Informan systm MMT pro elektronick een dotanch program

Informační systém MŠMT pro elektronické řešení dotačních programů oblast prevence rizikového chování Pracovní porada metodiků prevence a krajských koordinátorů Praha 21. – 22. 6. 2011 Radek Maca NIDM

Cíle prezentace Seznámit vás s aktualizovanou verzí elektronického informačního systému pro podávání projektových žádostí v Programu na podporu aktivit v oblasti prevence rizikového chování u dětí a mládeže 2010– 2012 2/38

NIDM • je odborným zařízením Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, jehož účelem je státní podpora a ochrana mládeže • zajišťuje metodickou a organizační podporu práce s dětmi a mládeží a další vzdělávání pedagogických pracovníků v oblasti zájmového a neformálního vzdělávání • zajišťuje komplexní podporu nadaných dětí a mládeže, • organizuje celou řadu soutěží pro žáky ZŠ a studenty SŠ - oborové olympiády (chemickou, jazykové, dějepisnou apod. ), Evropa ve škole, Daniel, středoškolská odborná činnost • realizuje systematickou podporu talentovaným žákům a studentům prostřednictvím projektu TALNET 3/38

NIDM a PRCH • NICM - sociálně - patologické jevy (http: //www. nicm. cz) • • KPŽ – - zdravé klima a zdravý životní styl - inkluze dětí se spec. vzděl. potřebami (http: //www. kliceprozivot. cz) KPŽ – i-katalogy 3600 záznamů o soc. patologických jevech (http: //ikatalogy. nidm. cz/katalog/socialnepatologicke-jevy) 4/38

Procesy dotačního programu prevence ŽADATELÉ PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI • • Identifikace projektu Věcná část Finanční část Přílohy KOMISE • Formální • Věcné 1. Registrace – metodika Část II. , V. POUZE JEDNOU!!! 2. Podávání žádostí – metodika Část III. , IV. , VII. 3. Hodnocení žádostí – metodika Část VIII. Kontrola projektů • přihlášení • uživ. jméno a heslo • identifikační údaje Realizace projektů … vyúčtování … žádost o finance na další rok - metodika Část IX. , X. Nápověda: Metodika MŠMT pro poskytování dotací ze státního rozpočtu na realizaci aktivit v oblasti prevence rizikového chování v období 2010 -2012 5/38

Charakteristika elektronického systému • Informační systém je společný programy – podpory volnočasových aktivit NNO – podpory romských žáků středních škol – prevence rizikového chování • Informační systém je webová aplikace • Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele, vstup do systému je prostřednictvím uživatelského jména a hesla • Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci • Registrace se provádí pouze JEDNOU 6/38

Úvodní informace 1. http: //is-mladez. msmt. cz 2. Doporučený SW 8/38

Dokumenty (pro vás) 1. Dokumenty 2. Návody k IS programy prevence 9/38

Aktuality z dotačních programů Zde jsou informace o dotačním programu na podporu aktivit v oblasti prevence rizikového chování 12/38

Vstup do systému a registrace 1. Zde začněte 2. Každý nový subjekt se musí zaregistrovat 3. Pak se může pomocí jména a hesla (přijde vám mailem při registraci) přihlásit do IS a zpracovávat projektové žádosti 13/38

1. Registrace organizace (žadatele) obsahuje několik částí: a) Základní údaje o uživateli • přístupové údaje (jméno, heslo) • potvrzení registrace mailem b) Údaje o organizaci (žadateli) • základní údaje • působnost • typ poskytovaných služeb • kontakní údaje • statutární zástupce 14/56

Registrace 1 – vložení přístupových údajů IČ organizace bude vaše přihlašovací jméno Na tento mail vám přijdou informace k dokončení registrace 15/56

Registrace 2 – potvrzení přístupových údajů 16/38 Text mailu bude jiný, ale dostanete v něm informace k dokončení registrace (získáte tak uživatelské jméno a heslo k přihlášení do systému)

Nastavení údajů o organizaci Tyto údaje jste zadali při registraci Tyto údaje musíte zadat před vkládáním projektové žádosti 17/38

Nastavení 1 – základní údaje 18/38

Nastavení 2 – působnost organizace 19/38

Nastavení 3 – typ poskytovaných služeb 20/38

Nastavení 4 – statutární zástupce 21/38

Projektové žádosti 1. Dotační program a oblast 2. Založení nového projektu 3. Příp. lze editovat rozpracovaný projekt 22/38

