Innan du brjar Den hr presentationen br ses

Innan du börjar Den här presentationen bör ses som Power. Pointbildspel. För att visa som bildspel: 1. Klicka på ‘Bildspel’ på menyn högst uppe på skärmen. 2. Välj ‘Från början’ Utbildning för klubbpresidenter 1

Innan du börjar Välkommen till utbildningen för klubbtjänstemän Den här kursen är uppdelad i fem avsnitt som kan genomföras under en session på 30 – 45 minuter eller under loppet av flera sessioner. För mer hjälp, kontakta klubbens IT-ordförande eller Lions utbildningscenter på: llcsw@lionsclubs. org Utbildning för klubbpresidenter 2

Arbetsbok Den här kursen består även av en tillhörande arbetsbok för att ge dig en bättre inlärningsupplevelse. Arbetsboken är uppdelad i avsnitt, på samma sätt som i presentationen, vilket ger dig möjlighet att göra anteckningar och få mer information som komplettering till det som tas upp onlineutbildningen. Klicka här om du vill få tillgång till och skriva ut arbetsboken innan du fortsätter. Utbildning för klubbpresidenter 3

Navigering Du kan navigera till olika avsnitt i kursen när vissa ikoner visas. Alla bilder körs i ett tidsbundet program. När en bild är genomförd visar en pil i nedre högra hörnet att du kan klicka vidare till nästa bild när du är klar. är en länk till en resurs på LCI: s webbplats eller en publikation. När du klickar på ikonen, länkas du till resursen. Det finns även länkar i utbildningens resursavsnitt. Klicka på för att komma tillbaka till bilden Innehåll om du vill göra om eller hoppa till ett visst avsnitt. Utbildning för klubbpresidenter 4

Välkommen Du har blivit vald till klubbpresident Utbildning för klubbpresidenter 5

Mål Den här kursen ger dig den grundläggande information och de resurser som du behöver för att förbereda dig på din nya post. När du genomfört den här kursen kommer du att: § Känna till syftet med en lionklubb och dess position inom Lions Clubs Internationals struktur § Kunna sammanfatta klubbpresidentens ansvarsområden § Kunna använda kunskapen om dina ansvarsområden i de situationer som en klubbpresident kan komma att stå inför § Kunna ta fram ytterligare resurser vid behov Utbildning för klubbpresidenter 6

Innehåll Klicka på länkarna nedan för att navigera till ett visst avsnitt, eller klicka på pilen för att fortsätta till Avsnitt 1: Inledning Avsnitt 2: Klubbens ledarteam Avsnitt 3: Klubbpresidentens ansvarsområden Avsnitt 4: Planera ditt ämbetsår Avsnitt 5: Resurser Utbildning för klubbpresidenter 7

Inledning Välkommen till avsnitt 1: Inledning Gå till sidan 1 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 8

Inledning Som president kommer du att leda klubben i serviceaktiviteter för att stödja det lokala samhället och närliggande områden. Men det är också viktigt att komma ihåg att du är del av något mycket större. Utbildning för klubbpresidenter 9

Lions Clubs Internationals struktur Lions Clubs International består av ett stort nätverk av lionmedlemmar, med klubbarna i centrum. 1 Klubb Den här strukturen underlättar kommunikation och främjar service på lokal, regional och global nivå. Utbildning för klubbpresidenter 10

Lions Clubs Internationals struktur Nästa bild hjälper dig att gå igenom sidan 1 i arbetsboken. 1 Klubb Ta dig tid att genomföra det här avsnittet. Utbildning för klubbpresidenter 11

Lions Clubs Internationals struktur Konstitutionellt område • En klubb består av minst 20 medlemmar Multipeldistrikt • En zon består av 4 – 8 klubbar Distrikt • En region består av 10 – 16 klubbar * Region* • Ett distrikt består av minst 35 klubbar med 1 250 aktiva medlemmar Zon Klubb • Flera distrikt i ett givet geografiskt område utgör ett multipeldistrikt • Alla lionklubbar finns i ett av sju konstitutionella områden, som representeras av minst en internationell direktor *valfritt Utbildning för klubbpresidenter 12

