Inlichtingenbijeenkomst Europese aanbesteding IMS 2 0 Amersfoort 8

Inlichtingenbijeenkomst Europese aanbesteding IMS 2. 0 Amersfoort, 8 februari 2017

Agenda • 10. 00 – Deel 1: Welkom en introductie – Introductie FSB – Achtergrond en aanleiding van de aanbesteding – Doel van de aanbesteding – Gewenste dienstverlening • 11. 00 – Deel 2: Toelichting verloop aanbestedingsproces – Type aanbestedingsprocedure, mijlpalen en tijdlijn – Vragenrondes – Tips en aanbevelingen • 11. 30 – Deel 3: Beantwoording eventuele vragen • 13: 00 – Afsluiting

Screeningsorganisaties & FSB 5 organisaties 3 bevolkingsonderzoeken 1 facilitaire organisatie

Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) • • Geschiedenis gaat terug naar 1997 Behoefte bouw en ontwikkeling gezamenlijk systeem CIS 2001: introductie gezamenlijk systeem IBOB 2010: fusie STIBOB en stichting CIS; oprichting coöperatie FSB

FSB organisatie • Bestuur bestaat uit 5 bestuurders waarbij elke SO is vertegenwoordigd • FSB kent een landelijke beheerorganisatie (LBO) • Manager LBO: Eric Oukes • 23 medewerkers, exclusief externe inhuur

FSB (vervolg) • Beleid, beheer en ontwikkeling landelijke ICT-systemen • Contracthouder grote landelijke contracten (bijv. Philips, UNET, Minigrip, Klinische laboratoria i. FOBT, Sysmex) • Vormgeving landelijke referentiefuncties • Diverse kleinere gezamenlijke inkooptrajecten onder de vlag van BVO

Bevolkingsonderzoek is een keten

Bevolkingsonderzoek borstkanker

Proces borstkankerscreening

Doelstelling BK 2020

Resultaat van de aanbesteding • Dat er een nieuw IMS beschikbaar is dat optimaal samenwerkt met de andere betrokken systemen zoals Screen. IT en mammografen. • Dat er nieuwe Werkstations beschikbaar zijn op de diverse plaatsen in het land waar deze apparatuur nu ook wordt gebruikt. • Dat alle (benodigde) bestaande mammogrammen beschikbaar (en bruikbaar) zijn binnen het nieuwe IMS. • Dat er de mogelijkheid is tot beeldenuitwisseling met vergelijkbare systemen in ziekenhuizen.

Resultaat van de aanbesteding • Dat het nieuwe IMS naar tevredenheid van de gebruikers volledig functioneert en veilig en betrouwbaar is. • Dat de betreffende gebruikers en beheerders zijn opgeleid om het IMS te kunnen gebruiken. • Dat het IMS wordt onderhouden zodat een goede werking is gegarandeerd.

Gewenste dienstverlening • Als dienst leveren en operationeel houden van het nieuwe IMS. • Beschikbaarheidspercentage van 99, 9% voor centraal productiesysteem. • Beschikbaarheidspercentage van 99, 0% voor Werkstations. • Nederlandstalige helpdesk tussen 7: 00 uur en 18: 00 uur. • 80% van de vragen aan de helpdesk kunnen aan de hand van dat gesprek direct worden opgelost.

Gewenste dienstverlening • Maximale hersteltijd 4 uur bij storingen met prioriteit KRITIEK • Opdrachtnemer zet zijn herstelwerkzaamheden ook buiten kantoortijden voort • Opleiding voor key-users (beheerders, MBB’ers en Screeningsradiologen) • Medewerking verlenen aan ketentest met Screen. IT en nieuwe mammograaf • Medewerking verlenen aan toekomstige studies.

Ondersteuning vanuit Screen. IT

Ondersteuning vanuit IMS

Referentie architectuur • Referentiearchitectuur is om aan te geven hoe opdrachtgever rolverdeling en locatie actoren en interacties hiertussen voor zich ziet. • Afwijken is toegestaan mits om voldoende gemotiveerde redenen en zonder verlies aan functionaliteit en met het aangeven van implicaties. – Uitgangspunt is dat transacties tussen actoren zoveel mogelijk gebeuren conform internationale standaarden (IHE)

Referentie architectuur Legenda kleuren: Blauw: in scope Groen: in scope als optie Grijs: mammograaf leverancier Roze: Screen. IT

Koppelingen: SE

Koppelingen: BE

Koppelingen: centraal

Koppelingen: centraal

Screen. IT • • • De hele workflow wordt ondersteund door Screen. IT is leidend in rollen/rechten structuur DICOM modality worklist (DMWL) vanuit Screen. IT Beoordelingsproces en verslaglegging Single sign on

Near-online oplossing • Huidige situatie: – Lokale storage – Uitwisseling cliëntinformatie via usb-disk met koeriers • (near) online oplossing voor cliëntinformatie: – Alle mobiele SE’s voorzien van mobiele dataverbinding (2 x) (Stelpost: in Q 1 2019 nadere afspraken) – Lokale webserver (Screen. IT) – Synchronisatie van webserver via mobiele dataverbinding – Lokale storage (afhankelijk van oplossing Opdrachtnemer)

Near-online oplossing • Huidige situatie: – Lokale storage – Uitwisseling beelden via usb-disk met koeriers • (near) online oplossing voor beelden: – Alle mobiele SE’s voorzien van mobiele dataverbinding (2 x) (Stelpost: in Q 1 2019 nadere afspraken). – Eis: Beschikbaarheid van Onderzoek binnen 1, 5 seconde op Werkstations. – Oplossing bij geen beschikbaarheid dataverbinding.

