Infosessie Sociale Maribel PC 319 01 Welkom Eolis

Infosessie Sociale Maribel PC 319. 01 Welkom ! Eolis - Sainctelettesquare 13/15, 1000 Brussel www. vspf. org

Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. Basisprincipes (wat, hoe, …) Verdeling van de middelen Wat bezorgt de werkgever? Praktische uitwerking Andere fondsen – VSPF Vragen Fonds Sociale Maribel 319. 01 2

1. Basisprincipes Wat is de Sociale Maribel? Een federale maatregel ter bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector in voege vanaf 1997 Basisprincipe = bijkomende tewerkstelling creëren om • de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen • de werkdruk te verlagen Juridisch kader = KB van 18 juli 2002 houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de werkgelegenheid in de non-profit sector Fonds Sociale Maribel 319. 01 3

Hoe werkt de Sociale Maribel? Ø De overheid stelt via de RSZ jaarlijks een dotatie ter beschikking aan de sectorale fondsen sociale maribel. Ø Deze fondsen verdelen de middelen onder de organisaties die voldoen aan bepaalde criteria en intekenen op de hun toegekende middelen. Ø De werkgevers moeten de middelen aanwenden om nieuwe tewerkstelling te creëren. Ø Overleg werknemers / werkgevers is essentieel Fonds Sociale Maribel 319. 01 4

Waar komt de dotatie vandaan? Sociale Maribelmiddelen Fiscale Maribelmiddelen (KB van 18/07/2002) (Economische herstelwet van 27/03/2009) Inkomsten van het Fonds Verdeling onder de werkgevers van de sector Besteding van de middelen aan bijkomende tewerkstelling Fonds Sociale Maribel 319. 01 5

2. Verdeling van de maribel-middelen Hoe worden de middelen verdeeld ? Ø Binnen het Sectoraal Fonds van de Vlaamse opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en -diensten geldt het principe van de mutualisering. D. w. z. dat er geen rechtstreekse return is naargelang de inbreng van de organisatie in de dotatie! Ø De principes voor de toekenningen worden door de beheerders vooraf vastgelegd: deze staan in cao’s (tot 2006) en in het werkingsdocument gestipuleerd. Ø De criteria (kunnen) verschillen naargelang de verschillende fases (momenteel SM 11) en/of de verschillende werkingsgebieden; (gehandicaptenzorg, bijzondere jeugdzorg, algemeen welzijnswerk, centra gezinszorg, huurdersbond en sociale verhuurkantoren) – Voorbeeld: SM 11 Fonds Sociale Maribel 319. 01 6

Wie verdeelt de middelen ? Elk fonds sociale maribel beschikt over een Raad van Beheer die: Ø Paritair is samengesteld: evenveel leden vanuit de werkgevers - als vanuit de werknemersorganisaties; Ø Unaniem beslist Ø Autonoom beslist over de toekenningscriteria en modaliteiten Elk fonds staat onder toezicht van een regeringscommissaris en heeft enkele verplichtingen ten overstaan van overheden. Fonds Sociale Maribel 319. 01 7

Wie maakt aanspraak op een bijkomende tewerkstelling? Werkgevers (vzw’s) die: Ø behoren tot het toepassingsgebied van het Fonds Ø een correcte RSZ-aangifte doen (319. 01) Ø voldoen aan de reglementering van de Sociale Maribel zoals realiseren van bijkomende tewerkstelling van onbepaalde duur en de nodige documenten indienen Ø voldoen aan de specifieke criteria per fase Het fonds stelt de aanvraagprocedure op voor de nieuwe en/of bijkomende toekenningen. Fonds Sociale Maribel 319. 01 8

Enkele belangrijke opmerkingen: Ø De dotatie Sociale Maribel wordt door de RSZ niet geïndexeerd. Dit geeft een spanningsveld tussen de stijgende loonkosten en de gesubsidieerde loonkost. Ø Bij elke stijging van de dotatie wordt een compromis gemaakt tussen de werkgever- en werknemersvertegenwoordigers (stijging subsidieplafond >< extra tewerkstelling). Ø De bijkomende toekenningen worden per fase en per organisatie kenbaar gemaakt in aantal VTE (en in uren per week) en in middelen – rekening houdend met een actuele plafond. Ø Het maximaal subsidieplafond wordt toegepast op organisatieniveau per gemiddeld vte. Fonds Sociale Maribel 319. 01 9

