Institut Abteilung fr Mustervorlage zur Erstellung einer Unterweisung

Institut/ Abteilung für … Mustervorlage zur Erstellung einer Unterweisung für Beschäftigte von Büro- und Bildschirmarbeitsplätzen Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 1

Institut/ Abteilung für … Unterweisung für Beschäftigte von Büro- und Bildschirmarbeitsplätzen Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 9

Institut/ Abteilung für … Agenda für die Unterweisung Folgende Themen werden angesprochen: • Sichere Gestaltung der Arbeitsumgebung • Empfehlung für das Innenraumklima • Ausgewählte Themen zur Arbeitsplatzgestaltung • Kurzes Update zur ergonomischen Gestaltung eines Büroarbeitsplatzes • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 10

Institut/ Abteilung für … Ansprechpartner Arbeits- und Gesundheitsschutz • Vorgesetzte/ Vorgesetzter • Betriebsärztlicher Dienst Tel. 60120, betriebsarzt@med. uni-goettingen. de • Fachkräfte für Arbeitssicherheit Tel. 24127, sicherheitswesen@zvw. uni-goettingen. de • Sicherheitsbeauftragte(r) • Beauftragte Personen (z. B. Gentechnik, Strahlenschutz, Laserschutz) • Personalrat Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 11

Institut/ Abteilung für … Rechte • Vorschlagsrecht im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz • Bereitstellung erforderlicher Mittel durch den Arbeitgeber (z. B. Persönliche Schutzausrüstung) und Pflichten der Beschäftigten • Weisungen von Vorgesetzten Folge leisten • Arbeitsmittel bestimmungsgemäß benutzen • Festgestellte Mängel melden • Sicherheitseinrichtungen nicht verändern Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 12

Institut/ Abteilung für … Festgestellte Mängel Sofortiges Beseitigen von Mängeln und Gefahren, wenn notwendige Fachkunde vorhanden, sonst unverzüglich melden (an Vorgesetzte)! z. B. - Stolperstellen - Schadhafte Bodenbeläge Verstellte Sicherheitseinrichtungen (z. B. Feuerlöscher) Schadhafte Geräte/ Elektrokabel Verschüttete Flüssigkeiten auf dem Boden Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 13

Institut/ Abteilung für … Stolper-, Rutsch- und Sturzquellen vermeiden - Kabel sicher verlegen (z. B. Kabelkanäle) - Durchgänge frei halten - Ebene Bodenbeläge und Übergänge - Schubladen nicht offen stehen lassen Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 14

Institut/ Abteilung für … Stolper-, Rutsch- und Sturzquellen vermeiden - Materialien möglichst nur in Greifhöhe lagern - Für erhöhte Bereiche von Schränken und Regalen geeignete Aufstiegshilfen verwenden (z. B. Tritte, Stehleitern) - Zum Aufstieg keine Stühle/ Drehstühle verwenden! Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 15

Institut/ Abteilung für … Stolper-, Rutsch- und Sturzquellen vermeiden - Erhöhte Vorsicht bei frisch gewischten Böden langsam gehen Warnaufsteller beachten - Verschüttete Flüssigkeiten sofort aufnehmen (z. B. Wasser, Kaffee, Tee) Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 16

Institut/ Abteilung für … Elektrische Geräte - Bei Funktionsstörungen/ Defekten Gerät ausschalten und Stecker ziehen - Bei Arbeitsende Geräte möglichst abschalten - Auf Prüfplakette der Elektroprüfung achten Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 17

Institut/ Abteilung für … Weitere Gefährdungen - Erhöhte Vorsicht bei der Bedienung von z. B. Schneidegeräten (Schnittgefahr) Rollregalsystemen (Quetschgefahr) Wasserkochern (Verbrühungsgefahr) Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 18

Institut/ Abteilung für … Lüften bei verbrauchter Raumluft Was hilft bei verbrauchter Raumluft? Lüften, lüften! Wie kann man lüften? Wie sollte man lüften? Die günstigste Lüftungsform ist das kurzzeitige Stoßlüften (5 -10 min). Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 19