Infrastructuur • Glasvezelnetwerk van Unet • Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor netwerk en componenten • Opdrachtnemer aansluiten op glasvezelnetwerk • CE’s: 300 Mb/sec • BE’s en SE’s: 100 Mb/sec • Maximale bandbreedte 1000 Mb/sec • Niet alle SE’s aangesloten gelijk aan mobiele SE

Aantallen • Aantal huidige Werkstations. • Aantal is alleen voor vergelijking totaalprijs. • Werkelijke aantallen worden nader bepaald (<10% afwijking)

Deel 2: Toelichting verloop van aanbesteding

Procedure en tijdlijn Beoordeling, demo / interviews Aanbesteding 2017 9 januari Afronding 2017 10 februari Mijlpalen: • Verzending aankondiging (9 jan) • Vragenronde 1: Sluitingsdatum (27 jan) • Informatiebijeenkomst (heden) • Publicatie Nv. I 1 (17 feb 2017) • Infobijeenkomst Topicus: 23 feb 10 -13 (Deventer). • Vragenronde 2: (10 / 17 maart) • Vragenronde 3: (21 / 28 april) • Incl. specs nieuwe mammografen • Incl def. documentatie • Sluitingsdatum Inschrijving (8 mei 2017, 15: 00 uur) 6 april Mijlpalen: • Ontvangen Inschrijvingen (8 mei 2017) en toetsen aan eisen. • Interne beoordeling • Interviews en demonstraties: 22/23/24 mei 2017 • Streefdatum bekendmaking ‘voornemen tot gunning’ (8 juni 2017) • Aanleveren bewijsstukken (op verzoek van Opdrachtgever) (13 juni 2017) • Opschortende termijn (20 kalenderdagen na ‘voornemen tot gunning’) Eind april Mijlpalen: • Definitieve gunning (28 juni 2017) • Ingangsdatum Overeenkomst (29 juni 2017) • Start Po. C en typekeuring.

Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Nr. Omschrijving Bij Inschrijving Bij verificatie U 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument X X U 2 Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister X G 1 Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s X G 2 Bedrijfscontinuïteit X G 3 Ervaring van de Deelnemer X G 4 Certificering Deelnemer en sociale aspecten X

Toetsingscriteria en Gunningscriteria Toetsingscriteria Omschrijving T 1 Akkoordverklaring Programma van Eisen Uitsluiting indien niet akkoord T 2 Akkoordverklaring Concept van de Overeenkomst Uitsluiting indien niet akkoord Gunningscriteria Max punten Weging Max punten voor beoordeling Wensen voor kwaliteit van de oplossing 100 45 45 1. 1 Wensen in het PVE tabblad ‘Oplossing’ 25 1. 2 Gunningscriterium "Toekomstige ontwikkelingen" 20 1. 3 Gunningscriterium 'Architectuur' 20 1. 4 Demonstratie 35 10 10 G 1 G 2 Kwaliteit van de implementatie- en migratiediensten 100 2. 1 Plan van aanpak 50 2. 2 Interview Projectmanager 25 2. 3 Interview Lead-architect 25 Kwaliteit van de doorlopende dienstverlening 100 5 5 Wensen in het PVE tabblad ‘SLA’ 100 Totaalprijs (vergelijkingsprijs) conform Standaardformulier G 100 40 40 G 3 3. 1 G 4 Weging

Tips en aanbevelingen (1) • Download álle aanbestedingsdocumenten van Tender. Ned en neem die goed door. • Onduidelijkheden? Stel uw vragen op tijd en conform de planning. • Extra informatiebijeenkomst Screen. IT / Topicus 23 feb. • Plan de aanbesteding tijdig in, ervaring leert dat het arbeidsintensief is om een goede Inschrijving op te stellen. Let ook op voldoende tijd voor de functionaris die de Inschrijving ondertekent en eventuele problemen Tender. Ned.

Tips en aanbevelingen (2) • De inschrijfdeadline is finaal! • Gebruik de laatste versie van de Aanbestedingsdocumentatie. • Let op de aanvullende informatie n. a. v. de specs van de nieuwe mammografen. • Zorg voor actuele bewijsstukken bij uw Inschrijving. • Wees nauwkeurig. Lees goed wat er gevraagd wordt en ga in op alle gevraagde aspecten.

Deel 3: Vragen

Afsluiting