Projectmiddelen vanuit het fonds: Ø Deeltijds leren deeltijds werken (DLDW): • • • Vanaf september 2010 (SM 6) werden 100 plaatsen gereserveerd en vanaf september 2014 (SM 9) nog eens 80 erbij; het fonds voorziet dit schooljaar ook financiering voor 10 jongeren binnen duaal leren Jongeren uit het deeltijds onderwijs die max. 19 u bij een werkgever tewerkgesteld worden in een bepaalde functie alternerend met de opleiding; Het fonds financiert de loonkost van de jongere. Ø Via vorming hogerop: • • • SM 8 (september 2012) werden middelen t. b. v. 15 vte gereserveerd; vanaf SM 9 bis nog 1 extra plaats en vanaf september 2018 nog 2, 5 vte extra; Opleidingstrajecten voor WN in lagere functie om door te groeien; Het fonds financiert de vervanging (zoals de andere WN ten laste). Deze projecten lopen in samenwerking met VIVO vzw en het sociale fondsen VOHI Fonds Sociale Maribel 319. 01 10

3. Wat doet de werkgever? Invulling nieuwe of bijkomende middelen (basisprincipe!!) Ø De werkgever zet deze middelen in voor bijkomende tewerkstelling. D. w. z. dat het arbeidsvolume in de organisatie moet stijgen: • door een nieuwe aanwerving; • door (een) werknemer(s) meer uren te geven; • door een werknemer die reeds in de organisatie werkt ten laste van de maribel op te geven én een compenserende aanwerving te doen. Ø De tewerkstelling is ingevuld binnen de 6 maanden en met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en volgens de toegekende functie (bepaald in criteria of volgens aanvraagdossier). Fonds Sociale Maribel 319. 01 11

Welke aanwervingen komen in aanmerking? Ø alle kwalificaties Uitzonderingen • Anders bepaald binnen de toekenningscriteria : bijv. opvoeder-begeleider B 3: tenzij werkgever en -nemer akkoord zijn dat de werknemer een opleiding opvoeder-begeleider klasse 2 volgt. • Universitaire functies (barema’s: K, L 5 en L 1) Concreet: u mag geen werknemers aanwerven waarvan de loonkost op het einde van de loopbaan meer dan € 85. 684, 10 is. Dit bedrag wordt geïndexeerd. Ø alle statuten (jobstudenten, stagiairs, activa, …) Voorwaarde: reken alleen de effectieve loonkost aan het Fonds aan. Gefinancierde loonkost via een andere subsidiebron of verminderingen van bijdragen sociale zekerheid MOETEN in mindering worden gebracht Uitzondering: interims omdat deze geen contract met de werkgever hebben Fonds Sociale Maribel 319. 01 12

Melding van arbeidsvolumedaling Ø Een structurele daling (vb door vermindering van subsidies) → meldingsplicht • Wanneer? vóór de daling plaatsvindt • Hoe? per aangetekend schrijven / ons formulier • De Raad van Beheer beslist of de toegekende middelen al dan niet behouden blijven. Ø Een (tijdelijke) daling die te wijten is aan een normaal personeelsbeheer → niet melden. Controle van het arbeidsvolume Ø N. a. v. een toekenning moet het AV stijgen; ook 1 MM Ø Controle van het AV: laatste jaar van de toekenning wordt vergeleken met gemiddelde van N-2/N-3 Ø Voorbeeld: aantal VTE in 2016 wordt afgezet tegen het gemiddelde aantal vte van 2013 + 1014. Fonds Sociale Maribel 319. 01 13

