Informan systm Benefit 7 pro vyplovn a podvn
Informační systém Benefit 7 pro vyplňování a podávání elektronické žádosti o podporu projektu z ROP JV Evropská unie Evropský fond pro regionální rozvoj Investice do vaší budoucnosti
Další požadavky • Pro správnou funkci aplikace Benefit 7 musí být v internetovém prohlížeči zapnut Java. Script • Prohlížeče, které nepodporují Java. Script, lze použít pouze prohlížení žádostí, nelze však vyloučit problémy s grafikou a formátem webových stránek. Nesmí být nastavené vlastní styly vzhledu stránek ani nesmí být zapnutá žádná nastavení, která jakýmkoliv způsobem mění vzhled nebo styly písma. V opačném případě nelze vyloučit problémy s grafikou a vzhledem webových stránek. • Pro tisk žádostí musí být na počítači nainstalovaný Adobe Acrobat Reader verze 6 nebo vyšší.
BENEFIT 7 – www. jihovychod. cz
BENEFIT 7 – Výzvy
BENEFIT 7 – Identifikace žádosti
BENEFIT 7 – Nápověda
BENEFIT 7 – Přístup k žádosti
BENEFIT 7 – Projekt 1/2
BENEFIT 7 – Projekt 2/2
BENEFIT 7 – Dopady a místa realizace 1/2
BENEFIT 7 – Dopady a místa realizace 1/2
BENEFIT 7 – Popis projektu
BENEFIT 7 – Personální zajištění projektu
BENEFIT 7 – Žadatel projektu
BENEFIT 7 – Adresa žadatele
BENEFIT 7 – Osoby žadatele
BENEFIT 7 – Zkušenosti žadatele
BENEFIT 7 – Partner projektu
BENEFIT 7 – Harmonogram projektu
BENEFIT 7 – Hodnoty indikátorů
BENEFIT 7 – Rozpočet projektu 1/2
BENEFIT 7 – Rozpočet projektu 2/2
BENEFIT 7 – Přehled financování
BENEFIT 7 – Finanční plán
BENEFIT 7 – Prioritní téma
BENEFIT 7 – Zadávací řízení
BENEFIT 7 – Horizontální témata
BENEFIT 7 – Publicita
BENEFIT 7 – Přílohy projektu
BENEFIT 7 – Čestná prohlášení
BENEFIT 7 – Závěr
Regionální operační program NUTS 2 Jihovýchod 2007– 2013 Žádost a povinné přílohy Květen 2008 Evropská unie Evropský fond pro regionální rozvoj Investice do vaší budoucnosti
Žádost povinné přílohy Žádost obsahuje: • tištěný výstup elektronické žádosti vyplněné v programu BENEFIT 7 (žádost je podepsána statutárním zástupcem, popř. pověřenou osobou) – 1 x v originále, 1 x v kopii; • povinné a další přílohy žádosti ve stanoveném rozsahu – 1 x v originále/ověřené kopii a 1 x v kopii;
Žádost BENEFIT 7 • adresa BENEFIT 7 je: http: //www. eu-zadost. cz • Uživatelská příručka BENEFIT 7 je v seznamu dokumentace potřebné k dané výzvě na adrese: http: //www. jihovychod. cz/cs/prozadatele/aktualni-vyzvy
Formální úprava Označením rozlišit paré originál a paré kopie Žádost • všechny strany tištěného výstupu elektronické žádosti budou pevně spojeny Povinné přílohy • všechny přílohy musí být očíslovány podle seznamu příloh generovaného z BENEFIT 7; pokud není příloha relevantní, vyznačí se v BENEFIT 7 jako nerelevantní a již se nepřikládá
Povinné přílohy • v tištěné formě (originál/kopie) • elektronicky: - v případě staveb nebo stavebních částí položkový rozpočet ve formátu. ORF, . XLS - finanční a ekonomickou analýzu (e. CBA) - studie proveditelnosti, tabulka finančního zdraví a fotodokumentace prokazující stav před začátkem realizace projektu (umožňuje-li to typ projektu) jsou součástí e. CBA - při rozsáhlejší fotodokumentaci doporučujeme doložit jako samostatnou přílohu na CD
Povinné přílohy Závazný vzor podoby stavebního rozpočtu Sloupec „Rozpočet“ – Položka se vztahuje k názvu rozpočtu, z něhož jsou položky čerpány (např. : SO 01, SO 02).
