InfoTour Erstellung von Unternehmer Rechnungen durch Betriebe gewerblicher
Info-Tour Erstellung von Unternehmer. Rechnungen durch Betriebe gewerblicher Art der Universität Trier Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 1
Anforderungen an die Rechnungsstellung Das Umsatzsteuerrecht schreibt ab dem 01. 2004 bei Unternehmerrechnungen zwingende Mindestanforderungen vor, die nachfolgend erläutert werden Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 2
Von dieser Regelung sind an der Universität Trier alle „Betriebe gewerblicher Art“ betroffen Das heißt: Diejenigen Bereiche, die Rechnungen an Leistungsempfänger mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen haben. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 3
Pflichtinhalte ! Nachfolgend werden Ihnen die Mindestangaben vorgestellt, die zwingend in einer Unternehmerrechnung enthalten sein müssen Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 4
Vollständiger Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens und des Leistungsempfängers • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens z. B. Universität Trier Forschungszentrum für xxxxx 54286 Trier • Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers z. B. Firma Max Mustermann Hauptstr. 10 55212 Daun Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 5
Rechnungsnummer Rechnung Nr. : 06_000 Die Rechnungsnummer besteht aus: • Rechnungsjahr • Fortlaufender, individueller, 3 -stelliger Folgenummer Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 6
So erhalten Sie die Folgenummer: • Senden Sie vor Erstellung der Rechnung eine Mail. Anfrage mit dem Betreff „Rechnungsnummer“ an Frau Bach, Abt. I, sowie eine Kopie an Frau Klein, Abt. I Email Frau Bach: bach@uni-trier. de Email Frau Klein: kleinma@uni-trier. de • Teilen Sie in dieser Mail den Rechnungsempfänger (Leistungsempfänger) sowie die Kostenstelle mit, auf der die Zahlung gebucht werden soll. • Sie erhalten dann umgehend per Mail die Folgenummer, die Sie zur Rechnungserstellung benötigen. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 7
Nach der Rechnungsstellung bitte Folgendes veranlassen: • Senden Sie bitte nach Erstellung der Rechnung eine Kopie an Frau Bach, Abteilung I • Dort werden die Rechnungsdaten erfasst, die haushaltsrechtlichen Anweisungen gefertigt und das steuerrechtliche Verfahren in Gang gesetzt. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 8
Rechnungsdatum Versehen Sie die Rechnung bitte mit einem Rechnungsdatum: z. B. : Rechnungsdatum: 07. 09. 2004 Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 9
Umsatzsteuer-Nr. oder Umsatzsteuer. Identifikationsnummer • In Rechnungen an inländische Leistungsempfänger ist anzugeben: Unsere Umsatzsteuer-Nr: 42/661/0066/3 • In Rechnungen an ausländische Leistungsempfänger ist anzugeben: Unsere Umsatzsteuer-Identifikations-Nr. : DE 149 881 695 Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 10
Die Menge/der Umfang und die Art der gelieferten Gegenstände/sonstigen Leistungen Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 11
Der Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistung z. B. Aufgrund unserer Lieferung (erbrachten vertraglichen Leistung) vom 00. 0000 erlauben wir uns, die nachfolgenden Positionen in Rechnung zu stellen: Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 12
Das Entgelt sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 13
Den anzuwendenden Steuersatz, den Steuerbetrag oder ggf. einen Hinweis auf eine vorliegende Steuerbefreiung Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 14
Weitere Rechnungsbestandteile zur Verbuchung des Zahlungseingangs Diese sind zwar nicht gesetzlich gefordert, werden aber zur Verbuchung der Einnahmen benötigt. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 15
Angabe des Buchungszeichens Das Buchungszeichen besteht aus: Buchungszeichen: 8700 -00000 -06_000 • Kapitel: z. B. 8700 • Ihrer Kostenstelle • Und der Auftragsnummer Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 16
Bankverbindung Landeshochschulkasse Mainz Konto-Nr. 550 015 11 BLZ: 550 00 Deutsche Bundesbank, Filiale Mainz. Bei Auslandsüberweisungen zusätzlich: IBAN: DE 25 5500 0055 0015 11 BIC: MARKDEF 1550 Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 17
Haben Sie zur Erstellung von Rechnungen mit Umsatzsteuer weitere Fragen oder haben Sie generelle Fragen zum Thema Umsatzsteuerrecht an Hochschulen, können Sie sich in der Abteilung I mit folgenden Ansprechpartnern in Verbindung setzen: Helmuth Baatz Tel. 4264 Email: baatz@uni-trier. de Stefanie Neumann Tel. 4274 Email: neumanns@uni-trier. de Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 18
Vielen Dank für Ihr Interesse Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I 19
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