Ing Alejandro Expositor Ing Alejandro More S BIENES

Ing. Alejandro Expositor: Ing. Alejandro More S.

BIENES MUEBLES ESTATALES Marco Normativo Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento DS N ° 007 -2008 -VIVIENDA DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN: Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N° 004 -2002/SBN) Donación de Bienes Muebles (Directiva N° 009 -2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N° 002 -2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039 -98/SBN) Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158 -97/SBN). • Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado (Res N° 458 -2008 -CG) • Normas de Control Interno (Res Nº 320 -2006 -CG) • Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 528 -2005 -CG) Ing. Alejandro

Reglamento de la Ley Nº 29151 Artículo 132. - De la supletoriedad Las normas previstas en el Reglamento para los bienes inmuebles son de aplicación a los bienes muebles en lo que les fuere pertinente. Disposiciones Complementarias Transitoria Primera. - Adecuación de los Procedimientos En un plazo de ciento veinte (120) días calendario computados a partir de de la vigencia del presente Reglamento, las entidades adecuarán sus procedimientos a lo establecido en la presente norma. Segunda. - Desactivación del Comité de Gestión Patrimonial - CGP Las entidades deberán desactivar los CGP una vez efectuada la adecuación referida en el artículo precedente. Dentro del Mismo Plazo los CGP deberán entregar a la unidad orgánica responsable de control patrimonial el acervo documentario que tuviera bajo su custodia. Ing. Alejandro

Reglamento de la Ley Nº 29151 Disposiciones Complementarias Transitoria Tercera. - De la Unidad Organica Responsable del Control Patrimonial - UORCP Las entidades que no cuenten con la unidad orgánica responsable de las acciones sobre los bienes estatales a que se refiere el artículo 11 del reglamento, en un plazo de ciento veinte (120) días calendario contados desde su vigencia deberán designar a dicha unidad, en caso contrario sus funciones corresponden a la Oficina General de Administración o la que haga sus veces. Quinta. - Aplicación Supleatoria Ante los vacíos de las normas contenidas en el Reglamento son de aplicación supleatoria las normas y principios del derecho administrativo, y las del derecho común, entendiendo la naturaleza de los actos y fines de las entidades involucradas. Disposiciones Complementarias Derogatoria Primera. Deróguese el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal aprobado por el Decreto Supremo Nº 154 -2001 -EF y modificatorias. Segunda. Mantengase la vigencia de las Directivas emitidas por la SBN en materia de bienes muebles e inmuebles en tanto no se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento. Ing. Alejandro

DE LOS ORGANOS RESPONSABLES DE LA GESTION PATRIMONIAL Ing. Alejandro

Unidad Orgánica Responsable de Control Patrimonial (UORCP) Encargada de planear, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro, administración, control, disposición final y gestión de los bienes de su propiedad Ing. Alejandro

Mapa De La Administración De Los Bienes Muebles Del Estado Compra & Adquisición Devolución No Amerita Alta Muebles Estatales Inventario Patrimonial Anual Entidad Si Amerita Alta Donación Reposición Fabricación Elaboración Permuta Saneamiento Opinión Favorable Ing. Alejandro SIMI Actos de Administración Baja de Bienes Actos de Disposición Permuta Donación Transferencia Subasta Pública Subasta Restringida Destrucción, Dación en pago Arrendamiento Cesión en Uso Afectación en uso

Ing. Alejandro

Base Legal Resolución N° 039 -98/SBN aprobó el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Resolución N° 158 -97/SBN aprobó el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Decreto Supremo N° 007 -2008 -VIVIENDA aprobó el Reglamento de la Ley Nº 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”, aprobado por D. S. Nº 007 -2008 -VIVIENDA, y modificado por D. S. Nº 007 -2010 -VIVIENDA. Normas Internas de la Entidad. Ing. Alejandro

Herramientas SINABIP GESTION DE INVENTARIO CA TAL OG O CATALOGO Ing. Alejandro PR OG RA MA Directiva Interna NA CIO NA L NO RM A Reglamento para el Inventario.

