Informacin Historia Laboral BPS La Historia Laboral se

Información – Historia Laboral – BPS La Historia Laboral se crea por la ley Nº 16713 y consiste en la declaración por vía electrónica de todos los haberes percibidos por las personas, tanto los que están sujetos a aporte jubilatorio como los que no. Desde 1996 hasta el 30/06/2007 la Historia Laboral se asociaba exclusivamente a los derechos jubilatorios.

A partir del 01/07/2007 con la entrada en vigencia de la reforma tributaria (Ley Nº 18083), la información remitida en la Historia Laboral impacta directamente en el cálculo que realiza el BPS en relación al IRPF de los dependientes. La Universidad de la República es agente de retención y responsable sustituto de este impuesto. Frente al BPS, cada Unidad Ejecutora pasa a ser una empresa, creándose 19 en total. Desde el 01/07/2008 entra en vigencia para la Universidad de la República la reforma de la salud comprendida en la Ley Nº 18211 que crea el Sistema Nacional Integrado de Salud (SNIS).

Sistema Nacional Integrado de Salud El ingreso al SNIS es obligatorio y otorga cobertura médica a: • funcionarios docentes y no docentes, becarios y pasantes registrados en Historia Laboral • menores de 18 años a cargo • mayores con discapacidad • cónyuges o concubinos si correspondiere (art. 66 de la Ley 18. 211 y Decreto Nº 318/010) El BPS administra la afiliación a instituciones asistenciales del sistema. Es responsabilidad del trabajador elegir mutualista (si correspondiera) para lo cual tiene un plazo de 30 días a partir del Alta en GAFI.

Altas: • Ingreso a la Universidad – Alta en Gestión de Afiliaciones (GAFI) • Requisito para incorporar al funcionario al SNIS • Códigos de seguro de salud diferentes de acuerdo a la situación del trabajador • Plazo máximo del alta: fecha de toma de posesión.

Acumulas laborales: • Criterio diferente Udela. R – BPS • Udela. R: Ordenar la información enviada al BPS • Compatibilidad de actividad con rubros de pago Acumula laboral Rubro compatible 1 – Docente 181 - 811 2 – No Docente 112 - 212 4 – Pasante 572 - 582 7 – Becario 571 5 – Guardia del Clínicas

VÍNCULOS FUNCIONALES USADOS POR LA UDELAR: 12, 13 14 56 26 87 Empleado Subsidio transitorio Ya no se emplea para la licencia sin sueldo. SÓLO APARTAMIENTO DE CARRERA Becario o pasante con SNIS – Mayo 2011

Códigos de Seguro de Salud De acuerdo a la situación familiar y/o laboral de cada funcionario, (y lo que el mismo declare en el momento del alta) el código de salud será diferente, a saber: Sin derecho al SNIS • Código 9 - Sin derecho al SNIS Con cobertura mutual por esta institución • Código 1 - Beneficiario con menores a cargo o mayores con discapacidad • Código 15 - Beneficiario sin menores a cargo o mayores con discapacidad • Código 16 - Beneficiario con hijos, con cónyuge o concubino a cargo Con Cobertura mutual por otra empresa Estos códigos se utilizan cuando el funcionario tiene otra actividad cotizante en una empresa incorporada al SNIS. • Código 2 - Beneficiario con menores a cargo o mayores con discapacidad • Código 28 - Beneficiario sin menores a cargo o mayores con discapacidad • Código 29 - Beneficiario con hijos, con cónyuge o concubino a cargo Socios Vitalicios • Código 21 - Socios vitalicios con menores a cargo o mayores con discapacidad • Código 22 - Sin menores a cargo o mayores con discapacidad • Código 23 – Socios vitalicios con tres o más menores y cónyuge o concubino a cargo

Cómputos Especiales En la Udela. R se utilizan los siguientes códigos: • 1 Funcionarios expuestos a radiaciones ionizantes • 25 Docentes universitarios exclusivamente • 99 Funcionarios que no cumplen servicios objeto de un tratamiento diferencial (no docentes, pasantes y becarios)

Bajas: • Ruptura de la relación laboral – Baja en GAFI • Si el trabajador cumple distintas actividades (docente, no docente, pasante o becario), la baja sólo se realiza en la actividad que cesa. • Plazo máximo de la baja: 5 días hábiles después del egreso.

