Informatio ScientificaInformatio Medicata 2010 szeptember 23 24 Gazdasgossg

Informatio Scientifica-Informatio Medicata 2010. szeptember 23 -24. Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Rónai Iván NEFMI

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Tartalom: • Állami szerepvállalás – közfeladat - teszt • Szakfeladatrend • Fogalmak definíciója • Teljesítményalapú tervezés • Könyvtári alkalmazhatóság Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Közfeladat Túlméretezett állam? Megfelelő feladatokat végez-e az állam? Megfelelően végzi-e e feladatokat az állam? Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Közfeladat felülvizsgálat Munkadefiníció: A piaci alapon nem biztosítható közjavak és szolgáltatások magas színvonalú nyújtása a non-profit és a magánszektor indokolt mértékű és jellegű bevonásával Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Közfeladat, amit 1. 2. 3. 4. 5. profitorientáltan működő vállalkozások nem végeznek; profitorientáltan működő vállalkozások nem finanszíroznak, vagy nem tudnak hatékonyan ellátni; az igénybevevők nem tudnak árán megvásárolni; ami nem személyre szóló közszolgáltatás (senkit nem lehet kizárni belőle); amelyre a költség és a haszon nehézkesen és hosszabb távon mérhető össze, az eredmény közvetlenül nem pénzben mérhető. Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban profitorientáltan Tevékenység, szolgáltatás működő vállalkozások nem végeznek, Könyvtári tevékenység Könyvtári szolgáltatás Informatio Scientifica-Informatio Medicata X profitorientáltan működő vállalkozások nem finanszíroznak, vagy nem tudnak hatékonyan ellátni X az igénybevevők nem tudnak árán megvásárolni X X nem is személyre szóló közszolgáltatás X a költség és a haszon nehézkesen és hosszabb távon mérhető össze, az eredmény közvetlenül nem pénzben mérhető X X Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Tesztek 1. Közszükséglet teszt 2. Állami szerepvállalás teszt 3. Hatáskör-illesztési teszt 4. Külső partner teszt 5. Üzemgazdasági teszt Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban V. Üzemgazdasági Teszt -Amennyiben a feladatot/szolgáltatást továbbra is a (ön)kormányzati intézmény nyújtja, hogyan lehet ennek gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét javítani: A. ) a feladat-ellátásra vonatkozó követelmény-rendszer felülvizsgálatával? B. ) az intézmények működési formájának átalakításával? C. ) intézmények belső folyamatainak, működésének átalakításával? Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Közfeladat felülvizsgálat eredményei • feladatkataszter szakfeladatrend Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Szakfeladatrend cél: • feladatonként álljanak rendelkezésre az adatok, segítsék a feladat-ellátási preferenciákat, a támasztott szakmai és pénzügyi követelmények teljesülését; • kétirányú módosítási kapcsolat alakuljon ki a feladatok szakmailag megfelelő színvonalon való ellátásából származó költségvetési szükségletek és a forráslehetőségek között, • kerüljön megalapozásra a hatékonyabb finanszírozás. Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Szakfeladatrend Könyvtári szakfeladatok 91012 Könyvtári tevékenység 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Mutatószámok a szakfeladatrendben Cél: röviden, közérthetően és szakszerűen leírni a szakfeladatrendben egységesen értelmezett és alkalmazott, sztenderd mutatószám-rendszer legfontosabb tulajdonságait, s a mutatószámok egységes típusait • célértéket (tervszám), • végén érvényes értéket (tényszám) Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban • kapacitásmutató: a szakfeladat ellátásával összefüggő tárgyi és humán feltételeket jellemző mutató. • feladatmutató: az adott szakfeladat volumenét, valamilyen mennyiségi paraméterét jellemző mutató. • teljesítménymutató: a feladat ellátásának igénybevételét, a végrehajtását, a nyújtott teljesítményt jellemző mutató. • eredményességi mutató: a várt célkitűzések, vagy eredmények elérését, illetve a feladat-ellátás társadalmigazdasági hatását kifejező mutató Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása · Kapacitásmutató: a dokumentumok tárolására szolgáló tárolóhelyek nagysága (fm) · Feladatmutató: a gyűjtőköri szabályzat szerint, az éves könyvtermés alapján meghatározott, beszerzendő dokumentumok száma (db) · Teljesítménymutató: könyvtári állomány gyarapodása (db/kötet) · Eredményességi mutató: az állomány teljessége a gyűjtőköri szabályzat szerint 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme · Kapacitásmutató: a feldolgozással, raktározással és állományvédelemmel foglalkozó munkatársak száma (fő) · Feladatmutató: a feldolgozásra beérkezett dokumentumok száma (db) · Teljesítménymutató: a feldolgozott, ill. restaurált dokumentumok száma (db) · Eredményességi mutató: az állomány feldolgozottsága (%), elérhetősége a katalógusokban 910123 Könyvtári szolgáltatások · Kapacitásmutató: olvasótermek száma és a szolgáltató terek nagysága (m 2) · Feladatmutató: a kiszolgált olvasói kör nagysága (fő) · Teljesítménymutató: a használatok száma (online is) (alkalom + db) · Eredményességi mutató: használói (olvasói) elégedettség (1 -10 -ig terjedő skálán) Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Készül: NEFMI rendelet az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv közgyűjtemény éves munkatervéhez szükséges kiemelt szakmai mutatókról Ø gyűjteményfejlesztéssel, Ø gyűjteményfeltárással, Ø kutatással, Ø műtárgyvédelemmel, Ø szolgáltatással, Ø bemutatással kapcsolatos kiemelt szakmai mutatók Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Teljesítményalapú tervezés Feladatonkénti bontásban - költségterv - teljesítménymutatók Önértékelés • Gazdaságosság • Hatékonyság • Eredményesség Értékelje az intézményét a fenti szempontokból 1 -5 skálán. Indokolja és számokkal támassza alá. Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Gazdaságosság - az erőforrások felhasználásához kapcsolódó kiadás (vagy ráfordítás) az adott viszonyok között elérhető legkisebb legyen a jogszabályban meghatározott, illetve általánosan elvárható minőség mellett. kiadáscsökkentés • a minőséget nem veszélyeztető takarékossági intézkedések (irodaszer, telefon, gépkocsi) • energia megtakarítást eredményező befektetések Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Hatékonyság - az ellátott feladat eredménye, a nyújtott szolgáltatások és előállított termékek értékének (vagy az abból származó bevételnek) és a felhasznált erőforrásokhoz kapcsolódó kiadásnak (vagy ráfordításnak) különbsége az adott viszonyok között elérhető legnagyobb legyen. Eredmény mínusz kiadás lehető legnagyobb • munkaidő jobb kihasználása - ösztönzők • legelőnyösebb beszerzési lehetőségek • minőségelvű szemlélet szolgáltatásoknál Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Eredményesség - a kitűzött célok – az elfogadott módosításokat, változó körülményeket figyelembe véve – megvalósuljanak, a tevékenység szándékolt és tényleges hatása közötti különbség a lehető legkisebb mértékű legyen. Szándékolt hatás megvalósult hatás lehető legnagyobb • könyvtárhasználat • ismertség • elégedettség Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Összefoglalva A gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség mérése és megkövetelése fontos mind • fenntartónak, • magának az intézménynek, • leginkább a használónak. Informatio Scientifica-Informatio Medicata Bp. 2010. szeptember 23.

Gazdaságosság és hatékonyság a könyvtárban Köszönöm a figyelmet Rónai Iván NEFMI