Inventario Patrimonial Artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº 29151. - Del inventario El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información deberá remitirse a través del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que será acompañada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación. Ing. Alejandro

Proceso de Inventario Resolución de Contraloría Nº 458 -2008 -CG (Aprueban las Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado) 4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos 4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física, permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel jerárquico, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro, que luego se podrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad; para su revisión posterior”. 4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienes patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a los que están expuestos activos. Ing. Alejandro

Proceso de Inventario Resolución de Contraloría Nº 458 -2008 -CG (Aprueban las Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado) 8. 5 Actividades de control por procesos Subproceso Implementación de las actividades de control Toma de inventario - Establecer procedimientos claros y sencillos. - Designar a personal responsable de la toma de inventario, quien será independiente de la custodia de bienes. - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad con las disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. - Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia, subasta, incineración, destrucción o donación de su patrimonio mobiliario. Baja de bienes de activos fijos Ing. Alejandro

Proceso de Inventario Resolución de Contraloría Nº 320 -2006 -CG (Aprueban las Normas de Control) “Numeral 3. 5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y después de realizarse, así como también deben ser finalmente registrados y clasificados para su revisión posterior”. “Numeral 3. 8: Documentación de procesos, actividades y tareas, Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares establecidos, facilitar la correcta revisión de los mismos y garantizar la trazabilidad de los productos o servicios generados. Ing. Alejandro

Proceso de Inventario Resolución de Contraloría Nº 528 -2005 -CG (Aprueban Directiva “Ejercicio preventivo por los Organos de Control Institucional) “Numeral VII. D. 2. b) Modalidad en las cuales se ejercerá el control preventivo: Detalla que el representante de la OCI como consecuencia de su participación en calidad de veedor en el proceso de toma de inventarios físicos de activos, suscribirá un acta o documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripción no significará en ningún caso dar conformidad al evento. Ing. Alejandro

Inventario OBJETIVO: Lograr que el proceso de Inventario Físico General de Bienes Muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en aplicación a los principios de racionalidad y funcionalidad concordantes con las normas establecidas y que están orientadas a: • • Ing. Alejandro Comprobar la existencia física del bien. Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación, cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcionarios responsables de los bienes que están asignados en uso. Realizar una eficaz administración de los bienes en uso y bienes improductivos. Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto de la verificación a realizar; con la información registrada por la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.

OBJETIVO: • • • Ing. Alejandro Conciliar con el inventario anterior Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales. Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser regularizados. Determinar el inventario físico general actualizado de bienes correspondientes a la Sede Central y dependencias según corresponda. Disponer con información que garantice la consistencia y confiabilidad de los datos consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas de Orden contenidos en los Estados Financieros.

Disposiciones Generales Empleado Público Se considera como servidor público a todo funcionario o servidor o empleado de las entidades de la Administración Pública en cualquiera de los niveles jerárquicos, sea éste nombrado, contratado, designado, de confianza o electo, que desempeñe actividades o funciones en nombre del servicio del Estado; no importa el régimen jurídico de la entidad en la que se preste servicios ni el régimen laboral o de contratación al que esté sujeto. Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública. Ing. Alejandro

Disposiciones Generales Uso Adecuado de los Bienes Estado del Es deber de todo servidor público, proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los Bienes del Estado para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados (numeral 5 del Artículo 7º de la Ley Nº 27815. Ing. Alejandro

Responsabilidad De Los Funcionarios Y Servidores de los Bienes de Propiedad Estatal El Titular del órgano respectivo y el servidor al que se le asignó el bien solidariamente responsables, tanto pecuniaria como administrativamente de la pérdida, daño, deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la dependencia, especialmente si ocurrieron por negligencia en la aplicación de disposiciones sobre verificación física de bienes y/o servicios (numeral 4 del Título VI Mecanismos de Control de la SA. 07 Verificación del Estado y Utilización de Bienes y/o servicios de la Resolución Jefatural Nº 118 -80 -INAP-DNA, del 25. 07. 1980 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento). Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Inventario Físico General de Bienes Muebles Consiste en contrastar la presencia física y presencia real de los bienes en uso de la entidad a una fecha determinada, apreciar su estado de conservación o deterioro y las condiciones de seguridad con que éstos cuentan, con el fin de asegurar su existencia real; permite asimismo sincerar los resultados obtenidos del inventario con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones correspondientes. Ing. Alejandro

