Informationsmde Tilbudsafgivelse 02 18 Itlsninger og projekter 19
Informationsmøde Tilbudsafgivelse 02. 18 It-løsninger og projekter 19. juni 2021
Fokus på udbudsbetingelserne - og tekniske krav 2
Rammer og dagsorden • Velkommen • Rammerne for mødet • Tilbudsaflevering og konditionalitet • Tilbudslisterne • Krav til sortimentet Rammerne Mødet i dag er et dialogmøde, men konkrete spørgsmål til materialet, ændringsforslag mv. skal ske vha. spørgsmål/svar i Ethics. Mødet optages på video og der fremsendes link via Ethics. Mødet er IKKE en del af udbudsmaterialet, skulle der være uoverensstemmelser, gælder materialet og spørgsmål/svar i Ethics. • Tilbudsevalueringen • Endelig dokumentation (ESPD) • NB omkring spørgsmål/svar • Tilbudsliste Software og Standardaftaler – vejledning 3
Tilbudsaflevering og konditionalitet 4
Indhold af tilbud Leverandørens tilbud Såfremt leverandøren alene tilbyder Teknologiområder (konsulenter/timer), skal tilbuddet omfatte følgende dele: • Tilbudte kompetencer (bilag I. 1) • Teknologiområder (bilag I. 2. 2) samt • Følgebrev Såfremt leverandøren tilbyder Teknologiområder (konsulenter/timer), Software og Standardaftaler, skal tilbuddet omfatte følgende dele: • Tilbudte kompetencer (bilag I. 1) • Teknologiområder (bilag I. 2. 2) • Softwaremoduler og Standardaftaler (bilag I. 2. 1) og evt. • ”Andet software” (bilag I. 2. 3) samt • Følgebrev 5
Om vurderingen af konditionsmæssighed Udbudsbetingelsernes punkt 3. 1. 2. 1 Fejl der fører til ukonditionsmæssighed • Tilbudsgiver skal byde ind med mindst et sæt timepriser (et sæt timepriser: Timepriser for de 4 konsulentkategorier inden for et Teknologiområde). Såfremt tilbudsgiver undlader at tilbyde et sæt timepriser, vil hele tilbuddet være ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i evalueringen. • Tilbudsgiver skal udfylde bilag I. 1 (Tilbudte kompetencer), og herunder besvare alle 3 underpunkter i bilag I. 1. Såfremt tilbudsgiver undlader dette, vil hele tilbuddet være ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i evalueringen. 6
Om vurderingen af konditionsmæssighed • Fejl der kan føre til ukonditionsmæssighed Vigtigt - Se denne liste over fejl udbudsbetingelsernes punkt 3. 1. 2. 2 Det fører til ukonditionsmæssighed for det samlede tilbud, såfremt der konstateres fejl i mere end enten 2 varelinjer (i tilbud med færre end 101 varelinjer) og fejl i 2 % af de tilbudte varelinjer (i tilbud mere end 100 varelinjer). 7
Tilbudsfrist Aflever til tiden 12. Oktober 2018, kl. 13. 00 Husk, at udbudsbetingelsernes punkt 3. 10 indeholder en tjekliste, som Tilbudsgiver opfordres til at bruge ved afgivelse af tilbud. . 8
Tilbudslister 9
Tilbudslisterne Udbudsbetingelserne beskriver, hvad man kan og må Vejledningerne til de enkelte tilbudslister beskriver, hvordan de udfyldes Tilbudslisterne giver en vis hjælp vha farver, låste felter, automatisk udfyldning, dynamiske dropdowns MEN Tilbudslisternes logik/funktionalitet sikrer ikke mod forkerte eller fejlagtige indtastninger 10