Institut/ Abteilung für … Grüne Vielfalt statt grauem Einerlei: Pflanzen im Büro… • Können das Wohlbefinden steigern • Fördern die seelische Ausgeglichenheit • Sorgen für gesundes Raumklima Vorsicht: Pflanzen mit Dornen/ Stacheln bergen ein Verletzungsrisiko! Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 20

Institut/ Abteilung für … In der Ruhe liegt die Kraft! Drucker… • Sollten geräuscharm sein (höchstens 48 db(A)) • Soweit möglich in einem separaten Raum betrieben werden • Regelmäßig gewartet werden • Nur von eingewiesenen Beschäftigten betrieben werden (Nachfüllen des Toners, Auswechseln der Tonerkartuschen) Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 21

Institut/ Abteilung für … Kühlschränke am Arbeitsplatz praktisch und beliebt… Doch dabei sollte nicht vergessen werden, dass dieser regelmäßig aufgeräumt und gereinigt wird! Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 22

Institut/ Abteilung für … Büro-/ Bildschirmarbeitsplatz - Zur Vorbeugung von gesundheitlichen Beschwerden: ergonomische Einstellung wichtig! - „Bewegungspausen“ einfügen (z. B. Gang zum Drucker, telefonieren im Stehen, Treppe statt Aufzug nehmen) - Bei weitergehenden Fragen zur Einrichtung des Bildschirmarbeitsplatzes oder bei Anzeichen von Beschwerden an zuständigen Betriebsarzt/ -ärztin wenden (Telefon: 0551 – 39 60 120) Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 23

Institut/ Abteilung für … Informationen und Anleitung zum Einrichten eines ergonomischen Bildschirmarbeitsplatzes Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 24

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 1. Schritt: Der Bürostuhl • Beginnen Sie bei der Einstellung Ihres Bildschirmarbeitsplatzes mit dem Bürostuhl: - Stellen Sie den Stuhl frei in den Raum - Machen Sie sich anhand der Bedienungsanleitung mit den verschiedenen Funktionen ihres Bürostuhles vertraut ©IFADO Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 25

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 1. Schritt: Der Bürostuhl ©IFADO Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 26

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 2. Schritt: Der Bürotisch Für eine Anpassung des Bürotisches muss dieser - höheneinstellbar ( feste Einstellung unterschiedlicher Höhen) oder - höhenverstellbar (kontinuierliche Einstellung unterschiedlicher Höhen) sein. Vorgehen bei Bürotischen ohne Höhenverstellung: siehe nächste Seite. ©IFADO Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 27

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 2. Schritt: Der Bürotisch Einstellung des Bildschirmarbeitsplatzes bei fixer Höhe des Bürotisches: Setzen Sie sich vor den Bürotisch und verändern Sie die Sitzhöhe Ihres Bürostuhls, bis Sie in dieser Position sitzen können. Eine Fußbank ist erforderlich, falls die Füße nicht mehr flächig auf den Boden kommen. ©BAu. A Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 28

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 3. Schritt: Tastatur, Maus und Beleuchtung • Der Monitor sollte in einem Winkel von annähernd 90 Grad zum Hauptfenster ihres Büros aufgestellt werden. • Die Tastatur sollte handballenweit von der Tischkante stehen, möglichst flach. • Der Einsatz der Maus sollte so erfolgen, dass der Arm möglichst dicht am Rumpf bleibt. • Achten sie auf ausreichende Beleuchtung, insbesondere in der dunklen Jahreszeit. Die Deckenbeleuchtung sollte dann immer vollständig angestellt sein. ©IFADO Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 29

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 4. Schritt: Monitorposition Die Positionierung Ihres Monitors sollte individuell erfolgen. Monitorhöhe und Entfernung Auge-Monitor sind die entscheidenden Parameter. Grundsätzlich sollten Sie immer beim waagerechten Blick nach vorne über Ihren Monitor hinweg sehen können. Als Entfernung Auge – Monitor ist in der Regel eine Entfernung zwischen 50 – 70/80 cm empfehlenswert. Es gilt: Je größer der Monitor, um so weiter weg sollte er aufgestellt werden. Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 30

