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<inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente> PROJETO <insira o nome do projeto> Off - Fase 2 do <inserir o logo do. Kick<inserir o logo projeto, se tiver> cliente>

Agenda • • • Introdução Objetivos Abordagem Business Blueprint Estratégia de Projeto Próximos Passos <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Business Blueprint (BBP) – Introdução • Business Blueprint é um processo de análise e desenho de negócio • Combina a demonstração das Melhores Práticas SAP e a definição de como serão os processos futuros • Após a demonstração das Melhores Práticas SAP discute-se itens críticos para o processo não apresentados • O sucesso do processo reside no empenho de cada participante em contribuir com conhecimento, a fim de formular um consenso do modelo futuro <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Objetivos do Projeto • Performance operacional • Integração dos processos • Melhoria em controles operacionais • Informações para o negócio • Priorizar utilização SAP Standard • Integração empresarial <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Metodologia ASAP <inserir período> 4 Semanas <inserir período> 6 Semanas Fase II Preparação do Projeto Documentação do Business Case � Plano de Trabalho detalahado � Estrutura do Projeto (recursos: equipe, sala) � Estratégia Landscape; � Definição das Regras do Projeto; � Aprovação do Projeto � Sign-Off Fase 1 � Kick-Off do Projeto; � Definição dos Processos ALTERAR!!! <inserir período> 12 Semanas Fase III Realização � BPML Configuração Treinamento inicial Baseline; Usuários Chave � IMG Configuração � Sessões de Final; Processos; � Passag. � Confecção do Conhecimento dos detalhamento do Usuários-Chaves; Processo; � BPP Documentação � Mapeamento de dos Processos dados para (Manual do Usuário conversão Final) e � Confecção do � Validação Testes Business Process Unitár. Master List (BPML); � Material � Identificação Treinamentos; DELTAS e � Especificação e Necessidades de Desenv. de Abap Interfaces, � <inserir Validação do o logo do (Cargas, <inserir o logo Outras func. ); Business Blueprint; projeto, se tiver> � Perfis cliente> � Sign-Off Fase 2 Usuários. Finais � <inserir período> 4 Semanas Fase IV Fase V Preparação Final Go Live & Suporte Critérios de Go Live � Treinamento de Usuário Final; � Verificação da Lista de Pendência; � Preparação da Máquina de Produção; � Plano de Cut-Over; � Execução do Plano de Cut-Over; � Plano de Helpdesk; � Carga dos Dados para Migração; � Sign-Off Fase 4 � do Go Live � Suporte da Consultoria; � Solução das Pendências Finais; � Encerramento Projeto � Sign-Off Fase 5 �

Fase 2 – Business Blueprint 2 Tarefas e Resultados Ferramentas e Aceleradores • Reuniões de Definições Processos de Negócios “SAP Best Practices” • Analises de Aderência • Especificações dos Requerimentos de desenvolvimentos • Documentação das definições • Revisão dos Planos • Aceite do Business Blueprint <inserir o logo do projeto, se tiver> • • • Fluxos de Processos SAP Templates ASAP Template de Dados Solution Manager ERP SAP <inserir o logo do cliente>