Hvad skal indgå? Tilbudte kompetencer: • beskrivelse af tilbudte metoder/værktøjer Teknologiområder: • priser på 4 konsulentkategorier pr. teknologiområde • kategorisering til brug for kundernes fremfinding af kompetencer • NB: ja – og Softwaremoduler og standardaftaler: • priser • kategorisering til brug for SKI’s evaluering og kundens fremfinding af produkter • beskrivelser til brug for kundernes evaluering ved direkte tildeling Andet software • Varenumre og betegnelser, alt hvad der kan indgå i miniudbud (udover Softwaremoduler og Standardaftaler) 11
Tilbudte kompetencer Udfyld data om tilbudsgiver Tæller antal tegn (klik væk fra tekstfeltet for opdatering) Tilbudte kompetencer – HUSK 3 tydeligt adskilte områder 12
Teknologiområder Udfyld for de teknologiområder, der tilbydes Navigation links til de enkelte områder, timer kategoriseres under Kategoriseringen skal sikre, at kunderne finder jer til de rigtige opgaver – mindst ét kryds pr. kategoriseringsområde 13
Softwaremoduler og Standardaftaler Tilbudslisten behandles sidst på mødet. Andet software Behandles ikke 14
Krav til Sortimentet 15
Teknologiområder (timer) • Det er et krav, at Timer indenfor et Teknologiområde, skal tilbydes indenfor alle 4 definerede konsulentkategorier. • Det er et krav, at Timer dækker alle ydelser, defineret i bilag E. 4 (Ydelsesområder). • Det er et krav, at alle Timer entydigt er tilknyttet og prissat indenfor et (1) af de Teknologiområder, der defineres i kravspecifikationens bilag E. 3 (Teknologiområder), idet Timer dog ikke kan være tilknyttet Teknologiområdet ”øvrige”. • Det er et krav, at Timer indenfor et Teknologiområde har kompetencer indenfor dette område på det niveau, der er beskrevet for hver af de 4 konsulentkategorier i punkt 3. 1. 2. Kravspecifikation – afsnit 3. 1. 1 16
Software (Grundmodul, Tillægsmodul og Andet software) • Det er et krav til Software på Rammeaftalen, at det opfylder kriterierne for en af følgende sortimentstyper: Grundmodul, Tillægsmodul eller ”Andet software” jf. nedenfor. • a) Det er et krav, at Software kan installeres direkte i Kundens It-miljø eller hos en af Kunden valgt driftsleverandør. • b) Det er et krav, at Softwaremoduler (Grundmodul eller Tillægsmodul) kan opfylde alle angivne krav uden yderligere tilvirkninger. • c) Det er et krav, at Software skal leve op til kravene for det Teknologiområde, der er angivet for Softwaren. • d) Det er et krav, at al Software leveres med standarddokumentation på dansk eller engelsk. Kravspecifikation – afsnit 3. 2 17
Grundmoduler • Det er et krav, at et Grundmodul giver Kunden en sammenhængende funktionalitet uden yderligere tilkøb/tilføjelser, og at Grundmodulet er entydigt tilknyttet én (1) af de STORM It-servicetyper, der fremgår af bilag E. 2 (STORM områder). • Det er et krav, at et Grundmodul kan afvikles, tilgås og anvendes som en selvstændig (stand-alone) applikation. • Et Grundmodul kan i praksis bestå af flere dele, men anskaffes af Kunden som samlet modul til én samlet pris, ved bestilling af ét (1) samlet varenummer. • Det er således et krav, at et Grundmodul som minimum omfatter mindst én (1), men gerne flere af de (STORM) Funktionaliteter, der i bilag E. 2 (STORM områder) fremgår under en It-servicetype. • Det er et krav, at et Grundmodul understøtter mindst ét (1), men gerne flere FORM områder i bilag E. 1 (FORM områder), • Det er et krav, at et Grundmodul lever op til kravene til mindst ét (1) eller flere Teknologiområder, jf. bilag E. 3 (Teknologiområder) • Det er et krav, at et Grundmodul understøtter og knytter sig til mindst ét (1) men gerne flere kundesegmenter, som anført under punkt 4. 4 Kundesegmenter. Kravspecifikation – afsnit 3. 2. 1 18