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 4. Schritt: Die Monitorposition ©BAu. A Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 31

Institut/ Abteilung für … Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz 4. Schritt: Die Monitorposition ©BAu. A Am fünften Tag stellen Sie den Monitor nun in die für Sie angenehmste Position nach den Erfahrungen der zurückliegenden Tage. Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 32

Institut/ Abteilung für … Arbeiten am Laptop Vorteile: • Praktisch, leistungsstark und fast überall einsetzbar Nachteile: • Gefahr der Fehlhaltung • Der Sehabstand ist nicht flexibel • Relativ kleine Tastatur • Der Bildschirm ist in Höhe und Ausrichtung nicht flexibel genug Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 33

Institut/ Abteilung für … Arbeiten am Laptop …Jedoch kann die Arbeit am Laptop durch die Nutzung einer „docking station“ optimiert werden! Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 34

Institut/ Abteilung für … Arbeiten am Bildschirmarbeitsplatz Welche Auswirkungen bestehen? Bildschirmarbeit ist gekennzeichnet durch: - Überwiegen einer körperlichen Immobilität (überwiegend sitzende Körperhaltung) - Hohe Anforderungen an Konzentration und Aufmerksamkeit Das hat Auswirkungen u. a. auf - Die Fitness und Beweglichkeit des Muskel-Skelettsystems - Den täglichen Energiebedarf - Konzentrations- und Aufmerksamkeitsfähigkeit Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 35

Institut/ Abteilung für … Arbeiten am Bildschirmarbeitsplatz Was kann ich selbst für meine Gesundheit tun? 1. Gestaltung des Arbeitsplatzes: Umsetzung der ergonomischen Empfehlungen für einen Bildschirmarbeitsplatz (siehe auch Info „Einrichtung Bildschirmarbeitsplatz“ auf Sharepoint GöGeb. S) 2. Erweiterung des Wissens und der Kompetenz durch den Workshop „Ergonomie und Rückengesundheit am Büroarbeitsplatzes“, konzipiert und durchgeführt vom Hochschulsport und der Stabsstelle Betriebsärztlicher Dienst Ansprechpartner: Frau Wagenhausen ZEHS laura. wagenhausen@sport. uni-goettingen. de Herr Dr. Lehmann Stabsstelle Betriebsärztlicher Dienst christian. lehmann@med. uni-goettingen. de Frau Dr. Rudolph (BGM der UMG) Herr Krüssel (BGM der Uni) martin. kruessel@zvw. uni-goettingen. de Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 36

Institut/ Abteilung für … Arbeiten am Bildschirmarbeitsplatz Was kann ich selbst für meine Gesundheit tun? 3. Regelmäßiges Umsetzen von kleinen Bewegungstipps im Alltag. z. B. Telefonieren im Stehen Gang zum Drucker im Druckerraum Aufstehen, um den Mülleimer zu erreichen Weitere Bewegungstipps siehe Broschüre der VBG (http: www. vbg. de; Suchwort „Gymnastik“) Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 37

Institut/ Abteilung für … Arbeiten am Bildschirmarbeitsplatz Was kann ich selbst für meine Gesundheit tun? 4. Angebote des Arbeitgebers: Fortbildungsprogramm der UMG Betriebliche Gesundheitsförderung „Bewegen, entspannen, erhalten“ http: //bildungsakademie. med. uni-goettingen. de/ Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 38

Institut/ Abteilung für … Arbeiten am Bildschirmarbeitsplatz Was kann ich selbst für meine Gesundheit tun? 5. Angebote des Arbeitgebers: Gesundheits- und Bewegungsangebote des Hochschulsports https: \my. sport. uni-goettingen. de/rundumgesund Beispielangebot für die ganze Abteilung: Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 39

Institut/ Abteilung für … Ende der Unterweisung Büro- und Bildschirmarbeitsplätze 27. November 2020 40