Overleg met werknemers Het akkoord van de werknemers (via verslag en handtekeningen) is nodig bij: Ø Aanvraagformulier voor een nieuwe of bijkomende toekenning Ø Aanvraag éénmalige middelen Ø Elke functiewijziging Ø Motivatie aanvraag arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (uitzonderingen!) Ø Bij de herverdeling van de functies ingeval van herstructurering Ø Goedkeuring jaarrapport (overzicht van de SM-tewerkstelling + bevraging) Werknemersoverleg = OR, CPBW en/of SD of de lijst van handtekeningen van 50% +1 van de werknemers Fonds Sociale Maribel 319. 01 14

Administratieve verplichtingen Elke aanwerving of wijziging van WN ten laste SM Semestriële prestatiestaten indienen Aanvraag voor functiewijziging Melding van herstructurering (overname, splitsing, fusie) Melding arbeidsvolumedaling Een jaarrapport indienen met akkoord van de werknemersvertegenwoordiging Ø Op vraag van het fonds bijkomende informatie verstrekken Ø Ø Ø Fonds Sociale Maribel 319. 01 15

Formulier Sociale Maribel PC 319. 01 Bezorg ons direct na elke aanwerving (pg 1) (ook voor vervangers en werknemers die u al in dienst had met andere middelen) • • een kopie van de arbeidsovereenkomst (en/of bijlage); het ingevulde formulier voor aanwervingen wijzigingen Bij aanwerving opvoeder B 3: bezorg ons het bewijs dat u en de werknemer akkoord zijn dat hij een opleiding opvoeder-begeleider klasse 2 volgt en het inschrijvingsbewijs. Bezorg ons bij wijziging van uren ten laste, geschorste arbeidsovereenkomst, werkhervatting, einde contract of vervanging zo vlug mogelijk (pg 2) • • een ‘formulier wijzigingen i. v. m. de socialemaribeltewerkstelling’ zo nodig een kopie van (de bijlage bij) het arbeidscontract. Bij ziekte buiten gewaarborgd loon, zwangerschapsverlof, tijdskrediet, verlof zonder wedde … mag u de werknemer vervangen → vervangingscontract Fonds Sociale Maribel 319. 01 16

Semestriële prestatiestaat • • • Tweemaal per jaar indienen (15/9 en 15/2) Alfabetisch overzicht werknemers ten laste van de sociale maribel Gepresteerde uren en loonkost staan hierop vermeld Pro rata tewerkstellingsbreuk sociale maribel Het fonds controleert of de gegevens correct zijn Het fonds vraagt eventueel ontbrekende gegevens op bij de werkgever Fonds Sociale Maribel 319. 01 17

Prestatie-uren = uren waar loonkost tegenover staat • ofwel effectieve prestaties • ofwel gelijkgestelde uren binnen het normaal arbeidsregime Bij vertrekvakantiegeld bij einde arbeidsovereenkomst en volledige loopbaanonderbreking of tijdskrediet • Theoretische uren = bedrag*0, 0454 (1976/43500) Fonds Sociale Maribel 319. 01 18

Het begrip ‘loonkost’ Wat kan u inbrengen als loonkost? brutoloon + werkgeversbijdrage RSZ Onder brutoloon verstaan we • het loon zelf • vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn krachtens wettelijke of reglementaire bepalingen vb enkel vakantiegeld, gewaarborgd loon • vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn krachtens een sectorale cao: vb dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, toeslagen voor onregelmatige prestaties Fonds Sociale Maribel 319. 01 19

Wat kan u niet inbrengen? • Arbeidskledij • Arbeidsongevallenverzekering/verzekering burgerlijke aansprakelijkheid • Kosten sociaal secretariaat • Vergoedingen opgenomen in cao op organisatieniveau Opgelet: dubbele financiering is niet toegelaten. • Breng tussenkomsten door derden vb voor educatief verlof, VOP, … steeds in mindering van de loonkost • Werknemers die volledig gesubsidieerd worden via een andere bron kunnen niet gefinancierd worden via de Sociale Maribel. Fonds Sociale Maribel 319. 01 20

En wat te doen bij…? Een baremawijziging? • Niet vooraf aanvragen, tenzij ook de functie wijzigt. • Duid deze wijziging aan op het jaarrapport of het tussentijds overzicht En bij een functiewijziging? • Dien vooraf schriftelijk een gemotiveerde aanvraag in → modelformulier ‘Functiewijziging’ (zie downloads) • Voeg hierbij het akkoord van werknemersvertegenwoordiging Sommige functies zijn bij cao vastgelegd en kan u niet wijzigen! Fonds Sociale Maribel 319. 01 21

