Innkjpsanalyse Kva er innkjpsanalyse Oppsett og uttrekk av

Innkjøpsanalyse

Kva er innkjøpsanalyse Oppsett og uttrekk av rekneskapstal slik at ein kan gje oss svar på korleis vi kan gjere betre innkjøps www. sfj. no

Innkjøpsstrategien til fylkeskommunen Relevante mål: • Alt innkjøpsarbeid skal utførast i samsvar med dei til einkvar tid gjeldande lover, reglar og politiske vedtak • Fylkeskommunen skal gjennom samarbeid både lokalt og regionalt utnytte at vi er ein stor aktør som andre offentlege partar kan dra nytte av • Fylkeskommunen skal gjennom sine avtalar syte for gode prisar, kvalitet og innovative løysingar www. sfj. no

Innkjøpsstrategien til fylkeskommunen Perspektiv nr 1 For å sikre gode innkjøp skal fylkeskommunen: • ha høg kompetanse innanfor innkjøpsfaget • oppnå gode avtalar gjennom gode innkjøpsprosessar • arbeide for auka kompetanse for offentlege innkjøp i fylket • sikre lojalitet til inngåtte rammeavtalar • ha gode oppfølgingsrutinar av inngåtte avtalar www. sfj. no

Effektmåla i prosjektplan for ehandel • Definerte bestillerar • Lågare transaksjonskostnadar og ressursbruk gjennom automatisering. Tolking: dette vil seie også færre leverandørar • Færre feil i fakturaprosessen • Større lojalitet mot rammeavtalar • Reduserte innkjøpskostnadar • Få levert rett vare til rett kvalitet • Betre budsjettkontroll • Betre statestikkgrunnlag (styringsinformasjon til leiinga) • Lokalt næringsliv skal bli betre på ehandel www. sfj. no

Hovudmål for innkjøpsanalyse • Måle lojalitet til rammeavtalar for kvar eining/verksemd • Avdekke behov for og prioritere nye områder for rammeavtalar • redusere tal leverandørar for å minske arbeid på rekneskap • kvalitetssikre fakturahandsaming i einingane/verksemdene: kor mykje purregebyr? www. sfj. no

Spørsmål • Dele mellom driftstal og investeringstal • Driftstal = samla driftstal – løn, godtgjersler, overføringar, purringar osv (definere dette på artnivå) • For kvart ansvar – kva leverandørar handlar vi for innan same art – kor mykje handlar vi for frå dei leverandørane innan same art – kor mange fakturaer får vi frå dei leverandørane innan same art • For kvart ansvar; mengd purregebyr www. sfj. no