Informan systm pro zen lidskch zdroj ve veejn

Informační systém pro řízení lidských zdrojů ve veřejné správě ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

IS pro režijní agendy úřadu Požadavky • soulad s platnou legislativou • důsledná a včasná aktualizace • příznivá cena za vlastnictví systému (licence, implementace, školení, údržba, provoz, rozvoj) • využití moderních softwarových architektur a technologií • škálovatelnost rozsahu a výkonu systému • využití bezpečnostních technologií • nezávislost na jediné platformě • provozování vlastními prostředky úřadu, nebo formou různých modelů outsourcingu ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

OKbase je originální české programové vybavení pro komplexní správu lidských zdrojů a podporu režijní práce úřadu nebo podniku. Cílem je splnit všechny uvedené požadavky, zejména v segmentu správních úřadů, institucí veřejné správy a podniků. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Moderní technologie - vícevrstvá architektura OKbase využívá vícevrstvou architekturu (VVA), která odděluje datovou, aplikační a prezentační vrstvu. Aplikační programové vybavení je instalováno na aplikačním serveru, na PC uživatelů je umístěn pouze sofistikovaný prezentační software (VVA klient) nebo webový prohlížeč. Použitá architektura a platforma Java umožňuje přenositelnost klienta, aplikačního serveru i databázového serveru na různé platformy, škálovatelnost aplikace a efektivní údržbu. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

VVA – malý nebo střední úřad ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

VVA – centrální úřad s pobočkami ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

VVA – samostatné pracoviště ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Funkčně bohatý VVA klient založený na platformě Java poskytuje komfortní prostředí profesionální uživatele, při maximální efektivitě datových přenosů mezi klientem a aplikačním serverem. Součástí systému je automatická instalace a údržba prostředí VVA klienta s pomocí technologie Webstart. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Funkčně bohatý VVA klient ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Modulární koncepce systému OKbase tvoří funkčně propojené moduly, které sdílí společnou databázi. Modulární architektura umožňuje transparentní rozšiřování funkcí systému kdykoli po jeho instalaci, v souvislosti s růstem potřeb společnosti a rozšiřováním nabídky modulů. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Funkční moduly ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Docházkový modul je nástroj pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Aplikace umožňuje jednoduchou a účinnou formou evidovat odpracovanou dobu, příchody a odchody zaměstnanců, dovolené nebo překážky v práci a následně je vyhodnocovat, kontrolovat, podepisovat a schvalovat. Základem pro implementaci jsou konfigurovatelné aktivity, směnové kalendáře zaměstnanců, docházkové terminály, identifikační čipové karty a samoobslužný provoz. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Docházkový terminál ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Docházkový terminál/kiosek - parametrizace ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

www samoobsluha Samoobslužné funkce OKbase umožňují běžným zaměstnancům s použitím internetového prohlížeče prohlížet nebo opravovat docházku, plánovat dovolenou a udržovat aktuální stav vybraných personálních údajů - v souladu s přidělenými právy. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

www samoobsluha – přehled docházky ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

www samoobsluha – doplnění docházky ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

VVA klient – denní docházka ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

VVA klient – přehled docházky ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Personální modul je účinný nástroj pro optimalizaci využití lidských zdrojů organizace. Umožňuje evidovat a spravovat personální údaje o osobách v pracovněprávních vztazích (zaměstnancích nebo osobách ve služebních poměru), uchazečích o zaměstnání i bývalých zaměstnancích. Mezi základní funkce patří systemizace pracovních pozic, práce s organizačními strukturami, hodnocení zaměstnanců, evidence školení, zdravotních prohlídek a bezpečnostních pomůcek. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Personální údaje ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Model úřadu OKbase umožňuje evidovat celou historii organizační struktury úřadu v hierarchickém modelu. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Model organizace (úřadu) ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Typové pozice, pracovní místa OKbase umožňuje hierarchicky evidovat typové pozice, instance pracovních míst v organizační struktuře a obsazená pracovní místa. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Typové pozice, pracovní místa ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Modul stravování Modul Stravování je určen pro evidenci a operativní provoz stravování zaměstnanců a podporu doplňkového prodeje v kantýně. Zaměstnanci si prostřednictvím www prohlížeče objednávají obědy, které s využitím bezkontaktních čipových karet odebírají. Čipové karty též slouží pro doplňkový prodej v kantýně. Součástí modulu je podpora pro sestavení jídelníčku, vedení skladu a prodeje v kantýně a vytváření sestav pro dodavatele jídel i pro srážky ze mzdy za odebraná jídla. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Doplňkový prodej ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Systémový modul je základní součástí OKbase. Vytváří prostředí a poskytuje funkce pro běh všech modulů. Systémový modul je správcem konfiguračních parametrů, uživatelských práv a funkcí, zabezpečuje i základní funkce související s ochranou osobných údajů a dalších uložených dat. ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Systémový modul ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Moduly OKbase a další vývoj V současné době OKbase zahrnuje následující moduly: • Personalistika • Docházka • Stravování • Systém Před dokončením je modul: • Mzdy Postupně budou doplňovány moduly: • Přístupový systém • Úkoly a správa požadavků • a další ISSS, 3. 4. 2006 OKbase

Dotazy, kontakt Ing. Ivo Rosol, CSc. ředitel vývojové divize OKsystem s. r. o. www. oksystem. cz rosol@oksystem. cz ISSS, 3. 4. 2006 OKbase