Melding van herstructurering • Lever de nodige gegevens aan zoals gevraagd op het infoblad voor herstructureringen (overname, fusie, splitsing, …) met de nodige bijlagen • De herstructurering wordt voorgelegd op de Raad van Beheer van het fonds. Fonds Sociale Maribel 319. 01 22

Jaarrapport sociale maribel • Het fonds bezorgt korte tijd voor de afrekening het jaarrapport sociale maribel aan de werkgever • Overzicht van alle werknemers die tijdens het jaar N-1 ten laste van de sociale maribel waren (ook DLDW’ers) • Vragenlijst over de werking van de sociale maribel • Dit rapport dient tegen 1 mei ingevuld terug bezorgd te worden aan het fonds. • Het rapport dient besproken te worden met de werknemersvertegenwoordiging • Het fonds verwerkt deze bevraging en legt de resultaten voor aan de Raad van Beheer Fonds Sociale Maribel 319. 01 23

Contracten van bepaalde duur? Ø Voorafgaand akkoord van de Raad van Beheer nodig Motiveer het contract + bezorg het akkoord van de werknemersvertegenwoordiging Ø Geen voorafgaand akkoord nodig bij § § Vervangingscontract (in dezelfde functie als de titularis) Startbaan Vakantieperiodes Opgebruiken van saldi van niet-structurele aard § § Niet gebruikte uren omdat u een werknemer niet tijdig kon vervangen. Niet gebruikt bedrag omdat een werknemer onder het subsidieplafond zit. Meld ons de reden + verwijs naar het jaarrapport waaruit het akkoord van de werknemersvertegenwoordiging blijkt. Ø Opmerking: wij aanvaarden geen CBD voor nieuwe WN met als motivatie ‘proefperiode’. Fonds Sociale Maribel 319. 01 24

4. Praktische uitwerking De tussenkomst in de jaarloonkost • Subsidieplafond = vanaf 01/01/2018 € 43. 500 per bijkomend voltijds arbeidsvolume of de toepasselijke pro rata • Integraal te besteden aan tewerkstelling binnen eenzelfde kalenderjaar • U heeft recht op het volledige toegekende bedrag als u aantoont dat u met de middelen een minimum aantal uren (bijkomende) tewerkstelling realiseerde • Is beperkt tot de effectieve of ermee gelijkgestelde bezoldigde prestaties. (max. 1976 uren per jaar per vte) Fonds Sociale Maribel 319. 01 25

Jaarlijkse eindafrekening - Berekeningswijze saldo Ø Toegekend bedrag sociale maribel in jaar N = som van de bedragen van de verschillende soorten sociale maribel § systeem van gemiddelde loonkost Ø Te realiseren uren (= minimum) = toegekend bedrag x 1976 subsidieplafond Ø Gerealiseerd aantal uren = zie prestatiestaten Ø Gerealiseerde loonkost = zie prestatiestaten Ø Aanwending van toegekend budget § U realiseerde meer uren naargelang het toegekend bedrag → meer gepresteerd § U realiseerde minder uren naargelang het toegekende bedrag → minder gepresteerd Ø Te realiseren uren i. f. v. opgegeven loonkost = opgegeven loonkost x 1976 € 43. 500 Fonds Sociale Maribel 319. 01 26

Herberekend beschikbaar bedrag voor jaar X • meer besteed dan toegekend bedrag en voldoende uren beschikbaar bedrag = toegekende budget • meer besteed dan toegekende budget en niet voldoende uren beschikbaar bedrag = aantal gerealiseerde uren x uurloon (uurloon= 43. 500 euro/1976 uur = 22, 0142 euro) • minder besteed dan toegekend bedrag en voldoende uren beschikbaar bedrag = totaal opgegeven loonkost • minder besteed dan toegekend bedrag en niet voldoende uren beschikbaar bedrag = aantal gerealiseerde uren x uurloon Na aftrek van de betaalde voorschotten → het saldo. Fonds Sociale Maribel 319. 01 27