Códigos de Causal de Baja • 1 Voluntario • 10 Término de mandato • 2 Destitución • 11 Cese reglamentario • 3 Fallecimiento • 12 Cese por edad • 4 Término de contrato • 22 Cese por subsidio • 5 Jubilación • 50 Otros motivos

Modificaciones: El código de salud se mantendrá sin modificaciones siempre que la situación laboral o familiar del funcionario permanezca igual, en caso contrario el funcionario deberá presentarse ante la Oficina de Personal para realizar una nueva declaración que habilite al cambio de código de seguro de salud. Es responsabilidad del trabajador informar los cambios Plazo máximo de la modificación: 10º día del mes

GAFI - Altas y bajas tardías: La falta de cumplimiento de la obligación de efectuar las comunicaciones en los plazos establecidos por el BPS será sancionada por este organismo con una multa de UR 1 (una unidad reajustable) a UR 50 (cincuenta unidades reajustables) por cada afiliado comprendido en la infracción. Concepto Multas por cada trabajador A) Alta Tardía en GAFI (no comunicado al día de ingreso a la actividad) 1 UR B) Alta De Oficio por nómina (la realizada de oficio por el BPS automáticamente cuando se envía la información mensual) 2 UR C) Baja Tardía (comunicada luego de los 5 días hábiles de operado el egreso del trabajador) 1 UR D) Baja De Oficio a través de la nómina mensual 2 UR

¿QUÉ DIFICULTADES PUEDEN PRESENTARSE? • Cuando se intenta dar el alta en una acumula laboral ya existente en GAFI en ese mes. Procedimiento: 1. Identificar el problema o error (Contaduría o Personal) 2. Realizar el cambio de acumula laboral a través de una baja el último día del mes y un alta el primer día del mes siguiente.

• Reingreso de docentes jubilados • Baja y alta en el mismo mes de un cargo de igual categoría Procedimiento (para evitar mayor cantidad de multas): • Ingresar el alta con una acumula laboral diferente. • El último día del mes incluir la baja por “otros motivos” • Ingresar un alta nueva con la acumula laboral correcta a partir del mes siguiente.

• Ingreso de una baja retroactiva en un mes que ya fue validado. Procedimiento: realizar la baja al último día del último mes validado y solicitar rectificativa de cambio • Modificación retroactiva en un seguro de salud o vínculo funcional. Procedimiento: solicitar rectificativa de cambio y posteriormente realizar la modificación en GAFI ESTAS TRANSACCIONES GENERAN MULTA

• Fecha de término de contrato cercana y no hay resolución de prórroga Procedimiento: 1. Verificar si no existe expediente de prórroga en trámite (mantenimiento de pago) - NO BAJAR 1. Ingresar la baja en el sistema GAFI (considerando como plazo máximo de espera de respuesta por una posible prórroga los 5 días hábiles)

• Altas y bajas de docentes extranjeros • Udela. R no autorizada para el ingreso de extranjeros • Movimientos: vía fax (24000151 int. 2203) o vía e- mail ringold@bps. gub. uy con acuse de recibo • Verificar recepción e ingreso de la información

RENUNCIA – Cuando la misma sea presentada en Sección Personal y cumpla con los requisitos exigidos para su tramitación, es decir constancia de que no existe investigación o sumarios pendientes y suscribe el compromiso de hacerse cargo directamente de los descuentos pendientes (baja preventiva) DEBE INGRESARSE LA BAJA EN GAFI SUMARIO – hasta que no exista la resolución no debe ingresarse en GAFI la baja (manteniendo también el Seguro de Salud) Siempre genera multa (por baja retroactiva – destitución) ABANDONO DE CARGO - El funcionario con abandono de cargo debe continuar apareciendo en GAFI y en la nómina de Historia Laboral, con el código de salud que tenía, hasta que se tenga por configurada la renuncia tácita por resolución de la autoridad competente. Siempre genera multa (por baja retroactiva)

• Errores de “tipeo” al ingresar los datos al sistema GAFI Procedimiento: 1. Verificar la información SIEMPRE antes de validar 2. Cuando se validan los datos IMPRIMIR la constancia y comparar con el legajo 3. Constatado un error el mismo día en que se realizó la transacción: CORRECCIÓN en GAFI (Transacción común – Corrección)

• Desconocimiento de situación de actividades por falta de controles periódicos. Procedimiento: 1. Solicitar mensualmente listados de actividades abiertas en GAFI a BPS 2. Comparar la información con la existente en Personal y Contaduría 3. Revisar periódicamente fechas de vencimientos

¿Cómo obtener el listado de GAFI? Utilizando la clave que ha sido otorgada por BPS a los efectos de ingresar personas y actividades en GAFI, el funcionario deberá ingresar a la página web www. bps. gub. uy y dirigirse a “Registro de Actividades”. Se desplegará una pantalla que tiene sobre la izquierda una columna de contenidos, de la cual se seleccionará: ACTIVIDADES CONSULTA DE ACTIVIDADES POR EMPRESA

Automáticamente aparecerá en pantalla un campo para ingresar el número de empresa y el período para el cual se solicita la información: Período que se va a trabajar (ejemplo: 01/04/2009 al 30/04/2009 Número de empresa Continuar

¿DUDAS? MUCHAS GRACIAS