Innkaup rkisins Rafrnir reikningar Bergr Sklason Fjrsslu rkisins

Innkaup ríkisins Rafrænir reikningar Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins

Fjársýsla ríkisins n Helstu verkefni ¨ Fjármál ríkisins ¨ Rekstur á bókhaldskerfi ríkisins - Orri ¨ Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir ¨ Greiðir laun fyrir alla ríkisstarfsmenn ¨ Innheimtir skatta

Fjársýslan - nokkrar lykiltölur n n Ber ábyrgð á nokkrum af stærstu kerfum á vegum íslenska ríkisins Skjöl til/frá almenningi & atvinnulífi ¨ 600. 000 – 1. 000 reikningar á ári ¨ 2. 5 – 3. 0 milljón greiðslur mótteknar ¨ 2. 0 milljón útborganir n Auk innri viðskipta milli ríkisstofnana

Rafræn viðskipti – staða mála n Atvinnulífið ¨ EDIFACT er ráðandi staðall ¨ Notaður í verslun og vörudreifingu ¨ XML verkefni – fá og afmörkuð n Ríkið ¨ Tekur ekki við rafrænum reikningum frá atv. ¨ Orri (Oracle EBS) - reikningar v. millideildarviðskipta og milli stofnana

Setnumótun ríkisins n n n Gera átak í rafrænum reikningum Hluti af rafrænni innkaupastefnu ríkisins Helstu markmið ¨ Allar stofnanir geti tekið við og sent rafræna reikninga 2008 ¨ Byggja inn í rammasamninga ríkisins ¨ Til skoðunar - taka aðeins við rafrænum reikningum frá og með 2009 / 2010

Markmið verkefnis n Ríkið geti tekið við og sent rafræna reikninga ¨ Bæta gæði og þjónustu ¨ Ná fram hagræðingu og sparnaði n Ná sátt við atvinnulíf um XML staðal ¨ Icepro, n Samráð við önnur lönd í Skandinaviu ¨ NES n samtök atvinnulífs um rafræn viðskipti verkefnið Áhrif á atvinnulíf ¨ Viðtæk sátt um staðal ¨ Hvetja til notkunar á XML

Innleiðing hjá Fjársýslu n n n Taka móti UBL reikningi á NES formi, mars 2007 Tengja við bókunar- og samþykktarferla Tilbúið í júní 2007 Hefja almenna innleiðingu hjá stofnunum með haustinu Pantanir, vinna hefst vor 2007 ¨ Order n - invoice matching Fjölga birgjum fram eftir ári

Reynsla dana n Rétt að byrja á reikningum og greiðslum ¨ Rafvæðing n n innkaupa er ávinningur á næsta stigi Ekki byrja á vörulistum og pöntunarskeyti Reikningur er lykilskjal í innkaupaferli ¨ Gildi rafrænna innkaupa eru skýr þegar rafrænir reikningar hafa verið innleiddir n Niðurstaða dana: ¨ Rafrænir reikningar til ríkisins er krafa ¨ Lögleitt frá 02. 2005

The progress in e-invoicing

Hagræðing – hvernig ? n n Fækka tilvikum þar sem mannshöndin þarf að koma að máli Tækifæri til hagræðingar ¨ Minnka innslátt ¨ Fækka villum og frávikum ¨ Auka magn upplýsinga n Order / invoice matching

Sparnaður – Já n n n Minni vinna, aukin sérhæfing Hraðar afgreiðslu mála Reikningar týnast ekki ¨ Vaxtakostnaður minnkar, greitt á réttum tíma ¨ Símtöl, leit, eftirrekstur n n Betra yfirlit yfir skuldbindingar stofununar Sjálfvirkni: ¨ bókunarstrengur, samþykktarferli ¨ Stemma af pöntun á móti reikning

Sparnaður – Nei n n Tækifæri eru mörg, en ekki auðunnin Breytingastjórnun, ótti við breytingar ¨ Pólitískur n Hver á að njóta hagræningar ? ¨ Stofnun n vilji og geta – þarf að leggja niður störf ? – ráðuneyti – alþingi Mistök Dana – ¨ Stjórnvöld tóku pening strax af stofnunum án þess að gefa þeim færi til að ná sparnaði fram

Hvers vegna XML ? n EDI. . . ¨ Hentar vel fyrirtækjum sem byggja viðskipti sín á upplýsingaflæði ¨ Notað í point to point viðskiptum n XML ¨ Umgjörð, stöðlun skjala, stöðlun viðskiptaferla ¨ Almennt upplýsingamódel, ekki point to point ¨ Nýtist minni aðilum og víðtækari notkun

UBL - Universal Business Language n XML staðall fyrir viðskiptaskjöl ¨ Lýsir n innihaldi skjala UBL – Þróað af OASIS n National effort to define a royalty-free library of standard electronic XML business documents ¨ Vinna hófst 1999 ¨ Jon Bosak, hugmyndafræðingur að baki UBL ¨ Byggt á x. CBL 3. 0 frá Commerce One og SAP Jon Bosak

Profiles in NES n n Based on UBL 2. 0 A profile is composed of ¨ Schemas n Cardinality, required fields ¨ Specifies messages used n Choreography of messages rules ¨ relevant scenarios of use ¨ Address the semantic problem: content ¨ business n semantics How to present information in consistent way

NES phase 1 n n Deliverables due in November 2006 Covers “basic e-procurement” functions

Handbook on XML

Ice. Pro – næstu skref n Boltinn er hjá atvinnulífi ¨ Stuðningur við UBL í viðskiptakerfum ¨ Flutningur reikninga og skjala n Frekari þróun ¨ Aðfangakeðjan (advanced procurement) ¨ Bankatengingar, kreditkort n n Millilandaviðskipti Er EDI á leið út ? ¨ Nei, en XML býður upp á ný tækifæri

Miðlun reikninga n Beintengingar, mikil viðskipti - Eb. MS ¨ Stórir n VANS – burðarlag ¨ Aðrir n birgjar sem ráða við tæknina aðilar í gegnum milliliði og þjónustuaðila Hlutverk þjónustuaðila ¨ Varpa milli staðla, viðbótarupplýsingar, bókun, . . . ¨ Uppruni, afhendingarstaðfesting ¨ Öryggi gagna og persónuvernd

Lausn dana – infrastructure mynd

Aðrar leiðir. . . n Skönnun ¨ Litlir n aðilar, erlendir reikningar Þjónustuaðilar ¨ Portals ¨ Self n service Hvernig senda minni aðliar og einstaklingar : ¨ Gegnum þjónustuveitur – heimabankar, bókhaldsstofur. . .

Fine Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins Bergthor. skulason@fjs. is