2. Popis projektu Projektová žádost obsahuje několik částí a) Základní údaje o projektu b) Základní idea a stručný obsah projektu c) Lidské zdroje: – Personální zajištění projektu – HPP, DPČ d) e) f) g) Finanční zajištění projektu (neinvestice) Zdroje financování Pobytové a víkendové akce Další přílohy 23/38

Struktura projektové žádosti 24/38

Žádost 1 – Základní údaje o projektu 1. Pro případy navazujících projektů uveďte číslo „projektové matky“ 2. Toto rozhoduje o typu projektu: A) celostátní (všechny kraje) B) nadregionální (více než jeden kraj) C) krajská (v jednom kraji) D) místní (zpravidla v obci) 25/38

Žádost 2 – idea a anotace projektu Projektová vize: - cíle - oblasti - výstupy - aktivity - zdroje - harmonogram 26/38

Vsuvka - víceleté projekty Zde jsou nejčastější dotazy a odpovědi: 1. V prvním roce realizace víceletého projektu uvedete nejprve v popisu projektu i u dalších kolonek předmětného formuláře vždy vizi na celé období realizace projektu + detailně zpracujete projekt na rok, na nějž aktuálně žádáte dotaci 2. Ekonomické přílohy vyplňujete dle zadání pro aktuální rok realizace. 27/38

Celkem na mzdy 250 000 Kč! Žádost 3 – Mzdové prostředky (HPP, DPČ, DPP) 28/38

Žádost 4 – neinvestiční výdaje (ONIV) Strukturované položky Na některé MŠMT nepřispívá – více v Metodice 29/38

2. Zbytek je třeba doplnit tak, aby byl celkový rozpočet vyrovnaný (osobní + provozní náklady = zdroje financování) Žádost 5 – zdroje financování 1. Hodnoty se převedou automaticky z MP a ONIV 30/38

Žádost 6 – pobytové a víkendové akce 31/38

Žádost 7 – kontaktní osoba projektu Zodpovědná osoba za projekt z žadatelské organizace 32/38

Žádost 8 – připojené soubory 1. Zvolte a popište typ přílohy 2. Zvolte Vybrat soubor 3. Vyberte soubor z vašeho počítače 33/38

3. Uzavření a podání projektové žádosti Projektová žádost se odevzdává v elektronické i písemné verzi: a) Finální kontrola projektové žádosti • náhled projektu – věcná kontrola • zdroje financování – finanční kontrola b) Odevzdání elektronické verze = uzavření projektu c) Odevzdání tištěné verze projektu • tisk žádosti ze systému (je identická s elektronickou verzí) • zaslání (doručení) na NIDM 34/38

Žádost 9 – náhled projektu 1 1. Zobrazit náhled projektu 2. Překontrolujte všechny zadané údaje před uzavřením projektu 35/38

Žádost 9 – náhled projektu 2 Překontrolujte „věcnou“ (obsahovou) část projektu 36/38

Žádost 10 – uzavření projektu Vše by mělo být „zelené“… …teprve pak půjde Uzavřít projekt 37/38

První pomoc – 1. Uživatelská podpora IS 38/38

První pomoc – 2. Kontaktní údaje Důležité kontaktní údaje – NIDM – příjem žádostí Mgr. Nováková Jaroslava +420 246 088 239 jarka. novakova@nidm. cz MŠMT – odbor 28 – vyhlašovatel Mgr. Martina Budinská +420 234 811 331 martina. budinska@msmt. cz 39/38

Závěr • • Elektronický systém vám pomůže, ale projektovou žádost za vás nevytvoří. Při přípravě projektu je vhodné – nejprve • • formulovat a diskutovat věcné záměry, rozpracovat je do cílů a činností, posléze do projektových fiší s měřitelnými výstupy zpracovat projektovou žádost podle pokynů v Metodice – dbát na odbornou úroveň projektu, znalost stavu řešené problematiky, ujasněnost a propracovanost návrhu, – nezanedbat formální požadavky. • Budovat si dobré jméno organizace – – • zajistit si kvalitní personál (lidské zdroje), pracovat systematicky a dlouhodobě, zhodnotit projekt a publikovat závěrečnou zprávu sbírat kladné reference Žádná organizace není 100% úspěšná – ani při schvalování, – ani při realizaci. . . 40/38