Lions Clubs Internationals struktur Konstitutionellt område De enskilda klubbarna och dess medlemmar är kärnan i vår organisation. Multipeldistrikt Distrikt Region* Zon Utan deras engagemang för lokala hjälpinsatser skulle vi inte ha möjlighet att upprätthålla vårt arv av global service. Klubb Utbildning för klubbpresidenter 13

Som klubb i vår stora internationella organisation är ert mål: Att göra det möjligt för de frivilliga att tillhandahålla service i samhället, tillgodose humanitära behov samt främja fred och internationell förståelse genom Lions klubbar. Utbildning för klubbpresidenter 14

Lionklubbarnas syfte För att förverkliga vårt mål måste våra klubbar tjäna många syften. Låt oss ta en snabb titt på Stadgar och arbetsordning för lionklubb och se om du känner till en lionklubbs alla syften. Utbildning för klubbpresidenter 15

Lionklubbarnas syfte Du får se en serie påståenden. Välj ”Ja” om påståendet stämmer med en lionklubbs syften eller ”Nej” om det inte är en lionklubbs syfte. Utbildning för klubbpresidenter 16

Lionklubbarnas syfte Syftet med en lionklubb är… Här är första påståendet. Att förena medlemmarna med band av vänskap, gott kamratskap och ömsesidig förståelse. Klicka antingen på JA eller NEJ JA Utbildning för klubbpresidenter JA NEJ Det här är ett av lionklubbarnas syften 17

Lionklubbarnas syfte Syftet med en lionklubb är… Här är nästa påstående. Att uppmuntra duglighet och ansvarskänsla i både affärs- och yrkesliv utan egen ekonomisk vinning. Klicka antingen på JA eller NEJ JA Utbildning för klubbpresidenter JA NEJ Det här är ett av lionklubbarnas syften 18

Lionklubbarnas syfte Syftet med en lionklubb är… Är du redo för ett till? Att genom aktiva insatser inom olika områden bidra till samhällets välfärd. Klicka antingen på JA eller NEJ JA Utbildning för klubbpresidenter JA NEJ Det här är ett av lionklubbarnas syften 19

Lionklubbarnas syfte Vilket av följande påståenden är INTE en lionklubbs syfte? Okej, de här var ganska lätta. Nu tar vi ett som är lite svårare. Klicka på ditt svar. Att skapa och upprätthålla en anda av samförstånd mellan jordens folk. Att befrämja god samhällsanda bland alla medborgare. Att främja politiska ledare som stödjer lionklubbarnas uppgift. Att utgöra ett forum där frågor av allmänt intresse må fritt och allsidigt dryftas… Du kan läsa alla syften i Artikel II i Stadgar för lionklubb. Utbildning för klubbpresidenter 20

Lionklubbarnas syfte Hur kan du hjälpa till att främja lionklubbarnas mål och syfte? Skriv ditt svar på sidan 2 i din arbetsbok. Utbildning för klubbpresidenter 21

Välkommen till avsnitt 2: Klubbens ledarteam Gå till sidan 3 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 22

Alla lionklubbar består av ett ledarteam som stödjer klubbens aktiviteter. Nästa bild hjälper dig att fylla i klubbens organisationsschema på sidan 3 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 23

Klubbens ledarteam Som president är du klubbens högsta verkställande tjänsteman. Club Members Klubbmedlemmar Board of Directors Styrelse President Sekreterare Utbildning för klubbpresidenter Första VP Andra VP 24 Närmast föregående president Kassör

Klubbens ledarteam Som president är du klubbens högsta verkställande tjänsteman. § Du har inte oinskränkt befogenhet utan skall handla på direktiv från styrelsen, klubbens medlemmar och klubbens stadgar och arbetsordning § Du arbetar tillsammans med styrelsen och ni delar ansvaret Club Members Klubbmedlemmar Board of Directors Styrelse President Sekreterare Utbildning för klubbpresidenter Första VP Andra VP 25 Närmast föregående president Kassör