Tillægsmoduler • Det er et krav, at et Tillægsmodul giver supplerende funktionalitet til et givent Grundmodul. • Det er et krav, at et Tillægsmodul ikke giver funktionalitet i sig selv, uden det tilhørende Grundmodul. Et Tillægsmodul er således ikke en selvstændig applikation. • Det er et krav, at et Tillægsmodul entydigt henføres til ét (1) Grundmodul, der indgår i Rammeaftalens sortiment. • Det er et krav, at et Tillægsmodul som minimum omfatter èn (1) men gerne flere (STORM) Funktionaliteter under én (1) STORM It-servicetype, der fremgår af bilag E. 2 (STORM områder). • Det er et krav, at et Tillægsmodul understøtter mindst ét (1), men gerne flere FORM områder i bilag E. 1 (FORM områder), • Det er et krav, at et Tillægsmodul lever op til kravene til mindst ét (1) eller flere Teknologiområder, jf. bilag E. 3 (Teknologiområder) • Det er et krav, at et Tillægsmodul understøtter og knytter sig til mindst ét (1) men gerne flere kundesegmenter, som anført under punkt 4. 4 Kundesegmenter. Kravspecifikation – afsnit 3. 2. 2 19
Andet software • ”Andet software” kan indgå i sortimentet på Rammeaftalen, men det kan ikke anskaffes ved direkte tildeling. ”Andet software” skal fremgå af sortimentet på Rammeaftalen for at muliggøre, at leverandørerne på Rammeaftalen har de ”enkelt softwareelementer”, der skal bruges for at levere sammenhængende og fuldstændige løsninger ved miniudbud. Al Software i en Leverandørs løsningsforslag, skal fremgå af leverandørens sortiment, enten som Grundmoduler, Tillægsmoduler eller ”Andet software”. • Det er et krav, at ”Andet software” er Software, der ikke lever op til kravene for et Grundmodul eller et Tillægsmodul. • Det er et krav, at ”Andet software” kan anvendes til at supplere, integrere og/eller udbygge Softwaremoduler på Rammeaftalen eller udvikling på Rammeaftalen (Timer). Kravspecifikation – afsnit 3. 2. 3 20
Aftalens sortiment Timer pr. Teknologiområde • Juniorkonsulent • Konsulent • Seniorkonsulent/Specialist • Chefkonsulent/Partner • Timer • Software • Standardaftaler • Grundmoduler • Tillægsmoduler • ”Andet software” Omtales samlet som Softwaremoduler Standardaftaler • Til Grundmoduler • Tillægsmoduler • Af typen: 1 -9 – Basisinstallation og Basisvedligehold SKAL tilbydes til alle tilbudte Grundmoduler og Tillægsmoduler 21
Tilbudsevalueringen 22
Tilbudsevaluering Kvalitet vægter 55% - pris vægter 45% Tilbud uden Software og Standardaftaler Vægter 100% af kvalitet Vægter 100% af pris • Tilbudte kompetencer op til 12. 000 tegn: • Den velgennemførte leverance • Den gode test og kvalitetssikring • Den gode vedligeholdelsesydelse • Timepriser mindst 1 Teknologiområde Tilbud med Software og Standardaftaler Vægter 80% af kvalitet Vægter 20% af kvalitet • Tilbudte kompetencer op til 12. 000 tegn: • Den velgennemførte leverance • Den gode test og kvalitetssikring • Den gode vedligeholdelsesydelse • Sortimentsbredde: • Softwaremoduler (antal • Funktionaliteter pr. It-servicetype) Standardaftaler (antal forskellige standardaftaletyper pr. Grundmodul) Vægter 40% af pris • Timepriser mindst 1 Teknologiområde Vægter 30% af pris • Priser Softwaremoduler (Scenariepriser i Vægter 30% af pris • Priser Standardaftaler (Scenariepriser i ”undergrupper”) ”undergrupper”+typer) 23
