públicas e o desenvolvimento sustentável do estado.

Transformação P l a n o E s t r a t é g

Transformação P l a n o E s t r a t é g i c o Conhecimento sobre o estado do Espírito Santo IJSN Articulador da rede de parceiros (produtores e usuários de informações) Potencializador do desenvolvimento municipal HOJE 2008 - 2010

Visão 2010 P l a n o E s t r a t é

Visão 2010 P l a n o E s t r a t é g i c o Ser referência em informação de valor estratégico para a sociedade capixaba e para o governo do estado. O entendimento da visão é que a informação é estratégica quando pode ser utilizada em prol da sociedade e do governo Conhecimento é o negócio do Instituto

Matriz SWOT P l a n o Ameaças Oportunidades Forças Ambiente externo E s

Matriz SWOT P l a n o Ameaças Oportunidades Forças Ambiente externo E s t r a t é g i c o Ambiente Interno Reputação técnica Carteira de serviços Qualidade do Geobases Banco de dados (diversidade) Capacidade de gerar informações Ciclo de crescimento do estado Demanda por informações Possibilidade de construção de um papel relevante Perda de espaço Perda de credibilidade Isolamento Fraquezas Necessidade de novos talentos Baixo grau de motivação interna Necessidade de PCS Rotatividade na direção e falta de uma linha de trabalho Desestruturação das áreas internas Informalidade das rotinas Dificuldade em externalizar os trabalhos produzidos e circular a informação Ausência de esforços para sustentação da imagem

Vetores Estratégicos Excelência Contexto Externo E s t r a t é g i

Vetores Estratégicos Excelência Contexto Externo E s t r a t é g i c o Pesquisa, desenvolvimento e inovação Excelência Estruturação da rede de informações Rede de parceiros Conhecimento IJSN Estado Sociedade capixaba Contexto Interno P l a n o Recursos e ambiente operacional – Modernização e agilidade Fortalecimento institucional Processos operacionais

Árvore de Vetores e Objetivos Contexto Externo E s t r a t é

Árvore de Vetores e Objetivos Contexto Externo E s t r a t é g i c o Estruturação da rede de informações Pesquisa, desenvolvimento e inovação Criar e manter rede de conhecimento – informações e dados estratégicos Agregar valor à produção do Instituto Aprimorar a linha de produtos Processos operacionais Otimizar o relacionamento com usuários Contexto Interno P l a n o Recursos e ambiente operacional – Modernização e agilidade Valorizar os recursos humanos e seus resultados Modernizar a gestão do Instituto, com ênfase na excelência Consolidar a imagem institucional Fortalecimento institucional Dinamizar o relacionamento com municípios e pólos regionais

Desdobramento Operacional P l a n o E s t r a t é

Desdobramento Operacional P l a n o E s t r a t é g i c o Planejamento 2008 - 2010 Missão Vetores Estratégicos 5 vetores estratégicos Objetivos Estratégicos 8 objetivos estratégicos Projetos Estratégicos 15 projetos estratégicos Visão Subprojetos 39 subprojetos

Árvore Estratégica P l a n o E s t r a t é

Árvore Estratégica P l a n o E s t r a t é g i c o Estruturação da rede de informações Pesquisa, desenvolvimento e inovação Criar e manter rede de conhecimento – informações e dados estratégicos Agregar valor à produção do Instituto Aprimorar a linha de produtos Processos operacionais Estruturação da rede de parceiros e produção de informações estratégicas voltadas ao Plano ES 2025 Ampliação de parcerias com centros de pesquisa e geração do banco de talentos Produção de dados estatísticos e indicadores Implementação de Centros de Estudos de políticas públicas Desenvolvimento de estudos setoriais Desenvolvimento da capacidade de avaliar as políticas públicas Expansão e aprimoramento dos produtos Otimizar o relacionamento com usuários Otimização dos serviços de TI Geobases online Recursos e ambiente operacional – Modernização e agilidade Fortalecimento institucional Valorizar os recursos humanos e seus resultados Fortalecimento das relações com usuários avaliando o uso dos serviços e sua satisfação Modernizar a gestão do Instituto, com ênfase na excelência Gestão de pessoas Consolidar a imagem institucional Modernização institucional Dinamizar o relacionamento com municípios e pólos regionais Implantação de plano de desenvolvimento e valorização profissional Fomento à cultura de marketing no IJSN Estruturação do modelo para o atendimento regional, metropolitano e municipal