Klubbens ledarteam Som president är du klubbens högsta verkställande tjänsteman. § Du har inte oinskränkt befogenhet utan skall handla på direktiv från styrelsen, klubbens medlemmar och klubbens stadgar och arbetsordning § Du arbetar tillsammans med styrelsen och ni delar ansvaret Styrelsen består av: § President § Närmast föregående president § Vicepresidenter § Sekreterare § Kassör En beskrivning av alla roller finns på sidan 7 i Handboken § Klubbmästare (Inte obligatorisk) för klubbtjänstemän. § Tail Twister (Inte obligatorisk) § Medlemsordförande § Andra valda styrelsemedlemmar Utbildning för klubbpresidenter 26

Klubbens ledarteam Låt oss nu ta en snabb titt på era gemensamma ansvarsområden. Klicka en gång på pusslet för att se era gemensamma Tillsammans ska styrelsen… ansvarsområden. Granska och bereda alla nya ärenden och intentioner inom klubben innan de framläggs för godkännande av klubbmedlemmarna. Godkänna den säkerhet som klubbens tjänstemän skall ställa. Upprätthålla minst två (2) separata kassor, som styrs av allmänt accepterade bokföringsprinciper. Utbildning för klubbpresidenter Godkänna alla utgifter och får inte sätta klubben i skuld. Ha befogenhet att modifiera åtgärder vidtagna av en klubbtjänsteman. På rekommendation av finanskommittén utse en eller flera banker, där klubbens medel skall sättas in. Låta granska klubbens bokföring, konton och verksamhet varje år. Inte godkänna utbetalningar för administrativa ändamål från nettobehållningen av projekt och aktiviteter, där medlen samlats in från allmänheten. Hänskjuta alla frågor som rör nya affärer och ny policy inom klubben till respektive ständiga och särskilda klubbkommittéer för studium och rekommendation. 27

Klubbens ledarteam Vad kan du som klubbpresident göra för att hjälpa klubbens ledarteam att samarbeta på ett bra sätt? Ange ditt svar på sidan 4 i din arbetsbok. Utbildning för klubbpresidenter 28

Utveckla ledarskapsfärdigheter Lions utbildningscenter erbjuder gratis onlinekurser för att hjälpa medlemmarna med ledarutveckling. Ytterligare resurser Fundera på att genomföra följande onlinekurser: q. Introduktion till Lions ledarskap q. Skriva din egen målbeskrivning q. Målsättning q. Effektiva team Mer information om Lions utbildningscenter finns här. Utbildning för klubbpresidenter 29

Välkommen till avsnitt 3: Klubbpresidentens ansvarsområden Gå till sidan 5 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 30

Klubbpresidentens ansvarsområden Som klubbpresident har du följande viktiga ansvarsområden… v Leda alla klubb- och styrelsemöten v Kalla till alla ordinarie möten och alla extrainkallade möten i styrelsen och i klubben v Utse ständiga- och särskilda kommittéer v Se till att alla val i klubben utlyses och genomförs v Samarbeta som aktiv medlem i distriktsguvernörens rådgivande kommitté i zonen Utbildning för klubbpresidenter 31

Klubbpresidentens ansvarsområden Nu ska vi ta en närmare titt på vad det innebär att leda möten. v Leda alla klubb- och styrelsemöten Grunderna v Kalla till alla ordinarie möten och alla extrainkallade möten i styrelsen och i klubben v Utse ständiga- och särskilda kommittéer v Se till att alla val i klubben utlyses och genomförs v Samarbeta som aktiv medlem i distriktsguvernörens rådgivande kommitté i zonen Utbildning för klubbpresidenter 32

Klubbpresidentens ansvarsområden Det finns tre faser i effektiv mötesledning. 1. Förberedelse 2. Genomförande 3. Uppföljning Gå till sidan 5 i arbetsboken för att göra anteckningar. Utbildning för klubbpresidenter 33

Klubbpresidentens ansvarsområden Fas 1 - Förberedelse Med hjälp av din klubbsekreterare ska du: Ø I förväg informera om mötesdatum och tider Ø Välja ett program som klubbens medlemmar har nytta av Ø Förbereda en välplanerad dagordning som distribueras i förväg Ø Ha god kunskap om ordningsregler vid möten Ø Se till att möteslokalen är lämplig Utbildning för klubbpresidenter 34

