INFORMACIN ESTADSTICA ESTRATGICA PARA LA TOMA DE DECISIONES

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA ESTRATÉGICA PARA LA TOMA DE DECISIONES Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales

OBJETIVO

Lograr un conocimiento general del Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales en Colombia. Identificar los actores del Sistema y el rol de desempeño de cada uno. Conocer la importancia que tiene la información estadística derivada de Estadísticas Vitales para la toma de decisiones en políticas públicas y de salud en el país.

ACUERDOS Tiempo Uso del celular Oso Reflexión Actitud

EL DANE

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA 1. CREACION. El DANE fue creado el 14 de octubre de 1953, mediante Decreto 2666. 2. MISION. Producir y difundir información estadística estratégica para la toma de decisiones en el desarrollo económico y social del país. A partir de su liderazgo técnico ejercer la regulación del sistema estadístico nacional. 3. VISION. El DANE al 2014 habrá consolidado el Sistema Estadístico Nacional (SEN) que provea información estadística oficial con la cobertura, eficiencia, oportunidad y calidad que el país demande, de acuerdo con estándares internacionales y que contribuya a la generación de conocimiento sobre la realidad nacional y apoyo al desarrollo de políticas públicas.

DIRECCIONES TERRITORIALES Norte: Noroccidental: Medellín, Montería, Quibdó Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Valledupar, San Andrés, Sincelejo y Riohacha Centroriental: Bucaramanga, Cúcuta, Arauca Centroccidental: Manizales Armernia, Ibagué, Pereira Centro: Bogotá, Tunja, Neiva, Villavicencio, Florencia, Leticia Suroccidental: Cali, San Juan de Pasto, Popayán, Mocoa

EL SISTEMA Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales

Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales El Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales es el que recoge información de hechos que ocurren a lo largo de la vida de las personas, tales como nacimiento, matrimonio, divorcio, anulación, adopción, legitimación, reconocimiento y defunción.

Componentes del Sistema Los hechos vitales son obtenidos mediante dos componentes o subsistemas: ESTADÍSTICAS VITALES REGISTRO CIVIL Proceso que recoge información enumerando la frecuencia de la ocurrencia de los hechos vitales, así como de sus características y de la persona con fines meramente estadísticos. La inscripción continua y permanente de los hechos vitales ocurridos con fines administrativos o de índole legal.

Esta información permite: ESTADÍSTICAS VITALES • Calcular la población: Número de • • • habitantes, composición y distribución. Diseñar programas para mejorar calidad de vida. Proyectar la población para determinar necesidades y soluciones. Conocer situaciones que afectan a la población como mortalidad infantil, mortalidad materna, causas de muerte, fecundidad, entre otros. REGISTRO CIVIL • Tener • la categoría de ciudadanos, elemento esencial para la protección de sus derechos. Reconocimiento y ejercicio de los derechos (ciudadanía, diversidad cultural, salud, vivienda, educación, entre otros)

LÍNEA DE TIEMPO

Aceptaba como prueba principal de los nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridos en el Seno de la Iglesia Católica, las actas parroquiales de bautizos, matrimonios y defunciones Registro Civil 1887 Ley 57 1998 Los notarios públicos y los Asigna a la Registraduría demás funcionarios Nacional del Estado Civil las encargados del registro civil funciones del servicio de las personas enviarán a la nacional de inscripción en lo Registraduría Nacional del referente al registro del Estado Civil, por conducto de estado civil; función que los respectivos hasta la fecha la venía Registradores, copia cumpliendo el Departamento auténtica o autenticada de los Administrativo Nacional de registros civiles de defunción Estadística – DANE. Circular 002: 1838 1979 Reglamentó y adoptó los certificados únicos, de nacido vivo y de defunción los cuales Ley 28 Ley 92 Alcaldías serán en adelante los documentos antecedentes para la inscripción en el registro civil Circular 009: Resolución 3114: Se refiere al suministro de la Se crean los Comités de información con fines Estadísticas Vitales en las estadísticos; el funcionario de Direcciones Territoriales de Registro diligenciará el Salud con carácter certificado de nacido vivo interinstitucional A profesionales, auxiliares y Adopta el Manual de promotores de salud, Al DANE, le asignó la Principios y procedimientos Direcciones Territoriales, IPS producción y evaluación de del Sistema de Registro Civil y demás entidades de salud las estadísticas demográficas y Estadísticas Vitales, los pública mixtas y privadas, nacionales y la de garantizar formatos únicos de Nacido respecto al suministro de la producción de las Vivo y Defunción para estadísticas estratégicas, información estadística y ampliar y mejorar la manejo de los formatos para dentro de las cuales están las información estadística y de la expedición de los poblacionales. salud sobre natalidad y Certificados de Nacido Vivo y mortalidad. Defunción 1989 1992 1997 Decreto 1171 1988 y hasta 1997 se suspenden las estadísticas de nacimientos Resolución 1346 1988 y hasta 1997 se suspenden las estadísticas de nacimientos Decreto 1028 2006 2007 Decreto 3518 Circular conjunta 0081 Reglamenta el Sistema de Informan acerca de proceso de Vigilancia en Salud Pública, mejoramiento tecnológico de SIVIGILA, reglamenta comités las Estadísticas Vitales y suministro de información. Decreto 2118 2012 Resolución 1566 Crea el Comité Técnico de la Comisión Intersectorial de Gestión de Las Estadísticas Vitales

