Informacijski sustav visokih uilita Evidencija zavretka studija u

Informacijski sustav visokih učilišta Evidencija završetka studija u ISVU

Sadržaj prezentacije • • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija • Imenovanje za rad s modulom Studiji i studenti te dodijeljene odgovarajuće ovlasti • Imenovanje za rad s modulom Nastavnički portal ako će nastavnici evidentirati dio podataka u Nastavničkom portalu • Evidencija podataka o obrani završnog/diplomskog rada moguća je samo za studije/smjerove koji završavaju izradom završnog ili diplomskog rada • Nastavnik koji se nudi kao mentor mora biti zaposlen kao nastavnik na visokom učilištu u akademskoj godini u kojoj se nudi na izbor • Student mora biti upisan u akademsku godinu u kojoj će diplomirati • Student da bi mogao diplomirati mora ispuniti sve obveze studija, primjerice, mora imati osvojeno dovoljno ECTS bodova na studiju, položene sve ispite, ne smije imati nepodmirenih zaduženja…

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Elementi strukture studija • Završetak studija na način koji je opisan u daljnjem tekstu evidentira se za studije koji završavaju izradom završnog ili diplomskog rada • Podatak da li se na studiju izrađuje završni ili diplomski rad evidentira se u prozoru Elementi strukture studija

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Rokovi za završni/diplomski rad • U prozoru Rokovi za završni/diplomski rad potrebno je evidentirati Datum roka • U donjem okviru moguće je navesti do kada se dijele zadaci (teme), do kada student treba predati završni/diplomski rad i sl.

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Tema završnog/diplomskog rada • U prozoru Tema završnog/diplomskog rada potrebno je evidentirati sve teme i pripadajuće mentore u danoj akademskoj godini • Potrebno je navesti na kojim se studijima/smjerovima nudi navedena tema • Temu treba odobriti odgovarajuće tijelo na visokom učilištu i tek tada je moguće temu dodijeliti studentu. U polje Datum odobrenja teme unosi se datum s kojim je tema odobrena.

Tema završnog/diplomskog rada

Tema završnog/diplomskog rada • U donjem okviru prozora Tema završnog/diplomskog rada dodjeljuje se navedena tema studentu na način da se unese JMBAG studenta kojem se dodijeljuje navedena tema • Kao Datum predaje rada postavlja se datum iz prozora Rokovi za završni/diplomski rad ako je isti definiran

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Pravila izbora mentora/predmeta/teme • Student može birati mentora, predmet iz kojeg izrađuje završni/diplomski rad i/ili temu na Studomatu • U prozoru Pravila izbora mentora/predmeta/teme potrebno je evidentirati pravila odabira • Nastavnike – potencijalne mentore treba evidentirati samo ako je pravilo odabira mentor • U ovom slučaju student bira jednog mentora i jednu temu

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Akademski kalendar • Izbor mentora, predmeta, teme na Studomatu omogućen je u vrijeme koje je definirano u prozoru Akademski kalendar • U prozoru Akademski kalendar evidentira se vrsta dana 24 ili 25 – Anketa na Studomatu za tekuću /sljedeću ak. godinu, ovisno o tome kada se vrši odabir

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Izbor mentora na Studomatu • Na Studomatu se prikazuje izbornik Završetak studija s opcijama Izbor mentora, Izbor teme, Izbor predmeta, Završni/diplomski rad • Postupak odabira mentora prikazan je na slikama ispod • Nakon odabira opcije Završetak studija Izbor mentora, student mora označiti opciju Odaberi, da bi mogao odabrati mentora. Student bira jednog mentora te se uz redni broj 1 prikazuje ime i prezime odabranog mentora.

• Nakon što student označi opciju, prikazuje se popis nastavnika između kojih student može birati. Ako na visokom učilištu nisu definira posebna pravila za odabir mentora, student može odabrati bilo koju osobu sa popisa. • Nakon što student pronađe željenu osobu koju bi htio za mentora, potrebno je označiti opciju Odaberi, te odabrati tu osobu sa liste.

• Nakon što je u studentskoj službi potvrđen studentov odabir mentora, na Studomatu više nije moguće vršiti bilo kakve izmjene.

