Infrande av Platina p Kustbevakningen nskade effekter Alla

Införande av Platina på Kustbevakningen

Önskade effekter Alla handlingar bara diarieförs en gång Att man kan samarbeta/återanvända varandras arbete Alla handlingar som ska diarieföras diarieförs och i rätt tid Medarbetare har själva möjlighet att söka i diariet En fullständig ärendeakt i varje ärende

Tidplan & Etapper Införande av system Kravanalys, upphandling och inköp Förberedande åtgärder

Införande – (Etapp 3) Diariet Registratorer & avd. ass. Ca 15 användare Dokument och ärendehantering Pilotgrupper – feb. Chefer - april Första avd. - maj Huvudkontoret – sept Regioner – okt-nov Ca 200 användare Process

Val vi gjort • Bevarandeformat direkt vid diarieföringen • E-förvaltning: Platina = vårt ”mellan-arkiv” • Behörighetsstyrning – Ingen är Admin – Alla KBV – Utifrån klassificeringstrukturen • Arbetsrum • Ritningsregistret • Offline-lösning

Erfarenheter av Platina • ”Fel i standard-Platina” • Dyra uppgraderingar • Innehåll i versioner – ”en tummetott” • Bristfällig bilagehantering + • • Skapar ordning Synliggör - handläggare tar mer ansvar Rätt lätt - när man kommer över ”tröskeln” Möjligheter

Lyckokast i vårt projekt • Få med cheferna! • Engagerade och välrenommerade ”pilotanvändare” • Tid att ta hand om nya användare • Fasa in förvaltningen tidigt • Info, info…. .

Visioner ”Framtiden med Platina” • Myndighetens ”nav” • Koppla ihop oss med E-arkiv • Så lite som möjligt på U, Q, C

Om tid och intresse finns… kan vi visa vårt Platina