Comisión de Inventario De conformidad a lo dispuesto en el Artículo 10º del Reglamento de la Ley Nº 29151, concordado con el Art. 121º del mismo, se desprende que la OGA deberá conformar la Comisión de Inventario. Podrá estar Integrada por personal de : • Oficina de Administración (Presidente) • Oficina de Contabilidad (Integrante). • Oficina de Abastecimiento (Integrante). • UORCP (Facilitador). • Órgano de Control Interno (Veedor). En caso de que no exista alguna de estas áreas, la OGA nombrará personal de otras áreas. Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Funciones Inventario: de la Comisión de • Elaborar el cronograma de trabajo, que deberá ser aprobado por la Autoridad competente. • Comunicar a los Jefes de las oficinas/Areas de la institución la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a realizar a fin de que éstas brinden las facilidades para el cumplimiento. • Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de los trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran. • Elaborar formularios y etiquetas. • Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que permanezcan en la zona de despacho los bienes que se encuentren pendientes de recojo Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Funciones Inventario: de la Comisión de • Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de inventario, acta de cierre de inventario, informe final del Inventario y, acta de conciliación del inventario patrimonial. • Realizar la conciliación con el inventario físico del período anterior y el inventario contable respectivamente; • Elaborar y suscribir el acta de conciliación del inventario patrimonial con la Oficina de Contabilidad; • Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participación de otras áreas, en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Instrumentos de Trabajo Tableros Catálogo Ing. Alejandro Espejos Wincha Lupa Cámara Fotográfica Utiles de Escritorio

Disposiciones Específicas Instalación de la Comisión de Inventario: Previo al inicio de acciones, el Presidente de la Comisión de Inventario formulará y programará las actividades a realizar de acuerdo al cronograma establecido, para lo cual tomará conocimiento de los documentos, normas legales, libros y registros relacionados a los ítems a inventariarse. Se dejará constancia en el Acta de Inicio la asignación de responsabilidad y requerimientos necesarios para la ejecución del trabajo encomendado. Ing. Alejandro

Modelo de Cronograma de Actividades Ing. Alejandro

Acta de Inicio de Toma de Inventario En las instalaciones de (……. . nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av. , Calle, Jr. ) …. . . . . , del distrito de. . . . , provincia de. . . y departamento de. . . , siendo las. . . horas del día. . . . de ……. . . . . del 200. . . , se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…. , designados mediante Resolución N°. . . . , de fecha. . . . del 200. . . ; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. …. . ……………… de fecha………. ………para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º del D. S. 007 -2008 -VIVIENDA. Integrantes …………………………(Presidente) …………………………………………………(Miembro) …………………………(Veedor) ACUERDOS (indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros) ………………………………………………………………. . . No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las. . . . horas del día. . . . del 200. . , procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad. . . (Presidente) Ing. Alejandro (Miembro)

Disposiciones Específicas Prohibición del Desplazamiento de Bienes Para que los bienes patrimoniales, estén debidamente registrados y controlados; queda prohibido que dichos bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la autorización previa y por escrito de la Oficina de Administración y conocimiento de la Oficina de Abastecimientos – Control Patrimonial; por lo queda establecido que en tanto se realice las acciones de inventario, no deberá producirse ningún movimiento de bienes. Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Verificación Física a. La verificación Física comprende a todos los Bienes Patrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a la fecha, a todas y cada una de las dependencias. b. La verificación física de los Bienes Patrimoniales incidirá principalmente en los siguientes aspectos: Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación Estado de Conservación Condiciones de Utilización Condiciones de seguridad Funcionarios y/o Usuarios responsables. Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Verificación Física c. Los detalles a tener en consideración son : marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor, año, edad, raza, etc. ; El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de información (MB = Muy Bueno, B = Bueno, R = Regular y M = Malo). Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del área o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de pegado. Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Verificación Física d. La Comisión de Inventario se constituirá el día señalado en el “Cronograma de Trabajo”, presentándose ante el jefe o encargado de la misma, para hacerle conocer el motivo de su visita, quien a su vez hará lo propio con los trabajadores a su cargo, recomendándoles brindar las facilidades y proporcionar la información que le pudiera ser solicitada. e. Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar a los verificadores, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que por seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadas bajo llave. Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Verificación Física f. Los verificadores utilizarán por cada trabajador, la “Hoja de Levantamiento de Información” en la que deberá consignarse toda la información descrita como: usuario, ubicación física, anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenará en original y luego de concluida la verificación deberá ser firmado por el interesado y el verificador. g. Los verificadores detallarán en dicho formato, todos los bienes que existan físicamente y que le sean mostrados por los usuarios, siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por alguna circunstancia. Ing. Alejandro

