Inovasi Arsip kepegawaian DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN inovasi NO

Inovasi Arsip kepegawaian DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

inovasi NO KEGIATAN ANGGARAN WAKTU PELAKSANAAN 1 Restrukturisasi Arsip Kepegawaian 488. 656. 000 Januari s/d Desember 2017 DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

Restrukturisasi arsip kepegawaian Dalam rangka upaya penyesuaian diri terhadap kondisi lingkungan yang berubah dan kondisi beban kerja yang sudah berkurang untuk itu diperlukan strategi pembenahan struktur organisasi pemerintah guna meningkatkan efesiensi dan efektivitas organisasi. Organisasi yang tidak berubah akan mengalami stagnan dan kerugian tidak terkecuali organisasi pemerintah. Disamping itu pula beban kerja Direktorat Asip Kepegawaian I dan II yang sudah berkurang sejalan dengan relokasi (pengiriman) takah ke kanreg. Untuk itu dianggap perlu meningkatkan efesiensi dan efetivitas organisasi sehingga tidak menyebabkan kemunduran organisasi. Oleh karena itu perlunya dilakukan restrukturisasi organisasi untuk meningkatkan efesiensi (penggabungan dilakukan dengan rumpun unit kerja/organisasi yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman atau bahkan produk yang dihasilkan juga sama), diharapkan dapat menghilangkan program yang tumpang tindih dan menyederhanakan proses manajemen serta mengoptimalisasikan pelayanan yang diberikan. DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

manfaat Restrukturisasi arsip kepegawaian q Pembagian beban kerja kepada pejabat fungsional dan pelaksana memerlukan waktu dan tenaga yang lebih (Extra) q Pemberian Nomenklatur untuk Administrator dan Pengawas menjadi lebih jelas q Dapat menemukan permasalahan Kepegawaian seperti adanya NIP ganda q Terciptanya Beban kerja yang adil q Memerlukan waktu dalam penataan tata naskah yang berpindah antar roll’opack dan antar lantai DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

Struktur organisasi Arsip kepegawaian i/ii DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN TATA USAHA SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN I. A SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK SEKSI VERIFIKASI DAN PENDISTRIBUSIA N SEKSI PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK SEKSI Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. A/1 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN SEKSI Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. A/2 SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN I. B SEKSI Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. B/1 SEKSI Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. B/2

Usulan restrukturisasi Arsip kepegawaian DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN TATA USAHA SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK SEKSI VERIFIKASI DAN PENDISTRIBUSIA N SEKSI PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK SEKSI ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN I KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN SEKSI ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN II SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN NON KEMENTERIAN, JABATAN TINGGI DAN P 3 K SEKSI ARSIP KEPEGAWAIAN NON KEMENTERIAN SEKSI ARSIP KEPEGAWAIAN JABATAN TINGGI DAN P 3 K

T e r m i k a s i DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN h a