Business Blueprint – Objetivos • Desenvolver uma definição clara dos processos de negócio da <insira o nome do cliente> • Prover uma visão INTEGRADA dos processos de negócio da <insira o nome do cliente> • Obter níveis de compreensão a fim de configurar adequadamente o sistema SAP • Modelar o processo futuro, ao mesmo tempo assegurando compatibilidade com funcionalidades do SAP • Disseminar uma metodologia uniforme para toda equipe de projeto • Introduzir novos termos e conceitos SAP aos usuários chave • Aprovação do escopo do projeto, validando o levantamento inicial <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Etapa 1 = Preparação • Prepare uma lista de reuniões e os tópicos a serem cobertos • Identifique os participantes e agendamento das reuniões • Divulgue a agenda das reuniões garantindo que os comunicados participem de cada uma delas • Para os itens que você cobrirá na reunião, identifique as questões que precisam ser respondidas • Considere os dados necessários para a realização da reunião • Revise os modelos de dados mestres pré-definidos usados pela SAP Best Practices <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Etapa 2 = Execução • Utilize a apresentação da solução das melhores práticas SAP, transmitindo conceitos. Conduza as reuniões usando MS Power. Point • Demonstre o processo e sua descrição, utilizando a aplicação SAP, combinado com a instrução de trabalho standard • Identifique e documente as configurações e desenvolvimentos complementares • Registrar pendências da reunião: • Gostaria de: processos não atendidos • Para ver depois: assuntos que devem ser tratados em outras reuniões • Tema de casa: definições necessárias da área de negócio • Identifique e documente processos relacionados • Aponte pré-requisitos e elaborar a ata de reunião • Documentar o detalhamento do processo <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Etapa 3 = Fechamento • Encerramento das pendências abertas para o processo; • Atualize a documentação • Obtenha o aceite com o usuário-chave e a aprovação do dono de processo de negócio da respectiva área funcional, para cada processo definido. • A aprovação do processo deve ser realizada até <informar o número de dias> dias após a reunião de aceite. • Obtenha a aprovação final* do Business Blueprint. *Importante: sem a aprovação final do BBP não será iniciada a fase de Realização. <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Business Blueprint – Formato do Documento <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Dinâmica para Confecção do Business Blueprint SAP BASELINE (Demonstração na aplicação) Diagrama com Fluxo (Powerpoint) Reuniões de Definições BPP (Instrução de Trabalho) da SAP Best Practices (Word descritivo) Reuniões BPML (Sol. Man) <inserir o logo do projeto, se tiver> (Documento de Detalhamento) (Blueprint) <inserir o logo do cliente> Especificações (Requerimentos p/ desenvolvimentos

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Business Blueprint – Indicadores de Controle <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Diferentes Abordagens “Tell Model” CORRETOR DE IMÓVEIS “Ask Model” ARQUITETO n Te mostra o que já está pronto n Constrói do jeito que você pedir n É mais limitado n É mais flexível n Prazo maior até o “habite-se” O cliente n Investimento grande n Pode se mudar no curto prazo só precisa de n Mais acessível um lugar para morar! n “What you see is what you get” n Do “blueprint” até a casa pronta pode ter diferença de entendimento n Riscos menores n Riscos maiores n Blueprint “do zero”. n Blueprint a partir da documentação do baseline da SAP + ITS. n Foco em reuniões de levantamento. n Foco em apresentar a solução no SAP e fazer o Blueprint dos GAPs. n Demorado. n Rápido. <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

O que está no Pré configurado? 6% de um projeto 19 % de um projeto 9% de um projeto Trabalho de parametrização Documentação Testes Revisão Desenho de Processos Discussões de Cenários de Negócios 7% 4% de um projeto 10 % de um projeto <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente> 109 ”Building Block”

Estratégia de Projeto ITS Group <inserir o nome cliente> Utilizar ambiente com SAP Best Practices + Aceleradores ITS Group <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Estratégia de Projeto “Tell Model” “Ask Model” • Business Blueprint a partir da documentação do baseline da SAP + ITS Group • Primeiro apresentar os processos “standard” do baseline para ancorar o desenho do TO BE • Realizar as reuniões de levantamento e detalhamento do TO BE e dos GAPs • Rápido mas com muito cuidado para não deixar processos de fora • Realização partindo das configurações já prontas do Baseline • Cliente normalmente leva mais tempo para dados mestres, absorver o conhecimento dos processos novos e da nova tecnologia • Nível de maturidade da TI baixo • Processo de pré venda não é o do ASAP Focus <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Atenção!!! • Controle rígido do escopo, tempo e custo • As variáveis são dependentes Custo Metodologia prática Qualidade do Projeto Documentação abrangente Pré-configuração Comprovada Tempo <inserir o logo do projeto, se tiver> Escopo <inserir o logo do cliente>

Maior Desafio Mudança organizacional em paralelo Passado Presente Companhia Estrutura Funcional <inserir o logo do projeto, se tiver> Estrutura Orientada a Processos <inserir o logo do cliente>

Macro Cronograma <inserir a imagem do macro cronograma> <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Agenda de Reuniões <inserir a imagem da programação da agenda de reuniões pré-definida junto ao cliente> <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Equipe do Projeto <inserir a imagem do organograma da equipe do projeto> <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

Próximos Passos • <inserir alguns dos próximos passos para direcionar a equipe> <inserir o logo do projeto, se tiver> <inserir o logo do cliente>

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