INSTITUT PEMBANGUNAN KOMPETENSI JPS KUALA LUMPUR KDICODE BAHAGIAN

INSTITUT PEMBANGUNAN KOMPETENSI JPS KUALA LUMPUR (K-DICODE) BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA

LAPORAN PENILAIAN OUTCOME PROJEK MEMPERTINGKATKAN ASRAMA DAN INFRASTRUKTUR INSTITUT

KANDUNGAN Latarbelakang Objektif Projek Butiran Projek Faedah Projek Output Projek Kaedah Penilaian Keputusan Soal Selidik Isu berbangkit Cadangan Penyelesaian Pengiktirafan Penutup

Rancangan Malaysia Kesembilan (RMKe-9) Lima Teras Misi Nasional Teras ke 2 menyatakan: “Meningkatkan Keupayaan Pengetahuan dan Inovasi Negara serta Memupuk Minda Kelas Pertama”

LATAR BELAKANG KOMPLEKS JPS MALAYSIA CAWANGAN AMPANG Kompleks JPS cawangan Ampang menempatkan Pejabat BPMI, BPSAH dan Institut Latihan (K-DICODE) untuk latihan dan kursus warga JPS Blok asrama Sri Inai yang mempunyai kemudahan 64 bilik untuk menempatkan peserta kursus dan kakitangan JPS dan juga agensi-agensi lain.

ISU BERBANGKIT (ASRAMA) Keadaan asrama yang tidak selesa, tiada kemudahan tandas di dalam dan hawa dingin. Di samping itu perabut yang lama dan rosak tidak sesuai untuk di duduki Asrama Sri Inai menjadi tumpuan kepada penganjuran program-program anjuran Jabatan dan agensi-agensi berkaitan Masalah gangguan air sekiranya kesemua bilik mandi di gunakan serentak Kerosakan hawa dingin Masalah penyelenggaraan memandang kos yang terhad Masalah letrik, yang akan ‘trip’ jika ‘overload’

ISU BERBANGKIT (INFRASTRUKTUR) Tiada kemudahan sukan terkini dan riadah untuk di gunakan di nikmati oleh warga JPS. Kerosakan peralatan latihan

CADANGAN PENYELESAIAN Mendapatkan kos penyelenggaraan yang mencukupi Menaiktaraf sistem pendawaian letrik bagi asrama Naiktaraf sistem pembentungan Menaiktaraf tangki air serta paip air bangunan asrama Penubuhan Jawatankuasa selenggara Komplek JPS Ampang

LATAR BELAKANG PROJEK Pada asalnya Asrama Sri Inai cuma dilengkapi dengan “common bathroom” sahaja pada setiap tingkat. Bilik mandi seperti ini sebenarnya sudah tidak sesuai mengikut maklumbalas peserta kursus. Sehubungan dengan projek menaiktaraf asrama telah dijalankan dengan menyediakan bilik air berkembar di setiap bilik supaya ia dapat memenuhi keselesaan dan kepuasan peserta kursus.

OBJEKTIF PROJEK Menyediakan persekitaran, kemudahan dan penginapan berkualiti kepada seramai 40 peserta kursus /sehari/ kursus

KUMPULAN SASAR Warga JPS Warga NRE Syarikat swasta atau orang awam yang ingin mendapatkan kemudahan yang ada di JPS

BUTIRAN PROJEK 1 Tajuk kerja : Ampang, KL No Tender Pemilik Projek Cadangan menaiktaraf asrama seri inai dan kerja-kerja berkaitan di kompleks JPS Malaysia Cawangan : : JPS/IP/LKK/1/08 Bahagian Pembangunan Modal Insan Jabatan Pengairan dan Saliran RM 964, 513. 60 6 bulan (24 Minggu) : 24 Disember 2008 24 Jun 2009 KHN Trading & Construction Resources Sdn. Bhd. Nilai Kontrak : Tempoh : Tarikh Milik tapak Tarikh siap : Nama kontraktor :

BUTIRAN PROJEK 2 Tajuk kerja : No Sebutharga Pemilik Projek : : Nilai Kontrak : Tempoh : Tarikh Milik tapak: Tarikh siap : Nama kontraktor : Cadangan membina dan menyiapkan Gelanggang Futsal dan kerja berkaitan di Kompleks JPS Malaysia Cawangan Ampang, KL JPS/(SH)/DICODE/2009/05 Bahagian Pembangunan Modal Insan Jabatan Pengairan dan Saliran RM 409, 288 8 minggu 14 September 2009 14 November 2009 Kusen Bina dan Bekal No. 8871, Lorong Nakhoda 15, Jalan Nakhoda Kanan, 68100 Batu Caves, Selangor