Klubbpresidentens ansvarsområden Fas 2 - Genomförande Att genomföra ett möte kräver skicklighet. Man måste utveckla förmågan att hanterakonflikter och/eller problem. Man bör även kunna följa allmänna hövlighetsregler. Utbildning för klubbpresidenter 35

Klubbpresidentens ansvarsområden Fas 2 - Genomförande Att genomföra ett möte kräver skicklighet. Man måste utveckla förmågan att hanterakonflikter och/eller Ditt ledarskap kan komma att testas vid möten, av problem. meningsskiljaktigheter eller av medlemmar som ifrågasätter din auktoritet. Man bör även kunna följa allmänna hövlighetsregler. Utbildning för klubbpresidenter 36

Klubbpresidentens ansvarsområden När konflikter uppstår och de inte kan lösas på ett effektivt sätt kan följande resurser vara till din hjälp: § Riktlinjer för konfliktlösning § Konfliktlösningsförfarande på klubbnivå (LA-2 Artikel X) § Konfliktlösningskurs på Lions utbildningscenter Utbildning för klubbpresidenter 37

Klubbpresidentens ansvarsområden Fas 2 - Genomförande Att genomföra ett möte kräver skicklighet. Ø Starta och avsluta mötet på utsatt tid. Man måste utveckla förmågan att hanterakonflikter och/eller Ø Följ de överenskomna reglerna för möteförhandlignar. problem. Ø Se till att mötet är rättvist för alla. Man bör även kunna följa allmänna hövlighetsregler. Ø Undvik politiska eller religiösa diskussioner. Ø Behandla alla med respekt och vänlighet. Utbildning för klubbpresidenter 38

Klubbpresidentens ansvarsområden Fas 3 - Uppföljning Med hjälp av och i samarbete med klubbsekreteraren: Ø Följ upp de ärenden som kräver åtgärder - eller följ upp med dem som lovat att utföra en uppgift. Ø Skicka ut mötesprotokollet och dagordning för nästa möte. Ø Tacka dem som hjälpt klubben och/eller genomfört sina åtaganden. På sidan 6 i arbetsboken finner du ytterligare idéer. Utbildning för klubbpresidenter 39

Klubbpresidentens ansvarsområden Låt oss ta en närmare titt. Exakt hur många av dessa möten kommer du att hålla? v Leda alla klubb- och styrelsemöten v Kalla till alla ordinarie möten och alla extrainkallade möten i styrelsen och i klubben v Utse ständiga- och särskilda kommittéer v Se till att alla val i klubben utlyses och genomförs v Samarbeta som aktiv medlem i distriktsguvernörens rådgivande kommitté i zonen Utbildning för klubbpresidenter 40

Klubbpresidentens ansvarsområden Låt oss ta en närmare titt. Följande schema är vanligt: Typ av möten Varje månad • Ordinarie styrelsemöten • Ordinarie klubbmöte Vid behov • Extra styrelsemöten (när tre eller fler styrelsemedlemmar så begär) • Extra klubbmöte (ska begäras 10 dagar i förväg) Varje år • Möte för att överlämna ansvaret till nya klubbtjänstemän • Årsfest Utbildning för klubbpresidenter 41

Klubbpresidentens ansvarsområden Scenario 1: Närvaron minskar Gå till sidan 7 i arbetsboken. Läs scenariot och svara på frågorna. När du är färdig, klicka på pilen för att gå till nästa bild. Utbildning för klubbpresidenter 42

Klubbpresidentens ansvarsområden Möjliga anledningar: Möjliga lösningar: Långa och tråkiga möten Ha och följ en dagordning, följ fastställda mötesregler, ha intressanta och informativa program, låt medlemmarna delta, välkomna förslag. Mötesplatsen är inte lämplig för möten Samla en kommitté för att sammanställa en lista över lämpliga mötesplatser som sedan presenteras för och diskuteras av medlemmarna. Utse en kommitté som ansvarar för att kontakta medlemmarna via telefon eller e -post innan varje möte. Medlemmarna glömmer bort mötet Klicka på pilen för ytterligare anledningar till minskad närvaro samt lösningar. Utbildning för klubbpresidenter 43