Formato de Levantamiento de información HOJA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Ejecución Del Trabajo La comisión realizará su labor constatando in situ, midiendo, contando, verificando etc. , de “extremo a extremo”, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadas cada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la entidad. En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o mantenimiento, la Comisión de Inventario solicitará la documentación que sustente su salida y serán consideradas dentro del ambiente donde se encontraban ubicados. El Formato a emplear para el levantamiento de información se indica en los anexos respectivos, debiendo ser firmado por el responsable del bien y el personal Inventariador Ing. Alejandro

Equipos de Apoyo (Verificadores) Compuesto por 2 ó 3 personas Ing. Alejandro

Ing. Alejandro

Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Codificación y Etiquetado de Bienes Los bienes que constituyen el patrimonio del Estado tendrán una codificación única y permanente que los diferencie de cualquier otro bien. La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través del cual se le clasificará e identificará, conforme al Catálogo Nacional de Bienes Muebles y al Software Inventario Mobiliario Institucional Ing. Alejandro

Disposiciones Específicas Codificación y Etiquetado de Bienes Etiqueta de Código de Barras ENTIDAD CODIGO INTERNO DENOMINACION SBN 0001 SBN 740877000178 MONITOR A COLOR 2010 Etiqueta Interna Inv. 2010 ENTIDAD 0001 Ing. Alejandro AÑO INVENTARIO

DETALLE TÉCNICO Las características de los bienes inventariados se colocarán en los campos del detalle técnico. Vehículo Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Otros Ing. Alejandro

DETALLE TÉCNICO Equipo Mobiliario Marca Modelo Tipo Color Dimensiones Otros Marca Modelo Tipo Color Serie Otros aa Ing. Alejandro

ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Ficha de asignación de bienes por usuario). El documento de asignación debe ser suscrito por la Comisión de Inventario y el Usuario. Ing. Alejandro

Ing. Alejandro

s Ing. Alejandro

Ejemplos de Bienes a Inventariar Concentrador de red Equipo de radio Móvil Switch para red Radio transmisor receptor Equipos LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA Ing. Alejandro

Ejemplos de Bienes a Inventariar Sofa de madera Planoteca de madera Archivadores de madera Credenza de madera Mobiliarios LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO). PARA EL CASO DE LOS SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR. Ing. Alejandro

Mobiliarios • Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetas deberán ser adheridas en la parte porterior del bien. • Para las carpetas unipersonales deberán ser adheridas en la parte posterior del asiento • Caso: Sillas o Sillones giratorios las etiquetas deberán ser adheridas en el eje del asiento o en la base de las patas. Ing. Alejandro

Ejemplos de Bienes a Inventariar • Silla fija de metal • Mesa de metal • Silla fija madera de • Monitor a color • Teclado - Keyboard • Mesa de madera • Unidad central de proceso Inventariar por separado y • Impresora a inyección de prorratear su valor, manteniendo tinta la cuenta contable de origen Ing. Alejandro • Módulo de metal Microcomputadora para

¿Dónde Ubicar Los Detalles Técnicos De Los Bienes? • PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricación del bien. • Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares: Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo. Maquinaria en la placa general del ensamblaje. En las impresoras en la parte porterior o en el compartimiento del toner. Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa está ubicada en la parte interior del compartimiento de la bateria. Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento de la batería. Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero. Ing. Alejandro

