Infosessie eProcurement voor bedrijven Federale dienst eProcurement Versie

Infosessie e-Procurement voor bedrijven Federale dienst e-Procurement Versie: 2015 -200

Programma • Programma • Wat is e-Procurement? • • Definitie en begrippen Waarom e-Procurement? Wettelijk kader De voordelen • De e-Procurement modules • Huidig landschap 2

Programma (2) • e-Notification • • Definitie De functies Best practice BDA zoeken op het internet 3

Programma (3) • e-Tendering • • Definitie De functies Hoe ondertekenen? Best practice • Hoe registreren? • Waar vind ik meer info? • Demo en vragen 4

Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Definitie • Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten • Via internet Begrippen • zie begrippenlijst 5

Wat is e-Procurement? Waarom e-Procurement? • Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong. € 1500 tot € 2000 miljard!) • Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren 6

Wat is e-Procurement? Wettelijk kader • België – www. publicprocurement. be > Overheidsopdrachten > Regelgeving – Opgesteld op basis van Europese richtlijnen 7

Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (2) • Bevat oa: – Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen 8

Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (3) Europa – nieuwe richtlijn • Stemming • Opdrachtdocumenten online • Verplichte elektronische offertes voor opdrachtencentrales • Verplicht elektronische offertes (alle procedures) 9 • Februari 2014 • Februari 2016 • Februari 2017 • Augustus 2018

Wat is e-Procurement? De voordelen • Efficiëntie – Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures – Een betere mededinging – Administratieve vereenvoudiging – Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten 10

Wat is e-Procurement? De voordelen (2) • Kostenbeperking – Voor openbare aankopers – Voor ondernemingen • Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte € 100 kost – dan kost dezelfde elektronische offerte € 20 11

De e-Procurement modules e-Notification Search tender notice Publish tender notice 12 Public officer Supplier

De e-Procurement modules e-Notification Search tender notice Publish tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders 13 Public officer Supplier

De e-Procurement modules e-Notification Search tender notice Publish tender notice e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction 14 Public officer Supplier

De e-Procurement modules e-Notification e-Awarding Search tender notice Define evaluation Publish tender notice Evaluate tenders e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction 15 Public officer Supplier

De e-Procurement modules e-Notification e-Awarding Search tender notice Define evaluation Publish tender notice Evaluate tenders e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction 16 Public officer Supplier

De e-Procurement modules e-Notification e-Awarding e-Catalogue Search tender notice Define evaluation Prepare catalogue Publish tender notice Evaluate tenders Approve catalogue e-Tendering e-Auction Submit tender Configure auction Open tenders Participate in auction 17 Public officer Supplier

Publicatielandschap in België

e-Notification Definitie • Raadplegen van overheidsopdrachten • Raadplegen van opdrachtdocumenten • Free Market 19

e-Notification De functies Voor iedereen • • Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken Download opdrachtdocumenten 20

e-Notification De functies (2) Geregistreerde gebruikers • • • Zoekprofiel Messaging Favoriete dossiers Deelname fora Beperkt dossier 21

e-Notification Best practice • Zoekopdracht – Kies een goede cpv-code – Zoeken op woord beperkt de resultaten • Zoek opdracht op e-Notification en klik op knop ‘Toegang tot platform e-Tendering’ 22

e-Notification Best practice (2) • Op welke website bevind je je? – Productie / demo / kleur • Maak meerdere zoekprofielen met een specifiek criterium • Jaarlijkse hernieuwing account door in te loggen op de sites. 23

e-Notification BDA zoeken op het internet • Zoekresultaten op Google / Bing / … – Privé-initiatieven – Het ‘oude’ Bulletin der Aanbestedingen (e. Justice) 24

e-Tendering Definitie • Indienen offertes / aanvraag tot deelname • Consultatie PV van opening 25

e-Tendering De functies • Opladen documenten – Alle extensies (. pdf, . docx, . odf, . zip, . avi, . mp 3, …) – Per bestand max. 80 MB • Niet verwarren met grootte indieningsrapport (5 MB) – Totaal bestanden max. 350 MB 26

e-Tendering De functies (2) • Volmachtdocument ondertekenen • Indieningsrechten (verschillende vestigingen, tijdelijke handelsverenigingen) 27

e-Tendering Hoe ondertekenen? • Belgische identiteitskaart met chip • Certipost token (wordt niet meer verkocht) • Quovadis token (www. quovadisglobal. nl) 28

e-Tendering Hoe ondertekenen? (2) • Gekwalificeerd certificaat – Europese richtlijn 1999/93/EG – Opgenomen in de Trusted Service List • Bijhorende software • Via de site: https: //sign. publicprocurement. be (handleiding beschikbaar) 29

e-Tendering Best practice • Tijdig uitproberen (vandaag al!) • Regelmatig software updaten • Tijdig opladen en ondertekenen niet de laatste dag) 30 (bij voorkeur

e-Tendering Best practice (2) • e-Tendering niet beschikbaar? Niet mogelijk om te ondertekenen? – Contacteer de aanbestedende overheid – Raadpleeg de systeeminfo op e-Tendering – Bel de helpdesk 31

e-Tendering Best practice (3) • PIN vergeten? : http: //www. ibz. rrn. fgov. be 32

e-Tendering Best practice (4) • Respecteer de wetgeving • Zie checklist ‘Offertes indienen – Ondernemer’ • Zie ‘Is het gebruik van e-Tendering verplicht? ’ op www. publicprocurement. be 33

Hoe registeren? • https: //my. publicprocurement. be – Visitekaartje • https: //mydemo. publicprocurement. be – Uitproberen van de sites, 34

Waar vind ik meer info? • • • www. publicprocurement. be (> Documenten) Handleidingen Deze presentatie De op de site (e-Not) Bij de helpdesk Geaccrediteerde opleiding (http: //www. publicprocurement. be/nl/onder nemingen/opleidingen ) 35

Waar vind ik meer info? (2) Productie • e-Notification: https: //enot. publicprocurement. be • e-Tendering: https: //eten. publicprocurement. be • e-Catalogue: https: //ecat. publicprocurement. be • e-Awarding en e-Auctions: https: //eaward. publicprocurement. be 36

Waar vind ik meer info? (3) Demo (oefenwebsites) • e-Notification: https: //enotdemo. publicprocurement. be • e-Tendering: https: //etendemo. publicprocurement. be • Registreer je ook op deze websites! 37

Waar vind ik meer info ? (6) • 02/ 790 52 00 (NL+FR) • e. proc@publicprocurement. be • Elke werkdag 08: 30 -12: 00 en 13: 15 -16: 30 38

Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht 39