Klubbpresidentens ansvarsområden Möjliga anledningar: Möjliga lösningar: Mötesatmosfären är inte trevlig och kan kännas spänd Ha kunskap om hur du hanterar en medlem som avbryter eller vars beteende är besvärligt. Utveckla nya sätt för att göra mötena roliga. Ibland involveras inte medlemmarna, speciellt nya medlemmar, i klubbens aktiviteter och de känner sig överflödiga Alla aktiva lionmedlemmar bör vara involverade i klubben i någon grad, som klubbtjänsteman, styrelsemedlem, kommittéordförande eller kommittémedlem. Om man inte tar itu med minskad närvaro kan följande ske: Minskat antal medlemmar deltar i klubbens aktiviteter vilket i slutändan leder till att medlemmar lämnar. Utbildning för klubbpresidenter 44

Klubbpresidentens ansvarsområden Nästa ansvarsområde handlar om att utse ständiga och särskilda kommittéer i klubben. v Leda alla klubb- och styrelsemöten v Kalla till alla ordinarie möten och alla extrainkallade möten i styrelsen och i klubben v Utse ständiga- och särskilda kommittéer v Se till att alla val i klubben utlyses och genomförs v Samarbeta som aktiv medlem i distriktsguvernörens rådgivande kommitté i zonen Utbildning för klubbpresidenter 45

Klubbpresidentens ansvarsområden Som president kommer du att samarbeta med ordförandena i dessa kommittéer. Det finns två kommittékategorier. 1. Administrativa 2. Aktiviteter Vi kommer nu att kika på var och en av kategorierna. Gå till sidan 8 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 46

Klubbpresidentens ansvarsområden Följande är vanliga administrativa kommittéer. Du kanske vill fundera övar att lägga till några, om de inte redan har lagts till, särskilt Ledarutveckling och Informationtskologi. Administrativa Kommittéer Administrativa Stadgar och arbetsordning Närvaro Ledarskapsutveckling Lioninformation Medlemskap Informationsteknologi Finanser Utbildning för klubbpresidenter 47 Välkomst Program PR and kommunikation

Klubbpresidentens ansvarsområden Följande är vanliga aktivitetskommittéer. Ytterligare kommittéer kan bildas vid behov. Aktiviteter Aktivitetskommittéer Syninformati on och hjälpinsatser Hörselinform ation och hjälpinsatser Miljöservice Samhällsservice Katastrofberedskap Diabetesinformation Lions service för barn Lions tillfällen för ungdom Internationella relationer Utbildning för klubbpresidenter 48

Klubbpresidentens ansvarsområden Kommittéordförande utses av presidenten, med undantag av medlemskommitténs ordförande och medlemmar, vilka skall utses genom val. Det är viktigt att du rådfrågar första och andra vice presidenterna eftersom de kommer att ha ett nära samarbete med kommittéerna. Utbildning för klubbpresidenter 49

Klubbpresidentens ansvarsområden Gå till sidan 8 och 9 i arbetsboken. När du går igenom de nästkommande två bilderna, svara på frågorna i din arbetsbok. Utbildning för klubbpresidenter 50

Klubbpresidentens ansvarsområden Att utse lämpliga ordförande och kommittémedlemmar är viktigt av flera anledningar. • De gör att din ämbetsperiod som president är mer produktiv och effektiv • Att vara kommittémedlem- eller ordförande förbereder medlemmarna på att inta klubbtjänstemannaposter • Att låta medlemmarna använda sina färdigheter och talanger gör att de blir motiverade och vill investera mer i klubben Utbildning för klubbpresidenter 51

Klubbpresidentens ansvarsområden Att välja en ordförande Överväg dem som… Att utse lämpliga ordförande och kommittémedlemmar är viktigt av flera anledningar. Ø Uttryckt en stark önskan att få leda Ø Är pålitliga Ø Kommer bra överrens med andra och kan delegera ansvar Ø Går med på att ha en medordförande om det anses nödvändigt Ø Kan följa instruktioner Utbildning för klubbpresidenter 52

