Institut national de physique nuclaire et de physique

Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Rencontre Management Mécanique IN 2 P 3 christian. olivetto@in 2 p 3. fr 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 1

Rencontre Management Mécanique IN 2 P 3 Plan présentation • • • Rappel sur organisation projets IN 2 P 3 Actions et Documents Structurants Projets R&D Transverses Marché CAO Mécanique News Actions suites au Rapport GT Ateliers Mécaniques 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 2

Management de Projets Actions lancées • Organisation projet dans toutes les disciplines scientifiques ce qui permet une structuration commune nationale • Un projet IN 2 P 3 doit respecter trois critères: – Durée deux ans minimum – Budget projet: 10 K€ minimum – Implication RH: 1 FTE minimum 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 3

Organisation et Structure Projets @ IN 2 P 3 Actions et Documents Structurants • Mise en place d’un ensemble de processus accompagnant la structuration projets IN 2 P 3 avec documents accessibles à tous les laboratoires. – – – – RSP: Revue Simplifiée de projet IN 2 P 3 (ATRIUM-9230/9231) RAMP: Revue d’Activité Multi-projets (ATRIUM-112289/115493) RCAIL: Revue Croisée d’Activités Inter-Laboratoire (ATRIUM-128907) Demande nouveau projet (ATRIUM-110659) Fiche synthétique de projet (ATRIUM-9229) Processus affectation RH sur Projets (ATRIUM-101283) Lettre de Mission DT/RT (ATRIUM-136477) 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 4

Organisation et Structure Projets @ IN 2 P 3 Actions et Documents Structurants L’outil de GED de l’IN 2 P 3 ATRIUM Opérationnel pour laboratoires et Projets IN 2 P 3. Zone Publique pour mise à disposition Des documents et Notes IN 2 P 3 Revue RAMP: Plateforme ou Equipe expertise Revue RSP: Revue Simplifiée de Projet IN 2 P 3 Revue RCAIL: Revue d’Activité Inter-laboratoires Documents Projets: Fiche projet, Demande nouveau projet Documents Management: Notes recommandations et guideline ATRIUM est pleinement opérationnel Utilisé par les services centraux, le comité des DUs et bien sur par certains projets et laboratoires 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 5

Organisation et Structure Projets @ IN 2 P 3 Nouveaux Projets ATRIUM 110659 • Si le projet n’apparaît pas dans DIALOG c’est qu’il n’est pas encore référencé et donc doit faire l’objet d’une demande de création • Le processus est mis en place et peut se dérouler au cours de l’année • Chaque DAS doit donner sa réponse de principe sous 2 mois (sauf si CS demandé) durant lesquels il échangera avec l’équipe sur le projet proposé ATRIUM 110659 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 6

Marché CAO Mécanique News • Présentation et validation lors du CD IN 2 P 3 Avril 2016 d’un lancement d’un marché IN 2 P 3 => marché CNRS • Action commune INSU/INP/IN 2 P 3 => Note info officielle • Contact DDAI infructueux => manque de personnel pour lancer marché CNRS • Contact Cellule Marché Ministère => Retour positif mais sera limité à CATIA • Réunion DASSAULT/Ministère/CNRS le 30 Mars à Vélizy. • Objectif lancer marché fin 2017 – Marché complet ou Base SMARTEAM en 2017 ? 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 7

Actions Suite GT Ateliers Mécanique • Lancement projet R&D Transverse 3 D_METAL porté par Stéphane Jenzer (LAL). Laboratoires impliqués: LAL, LPNHE, LPSC, IPNO, IPHC, CPPM, LLR, LPC Caen, SUBATECH. • Evolution métier => Profil de Poste => Embauche CDD • Plan Communication en cours de définition – Plaquette => Vidéo métier => Youtube => Candidature ? • Recensement en cours moyens lourds ou spécifique fabrication mécanique 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 8

« Si tu veux aller vite, marche seul mais si tu veux aller loin, marchons ensemble » Proverbe Africain 24/03/2016 Management Mécanique IN 2 P 3 9