Tilbudsevaluering – tilbudte kompetencer • Tilbudte kompetencer: • Den velgennemførte leverance • Den gode test og kvalitetssikring • Den gode vedligeholdelsesydelse Hvert område vægter lige, dvs. 33, 33% Den velgennemførte leverance • Det vægter positivt, at tilbudsgiver tilbyder klare og relevante processer for, hvordan der følges op på den indgåede aftale i forhold til: konkrete leverancer (kvalitet), tid (kalendertid) og udgifter (timeforbrug). De to elementer ”klare” og ”relevante” vægter ligeligt. Den gode test og kvalitetssikring • Det vægter positivt, at tilbudsgiver tilbyder klare og relevante metoder/værktøjer til brug for test af, om den leverede funktionalitet (software) lever op til det aftalte og om kvalitetssikring af leveret dokumentation og processer lever op til det aftalte. De to elementer ”klare” og ”relevante” vægter ligeligt. Den gode vedligeholdelsesydelse • Det vægter positivt, at tilbudsgiver tilbyder klare og relevante processer til sikring af, at vedligeholdelsesydelser leveres indenfor de aftalte rammer (kvalitet, tid og udgifter). De to elementer ”klare” og ”relevante” vægter ligeligt. 24
Tilbudsevaluering – timepriser • Timepriser: • Juniorkonsulent (10 %) • Konsulent (35 %) • Seniorkonsulent/Specialist (35 %) • Chefkonsulent/Partner (20 %) Point pr. konsulentkategori indenfor samme tilbudte teknologiområde: • Gennemsnitspris Maksimumpoint (10) ved -20% og minimumspoint (1) ved plus 80% interpolering herimellem. • Vægtning i henhold til angivne vægte • Alle tilbudte teknologiområder adderes og der divideres med antal tilbudte teknologiområder 25
Tilbudsevaluering – Priser på Software og Standardaftaler • Prisevaluering (når der indgår software og standardaftaler): • Timepriser (40%) • Der gives point pr. varelinje i forhold til priser på tværs af alle • Priser softwaremoduler (30%) tilbud indenfor en given undergruppe: • Priser standardaftaler (30%) • Der gives maksimumpoint for laveste pris, minimumpoint for højeste pris • Samlet point for tilbudsgiver udregnes som gennemsnit af Undergruppe er i denne sammenhæng: Grundmodul undergrupper: point pr. varelinje indenfor de enkelte undergrupper. Og som • It-servicetype gennemsnit af point pr. undergruppe, der er tilbudt varelinjer • Kompleksitetsgrad • Løsningssegmenter (Kommunale eller Regionale eller Ikke indenfor. kommunale/regionale – angivet vha Beregningsenhed)* Tillægsmodul undergrupper: • It-servicetype • Kompleksitetsgrad • Løsningssegmenter (Kommunale eller Regionale eller Ikke kommunale/regionale – angivet vha Beregningsenhed)* Undergruppe standardaftaler: • Softwaremodul som Standardaftaletypen knytter sig til (Grundmodul/Tillægsmodul) • It-servicetype som Softwaremodulet er tilbudt under • Kompleksitet som Softwaremodulet har • Standardaftaletype 1 -9 *NB: Tilføjet efter informationsmødene, da det ved en fejl ikke fremgik af den version, der blev vist på møderne. Beskrevet i Udbudsbetingelserne punkt 1. 8. 4 og 4. 2. 2. 3.