Klubbpresidentens ansvarsområden Nu ska vi titta närmare på val. v Leda alla klubb- och styrelsemöten v Kalla till alla ordinarie möten och alla extrainkallade möten i styrelsen och i klubben v Utse ständiga- och särskilda kommittéer v Se till att alla val i klubben utlyses och genomförs v Samarbeta som aktiv medlem i distriktsguvernörens rådgivande kommitté i zonen Gå till sidan 9 i arbetsboken för att göra anteckningar. Utbildning för klubbpresidenter 53

Klubbpresidentens ansvarsområden Nu ska vi titta närmare på val. Det är viktigt att komma ihåg några saker: • Presidenten skall utse en nomineringskommitté, vilken vid nomineringsmötet skall förelägga klubben namn på kandidater till befattningarna i klubben. • Nomineringsmötet genomförs i mars. Klubbmedlemmarna måste få information om mötet minst 14 dagar före datumet för mötet. • Ett valmöte ska genomföras i april. Ett meddelande om mötet ska skickas till medlemmarna 14 dagar före datumet för mötet. Detta meddelande ska innehålla namnet på alla godkända kandidater. Ytterligare information finns i följande publikationer: Normalstadgar och arbetsordning för lionklubb (LA-2) Riktlinjer för val i klubbar Utbildning för klubbpresidenter 54

Klubbpresidentens ansvarsområden Sista ämnet som kommer behandlas under ansvarsområden är dina åtaganden utanför den egna klubben. v Leda alla klubb- och styrelsemöten v Kalla till alla ordinarie möten och alla extrainkallade möten i styrelsen och i klubben v Utse ständiga- och särskilda kommittéer v Se till att alla val i klubben utlyses och genomförs v Samarbeta som aktiv medlem i distriktsguvernörens rådgivande kommitté i zonen Utbildning för klubbpresidenter 55

Klubbpresidentens ansvarsområden DG: s rådgivande kommitté Sista ämnet som kommer behandlas under ansvarsområden Distriktsguvernörens rådgivande kommitté är dina åtaganden utanför den egna klubben. Distriktsguvernörens rådgivande kommitté består av • zonordförande • klubbpresidenter och • klubbsekreterare inom zonen Kommittén informerar ordföranden om ärenden i zonen och gör rekommendationer i ärenden som påverkar alla klubbar i distriktet. Zonordföranden vidarebefordrar sedan rekommendationerna till distriktsguvernören och till distriktsrådet. Besvara frågorna på sidan 10 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 56

Klubbpresidentens ansvarsområden DG: s rådgivande kommitté Som medlem av distriktsguvernörens rådgivande kommitté förväntas du att… Ø Samarbeta med zonordföranden för att säkerställa att alla klubbar i zonen drivs effektivt och följer organisationens stadgar och arbetsordning Ø Uppmuntra deltagande i distriktsmöten, riksmöten och internationella kongresser Ø Främja deltagande i charterfester Ø Diskutera olika sätt att hjälpa klubbar som behöver hjälp medlemstillväxt eller ledarutveckling Ø Uppmuntra olika arrangemang och evenemang i klubbarna, till exempel möten mellan klubbar, installation av klubbtjänstemän, intagning av nya medlemmar eller ceremonier som hedrar mottagare av nyckelutmärkelser Utbildning för klubbpresidenter 57

Klubbpresidentens ansvarsområden Rådgivande kommittén förväntas ha möte minst tre gånger per år. Att delta i möten … Fördelar • Ger dig möjlighet att utbyta idéer om program, projekt, insamlings- och medlemsfrågor • Erbjuder ett forum för att etablera samarbetsrelationer mellan klubbar • Ger dig möjlighet att träffa andra lionmedlemmar i området Besvara frågorna på sidan 11 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 58

Klubbpresidentens ansvarsområden Snabb notering Det globala ledarskapsteamet och det globala medlemsteamet GLT och GMT på distriktsnivå är viktiga resurser avseende klubbens medlemstillväxt- och ledarskapsutvecklings behov. På sidorna 11 och 12 i arbetsboken och i Ledarskapsresurscentret på LCI: s webbplats finner du mer information om GLT och GMT. Utbildning för klubbpresidenter 59

