Ingreso de documentos al repositorio Ocean Docs Metodologa

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Ingreso de documentos al repositorio Ocean. Docs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

Ingreso de documentos al repositorio Ocean. Docs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea Cristiani (IIP- Montevideo/UY) Bib. Doc. Gabriela Silvoni (INIDEP-Mar del Plata/AR)

Ingreso de documentos ¿Cómo se realiza el envío de cada item a las colecciones

Ingreso de documentos ¿Cómo se realiza el envío de cada item a las colecciones Ocean. Docs? La interfase web de ingreso cuenta con 7 páginas: - 1 página para seleccionar colección - 1 página para seleccionar tipo de documento - 2 páginas para ingreso de información bibliográfica - 1 página para subir el archivo a texto completo - 1 página de verificación - 1 página para dar el OK y enviar archivo + metadatos (pasa a la etapa de revisión /validación) IMPORTANTE * Para desplazarse utilizar la barra de navegación o los botones al final de las páginas.

1. Comenzar un envío *Elegir Colección Elegir tipo documento Artículo publicado Artículo no publicado

1. Comenzar un envío *Elegir Colección Elegir tipo documento Artículo publicado Artículo no publicado (pre-publicación) Libro Parte de libro Conferencia - publicada Conferencia - no publicada Informe Tesis o disertación Documentos de trabajo Otros

2. Metadatos y procedimiento de ingreso • Campos existentes Author / Autor Corporate author

2. Metadatos y procedimiento de ingreso • Campos existentes Author / Autor Corporate author / Autor institucional Title / Título Other title / Otro Título Type / Tipo Date of publication / Fecha de publicación: año Citation / Cita (Referencia) Publisher / Editorial Identifiers / Identificadores (ISSN, ISBN, Gov Doc, Other) URI/URL

2. Metadatos y procedimiento de ingreso • Campos existentes Language / Idioma Thesis advisor

2. Metadatos y procedimiento de ingreso • Campos existentes Language / Idioma Thesis advisor / Tutor de la tesis ASFA terms /Descriptores ASFA Classification / Clasificación Free aditional Keywords / Palabras Clave Geographical information / Información geográfica Abstract / Resúmen Sponsors / Esponsors (Auspiciador ) File (Full text) / Archivo Rights (License – Creative Commons) / Derechos

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Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs • Author / Autor (DC: contributor: author) First name / Nombre: usar sólo iniciales para los nombres, con mayúscula y punto, sin espacio, ej: M. L. Last name / Apellidos: se ingresa el apellido del autor Ej: Salinas * Utilizar en lo posible el boton “select” para seleccionar apellidos ya ingresados previamente * Si el autor es institucional / corporativo colocarlo en el campo Corporate Author/Autor institucional

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Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs Title / Título (DC: title) Título en el idioma original Other Title: Otro título (DC: title: alternative) Título traducido (al inglés, español, frances ó portugués, según sea el caso). Type: Tipo de documento (DC: type) Es posible seleccionar entre los siguientes tipos de documento: Artículo publicado, Artículo no publicado (pre -publicación), Libro, Parte de libro, Conferencia – publicada, Conferencia - no publicada, Informe, Tesis o disertación, Documentos de trabajo, Otros.

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Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs Date of Issue: Fecha (DC: date: issued) Se completa con día/mes/año Año es obligatorio. Si no se conoce el año exacto, colocar una aproximación, ej: [1990]; 199? , etc. Publisher : Editorial (DC: publisher) Lugar y nombre de la editorial, ej: Londres: Elsevier * En el caso de tesis ingresar el nombre de la Facultad, Universidad que otorga el título, y la ciudad.

Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs Citation: Cita (DC: identifier: citation) Corresponde

Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs Citation: Cita (DC: identifier: citation) Corresponde a la Cita bibliográfica. Para los artículos el título del Journal (revista/ periódica) debe estar escrito en forma completa. Aquí también corresponde colocar el vol. y págs. Ej: Revista de Biología Marina y Oceanología. 39(2): 101 -105 En el caso de Congresos, Conferencias: se registra el nombre del evento, ciudad y fechas. Capítulo de libro: se registran los datos del libro completos, y las páginas correspondientes al capítulo.

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Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs Identifiers: Identificadores (DC: identifier: issn – identifier: isbn – identifier: govdoc – identifier: other) Identificadores disponibles según tipo de documento: ISBN, ISSN, Gov Doc, Otros URI: URL (DC: relation: uri) Se registra aquí el DOI o una dirección web. Language / Idioma (DC: language) Permite seleccionar el idioma: Sp – Eng – Fr – Germ – Du – Port – It – Otro

Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs ASFA Keywords: Descriptores ASFA (DC: subject:

Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs ASFA Keywords: Descriptores ASFA (DC: subject: asfa) Listado de descriptores tomados de ASFA Thesaurus Free aditional Keywords: Palabras claves (DC: subject) Contenido (temas): Términos en castellano, francés, portugués de vocabulario no controlado. Se escriben en minúscula separados por comas. Nombre común de las especies, términos locales. Nombres de barcos.

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Ocean. Docs - Procedimiento de ingreso Ocean. Docs Geographical information: Descriptores geográficos (DC: coverage: spatial) Se ingresan los nombres geográficos en idioma local Ej: Argentina, Buenos Aires, Bahía Sanborombón. Abstract: Resumen (DC: description: abstract) Se ingresan en primer lugar el abstract en idioma original. Se pueden ingresar resúmenes en varios idiomas. El resumen en inglés no es obligatorio. Sponsors: Auspiciantes (DC: description: sponsorship) Organizaciones que auspician, origen de los fondos del proyecto / investigación. Rights: Derechos (DC: rigths) Se incluyen aquí notas sobre los derechos de uso del documento, Licencia Creative Commons

3. Subir archivos a texto completo Archivos aceptados: · Formato pdf Si está disponible

3. Subir archivos a texto completo Archivos aceptados: · Formato pdf Si está disponible la versión original, se prefiere el formato XML. File description: Descripción del archivo � Para artículos: se indica la versión ( preprint / postrefereed preprint / …). � Se indica aquí si un documento es subido en varios archivos (capítulo 1, . . . – parte 1, 2, …). � Otros posibles términos para describir la condición del documento: unpublished, manuscript… � La información sobre el tamaño del archivo y el formato es generada automaticamente.

4. Verificar el envío Aún no, pero casi. . . En este paso se

4. Verificar el envío Aún no, pero casi. . . En este paso se pueden visualizar todos los metadatos ingresados, facilita la corrección. Permite visualizar el archivo que se ha subido. Permite volver y corregir, o si todo está bien, continuar con el procedimiento de ingreso.

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