INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI TERRITORIAL CORDOBA INDUCCION Y

INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI TERRITORIAL CORDOBA INDUCCION Y REINDUCCION A SERVIDORES PUBLICOS DE ACTUALIZACION Y CONSERVACION SOBRE FUNCIONES, COMPROMISOS ENTRE OTROS TEMAS. FACILITADOR: ALEXIS CARBONO MENDOZA ABRIL 2013

AGENDA PROGRAMA ACTUALIZACION CATASTRAL AÑO 2013 1. ORGANIGRAMA 2. MUNICIPIOS A ACTUALIZAR 3. ACTIVIDADES 4. CONTRATO, PAGO, RENDIMIENTO 5. RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS

MUNICIPIOS A ACTUALIZAR - COTORRA: URBANO RURAL Y CORREGIMIENTOS - SAN JOSE DE URE: URBANO RURAL Y CORREGIMIENTOS - TUCHIN: URBANO RURAL Y CORREGIMIENTOS - MONTELIBANO: RURAL Y CORREGIMIENTOS - PUERTO LIBERTADOR: URBANO RURAL Y CORREGIMIENTOS - TIERRALTA: URBANO RURAL Y CORREGIMIENTOS - VALENCIA: URBANO RURAL Y CORREGIMIENTOS

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES EN TERRENO

DIRECTOR GERENTE GENERAL SECRETARIO ABOGADO PROFESIONAL DE ZONAS HOMOGENEAS AUXILIAR DE APOYO (1) JEFE SISTEMAS COORDINADOR GENERAL RECONOCIMIENTO ARCHIVADOR (1) AUXILIAR OFICINA (1) TOPOGRAFO COORDINADOR ES CAMPO (2) RECONOCEDOR PREDIAL (10) CADENERO CONTROL CALIDAD OFICINA (6) DIGITALIZADOR (2) DIGITADOR (3)

I. 1. Inventario y revisión de documentos catastrales Inventario Responsables: Gerente General Jefe de Sistemas Coordinador General Reconocimiento Archivador Auxiliares de oficina Generación del mapa catastral Solicitud de documentos a diferentes entidades Inventario de fichas prediales Compilación y revisión de documentos Generación de base de datos predial Consolidación en SIG de información espacial

II. 1. Asignación de trabajo a los reconocedores Localización y estudio de mutaciones Organización de documentos por sector Entrega de borradores al coordinador Responsables: Gerente General Coordinador General Reconocimiento Coordinadores Reconocimiento en Campo Cálculo de volúmenes y distribución de trabajo Estudio de avisos no localizados Localización de avisos en las manzanas Asignación predial y de mutaciones Entrega de documentos a reconocedores

II. 2. Reconocimiento predial Reconocimiento Predial Reconocimiento de predios Diligenciamiento de fichas prediales en oficina Dibujo del borrador de cartas Consolidación de manzanas y documentos Trámite de mutaciones asignadas en terreno Entrega a coordinador técnico de reconocimiento Entrega con memorando a Jefe de Conservación Trámite de mutaciones asignadas en oficina de conservación Entrega de documentación diligenciada a coordinadores de campo Responsables: Gerente General Coordinador General Reconocimiento Coordinadores Reconocimiento en Campo Reconocedores

ASIGNACION DE TRABAJO A LOS COORDINADORES: Se le asigna a cada coordinador la totalidad de los predios de la zona que le corresponda en cada municipio, los cuales organizará por manzana o vereda con la totalidad de los documentos que se requieren para el reconocimiento: fichas, cartas catastrales, ortofotos, imágenes y los correspondientes formatos o facilitativos para diligenciar. A LOS RECONOCEDORES: cada coordinador asignará según la cantidad de predios y la ubicación espacial de las manzanas o veredas del sector a trabajar; se hará la distribución de las mismas tratando de ser equitativo en cuanto al número de predios a visitar y facilitar el desplazamiento de los contratistas en el sector.

LOS COORDINADORES deben entregar la asignación de trabajo con inventario de fichas y demás documentos a trabajar por el reconocedor. Se harán entregas semanales y el volumen dependerá de la cantidad de predios a reconocer. Se llevará un control de fechas de entrega a los reconocedores. Al reconocedor se le proporcionarán suficientes fichas prediales y anexos en blanco para diligenciar predios nuevos o reponer fichas deterioradas.

El reconocedor predial debe: a. Tramitar las mutaciones radicadas por conservación. El trámite debe evacuarse y ser entregado al coordinador de reconocimiento para la revisión, una vez aprobado por el coordinador debe ser dirigido con memorando a la oficina de conservación para ser incluido en el sistema. Las fichas objeto de mutaciones tramitadas por conservación deben ser retornadas al reconocedor para la consolidación y entrega de la manzana completa al coordinador de reconocimiento quien ejecutará el control de calidad en terreno. b. Visita a los predios. Incluye todas las actividades contempladas y descritas en el manual de reconocimiento, además del fotorreconocimiento según los requerimientos del INSTRUCTIVO DE ACTIVIDAD FOTORECONOCEDOR c. Actualización de información física y jurídica en la ficha de cada uno de los predios. Diligenciamiento de la ficha predial, se recomienda el diligenciamiento directamente en terreno para evitar confusiones y anotaciones erróneas al diligenciarlo posteriormente.

El reconocedor predial debe: d. Dibujo de carta catastral urbana. Dibujo de predios en los borradores de perímetros de manzana incluyendo límite de predios, ubicación y forma de las construcciones y anexos debidamente identificados y acotados. e. Entrega de las manzanas visitadas a coordinadores de reconocimiento. Las entregas se harán semanalmente, con las manzanas completas y totalmente diligenciadas; serán las manzanas asignadas para la semana y no se asignará más trabajo mientras el reconocedor no evacue el trabajo asignado anteriormente; no se permitirá la acumulación de trabajo. El reconocedor debe entregar un listado de predios por manzana en el cual se reporta la actividad realizada en cada uno de ellos para que el coordinador revise la actividad reportada, así como la condición en que se encuentre cada número predial de aquellos que conforman la manzana (vacante, obra negra). La entrega de documentos debe estar conformada por los siguientes: fichas prediales diligenciadas completamente

El rendimiento establecido para el reconocimiento predial y su pago mensual es el siguiente: Zona Urbana: 260 predios Zona Rural: 360 predios Las entregas para el reconocimiento predial urbano se harán semanalmente, con las manzanas completas y totalmente diligenciadas; serán las manzanas asignadas para la semana y no se asignará más trabajo mientras el reconocedor no evacue el trabajo asignado anteriormente; no se permitirá la acumulación de trabajo. Las entregas para el reconocimiento predial rural se realizará por vereda y el tiempo requerido para entregar depende de la cantidad de predios por cada vereda. El reconocedor debe entregar un listado de predios por manzana o vereda en el cual se reporta la actividad realizada en cada uno de ellos para que el coordinador revise la actividad reportada, así como la condición en que se encuentre cada número predial de aquellos que conforman la manzana (vacante, obra negra). No obstante, la asignación del trabajo se realizará teniendo en cuenta la cantidad de predios y el tiempo para que cada reconocedor alcance el rendimiento estipulado

CONTRATO COORDINADOR DE RECONOCIMIENTO PREDIAL URBANO RECONOCIMIENTO PREDIAL RURAL PREGUNTAS Y DUDAS?

GRACIAS