Inimeste juhtimine Vassili Golikov Taisi Valdlo Ajakava 10

Inimeste juhtimine Vassili Golikov, Taisi Valdlo

Ajakava: 10. 00 -10. 20 10. 00. - 11. 30 Sissejuhatus Inimesed organisatsioonide (MTÜ, SA, Seltsing) sees ja väljas Huvigruppide analüüs ja kaasamise kuldreeglid 11. 45 – 11. 45 Kohvopaus 11. 45 – 13. 15 MTÜ juhtimisorganid Juhatuse 2 põhifunktsiooni 13. 15 – 14. 00 Lõuna 14. 00 – 15. 30 Juhatuse tegutsemisvõimekuse arendamine Hea valitsemise põhiväärtused ja organisatsioonikuluur 15. 30 – 15. 45 Kohvipaus 15. 45 – 17. 15 MTÜ liikmed

MTÜ/SA • Kui eraõiguslik juriidiline isik – Õigusvõime – Esindamine • Kui organisatsioon – Liikmete koostööhuvi ja vajadus – Põhikirjalised eesmärgid – Juhtimine

Meie MTÜ/SA jaoks olulised inimesed · MTÜ/SA sees: · MTÜ/SA väljas

MTÜ juhtimisorganid ja nende funktsioonid • • Üldkoosolek (§ 18 -24) Volinike koosolek (§ 25) Juhatuse (§ 26 -30) Muu organid (§ 31)

Juhatus • Juhatus juhib ja esindab – Juhtimine + kindlad toimingud – Juhatuse liikme esindusõigus ja selle piiramine • Juhatuse liikme kohustused – Kohustuste allikad (seadusd, põhikiri ja leping) – TSÜS § 32 + VÕS: tegutsemine heas usus – TSÜS § 35 + MTÜS § 32 + VÕS 35 ptk. : hoolsus, lojaalsus – Konkreetsed ülesanded

Juhatus kui meeskond • Juhatuse kavandamine • Juhatuse liikmete määramine

Hea valitsemine • . . . Läbipaistev otsusprotesess, mille kaudu mittetuludusliku ühenduse eestvedajad suunavad vahendeid ja teostavad võimu, võttes aluseks jagatud väärtused ning tehes seda tõhusalt ja vastutustundlikult (Kesk- ja Ida-Euroopa riikide mittetuludusliku hea valitsemine töögrupp)

Olulisimad väärtused • • • Osalus Läbipaistvus Avatus Konsensus Mõjusus ja tõhusus Vastutavus Legaalsus Legitiimsus jne.

Juhatuse koosolek • Juhatuse otsus (MTÜS § 29) – Koosolekul üle poole juhatuse liikmetest – Osalejate poolthäälteenamus – Lubatud otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata, kui kõik juhatuse liikmed hääletavad kirjalikult

MTÜ liikmed • Iga isik, kes vastab MTÜ põhikirja nõutele (§ 12 lg 1) • Vähemalt 2, kui seaduses või põhikirjaga pole esitatud suuremat nõuet • Liikmeks vastuvõtmine (§ 13) ja väljaastumine (§ 15) • Õigused, kohustused ja vastutus (vt § 12 lg 4)

Ajakava: 10. 00. - 11. 30 Efektiivne kommunikatsioon Asjaajamine ja dokumendihaldus 11. 45 – 11. 45 Kohvopaus 11. 45 – 13. 15 Sisekommunikatsiooni meistriklass – üldkoosolek 13. 15 – 14. 00 Lõuna 14. 00 – 15. 30 Kohnfliktide lahendamine ja ennetamine 15. 30 – 15. 45 Kohvipaus 15. 45 – 17. 15 Motiveerimine ja tunnustamine MTÜ-s Uute inimeste kaasamine

Efektiivne kommunikatsioon • Tasakaal – Kommunikatsiooni suunad – Sõnumite sisu • Infokandjad ja – kanalid • Juhtorgani liige toob infot sisse • Juhtorgani liige viib infot välja

Asjaajamine ja dokumendihalduskommunikatsioon • Milised on MTÜ juhatuse ülesanded seoses dokumendihaldusega? • Avalikke ülesandeid täivate asutuste ja isikute dokumendihalduse alused kehtestab arhiiviseadus ning selle § 13 alusel kehtestatud arhiivieeskiri. • Arhiivieeskiri kehtib: 1) Rahvusarhiivile; 2) Kohaliku omavalitsuse arhiivile; 3) asutusele ja iskule, kes täidab avalike ülesandeid avaliku ülesande täitmise käigus loodud või saadud dokumentide osas.

