Innovationsportal Inspirationsseminar 31 oktober 2006 Agenda Introduktion Hvad

Innovationsportal Inspirationsseminar 31. oktober 2006

Agenda Introduktion • Hvad betyder det at være ”innovativ”? • Hvordan understøtter Share. Point Innovation? • Case: Gumlink •

Kort om Pro. Active leverer rådgivning og IT konsulentydelser til ambitiøse og innovative private og offentlige virksomheder indenfor områderne procesoptimering, vidensdeling og effektiv informationsbehandling. Løsningerne er baseret på standardprodukter og markedsledende teknologiplatforme. • • • Grundlagt i 1997, aktieselskab siden 1999. Beskæftiger i dag 60 konsulenter i København og Århus. Førende dansk Microsoft partner indenfor Microsoft Office System og integrationsløsninger: – Managed Partner – Premier Support – Gold Certified Partner

Referencer Pro. Active har leveret værdiskabende IT- og Portalløsninger til mere end 100 virksomheder siden 1997. . .

Løsninger Løsningsområder Enterprise Content Management Communication & Collaboration Business Process Management Business Intelligence Web Content Management Extranet og team sites Balanced Scorecard Document Management Instant messaging Procesautomatisering & -optimering Records Management Live conferencing Digitale arbejdsgange Ledelsesrapportering Dataintegration & -analyse Portaler Internet | Intranet | Extranet Teknologi Information Worker infrastruktur Microsoft Office Share. Point Server 2007 | Microsoft Share. Point Services v 3 | Microsoft Office client apps IT infrastruktur Topologi og IT arkitektur | Skalering | Sikkerhed | Driftssupport Applikationsarkitektur og –udvikling Proces . NET 2. 0 | Web applikationer | Smart Clients | Serviceorienteret arkitektur (SOA) Rådgivning Inspirationsworkshop | Behovsanalyse | Software selektion | Procesanalyse | Change Management | Smart Worker Pro. Ex Leverancemodel | Best practice | Forventningsstyring | Kvalitetsstyring | Finansiel styring | Dokumentation

Hvad er innovation? Innovation = Ideer + Produktudvikling + Kommercialisering Idé-skabelse Idé-udvikling Idé-udvælgelse Business plan Pro. Active’s Innovationsportal! De mest innovative virksomheder er ikke de bedste til udvikling, men til idéer. . . Investering Teknologi-udvikling Produkt-udvikling Projektstyring Salg Markedsføring Markedsudvikling Produktionsstyring

Virksomhedens aktiviteter vedr. idéer • En almindeligt anerkendt model indholder følgende: – – – • ”motoren” (kultur & ledelse) Identifikation af muligheder (”opportunities”) Analyse af muligheder Ide-skabelse (”ideas”) Ide-udvælgelse Koncept udvikling (”concepts”) Forskningen peger på at de mest innovative virksomheder er bedst til: – ”motoren” – Identifikation af muligheder – Ide-udvælgelse

Et nyt paradigme for innovation tværorganisatorisk ”Nyt paradigme” ide skabelse Udfordringer: ”Gammelt § Ad hoc paradigme” § Ikke vedvarende kompetencer § Ingen opfølgning centraliseret § Ændrer ikke kulturen § Kun ide-skabelse Fordele: § Kontinuerligt projekt § Vedvarende kompetencer § Opfølgning og styring § Organisatorisk fokus § Kulturændringer § Muligheder, idé-opsamling & idé-udvælgelse ide styring

Share. Point

Share. Point som grundlag for innovation • Share. Point øger generelt virksomhedens innovationsevne: – – • Kulturbærer Effektiv kommunikation Tværorganisatorisk projektarbejde Vidensdeling Share. Point giver mulighed for etablering af specifikke innovationsværktøjer: – Områder – Dokumenter – Lister

Share. Point områder • For hver kunde, samarbejdspartner, projekt, sag, etc. oprettes et område til informationer: – – – – • Dokumenter (f. eks. scannede dokumenter) E-mails Kontakt personer Nyheder Aktiviteter Undersøgelser Og meget mere. . . Et ”Area” oprettes på baggrund af faste skabeloner der angiver indhold, dokumentfoldere etc.

Dokumentsamarbejde • Fuld skalerbart dokumentsamarbejde – – – Check-in/check-out Versionering Godkendelsesflow Notifikation Etc. Fleksibel oprettelse og vedligehold af metadata • Dokumenter kan tilgås via f. eks. Word, en browser eller Windows stifinder • Tæt integreret med Office • Gemmes direkte i portalen •

Lister • Bruges til at lagre information i Share. Point, bl. a. – – – • • • Dokumenter Opgave-lister Nyheder Milestones Aktiviteter Etc. Mulighed for filtrering, detaljevisning, etc. Forskellige views af samme informationer i forskellige Web Parts Datasheet view til hurtig data indtastning Excel import, export og synkronisering Simple data-applikationer kan bygges på få minutter. . .

Case: Gumlinks innovationsportal

Hvem er Gumlink? • • • Verdens førende private label tyggegummi udbyder B 2 B udvikling og produktion af tyggegummi Etableret i 1915 Tidligere Dandy Gumlink A/S etableres i 2002 Søsterselskab Fertin Pharma R&D center: Chew. Tech I/S Medarbejdere: 450 Tyggegumme produktion: 18. 500 ton Omsætning DKK 800 mio.

Idébank workflow

Løsningens værdi for Gumlink Understøttelse af strategi Alle ideer kan opsamles eet sted Overblik Historik og søgning Opfølgning Involvering af organisationen Tværorganisatorisk arbejde med innovation • Mange hundrede registrerede ideer • Allerede nu flere realiserede projekter • •

Næste version Understøttelse af HELE innovationsprocessen. . . Fokus på visualisering og brugervenlighed. . . Integreret målstyring og ledelsesrapportering. . . 21 -05 -2021 Copyright Pro. Active A/S 30

Muligheder med Office 2007 • • • Forbedret listefunktionalitet Forbedret understøttelse af workflows Integreret målstyring Integration med andre systemer Konsoliderede opgavelister Nye innovative muligheder for samarbejde og vidensdeling kan bruges til idéudvikling: wikis & blogs

Tak for nu • Spørgsmål kan rettes til gorm@proactive. dk • Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet