INFOSESSIE GENDIVIDUALISEERD TRAJECT Trajectbegeleiding Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen

INFOSESSIE GEÏNDIVIDUALISEERD TRAJECT Trajectbegeleiding – Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen

GEÏNDIVIDUALISEERD TRAJECT: VOOR WIE? 3

VOOR WIE? 1. Studenten met onvoldoende studievoortgang 2. Studenten met vrijstellingen (obv credits behaald in een andere opleiding) 3. Studenten met een bijzonder statuut (topsport, werkstudent, functiebeperking, …) 4

VOOR-EN NADELEN 5

VOORDELEN Flexibiliteit Autonomie over samenstellen van het curriculum (!rekening houdend met GIT-regels) Mogelijkheid om meer of minder dan 60 studiepunten op te nemen, rekening houdend met: § Persoonlijke situatie (vb. combinatie werken en studeren; studievoortgang vorig academiejaar) § Eigen capaciteiten Studiegeld ~ aantal opgenomen studiepunten Hoe minder studiepunten je opneemt, hoe lager het studiegeld Vb. niet-beurs: € 242, 80 + € 11, 60 per studiepunt 6

NADELEN overlapping in het lesrooster overlapping in het examenrooster problemen met begincompetenties van een vak GIT = geen optimale organisatie van het onderwijs 7

HOE STEL IK MIJN GITTRAJECT SAMEN? 8

HOE? Welke GIT-regels, richtlijnen en procedures zijn van toepassing op mijn situatie? ~ reeds afgelegde studietraject (vb. 30 SP behaald in BA 1? ) ~ inhoud van je curriculum (vb. neem je stages op of niet? ) GIT WEBSITE 9

GIT REGELS & GIT RICHTLIJNEN 10

REGELS EN RICHTLIJNEN GIT regels - Bindend karakter - Een curriculum dat niet conform de GIT-regels is samengesteld, wordt niet goedgekeurd door de curriculumcommissie GIT richtlijnen - Adviserend karakter - Een curriculum dat niet conform de richtlijnen is samengesteld zal toch goedgekeurd worden door de curriculumcommissie 11

GIT REGELS 12

GIT REGEL 1: GEEN 30 SP VERWORVEN BA 1 = GEEN GIT - Enkel inschrijving mogelijk voor de resterende vakken van BA 1 - Herevaluatie na de examens in januari dan wel 30 SP van BA 1 behaald? mogelijkheid tot aanvragen van een GIT met vakken uit 2 e bachelor, 2 e semester - Let op: UGent legt je bindende voorwaarde op mbt je inschrijving voor komend academiejaar! (Meer info: studievoortgangsmaatregelen UGent) Heb je geen vakken meer van BA 1 steeds recht op een GIT 13

GIT REGEL 2: NOG VAKKEN VAN BA 1 = GEEN MASTER Wil je inschrijven in de aaansluitende masteropleiding? Enkel mogelijk indien geslaagd voor alle vakken van ste 1 bachelor ( GIT BA 1 - MA 1 is niet mogelijk) 14

GIT REGEL 3: STRIKTE VOLGTIJDELIJKHEID Strikte volgtijdelijkheid tussen twee opleidingsonderdelen? = Je moet een credit behaald hebben (of vrijgesteld zijn) voor het ene opleidingsonderdeel (van het laagste modeltrajectjaar) alvorens je het ander opleidingsonderdeel (van het hoger modeltrajectjaar) kan opnemen BINDEND KARAKTER Overzicht van strikte volgtijdelijkheid per opleiding 15

GIT REGEL 4: GELIJKTIJDIGHEID Gelijktijdigheid tussen twee opleidingsonderdelen? = gelijktijdig opnemen van twee vakken uit hetezelfde modeltrajectjaar tijdens hetzelfde academiejaar = Je kan het ene opleidingsonderdeel enkel opnemen in je curriculum indien je ook het andere opleidingsonderdeel in je curriculum opneemt BINDEND KARAKTER Overzicht van gelijktijdigheid per opleiding 16

UITZONDERINGEN MOGELIJK? - In de regel is een uitzondering niet mogelijk - In specifieke gevallen kan een uitzondering worden toegestaan op de GIT regel Op de GIT-website kan je lezen of je in aanmerking komt voor een uitzondering en hoe je dit moet aanvragen 17

GIT RICHTLIJNEN 18

GIT RICHTLIJN 1: GEADVISEERDE VOLGTIJDELIJKHEID Overzicht van vakken waarvoor de opleiding je het advies geeft om het vak pas op te nemen wanneer je reeds een credit behaald hebt voor het andere vak. Deze lijst helpt je bij het samenstellen van een doordacht en realistisch curriculum, Het is een leidraad om je wegwijs te maken in de logische opbouw van je opleiding Je wordt ten sterkste aangeraden om rekening te houden met de geadviseerde volgtijdelijkheid! NIET BINDEND KARAKTER Overzicht van de geadviseerde volgtijdelijkheid per opleiding 19

GIT RICHTLIJN 2: RECHT OP 50 SP Elke student heeft het recht om een curriculum samen te stellen van ten minste 50 SP Behalve in volgende gevallen: Je bent nog niet geslaagd voor alle opleidingsonderdelen van BA 1 Er is strikte volgtijdelijkheid van toepassing waardoor je geen 50 SP kan opnemen 20

GIT RICHTLIJN 3: GOUDEN TIPS De omvang van je GIT wordt bepaald door: 1. De toepassing van strikte volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid 2. De stand van je leerkrediet Het is jouw verantwoordelijkheid om een haalbaar curriculum samen te stellen. De faculteit geeft je daarom een aantal “gouden tips” mee voor het samenstellen van een realistisch en goed doordacht curriculum. 21

GIT RICHTLIJN 3: GOUDEN TIPS * Zorg voor een optimale semesterspreiding Probeer bij het samenstellen van jouw GIT rekening te houden met een evenwichtige spreiding per semester. Zo voorkom je dat je in één semester veel vakken hebt (én dus veel examens) en in een ander semester bijna geen vakken volgt * Hou rekening met les- en examenrooster Eén van de grootste nadelen van het opnemen van een GIT is dat er lessen of examens uit verschillende modeltrajecten op hetzelfde moment kunnen doorgaan. Hoe meer vakken je uit verschillende modeltrajecten combineert, hoe groter de kans dat er overlapping is Bekijk daarom op voorhand de lessenroosters en examenroosters! 22

GIT RICHTLIJN 3: GOUDEN TIPS * Zet maximaal in op de vakken van je laagste jaar Voorzie ruimte om de tekorten voor de vakken van je laagste jaar weg te werken en neem daarom niet té veel vakken op van het hoger gelegen jaar. De lessen, stages, practica én examens van de vakken uit het laagste jaar krijgen ALTIJD voorrang * Check vooraf: heb je een bindende voorwaarde? De studievoortgang van elke student aan de UGent wordt bewaakt. De UGent eist van elke student dat hij/zij minstens 50% behaalt van de in dat jaar opgenomen studiepunten. Indien je studievoortgang na twee opeenvolgende inschrijvingen onvoldoende is, zal je geweigerd worden tot een verdere inschrijving voor dezelfde opleiding. 23

GIT RICHTLIJN 3: GOUDEN TIPS * Hou je leerkrediet in het oog Een (aanhoudende) beperkte studievoortgang kan ook nefaste gevolgen voor je leerkrediet. Voor elk vak dat je wil inschrijven, moet je leerkrediet inzetten. Wees waakzaam over de stand van jouw leerkrediet: voor elk vak dat je niet slaagt, verlies je namelijk leerkrediet. De stand van je leerkrediet bepaalt of een verdere inschrijving mogelijk is of niet. * Evalueer je studievoortgang na het 1 e semester En pas eventueel je curriculum aan voor 1 maart 2019 voor tweede semester- en jaarvakken (schrappen of toevoegen) 24

GIT RICHTLIJN 3: GOUDEN TIPS * Neem niet te veel studiepunten op De omvang van een modeltraject bedraagt 60 SP, voor de omvang van je GIT adviseren we je om maximaal ongeveer dezelfde studieomvang op te nemen. Uiteraard dien je je persoonlijke studieverleden (= gemiddeld aantal behaalde studiepunten in het verleden/#jaar) in rekening te brengen. TIP: Je kan er voor kiezen om je bachelor te spreiden over 4 jaar ipv 3 jaar Als je geslaagd was voor 40 SP kan je het volgende jaar de rest van 1 e bachelor afwerken (20 SP) en daarnaast nog 20 SP van 2 e bachelor. Het jaar erna volg je dan de rest van 2 e bachelor (40 SP) + eventueel 10 SP uit 3 e bachelor. Daarna werk je de bachelor af, zodat je in 1 e master terug in een modeltraject terecht komt. Zo heb je geen problemen meer met overlap in lessen/stages en examens. 25

GIT RICHTLIJN 3: GOUDEN TIPS * Maak gebruik van het begeleidingsaanbod O. a. de workshops GIT Maar ook de begeleiding in de loop van het jaar…. Maak gebruik van het aanbod voor studiebegeleiding ‒ Vakspecifieke begeleiding ‒ Algemene studiebegeleiding 26

SAMENGEVAT Bij de opmaak van je persoonlijk GIT traject hou je rekening met volgende zaken: 1/ de regels volgen is verplicht (strikte volgtijdelijkheid, gelijktijdigheid, 30 SP in BA 1, …) 2/ de richtlijnen geven advies 3/ bekijk het examenrooster 4/ bekijk het lesrooster en verplichte aanwezigheden 27

PROCEDURE 28

PROCEDURE Ga naar OASIS. ugent. be 1. 2. 3. 4. 5. Inschrijven/herinschrijven voor de gewenste opleiding(en) Stel je curriculum samen Leg je curriculum voor ter goedkeuring (uiterlijk 27/09/2019) Mededeling beslissing curriculumcommissie Curriculum ondertekenen voor akkoord 29

