Innfring av ehandel Dagsorden Kvifor innfrar vi ehandel

  • Slides: 20
Download presentation
Innføring av ehandel

Innføring av ehandel

Dagsorden - Kvifor innførar vi ehandel? - Korleis fungerer ehandel? - Korleis kjem det

Dagsorden - Kvifor innførar vi ehandel? - Korleis fungerer ehandel? - Korleis kjem det til å bli framover? - Rutinar for innkjøp i eininga – må noko verte endra? - Aktuelle leverandørar www. sfj. no

MÅL FOR PROSJEKTET Hovudmål • å betre styringa av innkjøp opp mot rammeavtalar og

MÅL FOR PROSJEKTET Hovudmål • å betre styringa av innkjøp opp mot rammeavtalar og budsjett. Innføringa skal bidra til betre, enklare og sikrare innkjøp gjennom elektronisk kopling mellom kjøpar og leverandør. • å leggje til rette for at næringsliv og leverandørar i kommunane i Sogn og Fjordane kjem i posisjon til ein større marknad. Effektmål • Lågare transaksjonskostnadar og ressursbruk gjennom automatisering • Færre feil i fakturaprosessen • Større lojalitet mot rammeavtalar • Reduserte innkjøpskostnadar • Få levert rett vare til rett kvalitet • Betre budsjettkontroll • Betre statestikkgrunnlag (styringsinformasjon til leiinga) • Lokalt næringsliv skal bli betre på ehandel www. sfj. no

Kvifor innfører fylkeskommunen ehandel? • Regjeringa ønskjer auka digitalisering av det offentlege • Stor

Kvifor innfører fylkeskommunen ehandel? • Regjeringa ønskjer auka digitalisering av det offentlege • Stor satsing på ehandel over lang tid via difi • Bli betre på offentlege innkjøp www. sfj. no

www. sfj. no

www. sfj. no

www. sfj. no

www. sfj. no

Forvaltningsrevisjon av innkjøp i fylkeskommunen 2012 • ein rekke avvik ved innkjøp • ein

Forvaltningsrevisjon av innkjøp i fylkeskommunen 2012 • ein rekke avvik ved innkjøp • ein rekke forbetringsområde Metode inkluderer bl. a. : • spørjeundersøking av leiarar i fylkeskommunen • 21 stikkprøver i rekneskapen av transaksjonar over kr 100 000 www. sfj. no

Har du fått opplæring i innkjøp? www. sfj. no

Har du fått opplæring i innkjøp? www. sfj. no

Eg veit kva malar og prosedyrar eg skal nytte i innkjøp www. sfj. no

Eg veit kva malar og prosedyrar eg skal nytte i innkjøp www. sfj. no

Stikkprøvar som gjeld enkeltkjøp www. sfj. no

Stikkprøvar som gjeld enkeltkjøp www. sfj. no

Kvifor innfører fylkeskommunen ehandel? • Eige ønskje om å bli meir profesjonelle på innkjøp

Kvifor innfører fylkeskommunen ehandel? • Eige ønskje om å bli meir profesjonelle på innkjøp – eit meir oversiktleg system for innkjøp, varemottak og fakturakontroll som heng saman – bestillingar sendt på einskapleg måte til alle leverandørar – innsparingar hos rekneskapspersonell i samband med fakturafordeling og -kontroll www. sfj. no

Mål frå leiinga: Færre bestillarar betre opplæring til dei som bestillar - gjere alle

Mål frå leiinga: Færre bestillarar betre opplæring til dei som bestillar - gjere alle innkjøp i tråd med lovar og forskrifter - gjere alle innkjøp i tråd med fylkeskommunen sitt innkjøpsreglement, inkludert rett bruk av malar - gjere innkjøp gjennom ehandel der dette er mogleg www. sfj. no

Korleis skjer ehandel? Skrive ordre i Visma Tilvise/ godkjenne Ordre til leverandør Varemottak i

Korleis skjer ehandel? Skrive ordre i Visma Tilvise/ godkjenne Ordre til leverandør Varemottak i Visma Kva er nytt? Konterer ved bestilling Godkjenne før ordren vert sendt Godkjenner er definert i systemet System for varemottak www. sfj. no Fakturamottak og avviksjekk Faktura vert betalt

Tre måter å handle på • Fritekst Visma vel leverandør og skriv ordre Klikk

Tre måter å handle på • Fritekst Visma vel leverandør og skriv ordre Klikk på send – ordren går på e-post • Katalog Visma Søk i varer og tenester og legg i handlekurv Klikk på send • Ekstern nettbutikk Visma Kopla opp mot leverandør si eige nettbutikk www. sfj. no Klikk på send

Leverandøraktivering Målet: alle ordre skal gå gjennom systemet www. sfj. no

Leverandøraktivering Målet: alle ordre skal gå gjennom systemet www. sfj. no

Aktuelle leverandørar • Aktuelle leverandørar med rammeavtale • Andre leverandørar som er aktuelle i

Aktuelle leverandørar • Aktuelle leverandørar med rammeavtale • Andre leverandørar som er aktuelle i fyste omgang: – Omsetnad og tal faktura – Med avtale og utan avtale – Leverandørar som det passar å sende ordre til på epost – Leverandørar de ser at de kan planleggje kjøpa litt betre • Langsiktig mål: alle kjøp og alle leverandørar www. sfj. no

Leverandørar som allereie er klare for dykk Mat Tine, Nortura, Servicegrossistene (? ) katalog

Leverandørar som allereie er klare for dykk Mat Tine, Nortura, Servicegrossistene (? ) katalog Kontor og reinhald Staples, Mona Vekst katalog/fritekst Lyskjelder Maske katalog IT Atea, Fjordane IT, Thorsen Gruppen katalog/fritekst Teknisk utstyr Tess (? ) katalog Sko, klede Tess (? ) katalog Møblar Kinnarps, Lekolar, Hukset (? ) fritekst Storkjøken Culina, Metos(? ) katalog/fritekst www. sfj. no

Aktuelle leverandørar www. sfj. no

Aktuelle leverandørar www. sfj. no

Forslag til kven som skal bestille - Fleire klinikkar slår seg saman om ein

Forslag til kven som skal bestille - Fleire klinikkar slår seg saman om ein innkjøpar (det bør vere litt innkjøpsvolum for den som har ansvar for å gjere bestillingar) - Ein frå kvar klinikk - Stadfortredar: den som kan bestille på naboklinikken www. sfj. no

I drift: 27. mars 2014 www. sfj. no

I drift: 27. mars 2014 www. sfj. no