Izbor teme na Studomatu • Nakon odabira opcije Završetak studija → Izbor teme, student mora označiti opciju Odaberi, da bi mogao odabrati temu.

Izbor teme na Studomatu • Nakon što student označi opciju, prikazuje se popis tema između kojih student može birati i koje su ponuđene na smjeru studija koji je student upisao.

Izbor teme na Studomatu • Nakon što student pronađe željenu temu, potrebno je označiti opciju Odaberi, te odabrati tu temu sa liste.

Izbor mentora/predmeta/teme • Nakon što je student izvršio odabir, moguće je u prozoru Izbor mentora/predmeta/teme dohvatiti podatke i vidjeti što je student odabrao • U kartici Mentor i kartici Tema prikazuje se studentov odabir • Da bi studentov odabir bio važeći potrebno ga je potvrditi na način da se ispune polja Mentor važi i Datum dodjele te polja Tema važi i Datum dodjele

Izbor mentora/predmeta/teme • Slika prikazuje prozor Izbor mentora/predmeta/teme sa studentovim odabirom teme

Izbor mentora/predmeta/teme • Slika prikazuje prozor Izbor mentora/predmeta/teme te postupak potvrđivanja studentovog odabira teme

Izbor teme u Nastavničkom portalu • Nastavnik u Nastavničkom portalu može potvrditi studentov odabir teme i mentorstva koristeći opcije izbornika Završetak studija – Izbor teme, Izbor mentora, Izbor predmeta • Budući da student bira i mentora i temu, nastavnik treba potvrditi studentov odabir sebe kao mentora i studentov odabir teme

Izbor mentora na Studomatu • Student na Studomatu vidi da su mu mentorstvo i tema odobreni u opcijama Izbor mentora i Izbor teme

Tema završnog/diplomskog rada • Odobrenu temu potrebno je dodijeliti studentu u prozoru Tema završnog/diplomskog rada • Temu također studentu može dodijeliti nastavnik koristeći Nastavnički portal, opciju Novi zadatak

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Studentov završni/diplomski zadatak • Nakon što je studentu dodijeljena tema, ispunjava se prozor Studentov završni/diplomski zadatak • U prozoru se evidentira ocjena rada, podaci o održanoj obrani završnog/diplomskog rada, članovi povjerenstva te je moguće evidentirati i pitanja članova • Gornji dio prozora se ne ispunjava jer se povlače prethodno evidentirani podaci o studentu i dodijeljenoj temi

Studentov završni/diplomski zadatak • Na slici je prikazan prozor Studentov završni/diplomski zadatak te unos podataka u okviru Obrana završnog/diplomskog • Srednja ocjena ispita jednaka je aritmetičkoj sredini položenih ispita dok je Ukupna ocjena studija težinski prosjek koji uzima u obzir ECTS bodove predmeta

Studentov završni/diplomski zadatak • Na slici je prikazana evidencija članova povjerenstva i njihovih ocjena

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Završetak studija studenta • U prozoru Završetak studija studenta evidentira se da je student završio studij • Kao datum završetka studija postavlja se datum studentove obrane • Kao datum do kada vrijede studentska prava postavlja se datum studentove obrane završnog/diplomskog rada • Obadva datuma moguće je prilikom unosa izmijeniti • Prilikom evidencije završetka studija provjerava se mnošto pravila, primjerice da li je student položio sve ispite i skupio dovoljno ECTS bodova da bi mogao diplomirati, u potpunosti platio školarinu, zatim da li je student upisan u tekuću akademsku godinu u kojoj želi diplomirati • Ukoliko student nije ispunio sve obveze, nije moguće evidentirati završetak studija • Nakon evidencije završetka studija, više nije moguće unositi nikakve podatke za studenta

Završetak studija studenta • Na slici ispod prikazan je postupak evidencije završetka studija za studenta

Završetak studija studenta • Nakon evidencije završetka studija, omogućen je ispis završnih dokumenata unutar opcije Ispis

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kalendar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija • Slika prikazuje izgled ispisa Potvrde o stečenom nazivu

PDF za provjeru podataka • Opcija PDF za provjeru podataka za Dopunsku ispravu o studiju omogućuje provjeru podataka koji će se koristiti pri izradi dopunske isprave o studiju. Slika prikazuje generirani dokument za provjeru podataka za dopunsku ispravu o studiju.