BUTIRAN PROJEK 3 Tajuk kerja : No Sebutharga Pemilik Projek : : Nilai Kontrak : Tempoh : Tarikh Milik tapak: Tarikh siap : Nama kontraktor : Menaiktaraf Padang Bola Sepak dan Gelanggang Bola Jaring dan kerja berkaitan di Kompleks JPS Malaysia Cawangan Ampang, KL JPS/(SH)/IP/BLKK/02/2010 Bahagian Pembangunan Modal Insan Jabatan Pengairan dan Saliran RM 343, 268 16 minggu 20 April 2010 08 Ogos 2010 Tuanpha Technologies D-2 -2 A, Jalan PJU 10/9 B, Prima Damansara 47830 Petaling Jaya, Selangor

BUTIRAN PROJEK 4 Tajuk kerja : Menaiktaraf Pendawaian Letrik Asrama Sri Inai serta kerja berkaitan di Kompleks JPS Malaysia Cawangan Ampang No Sebutharga : JPS/(SH)/IP/MK/05/2010 Pemilik Projek : Bahagian Pembangunan Modal Insan Jabatan Pengairan dan Saliran Nilai Kontrak : RM 270, 926 Tempoh : 12 minggu Tarikh Milik tapak: 19 Julai 2010 Tarikh siap (anggaran): 10 Oktober 2010 Nama kontraktor : AZ RELIABLE SDN BHD 6 -3, Jalan AU 1 A/4 C, Taman Keramat Permai 54200 Kuala Lumpur

FAEDAH PROJEK 1. Mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk dinikmati oleh kakitangan dan peserta kursus. 2. Meningkatkan prasarana Asrama pada tahap yang kompetitif, sesuai dengan taraf institut. 3. Imej institut telah terpelihara. 4. Memberi impak terhadap keberkesanan kursus 5. Peserta kursus berminat untuk menginap di asrama

OUTPUT PROJEK 64 bilik asrama yang telah dinaiktaraf dan berfungsi sepenuhnya (dengan tandas di dalam dan berhawa dingin) Kemudahan riadah

GAMBAR PROJEK

OUTPUT Gelanggang Tenis Ruang Legar Asrama

OUTPUT Asrama

OUTPUT Bilik Asrama

OUTPUT Prasarana Institut

OUTPUT Padang Bolasepak

OUTPUT Gelanggang Bola Jaring

OUTPUT Gelanggang Futsal

KAEDAH PENILAIAN Indeks Kepuasan Pelanggan (CSI) Indeks Prestasi Masa (TPI) Indeks Prestasi Kos (CPI) – tiada (sebutharga)

Keputusan CSI dan TPI Purata (JPS) Pencapaian Sebenar ! K O Perbandingan CSI 83% (ref : ISO 9001 : 2000) 95% Sebenar >Purata OK! TPI 1. 47 1. 00 Sebenar <Purata OK!

Soal Selidik Berdasarkan Keperluan ISO 9001 : 2000 (Pengurusan Kursus Berjadual)

Sumber data – kajian (contoh borang)

Keputusan soal selidik

Ringkasan Penilaian

Isu dan Cadangan Bil Isu Cadangan Penyelesaian / Penambaikan 1 Peruntukan mengurus yang semakin mengecil namun kos Batasan belanja mengurus penyelenggaraan semakin tahunan ditingkatkan meningkat 2 Penyaluran peruntukan dari agensi yang menggunakan kemudahan – kemudahan institut Mekanisme terperinci penyaluran peruntukan dari agensi-agensi diwujudkan 3 Gangguan bekalan air Permohonan peruntukan di bawah Dasar “One Off” atau Peruntukan Pembangunan RMK-10 4 Peningkatan kompleksiti tugas dan kekurangan kakitangan Cadangan Reorganisasi Fasa II dilaksanakan sepenuhnya

PENGIKTIRAFAN

PENUTUP Penaiktarafan bilik asrama dan infrastruktur KDICODE telah banyak membantu perlaksanaan program-program jabatan dan agensi-agensi berkaitan Ia juga membantu NRE secara amnya dan JPS secara khususnya dari segi penjimatan kos.