Informationsmte Lundaspelen 20191210 Vlkomna Fika Genomgng av det

Informationsmöte Lundaspelen 20191210 • Välkomna! • Fika • Genomgång av det praktiska • Schemat så långt det har gått att göra • Frågor löpande

Filmning • Se filmerna • Mikrofonen är igång! • Målen är kopplade till telefonerna men INTE tiden, den syns i bild • Fokusera! • På kvällen läggs väskorna på specifika ställen: LIH: kansliet Tolvåker: bakom sekretariatet Nyvång: i kiosken • Kom gärna dagen innan och se hur man gör

Telefonerna Se manualerna Tryck inte JA innan matchen börjat Rapportera mål + målgörare Telefonerna trumfar I-paden vad gäller målen Om det står fel namn på en spelare är det ledarna som lagt in fel namn. Be dem logga in och ändra, ni kan inte göra något. • OM man trycker fel, tryck 0 så tas det bort • Kom gärna dagen innan och se hur man gör • Telefonerna i väskan på kvällen • • •

Sekretariatet • Se till att domarkorten är förbereda för varje match • Domaren och lagledaren ska skriva under domarkorten efter matchen • Domarna bestämmer, vi rapporterar målen och målgörarna • Om protest, ta emot den och ring det som står i pärmen • Det finns uppgifter om vem man ska ringa om det saknas domare

Kiosk • 1 h innan matchstart 30 min-1 h efter matchslut • Alla har inte fått tjänst den dag barnen spelar i Lödde, då hade vi fått vänta tills idag med att meddela vilken dag • Vi har planerat in överlapp 15 min mellan lagen, gör detta internt också • I kiosken: minst en person över 18 år • Ingen får stå ensam kvar på kvällen • Kioskpersonal är ansvariga för uppstart och nedstängning av kiosken • Kioskpersonal är hallvärd när det inte är kö till kiosken med allt vad det innebär • Utländsk valuta – nej! • Kassorna – pengarna samlas in under kvällen, växelkassan kvar

Allmänt • Hallvärd + kiosk håller snyggt i hallen, omklädningsrum och övriga utrymmen • Sista passet ”städar” hallen inför nästa dag • Kom ihåg domarmaten • Behövs det en ”utbildning” för filmare samt sekretariatet eller räcker det med utskick? Kom gärna dagen innan. • 26/12 kl 16. 00 -? Ca 2 -3 h samling LIH, Henrik på plats mfl • 30/12 kl 9. 00 -? Ca 2 -3 h samling LIH, Henrik på plats mfl • Kommer att skicka ut ett uppdaterat hallvärdsdokument LVHK • Öppning och stängning av hallarna: en person som öppnar Nyvång resp 12 -åker kommer till LIH 8. 00 och hämtar en tag, lämnas senast 8. 30 igen