Informatika Tabulka v Excelu Vukov materil slo projektu

Informatika – Tabulka v Excelu

Výukový materiál Číslo projektu: CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0608 Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Číslo materiálu: 05_01_32_INOVACE_07

TABULKA V EXCELU Předmět: Informatika Ročník: 2. Jméno autora: Mgr. Radek Hoszowski Škola: SPŠ Hranice Anotace: Jak správně vytvořit tabulku v MS Excel 2010, formátování tabulky, řazení dat v tabulkách a zásady pro tvorbu tabulek. Klíčová slova: Excel 2010, buňka, tabulka, formátování, ohraničení, výplň, seřazení dat Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Radek Hoszowski Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR.

Tabulka v MS Excel 2010 Oproti ostatním verzím Excelu je velká novinka a zjednodušení pro uživatele – Styly. Nejdříve Obr. 1 – Různé styly formátování tabulky se však musíme zaměřit na základní pravidla pro tvorbu tabulek. Tato pravidla se týkají tvorby tabulek v MS Excel, MS Word i MS Powerpoint!

Tabulková pravidla Základní pravidla pro tvorbu tabulek jsou: věcná správnost a srozumitelnost, jednoznačnost, úspornost, Jaké jsou tzv. náležitosti tabulek? Co vše musí pěkný vzhled, správná tabulka mít? správné umístění, přehlednost, čisté provedení. ?

Co má tabulka mít Nadpis – název tabulky, tučným písmem, začíná velkým písmenem, ale NEKONČÍ tečkou, nesmí přesahovat šířku tabulky, přibližně 1 -2 řádky (6 bodů) nad tabulkou. Měrné Vývoj nezaměstnanosti absolventů vysokých škol podle kategorie vzdělání jednotky – pokud jsou údaje v tabulce ve stejných měrných jednotkách, uvádíme tento údaj pod nadpis nezvýrazněně nebo zahrneme v nadpisu. Pokud jsou údaje v každém sloupci jiné, uvádíme pod záhlaví. Můžeme uvést i v poznámce. Produkce a obchodování se štěrkem v ČR (t) Produkce a obchodování se štěrkem v ČR v tunách Obr. 2 – Záhlaví tabulky s měrnými jednotkami

Co má tabulka mít 2 Hlavička neboli záhlaví – text se píše vodorovně, výjimečně svisle, začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou, v případě podsloupců se začíná malým písmenem (Obr. 3) a centruje se vždy na střed (hor. i ver. ). Centrování Podsloupce Oddělujeme dvojitou nebo silnou čarou. Obr. 3 - Záhlaví Legenda neboli první sloupec tabulky, obvykle textový, všechny řádky tabulky by měly mít stejnou šířku (mimo záhlaví), přizpůsobujeme podle obsahu. Začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou.

Co má tabulka mít 3 Údajová část – všechny sloupce obsahující údaje, stejná šířka (výjimečně rozdílná při dlouhých číslech), stejný formát čísla, stejný počet desetinných míst. Součtový řádek – obvykle poslední, provádí součty, či průměry sloupců a řádků, oddělujeme dvojitou nebo silnou čarou (jako záhlaví). Poznámka – dodatečné údaje, měrná jednotka, uvozuje se slovem „Poznámka“ nebo „Pozn. “, začátek souběžný s levým okrajem, nesmí přesáhnout šíři tabulky. Pod tabulku dále uvádíme Zdroj: nebo Pramen: .

Seřazení dat v buňkách V Funguje i na seřazování čísel od nejvyššího nebo od nejnižšího Obr. 4 – Řazení dat v buňkách případě, že jsme data do sloupce nezadali v takovém pořádku, v jakém je třeba, můžeme je dále upravit.

Seřazení dat v tabulce V tabulce je situace komplikovanější, musíme označit celou tabulku, chceme-li seřadit abecedně, postup je stejný. Chceme-li seřadit podle jiného sloupce, použijeme nabídky Seřadit → Vlastní řazení, kde nastavíme vše potřebné. Obr. 5 – Vlastní řazení

Styly tabulky Po vytvoření tabulky (bez formátování) jí můžeme dát určitý styl Tabulku označíme a zaměříme se na panel nástrojů na ikonu Obr. 6 – Formátovat jako tabulku Následně si zvolíme některý ze stylů nebo vytvoříme vlastní. Obr. 7 – Styly tabulek

CVIČENÍ 1 Zadejte do internetového prohlížeče adresu: http: //www. czso. cz/csu/cizinci. nsf/kapitola/ ciz_pocet_cizincu/ Údaje z grafu se pokuste sestavit do přehledné tabulky v MS Excel, podle pravidel pro tvorbu tabulek. Zahrňte VŠECHNY dostupné údaje.

DOBRÁ PRÁCE!!!

Veškeré použité obrázky (kliparty) pocházejí … Použité zdroje Obr. 1 – Archiv autora, IKT 34. Obr. 2 – Archiv autora, IKT 35. Obr. 3 – Archiv autora, IKT 36. Obr. 4 – Archiv autora, IKT 37. Obr. 5 – Archiv autora, IKT 38. Obr. 6 – Archiv autora, IKT 39. Obr. 7 – Archiv autora, IKT 40. Kliparty pocházejí z archivů MS Office. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Radek Hoszowski Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR.