Institut national de physique nuclaire et de physique

Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Lettre de missions responsable de service mécanique Rencontre du 24 mars 2017 Christine Gasq 24 -03 -2017 1

Définitions • Lettre de mission : tâches attendues, moyens • Fiche de poste (nominative) : – Identification du poste – Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles – Description du poste (activités principales et secondaires, modalités d’exercice, risques professionnels, compétences – Moyens 24 -03 -2017 2

Fiches de poste ou missions existantes • 5 laboratoire / 13 ( « Note de cadrage » , « Fiche responsable de service » , « Mandat et missions générales des responsables de service » , « Fiche de poste » ou règlement intérieur. • Quotité définie : 1 laboratoire • Organisation du service : 2 laboratoires • Atelier pour un seul laboratoire • Points communs des fiches : – Suivi des carrières des agents – Organisation et suivi du plan de charge des agents – Participation aux réunions de suivi des projets du laboratoire 24 -03 -2017 3

Lettre de missions type • Environnement • Principales tâches : – – – Coordination du service Gestion du personnel Budget Infrastructures Vie du laboratoire et relations • Moyens 24 -03 -2017 4

Points de vigilance • • • Temps responsabilité de service vs activités techniques Responsabilité de service ≠ responsabilité de projet Moyens alloués Soutien de la direction Formation minimale pour devenir responsable 24 -03 -2017 5

Et la suite ? • • • 24 -03 -2017 Organisation des services de l’institut ? Rapports avec la direction des laboratoires ? Freins à la réalisation des missions ? Définition plus précise des moyens ? Evolution de cette lettre de mission ? … 6