Infografas Estructura del Cuadro General de Clasificacin Archivstica

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Estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística Fondo • Conjunto de documentos producidos por una Institución Sección Institución • Cada división del Fondo corresponde con las atribuciones/facultades de la Institución Serie • División de una sección con base en las actividades derivadas de las atribuciones Atribuciones y Facultades Procesos

CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO Archivo de Trámite Archivo de Concentración Archivo Histórico Documentación Activa Documentación Semiactiva Documentación no Activa Transferencia primaria Transferencia secundaria Baja Documental

Revisar de la correspondencia de entrada: Recibir la correspondencia de entrada, implica: Que los asuntos competan a la institución o sus áreas internas Especificar fecha y hora de ingreso de la correspondencia Que vaya dirigida a servidores públicos que laboren en la institución Plasmar el sello de recepción; detallar nombre y firma de servidor público que acusa recibo Que vaya firmada y si señala la remisión de anexos, éstos se acompañen Asignar un número de ficha de entrada Que la documentación contenga: autor, destinatario, nombre de la dependencia, logotipo, número de oficio, asunto y copias. Registrar la correspondencia de entrada, comprende: Realizar el registro en un formato de control oficial y estandarizado y/o sistema automatizado, en que se contengan datos básicos de identificación de la correspondencia recibida: nombre y cargo del remitente, fecha, extracto del asunto, a quién va dirigido, el carácter de urgente u ordinario y anexos. Área de Correspondencia Las 3 R (Revisa, Recibe y Registra)