Povinné přílohy – BENEFIT 7
Povinné přílohy Doklad o zajištění zdrojů spolufinancování ● kraje, obce, příp. organizace zřizované nebo zakládané kraji či obcemi: - při předložení žádosti: čestné prohlášení s odkazem na usnesení zastupitelstva o záměru předložit projekt a zajistit zdroje financování minimálně na první dvě etapy projektu včetně vlastního podílu. - nejpozději před podpisem Smlouvy: výpis z usnesení zastupitelstva o zajištění finančních prostředků pro minimálně dvě etapy projektu či v hodnotě vlastního podílu (je-li tento vyšší)
Povinné přílohy Doklad o zajištění zdrojů spolufinancování • NNO, MSP atd. – při předložení žádosti: čestné prohlášení žadatele o disponibilitě dostatečným množstvím finančních prostředků na krytí nákladů spojených s realizací předkládaného projektu, minimálně na dvě etapy projektu (pokud je projekt etapový) či na hodnotu vlastního podílu (je-li tento vyšší) – před podpisem Smlouvy bude žadatel vyzván k doložení již prokazatelných dokumentů (např. výpisy z účtů ne starší 30 dnů od doručení výpisu na příslušné pracoviště OIP, úvěrové smlouvy, závazné úvěrové přísliby apod. )
Povinné přílohy Doklad o majetkoprávních vztazích k místu realizace projektu • jednoznačně vyjasněny majetkoprávní vztahy k nemovitostem spojených s projektem (pokud žadatel není vlastníkem dotčených nemovitostí) – doložit smlouvu zaručující udržitelnost projektu minimálně po určenou dobu pěti let od data ukončení realizace projektu – písemný souhlas pronajímatele (spoluvlastníka) s realizací projektu – existenci jakéhokoliv závazku k nemovitosti uvést a prokázat, že neohrozí realizaci projektu (např. doklad druhé smluvní strany o řádném splácení kupní ceny objektu, poskytnutého úvěru)
Povinné přílohy Prokázání právní formy žadatele • obce, kraje, malí a střední podnikatelé – není nutné dokládat • svazky obcí – smlouva o vytvoření svazku obcí, doklad o registraci (doklad vydaný příslušným orgánem) • organizace zřízené obcí, krajem – zřizovací listina • právnické osoby s účastí samosprávy, organizace založené obcí, krajem – zakládací listina • nestátní neziskové organizace – zakladatelská smlouva nebo zakládací listina, smlouva či zřizovací listina podle druhu organizace (neplatí pro občanská sdružení), výpis z příslušného rejstříku (u obecně prospěšných společností, nadací a nadačních fondů a církevních právnických osob), stanovy s označením dne registrace na ministerstvu vnitra (pouze občanská sdružení)
Povinné přílohy • prokázání statutárního zástupce organizace – při podpisu smlouvy, a to v případě, pokud nelze z veřejné databáze ověřit osobu statutárního zástupce (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík) • prokázání předmětu činnosti (podnikatelé v cestovním ruchu) – Nemá-li podnikatel v aktuální elektronické databázi uvedeno podnikání v cestovním ruchu, dokládá osvědčení, že aktuálně podniká v cestovním ruchu
Podrobný rozpočet projektu • Podrobné rozpočty pro jednotlivé položky a podpoložky projektu do úrovně např. kusů, ve formátu. ORF, . XLS • další aktivity v projektu, jež nejsou detailně popsány v BENEFIT 7 • dokládá se vždy u stavebních a technologických činností (obsahuje krycí list rozpočtu-rozlišení VRN a ZRN, rekapitulaci, položkový rozpočet, výkaz výměr); • u novostaveb, nástaveb, přístaveb a obdobných staveb žadatel uvádí navíc i agregovanou cenu za m 3 obestavěného prostoru, u staveb i cenu za m 2 plochy budov a m 2 plochy území včetně výpočtu měrných jednotek
Podrobný rozpočet projektu • určit způsobilé a nezpůsobilé výdaje, včetně procentního poměru těchto výdajů • velikost a určení investičních a neinvestičních výdajů • velikost a určení způsobilých aktivit z ostatních oblastí podpory zahrnutých do žádosti, včetně procentního poměru těchto výdajů ke způsobilým • velikost a určení výdajů na části projektu omezené pravidly programu včetně procentního poměru těchto výdajů ke způsobilým