PROCEDURE Stap 1 > stap 3 § Deadline: vrijdag 27 september 2019 § Maak gebruik van de stap-voor-stap handleiding Zie GIT-website > klik door op jouw specifieke situatie > “aanvragen van een geïndividualiseerd traject of GIT Vragen of nood aan persoonlijke begeleiding? Kom naar de (één van de) GIT-workshop(s) 30

1/ INSCHRIJVEN/HERINSCHRIJVEN Opgelet: § Schrijf je in voor alle gewenste opleidingen (vb. bij GIT 3 de bachelor – 1 ste master moet je je apart inschrijven voor de bachelor én voor de master) § Bij aanduiding voltijds/deeltijds kies je bij een GIT steeds voor “voltijds” 31

2/ CURRICULUM SAMENSTELLEN § Maak gebruik van de stap-voor-stap handleiding Zie GIT-website > klik door op jouw specifieke situatie > “aanvragen van een geïndividualiseerd traject of GIT Vragen of nood aan persoonlijke begeleiding? Kom naar de (één van de) GIT-workshop(s) Dit kan handig zijn wanneer je specifieke vragen hebt of wanneer er onduidelijkheden zijn bij het samenstellen van je curriculum aangezien persoonlijke vragen via mail niet worden beantwoord. 32

3/ CURRICULUM VOORLEGGEN TER GOEDKEURING § Deadline: vrijdag 27 september 2019 § Controleer je curriculum (na voorleggen ter goedkeuring kan je zelf niets meer wijzigingen, maar dien je de FSA te contacteren) § Voeg indien nodig een boodschap toe voor de faculteit in het opmerkingenveld (enkele voorbeelden: ) § Aangeven dat je een vrijstellingsaanvraag hebt ingediend op basis van behaalde credit in een andere opleiding en welke vrijstellingen je hebt ontvangen OF dat je een vrijstellingsaanvraag hebt ingediend maar nog geen antwoord hebt ontvangen. Op die manier geef je aan dat de curriculumcommissie hiermee rekening dient te houden bij de beoordeling van je curriculum § Aangeven dat je een aanvraag hebt ingediend voor een uitzondering op de GITregels waarbij je de datum vermeldt waarop je deze aanvraag hebt doorgestuurd per mail. 33

4/ CONTROLE CURRICULUMCOMMISSIE De curriculumcommissie zal je voorstel bekijken en een beslissing nemen: Het door jouw voorgestelde curriculum wordt goedgekeurd: je ontvangt hierover een automatische e-mail op je UGent-adres waarbij de melding komt dat jouw curriculum goedgekeurd is. Na het ontvangen van deze e-mail, dien je zelf voor de laatste keer je curriculum in OASIS te controleren. Het door jouw voorgestelde curriculum wordt niet goedgekeurd: je ontvangt hierover een automatische e-mail op je UGent-adres met de vermelding dat je curriculum werd goedgekeurd mits enkele aanpassingen. Indien akkoord, met deze beslissing, ga naar curriculum ondertekenen. Indien niet akkoord, kan je beroep aantekenen. Hiervoor volg je de richtlijnen zoals vermeld in de mail. UITERLIJK op 11 oktober 2019 34

5/ ONDERTEKENEN VOOR AKKOORD § Ga naar OASIS en onderteken je curriculum voor akkoord § Wijzigingen aan een vastgelegd curriculum (d. i. toevoegen en/of verwijderen van opleidingsonderdelen) moet je bij de curriculumcommissie aanvragen (procedure) § Respecteer de deadlines: ü Wijzigingen eerste semestervakken: vóór 15 november ü Wijzigingen tweede semester- en jaarvakken: vóór 1 maart 35

TIJDSLIJN 36

TIJDSLIJN 27 september 2019 (liefst zo snel mogelijk): (Her)inschrijven en Curriculum voorleggen ter goedkeuring 11 oktober 2019: Mededeling van beslissing curriculumcommissie 1 december 2019: Curriculum ondertekenen voor akkoord 37

NUTTIGE INFORMATIE Algemeen GIT http: //www. ugent. be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/trajectbegeleiding/git/info-gitstudenten-die-ingeschreven-blijven-dezelfde-opl-als-vorig-acjaar. htm Oasis http: //oasis. ugent. be Vrijstellingen aanvragen http: //www. ugent. be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/trajectbegeleiding/vrijstellingen. htm Studiebegeleiding vakspecifiek http: //www. ugent. be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/studiebegeleiding Studiebegeleiding algemeen http: //www. ugent. be/student/nl/studeren/studiebegeleiding/studentenpsychologen 38

Evelien Van Waes en Sofie De Bonte Trajectbegeleiding Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen E T traject. ge@ugent. be Ghent University @ugent Ghent University +32 9 332 53 69 +32 9 332 11 04 www. ugent. be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/trajectbegeleiding