Tilbudsevaluering - sortimentsbredde • Softwaremoduler • Antal (STORM) Funktionaliteter pr. It-servicetype på tværs af tilbudte Softwaremoduler • Lineær interpolering mellem 1 og antallet af (STORM) Funktionaliteter indenfor den givne It-servicetype • Point for sortimentsbredde pr. It-servicetype. • Endeligt point er gennemsnittet af point pr. it-servicetype. • Standardaftaler (antal forskellige standardaftaletyper pr. Grundmodul) • Antal Standardaftaletyper pr. tilbudt Grundmodul • Lineær interpolering mellem 2 og 9 • Point pr. Grundmodul • Endeligt point er gennemsnittet af point pr. Grundmodul. 27
Særlige opmærksomhedspunkter Udbudsbetingelserne punkt 3. 2 Formålet med opmærksomhedspunkterne De angivne opmærksomhedspunkter: • Tilbud med eller uden Softwaremoduler og Standardaftaler • Opmærksomhedspunkter ved tilbudsafgivelse for delkriteriet ”Teknologiområder” • Opmærksomhedspunkter ved tilbudsafgivelse for delunderkriteriet ”Sortimentsbredde Softwaremoduler” • Opmærksomhedspunkter ved tilbudsafgivelse for delunderkriteriet ”Sortimentsbredde Standardaftaler” • Opmærksomhedspunkter ved tilbudsafgivelse for delkriteriet ”Pris Softwaremoduler” • Opmærksomhedspunkter ved tilbudsafgivelse for delkriteriet ”Pris Standardaftaler” 28
Det bagefter 29
Endelig dokumentation Den endelige dokumentation for de oplysninger der fremgår af ansøgernes ESPD, skal fremsendes af de 60 tilbudsgivere som SKI agter at tildele en rammeaftale. Hvad er omfattet af krav til dokumentation: • Udelukkelsesgrunde og • Omsætning og Soliditet
Punkt 5. 3 Endelig dokumentation • Vedrørende udelukkelsesgrunde • Danske virksomheder (inklusiv danske støttende virksomheder eller danske konsortiedeltagere) sender blot hver sin serviceattest udstedt fra Erhvervsstyrelsen, se nærmere https: //indberet. virk. dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest • Dette gælder også i de tilfælde, hvor der sidder udenlandske medlemmer i direktion og bestyrelse • Virksomheden skal indhente samtykke fra alle ledelsesmedlemmer for at Erhvervsstyrelsen kan indhente oplysninger fra kriminalregisteret. • Ikke-danske virksomheder (inklusiv ikke-danske støttende virksomheder eller ikke-danske konsortiedeltagere) • Her skal der fremsendes tilsvarende dokumentation udstedt af de relevante myndigheder i det pågældende land hvor virksomheden er registreret • Få så vidt angår europæiske virksomheder kan der indhentes viden om relevante tilsvarende informationer via e-Certis https: //ec. europa. eu/tools/ecertis/search 31
Punkt 5. 3 Endelig dokumentation • Vedrørende dokumentation for soliditet og omsætning • Danske virksomheder (inklusiv danske støttende virksomheder eller danske konsortiedeltagere) skal ikke foretage sig yderligere, såfremt SKI selv kan verificerer oplysningernes rigtighed via virk. dk (cvr). • Ikke-danske virksomheder (inklusiv ikke-danske støttende virksomheder eller ikke-danske konsortiedeltagere) • Her skal der fremsendes dokumentation for soliditetsgrad og omsætning ved at der fremsendes Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditet og samlede omsætning fremgår. 32
NB omkring spørgsmål/svar • Stil spørgsmål så tidligt som muligt • Stil konkrete spørgsmål, gerne med begrundelse: • Henvis til formuleringer i udbudsmaterialet • Konkretiser, hvad der er tvivl om • Skriv gerne, hvorfor spørgsmålet er relevant • Stil et spørgsmål ad gangen, så hvert spørgsmål får eget nummer i Ethics. Hvis mange spørgsmål indtastes i samme spørgsmål i Ethics, er det svært at følge tråden i besvarelserne, for alle parter • Foreslå gerne konkrete formuleringer, hvis der foreslås ændringer og undgå ”diskuterende spørgsmål” 33
Resten er kun til de, der vil tilbyde Software…… 34
Men vi har også lavet en video…… 35
- Slides: 35
