Informatiebijeenkomst nieuw sportcomplex in de Wijdewormer 1 Welkom

Informatiebijeenkomst nieuw sportcomplex in de Wijdewormer

1) Welkom | Opening en programma

2) Het sportpark - Uitgangspunten • Fundament voor de toekomst van de clubs • Juridisch werkbare constructie • Financieel gezonde basis • Duurzaam bouwen • Voldoen aan eisen van KNVB en KNKB • Bruikbaarheid • Kwaliteit van materialen • Beste versie van het kunstgras, geen gezondheidsrisico’s • Voorkomen van verzakken van de sloot • Zo soepel mogelijke overgang van oud naar nieuw

3) Het sportpark – Schets gebouw en complex

4) Financieel Overzicht kosten/baten begroting • 2 clubgebouwen - 1 multifunctioneel verenigingsgebouw (2018: WWSV, Butje 13, DZS) • Zelfwerkzaamheid natuur/kunstgras, meerjarenbegroting WWSV DZS • Wijdewormer Sport BV geconsolideerd meerjarenbegroting WWSV, Butje 13, DZS

Financieel – Zelfwerkzaamheid natuurgras

Financieel – Zelfwerkzaamheid kunstgras

Financieel – Geconsolideerd WW sportvereniging

5) Voordelen en nadelen opties 1 en 2 gebouwen

één verenigingsgebouw Multifunctioneel verenigingsgebouw met behoud eigen identiteit WWSV/Butje 13 extra materiaalberging en overkapping Extra investeringsbudget van de gemeente Medewerking gemeente voor het verruimen bouwoppervlak Grotere kantine Voldoende (lees meer) kleedruimtes Inwilligen wens bestuurskamers Lagere gemeenschappelijke investeringskosten Duurzame nieuwbouw Gratis volledige nieuwe inventaris Laag tot geen contributieverhoging Als aandeelhouder van BV start elke vereniging met een gezonde financiële balans Groter groep en sociaal draagvlak voor vrijwilligerswerk Verhogen lokale/regionale aantrekkingskracht v/d sportbeleving Toekomstgericht (Omni-sportvereniging) Betere benutting van het sportgebouw (er zal continue gespeeld of getraind worden) Een aantrekkelijkere uitgangssituatie voor de BV en de acquisitie van bemensing Stimulering impuls voor fondswerving Gezamenlijke inspanning van een betere onderhandelingspositie naar derden. Start onderzoek naar een gemeenschappelijk kostenbewust investeringsbeleid. Stimuleert de gezamenlijke voortzetting m. b. t. privatisering opdracht v/d gemeente (= meer verzelfstandiging verenigingen) Sportvelden WWSV en Butje 13 liggen verder van het verenigingsgebouw Aanpassen van de sociale gemeenschappelijke omgangsvorm Introduceren en accepteren nieuwe afspraken en spelregels Introduceren en accepteren samenwerkings- overeenkomsten voor het gebruik en onderhoud van gemeenschappelijke ruimten en goederen 2 Clubgebouwen Autonome verenigingsvorm Sportvelden van WWSV en Butje 13 liggen dicht bij het clubgebouw Minimum kwaliteitsniveau Sportcomplex Vereniging investering m. b. t. nieuwe inventaris Onzekere financiële toekomst Verhoging ledencontributie ligt op de loer Hoge reserveringskosten m. b. t. afschrijving nieuw clubgebouw Dreiging ledenterugloop Autonome voortzetting m. b. t. privatisering opdracht (= meer verzelfstandiging) v/d gemeente Individuele onderhandelingspositie naar derden

6) En wat vinden de besturen ervan? • Voorzitter WWSV – Ruud Auee • Voorzitter Butje 13 – Toon van Diepen • Voorzitter (aankomend) DZS – Ron Slond

Pauze Met een drankje van de 3 verenigingen

7) Kijk van gemeente op nieuw complex Wethouder Kees van Waaijen

8) Samen? Hoe gaan we dat doen? • Drie verenigingen onder één dak • Identiteit van de clubs behouden. Ook in de inrichting. • Omnivereniging? • We zullen het nodige moeten regelen • Samenwerken met goede spelregels • Projectgroep om dit eenvoudig, slim, soepel te organiseren • Werkgroepen voor o. a. keuken, kantine, schoonmaak • We nemen de tijd om dit goed uit te werken

8) Samen? Hoe gaan we dat doen?

9) Juridisch - Geldstromen

9) Juridisch – BV met BTW gevolgen

9) Juridisch – Lening van gemeente

9) Juridisch – Bemensing van de BV

10) Wanneer is het klaar? Planning en realisatie -> Bouw -> Juridisch

10) Wanneer is het klaar? Werk aan de winkel onder leiding van Gemeente (Pw. C) met het bestuur van WWSV, Butje 13, DZS o o o Keuze 1 Verenigingsgebouw Eigendomsrecht v/d verenigingen vaststellen Project- / stuurgroep oprichten Onderlinge samenwerkingsovereenkomsten o o o Gemeente o o o Binnenplanse afwijking regelen o Gecombineerde overeenkomst vestiging van erfpacht- en opstalrecht met verkoopregulerend beding (terugkoopregeling) o De retributie v/h opstalrecht wordt geacht in de erfpachtcanon te zijn begrepen Samenwerkingsovereenkomst met verenigingen o Gebruikersovereenkomst per vereniging o Oprichting BV Vaststellingsovereenkomst t. b. v. aansprakelijkheid BTW vooraftrek (evt. fiscaal navordering probleem ligt bij gemeente) Verdeelsleutel aandelen Gebruikersovereenkomst per vereniging Statuten opstellen Notariële oprichting met statutaire vestiging en bemensing Vaststellingsovereenkomst t. b. v. aansprakelijkheid BTW vooraftrek (evt. fiscaal navordering probleem ligt bij gemeente) Gecombineerde overeenkomst vestiging van erfpacht- en opstalrecht met verkoopregulerend beding (terugkoopregeling) De retributie v/h opstalrecht wordt geacht in de erfpachtcanon te zijn begrepen Samenwerkingsovereenkomst met op te richten BV

11) Vervolgstappen Extra Algemene ledenvergadering: -> WWSV – direct aansluitend -> Butje 13 – Woensdag 16 mei -> DZS – Dinsdag 22 mei

11) Extra Algemene ledenvergadering Agendapunten

12) Reacties en vragen - Heb je nog vragen spreek ons aan - Vragenbriefjes - Alle vragen beantwoorden we. Waar dat kan nu en anders later.

Afsluiting - Dank voor jouw komst en belangstelling! - Heb je nog vragen spreek ons aan - Laat je stem horen op de ALV - Drink nog wat van het huis – de 3 clubs - Bouwen de boel snel om voor ALV van WWSV Zien we je op de ALV?