Klubbpresidentens ansvarsområden Nu är vi alldeles strax färdiga med avsnitt 3. Innan vi går vidare, låt oss titta på anledningar och lösningar till varför klubben inte engagerar sig utanför klubbnivån. Utbildning för klubbpresidenter 60

Klubbpresidentens ansvarsområden Scenario 2: Brist på engagemang utöver klubbnivån Gå till sidan 13 i arbetsboken. Läs scenariot och svara på frågorna. När du är färdig, klicka på pilen för att gå till nästa bild. Utbildning för klubbpresidenter 61

Klubbpresidentens ansvarsområden Möjliga anledningar: Möjliga lösningar: Klubbpresiedenten och sekreteraren närvarar inte vid distrikts- zon och distriktsrådsmöten Stadgar och arbetsordning anger att presidenten och sekreteraren i klubben är medlemmar i distriktsguvernörens rådgivande kommitté. De måste närvara vid zon- och distriktsrådsmöten för att få information om vad som händer i distriktet. Klubbens medlemmar deltar inte i evenemang utanför klubben Klubbmedlemmar är också välkomna att delta på zonmöten. Det är viktigt att framtida lionledare deltar på dessa möten och utvecklar färdigheter och förståelse för verksamheten bortom den egna klubben. De kan också utbyta idéer med lionmedlemmar från andra klubbar. Klubbens tjänstemän och medlemmar deltar inte vid den internationella kongressen Lionmedlemmar som deltar vid den årliga internationella kongressen har möjlighet att ta del av olika utbildningar och träffa lionmedlemmar från hela världen. Uppmuntra medlemmarna att delta i denna ovärderliga upplevelse. Om man inte tar itu med minskad närvaro kan följande ske : Klubbar som inte engagerar sig utöver klubbnivån har ofta klubbtjänstemän som saknar den Lions-utbildning som krävs och medlemmarna förlorar siktet på Lions mål och ideal. Utbildning för klubbpresidenter 62

Klubbpresidentens ansvarsområden Lions utbildningscenter erbjuder gratis onlinekurser för att hjälpa medlemmarna med ledarutveckling. Ytterligare resurser Fundera på att genomföra följande onlinekurser: q. Mötesledning q. Konfliktlösning q. Beslutsfattande q. Delegering Mer information om Lions utbildningscenter finns här. Utbildning för klubbpresidenter 63

Välkommen till avsnitt 4: Planera ditt ämbetsår Gå till sidan 14 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 64

Planera ditt ämbetsår Målet med det här avsnittet är att ge dig vägledning för att strukturera din ämbetsperiod som klubbpresident. Vi kommer att… § Finna sätt på vilka du kan förbereda dig inför din nya roll och dina nya ansvarsområden § Beskriva fortlöpande uppgifter som du måste utföra under perioden § Ta upp saker att beakta när klubben lämnar över till nästa ledarteam Utbildning för klubbpresidenter 65

Planera ditt ämbetsår Förberedelser inför din ämbetsperiod Innan du officiellt intar din post finns det flera steg du kan ta för att bli bättre förberedd. Ø Delta i utbildningen för klubbtjänstemän Ø Träffa den nuvarande klubbpresidenten för att diskutera ärenden som kommer att överföras till din ämbetsperiod Ø Fastställ mål: • Gå igenom Planritning för en starkare klubb • Gå igenom programmet för Klubbens excellensprocess • Gå igenom kraven för Klubbens excellensutmärkelse på sidan 14 i din arbetsbok. Utbildning för klubbpresidenter 66

Planera ditt ämbetsår Förberedelser inför din ämbetsperiod Du ska även… Ø Utse kommittéordförande • Gå igenom avsnitt 3 i denna onlinekurs för tips om hur du utser rätt person Ø Samarbeta med din kassör och finanskommittén för att: • Förbereda klubbens administrativa budget och aktivitetsbudget • Välja bank och se över riktlinjerna för ersättning av mindre utgifter • Fastsälla klubbens medlemsavgift med hänsyn tagen till hur mycket pengar som krävs för driva klubbens verksamhet på ett bra sätt Utbildning för klubbpresidenter 67