Povinné přílohy Projektová dokumentace • vybrané části projektové dokumentace v podrobnostech dokumentace pro stavební povolení (příp. ohlášení stavby pokud nevyžadují stavební povolení) dle Stavebního zákona – souhrnná technická zpráva – situace stavby – půdorysy jednotlivých podlaží a střechy, řezy – výkresy přípojek a komunikací s napojením na veřejné rozvodné sítě a komunikace • koordinační situace stavby zpracovaná na podkladě snímku z katastrální mapy s vyznačením hranic pozemků a jejich parcelních čísel • pokud se dokumentace nezpracovává => jednoduchý výkres se zřejmými aktivitami včetně situace stavby
Povinné přílohy Územní rozhodnutí, územní souhlas • rozhodnutí s nabytím právní moci nebo územní souhlas + žádost o stavební povolení s podacím razítkem zodpovědného stavebního úřadu • v případě spojení územního a stavebního řízení doložit sdělení stavebního úřadu o spojení územního a stavebního řízení + žádost o stavební povolení s podacím razítkem zodpovědného úřadu • je-li územní rozhodnutí nahrazeno veřejnoprávní smlouvou, pak se dokládá platná veřejnoprávní smlouva • v případě sloučeného územního souhlasu s provedením ohlášené stavby se dokládá tento doklad
Povinné přílohy Stavební povolení, ohlášení stavby • o stavební povolení musí být zažádáno při registraci projektu • stavební povolení s nabytím právní moci doložit nejpozději při podpisu smlouvy • pokud není vyžadováno stavební povolení (ohlášení) musí být vyznačeno v doloženém územním rozhodnutí (souhlasu) • doložit čestné prohlášení, že není na práce v rámci projektu vyžadováno žádné rozhodnutí či povolení
Povinné přílohy Doklady prokazující finanční zdraví • žadatel je povinen vyplnit elektronicky tabulku finančního zdraví ve finanční a ekonomické analýze projektu, zveřejněné na adrese: www. jihovchod. cz/cba a řídit se pokyny zveřejněnými na adrese: ww. jihovychod. cz/financni • další doklady nedokládají: – kraje a obce a jimi zřizované nebo zakládané organizace – dobrovolné svazky obcí – právnické osoby s účastí samosprávy – dopravci v závazku veřejné službu (1. 2, 1. 3) – MSP (3. 1, 3. 2, 3. 3)
Povinné přílohy Doklady prokazující finanční zdraví • ostatní žadatelé předkládají opisy daňových přiznání k dani z příjmů společně s povinnými přílohami (např. rozvaha, výkaz zisku a ztráty) za poslední 2 roky hospodaření ověřené finančním úřadem, ne starší 60 dnů • ověření je požadováno na tzv. „poslední známou daňovou povinnost“ ve smyslu § 46, odst. 1 zákona č. 337/1992 Sb. , o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů Nestačí tedy pouze podací razítko na první straně daňového přiznání!
Povinné přílohy Prohlášení objektu za nemovitou kulturní památku • pouze pokud je relevantní • objekt musí být zapsaný v Ústředním seznamu kulturních památek České republiky – potvrzení od referátů kultury příslušného krajského úřadu nebo úřadu obce s rozšířenou působností
Povinné přílohy Znalecký posudek • v případě, že součástí projektu je nákup nemovitostí (pozemků, staveb), dokládá se při registraci také znalecký posudek dle zákona č. 151/1997 Sb. o oceňování majetku • posudek nesmí být starší 60 měsíců před datem registrace
Povinné přílohy Souhlas zřizovatele s projektem • V případě, kdy je žadatelem příspěvková organizace, musí tato doložit souhlas svého zřizovatele s projektem.
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod Žižkova 89, 586 01 Jihlava www. jihovychod. cz Kontakty oblast Benefit 7: Mgr. Ljubomir Džingozov Odbor řízení ROP tel. 532 193 521 dzingozov@jihovychod. cz Konzultace projektových záměrů pro VYS: Ing. Erika Šteflová vedoucí Odboru implementace projektů Jihlava tel. 532 193 600 steflova@jihovychod. cz Konzultace projektových záměrů pro JMK: Ing. Jan Karásek vedoucí Odboru implementace Brno projektů Brno tel. 532 193 505 karasek@jihovychod. cz
- Slides: 56