Ing. Alejandro

Catálogo Nacional De Bienes Muebles Del Estado Criterios Concurrentes para la Codificación de un bien patrimonial • Que sea de propiedad de la entidad. • Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año. • Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o comercialización. • Que sea objeto de acciones de mantenimiento. • Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables. • Que sea un bien mueble tangible. • Que sea materia de algún acto de disposición final. • Que sea susceptible de ser inventariado. • Que sea individualizable por su función. • Todos los descritos en el Catálogo. Ing. Alejandro

Tipos De Bienes Refrigeradora eléctrica doméstica Televisor a colores Ing. Alejandro Módulo de madera Lavadora Licuadora Extractor de jugos Cocina a gas Aspiradora eléctrica Plancha eléctrica Sandwichera Cortadora de cesped Máquina anilladora perforadora Reloj de pared Cámara Fotográfica digital Cámara de video digital Mesa de Billar Billas

Tipos De Bienes Servidor Impresora matriz de punto Impresora a inyección de tinta Acumulador de energía - UPS Monitor a color Teclado – keyboard Unidad Ing. Alejandro central de proceso Computadora de mano - Workpad Impresora Láser Computadora personal portátil Pizarra acrílica Trípode para cámara fotográfica Silla de ruedas Trípode metálico metálica

Tipos De Bienes Ganado Vacuno Ing. Alejandro Ganado Equino Ganado Porcino Ganado Equino Ganado Caprino Ganado Ovino

Tipos De Bienes Avión A Reacción De Pasajeros Hidroavión Ing. Alejandro Avión Agrícola Unidad de Tren Planeador

Tipos De Bienes Buque De Pasajeros Buque de Carga Helicóptero de Pasajeros Lanchón Ing. Alejandro

Tipos De Bienes Bote motor – Peque peque Ing. Alejandro Bote motor inflable Bote recreo

Características de los Bienes que no se Incluyen en el Catálogo: • • • Ing. Alejandro Accesorios, herramientas, repuestos. Material de vidrio y cerámica para ensayo. Instrumentos de Laboratorio. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). Set de instrumental médico-quirúrgico. Animales menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas. Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software. Bienes Intangibles. Bienes Fungibles y/o Consumibles. Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos. Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con etiquetas o tintas.

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar Parlantes multimedia Cámara Web Cam (1/8) Ing. Alejandro Ratón electrónico mouse Cesto de madera Sifon De Vidrio Cesto de plástico Micrófono multimedia Manguera Contra Incendios Audífonos multimedia Estantes de ángulos ranurados

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar Ing. Alejandro Herramientas

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar Ing. Alejandro

Errores Frecuentes Durante el Inventario Bienes Que No Deben Inventariar ENGRAPADOR DE ESCRITORIO RATON ELECTRONICO - MOUSE PERFORADOR DE ESCRITORIO RADIO DE AUTO Bienes Que Si Deben Inventariar ENGRAPADOR INDUSTRIAL Ing. Alejandro MOUSE INALAMBRICO PERFORADOR INDUSTRIAL RADIO RECEPTOR

Errores Frecuentes Durante el Inventario Bienes Que No Deben Inventariar ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS MARTILLO PARLANTE MULTIMEDIA SIERRA Bienes Que Si Deben Inventariar ESTANTE DE METAL Ing. Alejandro MARTILLO NEUMATICO SIERRA ELECTRICA DE ARCO PARA FIERRO PARLANTES EN GENERAL

Errores Frecuentes Durante el Inventario Denominaciones Correctas CAPTURADOR DE IMAGEN SCANNER DE COMUNICACIONES Ing. Alejandro MODULO DE MADERA BIOMBO DE MELAMINA SERVIDOR MAIN FRAME MODULO DE MADERA PARA MICROCOMPUTADORA DISCO DURO EXTERNO DISQUETERA EXTERNA

Errores Frecuentes Durante el Inventario Denominaciones Correctas IMPRESORA DE PLANOS - PLOTTERS IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS IMPRESORA DE TARJETAS IMPRESORA LASER Ing. Alejandro IMPRESORA DE IMPRESORA MATRIZ CODIGO DE BARRAS DE PUNTO IMPRESORA DE ETIQUETAS IMPRESORA DE TICKET EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX IMPRESORA SCANNER IMPRESORA A INYECCION DE TINTA