Planera ditt ämbetsår Fortlöpande Under din ämbetsperiod, se till att… Ø Genomföra regelbundna möten Ø Kommunicera regelbundet för att säkerställa att alla medlemmar får information om klubbnyheter och klubbfrågor Ø Hantera korrespondens på ett effektivt sätt • Försök återkomma inom 24 timmar Ø Hjälp till att välja serviceprojekt Ø Rekrytera nya medlemmar Ø Delta i zonmöten och distriktsmöten Ø Granska månatliga medlemsrapporter och aktivitetsrapporter Utbildning för klubbpresidenter 68

Planera ditt ämbetsår Slutet av ämbetsåret Du har fortfarande en viktig roll i klubbens framtida framgångar och Du har nått slutet av ditt ämbetsår som klubbpresident. det är viktigt att du förbereder dig på att effektivt överlämna ansvaret till nästa års klubbtjänstemän. Ø Överlämna till nästa års klubbledning • Träffa den inkommande presidenten för att diskutera klubbens status och eventuella planer och projekt som inte har slutförts Ø Planera att ge erkänsla vid årets slut/en middag för att tacka Ø Planera årsmötet/installationsmiddag Ø Ansök om klubbens excellensutmärkelse Utbildning för klubbpresidenter 69

Planera ditt ämbetsår Vilka mål hoppas du nå under din ämbetsperiod som klubbpresident? Lista dessa på sidan 16 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 70

Planera ditt ämbetsår Lions utbildningscenter erbjuder gratis onlinekurser för att Innan vi avslutar… hjälpa medlemmarna med ledarutveckling. Ytterligare resurser Fundera på att genomföra följande onlinekurser: q. Hantera förändring q. Tillhandahålla samhällsservice q. Teammotivation q. Främja innovation Mer information om Lions utbildningscenter finns här. Utbildning för klubbpresidenter 71

Välkommen till avsnitt 5: Resurser Gå till sidan 17 i arbetsboken. Utbildning för klubbpresidenter 72

Det är mycket du måste komma ihåg när du inleder din ämbetsperiod som klubbpresident. När som helst kan du gå igenom hela den här presentationen eller återvända till ett visst avsnitt. Utbildning för klubbpresidenter 73

Resurser Du kan lära dig mer och få ytterligare information genom att bekanta dig med dokument och utbildningsmaterial på följande webbsidor på LCI: s webbplats. Webbsidor : Information för klubbtjänstemän Ledarskapsresurscenter Lions utbildningscenter Lions Clubs medlemsresurser Leda en klubb Utbildning för klubbpresidenter 74

Resurser Om du inte har tagit del av dessa publikationer under presentationen kan du göra det nu genom att klicka på länkarna. Publikationer : Stadgar och arbetsordning LA-1 – Internationellt LA-2 – Klubb LA-4 – Distrikt Handbok för klubbtjänstemän Konsten att ge erkänsla Planritning för en starkare klubb Utbildning för klubbpresidenter 75

Har vi uppfyllt våra mål? I den här kursen har vi: ü Gått igenom syftet med klubben och den viktiga position som klubben har i Lions Clubs Internationals struktur ü Sammanfattat de många ansvarsområden du har som klubbpresident ü Tillhandahållit information för att du ska kunna bemöta de klubbsituationer du kan komma att stöta som klubbpresident ü Tillhandahållit länkar till användbara resurser Utbildning för klubbpresidenter 76

Ditt nästa steg blir att genomföra utbildningen för klubbpresidenter på distriktsnivå. Under den utbildningen Grattis till att ha genomfört första delen av utbildningen för kommer du att få mer information och få möjlighet att klubbpresidenter. diskutera samarbetet mellan klubbtjänstemän, fastställa mål och skapa handlingsplaner. Utbildning för klubbpresidenter 77

Tack för att du har deltagit. Om du har frågor kontaktar du: Leadership@Lionsclubs. org Utbildning för klubbpresidenter 78