Estrutura Matricial - Gestão de Projetos P l a n o E s t

Estrutura Matricial - Gestão de Projetos P l a n o E s t r a t é g i c o Presidência Escritório de Mudança Diretoria 1 Diretoria 2 Diretoria 3 Câmaras Temáticas Notório saber Sponsor Gerente - Projeto – P 1 Sponsor Gerente - Projeto – P 2 Sponsor Gerente - Projeto – P 3 Sponsor Gerente - Projeto – Pn Sponsor Patrocinador do projeto. O candidato natural é o diretor de maior significância para o projeto Interseção do projeto com as diretorias do Instituto

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é g i c o Vetor & Objetivo Estruturação da rede de informações Criar e manter rede de conhecimento – informações e dados estratégicos Projetos Estruturação da rede de parceiros e produção de informações estratégicas voltadas ao Plano ES 2025 Subprojetos Definição do modelo de coleta e produção de dados Institucionalização das fontes de dados Identificação de parceiros, definição do modelo e formalização das parcerias Ampliação de parcerias com centros de pesquisa e geração do banco de talentos Definição de temas para pesquisas junto com parceiros formalizados Instituição do banco de talentos Definição de metodologia para produção de dados e análises físico -territoriais Produção de dados estatísticos e indicadores Definição de metodologia para produção de dados e indicadores econômicos e sociais Produção de indicadores Instalação do SIS Metropolitano a partir do GEPS

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é g i c o Vetor & Objetivo Projetos Subprojetos Pesquisa, desenvolvimento e inovação Pobreza e inclusão social Implementação de Centro de Estudos de políticas públicas Desenvolvimento regional e urbano Macroeconomia Agregar valor à produção do Instituto Desenvolvimento de estudos setoriais Estudos sociais Estudos econômicos

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é g i c o Vetor & Objetivo Projetos Subprojetos Processos operacionais Aprimorar a linha de produtos Otimizar o relacionamento com usuários Desenvolvimento da capacidade de avaliar as políticas públicas Avaliação de programas sociais do governo estadual Expansão e aprimoramento dos produtos Padronização de produtos regulares Definição de linha editorial Otimização dos serviços de TI Elaboração do plano de TI do Instituto Geobases online Informações georeferenciadas online Fortalecimento das relações com usuários avaliando o uso dos serviços e sua satisfação Incremento do processo de transferência dos produtos para os usuários Instalação de atendimento centralizado aos usuários Criação da função de Ouvidoria Definição do modelo de atendimento às demandas pontuais

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é g i c o Vetor & Objetivo Recursos e ambiente operacional – Modernização e agilidade Projetos Gestão de pessoas Subprojetos Plano de cargos, carreira e salários – PCCS Concurso público Capacitação e desenvolvimento dos servidores Capacitação gerencial Valorizar os recursos humanos e seus resultados Implantação de plano de desenvolvimento e valorização profissional Implantação de avaliação de desempenho institucional com sistema de metas e resultados Atividades integradoras das relações e de compartilhamento de conhecimentos Redesenho da estrutura organizacional Modernizar a gestão do Instituto, com ênfase na excelência Modernização institucional Captação de recursos e parceiros para o desenvolvimento dos projetos e atividades Implantação de política de qualidade Implantação de sistema normativo Desenvolvimento do modelo de custeamento e formação de preços

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é

Projetos Estratégicos P l a n o E s t r a t é g i c o Vetor & Objetivo Projetos Subprojetos Fortalecimento institucional Consolidar a imagem institucional Fomento à cultura de marketing no IJSN Desenvolvimento do Plano de Marketing Produção de informações de interesse municipal Dinamizar o relacionamento com municípios e pólos regionais Estruturação do modelo para o atendimento regional, metropolitano e municipal Elaboração de modelo de apoio municipal com capacitação de multiplicadores locais Criação de um fórum técnico regional, metropolitano e municipal Produção de cartografia temática para os municípios