Innkjp en kort presentasjon o o Forml Hva

Innkjøp – en kort presentasjon o o Formål: Hva en leder minimum bør kunne om innkjøp. Rammeavtaler Protokollplikt Prosessbeskrivelsen n Etikk, habilitet Miljø Universell utforming 1

Hvorfor denne informasjonen? o o o Distriktsrevisjonen i Follo framla en rapport for kontrollutvalget i desember 2006. Kommunestyret behandlet saken i 24. 01. 07. Konklusjon var at innkjøpsområdet må gis prioritet med hensyn til opplæring, oppdatering av informasjon og rutiner. 2

Rammeavtaler o o Har rammeavtaler på områder kommunen gjør store og regelmessige innkjøp Eksempler på rammeavtaler o 43 rammeavtaler, hvorav teknisk har 14 egne n n n o o Sørlies – kontormøbler, skolemøbler Rich Andvord – kontorrekvisita, skolemateriell, datarekvisita, tonere Ricoh Norge – kopimaskiner, skrivere Vi er bundet til å bruke avtalene Ønsker innspill på nye områder hvor det bør inngås avtale og på avtaler som ikke fungerer optimalt. 3

Protokollplikt o o Fra 01. 07 ble det fra statlig hold innført protokollplikt når man foretar innkjøp mellom 100 000 og 500 000 kroner. Man er pålagt å føre protokoll gjennom hele anskaffelsesprosessen – belyse vesentlige forhold og viktige avgjørelser. Det skal protokolleres hvilke tiltak som gjennomføres for å sikre reell konkurranse. Innkjøpskontakten i kommunen (økonomikonsulent Therese Gabrielsen) skal ha kopi av alle protokoller utenom bygg og anlegg 4

Prosessbeskrivelse o o o Innkjøpsreglementet for Ås kommune ble i kommunestyret 11. 04. 07 erstattet av en prosessbeskrivelse. Prosessbeskrivelsen utfyller bestemmelser i Lov om offentlige anskaffelser og gjeldende forskrifter. Dette gjelder særlig for innkjøp under 500. 000 kroner eks. mva. Tre forhold er spesielt vektlagt: etikk, miljø og universell utforming. 5

Etisk atferd o o o Ås kommune har etiske retningslinjer fra 97. Retningslinjene legger stor vekt på at den kommunale virksomhet skal preges av redelighet, ærlighet og åpenhet. Den enkelte har et ansvar som forbilde og eksempel for den etiske norm eller standard som vil gjelde. Dette innebærer blant annet å ha en åpen og kritisk holdning til egne interesser og engasjement som kan medføre inhabilitet. 6

Miljøhensyn o o o Ås kommune viderefører hensynet til miljø ved offentlige anskaffelser. Dette innebærer blant annet at Ås kommune skal prioritere miljøhensyn i sine innkjøp, men miljøhensyn må ikke brukes for skjult diskriminering. I handlingsprogrammet er det vedtatt at det skal igangsettes arbeid for å gjøre Ås kommune til en grønn virksomhet. Sertifiseringsordningen vil stille krav til blant annet innkjøp. Oppstart i løpet av 2. tertial. 7

Universell utforming o o Formålet med universell utforming er å forenkle livet for alle ved å sikre at produkt, kommunikasjonsmiddel, omgivelser osv blir mer tilgjengelig for flere, helst uten ekstra kostnader. Man skal ta hensyn til universell utforming fra en starter å planlegge anskaffelsen. 8

Oppsummering: o o På områder hvor det er rammeavtaler skal disse brukes Protokollplikt gjelder for alle kjøp over 100. 000 kroner Prosessbeskrivelsen vektlegger etisk atferd, miljøhensyn og universiell utforming. Intranettet har god informasjon, men ta kontakt med innkjøpskontakten dersom du lurer på noe. 9