Errores Frecuentes Durante el Inventario Denominaciones Correctas Teatro en casa Ing. Alejandro Televisor de plasma Televisor LCD Monitor plano

Esquema de Grupos y Clases GRUPO GENERICO Ing. Alejandro CLASE Equipo 22 Mobiliario 64 11 Equipo 22 Animales 18 Producción y Seguridad 78 Aseo y Limpieza 25 Equipo 22 Cocina y Comedor 32 Equipo 22 Mobiliario 64 Cultura y Arte 39 Equipo 22 Mobiliario 64 Electricidad y Electrónica 46 Equipo 22 Hospitalización 53 Equipo 22 Mobiliario 64 Instrumentos de Medición 60 Equipo 22 Agrícola y Pesquero 04 Aire Acondicionado y Refrigeración

Esquema de Grupos y Clases GRUPO GENERICO Maquinaria, Vehículos y Otros Oficina Ing. Alejandro CLASE 67 74 Aeronave 04 Equipo 22 Ferrocarril 29 Maquinaria Pesada 36 Máquina 50 Mobiliario 64 Artefacto Naval 71 Vehículo 82 Cómputo 08 Equipo 22 Mobiliario 64 Recreación y Deporte 81 Seguridad Industrial 88 Equipo 22 Telecomunicaciones 95 Equipo 22

Estructura Del Código Patrimonial Computadora Personal Portátil 74 08 0500 0012 GRUPO GENÉRICO OFICINA CLASE COMPUTO DENOMINACIÓN – TIPO DE BIEN COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL NÚMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN Ing. Alejandro

Ing. Alejandro

Fascículos La SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de los Nuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolución de SBN. AÑO RESOLUCIÓN FECHA DE PUBLICACION APRUEBA INCLUIDOS 1997 158 -97/SBN 23/07/1997 CATALOGO NACIONAL 1455 1998 040 -98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCICULO 161 1999 090 -99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCICULO 691 2000 130 -2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCICULO 480 2001 089 -2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCICULO 333 2002 004 -2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCICULO 151 2003 013 -2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCICULO 85 2004 015 -2004/SBN-GO 08/04/2004 SEPTIMO FASCICULO 79 2005 003 -2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCICULO 100 2006 006 -2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCICULO 122 2007 016/2007/SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCICULO 65 2008 009 -2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCICULO 138 2009 025 -2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCICULO 118 Ing. Alejandro 2010 004 -2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCICULO 160

INTERRELACION CONTABLE - PATRIMONIAL Activo Fijo Que su vida útil sea mayor a un año Que sea destinado para uso de la entidad Que esté sujeto a depreciación, excepto los terrenos Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisición Bien no Depreciables Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT No esta sujeto a depreciación. Instructivo Nº 2 Ing. Alejandro Resolución de Contaduría Nº 067 -97 -EF/93. 01

Criterios de Valuación EJEMPLO Adquisición de un equipo de cómputo Costo Adquisición S/. 2000. 00 Adquisición de 04 sillas Costo Adquisición S/. 600. 00 Cuenta Contable 1503. 020301 Cuenta Contable 1503. 020102 Precio Unitario S/. 435. 00 Ing. Alejandro S/. 35. 00 S/. 1530. 00 S/. 150. 00

Depreciación del Régimen Estatal PORCENTAJES ANUALES Maquinaría, Equipo y Otras Unidades para la Producción: Equipo de Transporte: 25 % Muebles y Enseres: 10 % “Equipos de Cómputo”: 25 % MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea recta Ing. Alejandro 10 %

Ajuste y Depreciación (Instructivo Nº 2 de la Contaduría) • El cálculo del Valor Ajustado del bien deberá ser efectuado en el mes de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el caso. • El cálculo de la Depreciación deberá ser efectuado al mes siguiente de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el caso. El Area o Dependencia de Contabilidad es la Encargada de efectuar dichos cálculos (Ver Reglamento de Organización y Funciones y Manual de Organización y Funciones de la Entidad). Ing. Alejandro