Betalingen: Ø Het fonds stort elk kwartaal 1/4 van 94% van het toegekende bedrag. Ø 1 MM of extra toekenningsfase: voorschot wordt pas betaald nadat wij de realisatie van de tewerkstelling hebben ontvangen. Ø Zodra de afrekening voor akkoord ondertekend en aan het fonds bezorgd is, stort het fonds het positief saldo. Fonds Sociale Maribel 319. 01 28

Tussentijds overzicht: Informatief voor de werkgevers: welke data staan bij ons in de gegevensbank! Ø Controle van de organisatiegegevens Ø Nakijken en desgevallend aanvullen en verbeteren van de werknemersgegevens Ø Berekening van de uren: toekenning – realisatie (prognose) Bedoeling: Ø De enveloppe optimaal besteden Ø De gegevensbank actueel houden Fonds Sociale Maribel 319. 01 29

5. Fondsen voor bestaanszekerheid: Binnen de sector 319. 01: Ø Sociaal fonds VOHI: • • Werkgevers- en werknemersorganisaties beheren middelen om voor de sector initiatieven te nemen inzake vorming of werkgelegenheid van risicogroepen. Enkele acties: succes met je studies, begeleidingspremie DLDW, kalenderaanbod voor workshops/ opleidingen en cursussen, … Ø ICOBA: = Iedereen Competent in het Beheersen van Agressie. • • Het kenniscentrum voor agressiebeheersing waar u terecht kan met al je vragen over dit thema. Advies en financiële steun bij vormingen rond agressiebeheersing Helpen je met advies en begeleiding bij je agressiebeleid en VTO-planning Informeren en voeren sensibiliseringscampagnes omtrent agressie Fonds Sociale Maribel 319. 01 30

Het sectoraal fonds sociale maribel voor de Vlaamse Opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en –diensten (PC 319. 01) Ø Fonds voor bestaanszekerheid (circa 420 organisaties); Ø Samen met andere fondsen sociale maribel: • • Vlaams niveau: PC 318. 02 (gezinszorg), 329. 01 (socio-cultureel) en 331 (welzijn en gezondheid) Federaal en Waals Ø Andere fondsen voor bestaanszekerheid: • • PC 319. 01 : Sociaal fonds VOHI (bevorderen van opleidingen en vormingen) Andere sociale fondsen en aanvullende fondsen 2 de pensioenpijler per sector Ø Samen gehuisvest in het Eolis-gebouw, Sainctlettesquare 13 – 15 te 1000 Brussel. Fonds Sociale Maribel 319. 01 31

Elke fonds heeft een eigen raad van beheer (beslissingen) en administratief secretariaat (uitvoering); Ø Secretariaat FSM 319. 01: • • Medewerkers Sylvie (50%), Liesbeth (50%+ DLDW), Lieven (50%) en Filip (ondersteuning) Verantwoordelijke Peter (80%) Ø FSM andere 3 sectoren: team ‘werk’ Ø FSM + FRG + directie = VSPF vzw Ø VSPF = Vlaamse Social-Profitfondsen vzw: werkgever (loonkosten en werkingskosten) Ø VSPF vormt een Technische bedrijfseenheid met: • • Vzw Fe-Bi en vzw Apef; Vzw Afosoc-Vesofo: dienstverlening Vzw VIVO (vorming) en vzw IF-IC (functieclassificatie) Fondsen voor tweede pensioenpijler Fonds Sociale Maribel 319. 01 32

Tot slot nog enkel dit: Onze gegevens: Ø Onze website: www. vspf. org Ø Mailadres: socmar 31901@vspf. org Ø Adres: vzw VSPF – Eolis, Sainctelettesquare 13/15, 1000 Brussel Maar Ø Ook jullie contactgegevens zijn belangrijk voor ons, geef daarom tijdig elke wijziging door! Fonds Sociale Maribel 319. 01 33

Bedankt voor uw aandacht ! VRAGEN ? Fonds Sociale Maribel 319. 01 34