Ispis dopunske isprave i diplome • Pomoću opcija XML s podacima za Dopunske isprave o studiju i XML s podacima za Svjedodžbe/Diplome, moguće je generirati XML datoteku koja sadrži podatke za jednog ili sve dohvaćene studente • • XML datoteka sadrži podatke studenata • Predlošci XSL datoteka za navedene dokumente nalaze se u aplikaciji Studiji i studenti, prozoru Izgled dokumenta na jeziku • Ako visoko učilište želi mijenjati format zapisa, može definirati XSL datoteku koja će se primjenjivati umjesto već definiranih predložaka • Pomoću web aplikacije DISIS, www. isvu. hr/disis moguće je iz generiranog XMLa generirati PDF dokument te se on dostavlja tiskari XSL datoteka sadrži format zapisa, odnosno u njoj je definirano kako će izgledati dokument, primjerice, broj stranica dokumenta, veličina margina, font

Ispis dopunske isprave i diplome • Iz prozora Završetak studija studenta moguće je odmah generirati PDF dokument s dopunskom ispravom o studiju i PDF dokument s diplomom • • • Generirani PDF dokument preuzima se u web aplikaciji DISIS Diplomu i dopunsku ispravu o studiju moguće je ispisati na engleskom jeziku Temeljem promjena u Zakonu o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, NN 94/2013 od 22. 7. 2013. , u ISVU se za sve studije generiraju XML dokumenti s oznakom diploma

Izgled dokumenta na jeziku • Slika prikazuje XSL predložak na hrvatskom jeziku za dokument dopunska isprava o studiju

Izgled dokumenta na jeziku za VU • Ako visoko učilište želi izmijeniti XSL predložak, može unijeti novi predložak u prozoru Izgled dokumenta na jeziku za VU te će se tada koristiti taj predložak prilikom generiranja diploma i dopunskih isprava o studiju • XSL predložak se uređuje s tekstualnim editorom te je zatim izmijenjeni predložak potrebno iskopirati u ovaj prozor

Dodatni podaci za dopunsku ispravu • Za ispis dopunske isprave o studiju potrebno je evidentirati dodatne podatke u prozoru Dodatni podaci za dopunsku ispravu o studiju • • Nisu sva polja obavezna Obavezno je navesti: • naziv visokog učilišta koje dodjeljuje kvalifikaciju • razinu kvalifikacije • predviđeno trajanje studija • potrebnu obrazovnu razinu za upis na studij • način izvođenja studija • sustav ocjenjivanja i opis raspodjele ocjena • pristup danjim razinama studija • zahtjeve i rezultate studijskog programa

Dodatni podaci za dopunsku ispravu • Na slici je prikazan prozor Dodatni podaci za dopunsku ispravu o studiju

Parametri za vrstu dokumenta • U prozoru Parametri za vrstu dokumenta moguće je evidentirati za dokumente diploma i dopunska isprava o studiju logo visokog učilišta koji će se ispisivati na tim dokumentima • • • Logo se evidentira na način da se postavi link - putanja do slike loga Logo treba postaviti na web stranicu fakulteta koja je uvijek dostupna Također treba pripaziti i na veličinu same slike. Ona mora biti širine 89. 5 pt, a visine do 120 pt.