Dokument • Arhiiviseadus § 2 lg 1: Dokument ja arhivaal • 1) Dokument käesoleva seaduse tähenduses on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaaldane faktide või tegevuse tõendamiseks. • 2) Arhivaal on dokument, mille avalik arhiiv on hindamise tulemusena andnud arhiiviväärtuse. • 3) Arhivaal on osa rahvuslikust kultuuripärandist ning seda säilitatakse püsivalt. • 4) Avaliku ülesande täimise käidus loodud või saadud arhivaal antakse üle Rahvusarhiivile, kui seadus ei sätesta teisiti.

Asjaajamine • Asjaajamise mõiste alla kuulub: – Dokumentide loomine – Registreerimine – Edastamine – Süstematiseerimine – Hoidmine – Kasutamine

Dokumentide säilitamine • Dokumentide säilitustähtaja kehtestamisel tuleks lähtuda järgmisest: – seaduse või selle alusel antud õigusaktikga sätestatud tähtajast; – faktide või tegevuse tõestamiseks ning isikute õiguste kaitseks vajalikust tähtajast – tegevuse järjepidevuse tagamise vajadusest; – ühingusiseselt kokku lepitud säilitustähtajast.

Dokumentide loetelu • Funktsiooni tähised ja nimetused – Sarja tähised ja nimetused

Üldkoosolek • § 18. Üldkoosolek • 1) Mittetuludusühingu kõrgemaiks organiks on selle liikmete üldkoosolek. Üldkoosolekul võivad osaleda kõik mittetulundusühingu liikmed, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. • 2) Üldkoosolek võtab vastu otsuseid kõikides mittetulundusühingu juhtimise küsimustes, mida ei ole seaduse või põhikirjaga antud juhatuse või mittetulundusühingu muu organi pädevusse.

Sisekommunikatsiooni meistriklass: üldkoosolek • Üldkoosoleku ettevalmistamine • Üldkoosoleku läbiviimine • Koosolekujärgsed tegevused

Konfliktide lahendamine ennetamine • Konflikti anatoomia • Konfliktide emotsionaalsed, eetilised ja juriidilised aspektid • Julge küsida. . .

Julge küsida: • Konkreetne küsimus osalejatele • Lahendused väikesele paberitele kirjad • Küsija kuulab ja tänab nõuannete, ideede, soovituste, kontkaktide eest

Motiveerimine ja tunnustamine • Mis motiveerib Sind tegutsema oma MTÜ juhatuses?

MTÜ ja selle tegevuste strateegiline kavandamine • Selge ja kirjalikult vormistatud mission • Julge visioon • Mõõdetavad eesmärgid – Asjakohased indikaatorid – Mõõtmisvahendid – Ajastus • Teostatavad programmid ja tegevused – Pikaajaline kava vähemalt 2 -3 aastaks – Konkreetne tegevuskava 6 kuuks

MTÜ ja vabatahtlikud • Kes on vabatahtlikud? • Kuidas neid peaks kaasama? • Kuidas vabatahtlikke motiveerida ja hoida? • Palju huvitavat infot leiad: www. vabatahtlikud. ee vabatahtlik 2011. sscw. ee

TÄNAME JA JÕUDU TÖÖLE! Lugupidamisega, Vassili Golikov ja Taisi Valdlo MTÜ Sillamäe Lastekaitse Ühing info@sscw. ee www. sscw. ee Kasutatud materjalid: Kaidi Holm, Juhatuse Kompetensikeskus