Inhoud Belang van evenementen Wat is Fieldlab Evenementen

Inhoud • Belang van evenementen • Wat is Fieldlab Evenementen? • Maatregelenmatrix • Onderzoeksplan • Veiligheid • Aanpak • Vragen • Tenslotte

Belang van evenementen • Werkgelegenheid • Geluk en tevredenheid bezoekers • Verbinden van mensen • Voorkomen van polarisatie door wederopbouw communities • Positieve invloed op aankoopintentie en daarmee economisch herstel • Versnelling van innovatie en implementatie

Fieldlab Evenementen • Ontwikkelen en valideren van maatregelen (bouwstenen) • Verlagen van de verspreiding van Covid-19 op evenementen • Beperken van de instroom van besmette personen. • Initiatief van de gehele evenementensector • Opgezet in samenwerking met Ministeries & wetenschap • Het platform voor gevalideerd testen

Opzet

Betrokken partijen I • Alliantie van Evenementenbouwers • Een alliantie, die samen met de overheid de stappen gaat zetten op weg naar wat weer kan, weer mag, weer veilig is. Bijvoorbeeld: VVEM, VVTP, VSCD, ID&T, KNVB, NOC*NSF, Lowlands, etc • Eventplatform • Overkoepelend platform van branche- en vakorganisaties in de zakelijke evenementenbranche, CLC-VECTA, Dutch Venue Association, IDEA, Genootschap voor Eventmanagers, G 14, MPI, NVBO, ONCE, Platform Cultuur Locaties en Verhurend Nederland.

Betrokken partijen II • Alliantie van Evenementenbouwers • Eventplatform • Click. NL • TKI van de topsector Creatieve Industrie. Samen met experts uit de creatieve industrie en kennisinstellingen stelt CLICKNL de Kennis- en Innovatieagenda voor de Creatieve Industrie op. • Wetenschap • Radboud. UMC, TU Twente, TNO, BUAS, TU Delft,

Professionele organisatoren • Zijn in staat om een gecontroleerde & veilige omgeving te creëren • Kunnen gedrag van bezoekers beïnvloeden en zorgen voor naleving van de regels • Hebben inzicht in de bezoekers en kunnen deze aanspreken • Kunnen nu al een veiliger omgeving garanderen dan niet professionele organisatoren

Onderzoeksplan • Customer Journey • Bouwstenen • Maatregelenmatrix

Customer Journey

Customer Journey • Fase 1 • • Communicatie met bezoekers Selecteren van specifieke doelgroepen Contactgegevens Vragenlijst (Triage) • Bouwstenen • Gedrag • Triage, Tracken & Tracen • Kwetsbare groepen

Customer Journey • Fase 2 • • Reisadvies Afstemming met OV partners Opzet parkeergelegenheid Gespreid aankomen • Fase 4 • • • Reisadvies Afstemming met OV partners Opzet parkeergelegenheid Contactloos betalen Gespreid vertrekken

Customer Journey • Fase 3 • Aankomst en entree • Beleving evenement (inclusief bewegingen en dynamiek van bezoekers) • Schone en veilige omgeving • Bouwstenen • • • Triage, Tracken & Tracen Luchtkwaliteit Dynamiek Persoonlijke maatregelen Oppervlakte hygiëne

Customer Journey • Fase 5 • • Communicatie met bezoekers Contactgegevens Vragenlijst (Triage) Mogelijkheid om contact te achterhalen • Bouwstenen • Triage, Tracken & Tracen

Bouwstenen • Gebaseerd op de Customer Journey • • Gedrag Sneltesten Triage, Tracken & Tracen Luchtkwaliteit Bezoekersdynamiek Persoonlijke bescherming Oppervlakte hygiëne Kwetsbare groepen

Maatregelenmatrix

Waar we staan? • Onderzoeksplan bij RIVM • Kabinetsbesluit: groen licht voor periode na half februari 2021 • Organisatie pilot events • Zakelijk congres en theatervoorstelling in Beatrix Theater / Jaarbeurs • Concert en Dance event in Ziggo Dome • Competitiewedstrijden (thuis) van N. E. C. en Almere City FC • Muziek- en dancefestival op het evenemententerrein van Walibi in Biddinghuizen

Vragen?