Parametri ustanove • Za ispis dopunske isprave o studiju, diplome i potvrde o stečenom nazivu (završetku studija) potrebno je evidentirati tko je potpisnik tih odluka • Navedeno se evidentira u prozoru Parametri ustanove, okviru Vrsta dokumenta na visokom učilištu • U prozoru Obavljanje dužnosti, potrebno je evidentirati tko obavlja navedenu dužnost

Završetak studija studenta • • • XML datoteka s dopunskom ispravom o studiju ili diplomom, sprema se na odabrano mjesto na računalu Moguće je generirati XML datoteku za trenutno prikazanog studenta ili za sve dohvaćene studente Podatke u XML datoteci moguće je izmijeniti te tako izmijenjenu datoteku učitati u web aplikaciju DISIS i od te datoteke generirati PDF dokument

Završetak studija studenta • • Moguće je umjesto XML datoteke odmah generirati A 4 format PDF dokumenta s diplomom ili dopunskom ispravom o studiju. Dopunsku ispravu o studiju moguće je generirati i u A 3 formatu. Generirani PDF dokument preuzima se u web aplikaciji DISIS

Završetak studija studenta • Nakon što je pritisnut gumb Dohvati podatke i pokreni izradu PDF dokumenta, javlja se poruka da se PDF dokument može preuzeti na web stranici www. isvu. hr/disis

• • • Preduvjeti vezani uz evidenciju završetka studija Elementi strukture studija Rokovi za završni/diplomski rad Tema završnog/diplomskog rada Pravila izbora mentora/predmeta/teme Akademski kaledar Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu i Nastavničkom portalu Studentov završni/diplomski zadatak Završetak studija studenta Ispis dokumenata vezanih uz završetak studija Web aplikacija DISIS

Web aplikacija DISIS • Na slici je prikazana početna stranica web aplikacije DISIS • Za rad s aplikacijom, potrebno je imati dozvolu te je potrebno poslati Odluku o imenovanju za rad s ISVU

Početna stranica web aplikacije DISIS • Nakon spajanja na aplikaciju, prikazuje se sljedeća slika: • Za generiranje PDF dokumenta iz XML datoteke, potrebno je koristiti opciju Generiranje dokumenata • Za pregled generiranih PDF dokumenata koristi se opcija Pregled dokumenata

Pregled dokumenata • U opciji Pregled dokumenata moguće je preuzeti generirani dokument pritiskom na gumb A 4 pdf i/ili A 3 pdf • PDF dokument se može odmah otvoriti ili pohraniti na računalo

Generirani PDF dokument • Slika prikazuje prvu stranicu generiranog PDF dokumenta koji sadrži dopunsku ispravu o studiju

Generiranje dokumenata u DISIS-u • Pomoću gumba Browse potrebno je pronaći XML datoteku na računalu • Nakon pritiska na gumb Potvrdi javlja se poruka da je zahtjev za generiranjem PDF datoteke poslan • Datoteka se može preuzeti kroz opciju Pregled dokumenata • Pomoću ove opcije moguće je generirati dopunsku ispravu u A 4 ili A 4 i A 3 formatu Diplomu nije moguće generirati u A 3 formatu.

Generiranje dokumenata • Sljedeća slika prikazuje postupak učitavanja XML datoteke za izradu dopunske isprave o studiju u PDF formatu

XML datoteka s podacima • Sljedeća slika prikazuje strukturu XML datoteke otvorene u Internet pregledniku

Završetak studija studenta • U slučaju da se na studiju ne izrađuje završni ili diplomski rad, potrebno je samo ispuniti prozor Završetak studija studenta • Također je omogućen ispis svih završnih dokumenata • Kod evidencije podataka vezanih uz završetak studija, moguće je preskočiti korake vezane uz Studomat i/ili Nastavnički portal, a tada se ispunjava samo osnovni skup podataka – Rokovi za završni/diplomski rad, Tema završnog/diplomskog rada, Studentov završni/diplomski zadatak i Završetak studija studenta

Kontakt ISVU Centra potpore U slučaju bilo kakvih pitanja, ISVU Centar potpore Vam stoji na raspolaganju: ISVU Centar potpore helpdesk@isvu. hr 01/6165 -862 Ovo djelo je dano na korištenje pod licencom Creative Commons Imenovanje-Nekomercijalno 4. 0 međunarodna. www. srce. unizg. hr creativecommons. org/licenses/by-nc/4. 0/deed. hr Srce politikom otvorenog pristupa široj javnosti osigurava dostupnost i korištenje svih rezultata rada Srca, a prvenstveno obrazovnih i stručnih informacija i sadržaja nastalih djelovanjem i radom Srca. www. srce. unizg. hr/otvoreni-pristup