Documentos y Libros Contables (Instructivo Nº 1 de la Contaduría) Los bienes adquiridos vía cualquier modalidad deberán registrar el documento fuente de ingreso a fin de tener una información suficientemente clara y detallada que sustenten los estados financieros. En relación a sus bienes registrados en conjunto señala: en cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo se debe llevar en forma individual por cada bien, indicando la fecha de adquisición, monto, fecha de salida para su uso, adiciones y mejoras, para facilitar el proceso de su depreciación y/o reevaluación. Ing. Alejandro

Publicado el 11/03/2006 Ing. Alejandro

Acta de Conciliación de Resultados En las instalaciones de (……. . nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av. , Calle, Jr. ) …. . . . . , del distrito de. . . . , provincia de. . . y departamento de. . . , siendo las. . . horas del día. . . de ……. . . . del 2. . . , se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 2…. Señores: …………………………………………. . . , el responsable de la Unidad/ Area de Control Patrimonial: …………………………………. . …. , el responsable de la Oficina de Contabilidad: …………. . …………………………………. . . , y dando cumplimiento a la Directiva ……………………. de fecha………………. . ……y Art. 121º del D. S. 007 -2008 -VIVIENDA; se procede a efectuar la conciliar los Saldos al Cierre del Ejercicio Presupuestal 2…. , conforme se detalla a continuación Ing. Alejandro

Acta de Cierre de Toma de Inventario En las instalaciones de (……. . nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av. , Calle, Jr. ) …. . . . . , del distrito de. . . . , provincia de. . . y departamento de. . . , siendo las. . . horas del día. . . . de ……. . . . . del 200. . . , se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…. , designados mediante Resolución N°. . . . , de fecha. . . . del 200. . . ; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva …………… de fecha……. ………para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º del D. S. 007 -2008 -VIVIENDA. Integrantes …………………………(Presidente) …………………………………………………(Miembro) …………………………(Veedor) ACUERDOS (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de información, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros. ) …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………… No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las. . . . horas del día. . . . del 200. . , procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad. Ing. Alejandro (Presidente) (Miembro)

Informe Final del Inventario El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007 -2008 -VIVIENDA y Art. 28º de la Resolución Nº 03998/SBN). PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO I. - ANTECEDENTES Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc. ). II. - BASE LEGAL • Decreto Supremo Nº 007 -2008 -VIVIENDA (15/03/2008) “Reglamento de la Ley 29151 – Ley General del Sistema de Bienes Nacionales”. Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158 -97/SBN (23. 07. 97) “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación. Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039 -98/SBN (24. 03. 98), “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”. Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario. Ing. Alejandro

Informe Final del Inventario PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO III. - PROCEDIMIENTOS Actividades desarrolladas : Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación, condiciones previas). Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información). Fase de gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc. ). Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039 -98/SBN). Información contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales). Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos) Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable. Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc. ). Ing. Alejandro

Informe Final del Inventario PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO IV. -ANALISIS DE LOS RESULTADOS Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General a través de la opción : Listados Bienes de la Dependencia General). Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones. Relación de bienes prestados por otras instituciones. Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc. ). Relación de bienes sobrantes del inventario. Relación de bienes dados de baja y en custodia. Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. Relación de funcionarios responsables del inventario. Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ; Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc. ). Ing. Alejandro (Anexo 01) (Anexo 02) (Anexo 03) (Anexo 04) (Anexo 05) (Anexo 06) (Anexo 07) (Anexo 08) (Anexo 09) (Anexo 10)

Información a remitir a la SBN La Oficina General de Administración remitirá a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año, teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del año anterior. (Artículo 121° del D. S. Nº 007 -2008 -VIVIENDA). La información a remitirse será: Ing. Alejandro Inventario patrimonial (medio magnético conforme al SIMI versión 3. 5). Informe Final del Inventario. Acta de Conciliación

Gracias! Ing. Alejandro More Seminario amore@sbn. gob. pe Profesional de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario Superintendencia Nacional de Bienes Estatales 3174400 Anexo 514 Ing. Alejandro