LOS ACTORES

Nivel organizacional del Sistema NIVELES DE ORGANIZACIÓN NACIONAL COMISIÓN INTERSECTORIAL DE GESTIÓN DE LAS ESTADÍSTICAS VITALES DEPARTAMENTAL Y DISTRITAL COMITÉ DEPARTAMENTAL DE ESTADÍSTICAS VITALES LOCAL COMITÉ MUNICIPAL DE ESTADÍSTICAS VITALES O EN EL COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ENTIDADES Dirección Nacional de Registro Civil - Registraduría Nacional del Estado Civil Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE Dirección de Censos y Demografía. Ministerio Salud– Dirección de Salud Pública. . Delegaciones Departamentales Registraduría Nacional del Estado Civil , Direcciones Departamentales de Salud. Direcciones Territoriales DANE. Comités Departamentales de Estadísticas Vitales Registradurías Municipales, Notarías, Inspecciones de Policía y Corregidurías Autorizados. Direcciones Local / Distrital de Salud. Unidades Locales del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. IPS Públicas, Privadas Médicos Particulares. Comités de Vigilancia Epidemiológica Resolución 1566 de 2012 - Por la cual se crea el Comité Técnico de la Comisión Intersectorial de Gestión de Las Estadísticas Vitales.

COMITÉS DE ESTADÍSTICAS VITALES Direcciones Territoriales de Salud (Resolución 03114/98) Dirección Territorial de Salud

OBJETIVOS DEL COMITÉ DESTADÍSTICAS VITALES Objetivo 1: Coordinar la entrega, distribución y recolección de los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción Objetivo 2: Velar por el cumplimiento de las labores de pre-crítica al diligenciamiento de los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción, que deben realizar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y las Direcciones Territoriales de Salud. Objetivo 3: Mejorar la calidad, cobertura y oportunidad de la certificación, tanto en nacimientos como en defunciones. Resolución 1808/16/10/2013 conformación comité de EE. VV Departamental.

LA ESTRATEGIA

Instrumentos de recolección - papel

Instrumentos de recolección - RUAF

Fortalecimiento de las Estadísticas Vitales Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2014 Fortalecer Comités de EEVV Planes de acción concertados Inclusión de componente étnico Mesa técnica de la Comisión Intersectorial

Talleres con grupos étnicos indígenas Fortalecimiento de las Estadísticas Vitales

USO DE LA INFORMACIÓN

Usos de la información • • Análisis demográfico sobre la situación de salud, bienestar y desarrollo regional. Formulación de políticas publicas dirigidas al desarrollo económico y social de los pueblos. Cálculo del volumen de los nacimientos y defunciones, análisis de su tendencia, cálculo de indicadores y caracterización según variables de persona, tiempo y espacio. Proyecciones de población para transferencias, regalías y situados fiscales. Georreferenciación de población por características Educación Objetivos de Desarrollo del Milenio Indicadores Socio-Demográficos

Cruce de variables en bases de datos fuente Estadísticas Vitales y uso en proyecciones DANE DEFUNCIONES VISOR DE POBLACIÓN

SISMEG Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno

Compromisos Objetivos de Desarrollo del Milenio - PND 2010 -2014 1 C. Acceso a una alimentación adecuada y suficiente. 4. Reducir la mortalidad en menores de cinco años 5. Mejorar la salud sexual y reproductiva 6. Combatir el VIH/SIDA, la malaria y el dengue 1. Reducir el porcentaje de niños con bajo peso al nacer al 10%. 1. Reducir a 18. 98 la tasa de mortalidad de 5 años (por cada 1. 000 nacidos vivos) 1. Reducir a 45 la razón de mortalidad materna (por 100. 000 nacidos vivos) 1. Reducir la tasa de mortalidad asociada a VIH/SIDA. 2. Reducir a 16. 68 la tasa de mortalidad en menores de 1 año (por 1. 000 nacidos vivos. 2. Aumentar al 90% el porcentaje de nacidos vivos con cuatro o más controles prenatales. 2. Mortalidad por Malaria Meta: 34 casos 3. Aumentar al 95% el porcentaje de atención institucional del parto. 3. Mortalidad por Dengue Meta: 47 casos 4. Aumentar al 95% el porcentaje de atención institucional del parto por personal calificado.

Variables para el cálculo de los indicadores 4, 5 y 6 de los ODM - Nacimientos No. de variable Descripción de la variable 2 Lugar del nacimiento 3 Área del nacimiento 4 Sitio del parto 6 Sexo del nacido vivo 7 Peso del nacido vivo al nacer 11 El parto fue atendido por 13 Número de consultas prenatales que tuvo la madre del nacido vivo 22 Edad madre a la fecha del parto 24 Último año de estudios que aprobó la madre 25 Lugar de residencia habitual de la madre 27 Número de hijos nacidos vivos que ha tenido la madre, incluido el presente 29 Número de embarazos, incluido el presente 30 Régimen de Seguridad social en salud de la madre

Variables para el cálculo de los indicadores 4, 5 y 6 de los ODM - Defunciones No. de variable Descripción de la variable 2 Lugar donde ocurrió la defunción 3 Área donde ocurrió la defunción 9 Sexo del fallecido 15 Edad del fallecido 19 21 Lugar de residencia habitual del fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, el de la madre) Régimen de seguridad social en salud del fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, el de la madre) 37 ¿Estaba embarazada cuando falleció? 38 ¿Estuvo embaraza en las ultimas 6 semanas? 39 ¿Estuvo embarazada en los últimos 12 meses? 45 Causas de la defunción (en caso de muerte fetal, o de menores de 7 días, informe también las causas maternas directas o indirectas entre c y d)

Por su valioso compromiso con Colombia