Informatika I II Kancelsk softwarov balky Dana Nejedlov
Informatika I, II Kancelářské softwarové balíky Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 1
Osnova • Co je kancelářský software • Textový procesor • Tabulkový procesor • Vlastní styly v textovém procesoru • Problémy s velkými dokumenty • Jak psát velký dokument • Jakou výhodu pojmenované styly přinesou • Makra a makroviry • Trendy Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 2
Co je kancelářský software • Je určen pro lidi, kteří pracují s informacemi. • Obsahuje především textový a tabulkový procesor. • Dále může obsahovat – – program pro tvorbu prezentací, program pro správu databází, program pro kreslení a komunikační nástroje. • Nejrozšířenější je Microsoft Office, který se stal de-facto standardem. • Alternativou je Libre. Office, který je zadarmo. • http: //en. wikipedia. org/wiki/Office_suite Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 3
Textový procesor • Produkuje texty určené ke čtení lidmi. • Typické funkce – – – – – Formátování a vlastní styly Hromadná korespondence Rejstřík, Obsah Křížové odkazy (hypertextové odkazy na jinou část dokumentu) Číslování stránek Správa revizí Kontrola pravopisu a gramatiky a thesaurus Možnost tvorby obrázků a tabulek Klávesové zkratky a makroprogramování (též tabulkový procesor) • Text se tvoří způsobem WYSIWYG. – http: //en. wikipedia. org/wiki/WYSIWYG • Je nutné jej odlišovat od textového editoru. – Edituje prostý (neformátovaný) text. – Poznámkový blok (Notepad) Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 4
Tabulkový procesor • Umožňuje tabulkové výpočty. • Hlavní vlastnosti a možnosti – Buňky (cells) mohou obsahovat • hodnoty, – Mohou se formátovat podle typu dat (např. číslo, datum) a podle vzhledu (např. tučně, kurzívou, barevně). • vzorce. – – Přepočítávají se automaticky. Nutno rozumět relativnímu a absolutnímu adresování. Možnost pojmenování buněk a oblastí. Píší se vlastní vzorce nebo se vybírá z nabídky standardních funkcí. • komentáře • hypertextové odkazy – Uzamykatelnost částí (Snadno obejitelné. ) – Listy (sheets) – Práce s tabulkami • Třídění, filtrování, automatické součty • Grafy – Zpětné šíření hodnot • Hledání řešení (Goal Seek) • Řešitel (Solver) Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 5
Vlastní styly v textovém procesoru • Formátují text – znaky, slova, – odstavce, tabulky a seznamy. • Umožňují jednou vytvořený formát, což může být kombinace více vlastností, opakovaně použít. • Užitečné pro velké dokumenty: – Mají-li všechny části textu svůj pojmenovaný styl, nemusí se při změně formátování procházet celý dokument. Stačí jen předefinovat styly. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 6
Problémy s velkými dokumenty • Odstavce máte napsány určitým způsobem. • A potom Vám někdo řekne, že je máte napsat například s větší mezerou mezi odstavci. • Nemáte-li je psány v pojmenovaném stylu, musíte v dokumentu najít všechny odstavce a naformátovat je jinak. • To by se nemuselo stát, kdybyste měli odstavce psané v pojmenovaném stylu. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 7
Jak psát velký dokument • Než začneme psát vlastní text, určíme, jaké druhy textu tam budou: • • • odstavce textu, nadpisy, seznamy, popisy obrázků a tabulek, obrázky zarovnané jako text, a všechny další části textu. – Pro každý druh textu nadefinujeme jeho styl. – Při psaní textu styly důsledně aplikujeme okamžitě. (Ne až když je všechno napsané. ) Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 8
Jakou výhodu pojmenované styly přinesou • Když změníme formátování stylu, změna se okamžitě projeví v celém dokumentu. • Součástí definice stylu může být i styl následujícího odstavce, takže se nám usnadní psaní. • Na základě pojmenovaného stylu je možno vytvořit automatický obsah dokumentu. • Styly je možné tvořit na základě existujících stylů. – Převezmou se jejich vlastnosti a upraví se. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 9
Makra a makroviry • Staré textové procesory umožňovaly nadefinovat akce (napsání fráze, zformátování odstavce…) spuštěné automaticky po zmáčknutí klávesové zkratky. – To jsou klasická makra. • V současné době kancelářský SW obsahuje programovací jazyk (zvaný makrojazyk) pro definování složitějších akcí než byla klasická makra, ale programy v něm psané se stále nazývají makra. – například jazyk Visual Basic for Applications v MS Office • Makroviry – programy psané v makrojazyce – Využívají schopnosti maker psaných v moderních makrojazycích: • spouštět se při otevření nebo zavření dokumentu • provádět akce postihující celý operační systém – mazání souborů, rozesílání sama sebe poštovním programem • instalovat se do globálních šablon v počítači, odkud se šíří dál – Prevence • Nastavit úroveň zabezpečení v kancelářském SW tak, aby hlásila přítomnost maker v dokumentech. • Neotevírat dokumenty z neznámých zdrojů s makry. – Mohou být v příloze e-mailů. • Dokumenty ze známých zdrojů s makry kontrolovat antivirovým programem s aktuálními definicemi makrovirů. – Makroviry mohou nahradit užitečná makra sebou. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 10
Trendy • Software dostupný zdarma i komerční a zároveň instalovaný na lokální zařízení nebo jako cloudová služba • Libre. Office Online • Office 2019 • Microsoft 365 (dříve Microsoft Office) • Google Workspace (dříve G Suite) – Nejnovější prvky jsou dostupné ihned po vývinu. – využití algoritmů umělé inteligence pro • rozpoznání obrazu a přepis řeči • automatizaci opakujících se úkolů • podporu týmové spolupráce • konverzační asistenty • čištění a automatické analýzy dat • prohledávání a klasifikace dokumentů – – – https: //www. computerworld. com/article/3302160/office-365/microsoft-brings-ai-transcription-to-onedrive-and-sharepoint. html https: //www. cmswire. com/digital-workplace/artificial-intelligence-will-change-the-workplace-quicker-than-we-think/ https: //www. forbes. com/sites/gilpress/2017/11/28/51 -artificial-intelligence-ai-predictions-for-2018/#f 946 bec 582 a 0 https: //www. cio. com/article/3201001/artificial-intelligence/the-growing-impact-of-artificial-intelligence-on-workplace-collaboration. html https: //sfmagazine. com/post-entry/march-2018 -excel-artificial-intelligence-comes-to-excel/ https: //medium. com/authority-magazine/the-search-has-ended-how-ai-technology-brings-everything-together-ba 82 b 706 a 53 Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL 11
- Slides: 11