INFOCASTER KM Portal KUMPULAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN KM Portal

INFOCASTER @ KM Portal KUMPULAN: PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN KM Portal LEADER : JAMALLUDIN SULAIMAN AHLI: Abd. Rashid Abdullah Mohamad Hamidi Mohd Jais Asmah Maarof Hani Liza Norfin Noraishah Abdullah Zalifah Awang Zakaria Shahrol Nizam Johol Mohd Alfarabie Mohd Nasir Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak Ahmad Faizar Jaafar Idris Mohammad Mohd Ismail Abidin

Pengenalan • Sistem penyampaian perkhidmatan perpustakaan atas talian yang menggunakan sistem terbuka. • Sebagai penaiktarafan dari sistem lama iaitu Enterprise Knowledge Management System (EKMS) • Mempunyai 12 modul yang dapat membantu organisasi dalam menguruskan maklumat jabatan

ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO ISSUES • Pelbagai saluran dan medium untuk mencari bahan-bahan perpustakaan • Kebergantungan sepenuhnya kepada sambungan internet. • Customization yang terhad – menggunakan open source program CHALLENGES • Sekatan dari penerbit mengenai bahan terbitan – isu hak cipta • Kesedaran pengguna terhadap modul ini. • Pengetahuan pengguna dalam menggunakan modul ini • Pengindeksan bahan perpustakaan mungkin akan menggunakan ruang simpanan digital yang banyak. • Kebolehan perkakasan • Kepakaran dalam menggunakan open source program - Liferay FUTURE SCENARIO • Naik taraf kebolehan perkakasan – servers, storage, etc. . • Frequent update or patches to fix bugs • “One stop center” dalam pencarian bahan – bahan perpustakaan.

ERRC Grid ELIMINATE RAISE Which of the factors that Ui. TM takes for granted should be eliminated? Which factors should be raised well above the Ui. TM standard? 1. 2. Sumber atau akses point untuk pencarian maklumat yang banyak REDUCE Which factors should be reduced well below the Ui. TM 1. Masa pencarian bahan perpustakaan oleh pengguna Kesedaran pengguna terhadap modul ini Kemahiran dalam menggunakan modul ini kepada pengguna CREATE Which factor should be created that Ui. TM never 1. 2. “One stop center” untuk pengguna dalam mencari bahan-bahan perpustakaan Info. Caster@KM Portal

Pelan Tindakan A AGENDA PERPUSTAKAAN Perkhidmatan Perpustakaan B AGENDA UTAMA UNIVERSITI 1. Pembelajaran atas talian tahap global 2. Transformasi penyampaian universiti 7. 1 Objektif Strategik : Mewujudkan “one stop center” untuk pengguna perpustakaan dalam mencari bahan-bahan yang disediakan oleh PTAR. 7. 1. 1 Strategi 1. Membangunkan modul Info. Caster @ KM di PTAR Knowledge Management Portal 2. Pemantapan penyelenggaraan modul@portal 3. Mempromosi dan memberi latihan penggunaan modul 7. 1. 2 Output 1. Info. Caster @ KM Portal modul 7. 1. 3 Petunjuk Prestasi Utama 1. Jumlah visitor ke KM Portal

Pelan Tindakan A OUTPUT 1. Info. Caster @ KM B TEMPOH SIAP 2017 C KEWANGAN Kos : Aggaran – RM 50 000 • Pembangunan Modul • Penyelenggaraan • Latihan D PEMILIK PROSES Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan E JABATAN YANG TERLIBAT • Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan • Bahagian/Jabatan/Unit Perpustakaan F CARTA GANTT PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE

Info. Caster@Km Portal Strategic Intiatives Key Strategies 1. Membangunkan modul Info. Caster @ KM di PTAR Knowledge Management Portal 2. Pemantapan penyelenggaraan modul@portal 3. Mempromosi dan memberi latihan penggunaan modul PROMOSI & PENGIKTIRAFAN Proposed Expected Outcomes (KPI) Jumlah visitor ke KM Portal 2016 2017 2018 2019 2020 >20 000 >35 000 >50 000 >70 000 >100 000 7

WORK PLAN OBJECTIVES: PTAR Infor. Caster@KM Portal Rank # STRATEGIC INITIATIVE 1. Membangunkan modul Info. Caster @ KM Portal 2. Pemantapan penyelenggaraan modul@portal 3. Mempromosi & memberi latihan penggunaan modul Collaboration Needs - Pembekal - Vendor - Bahagian Latihan PTAR - Bahagian Perkhidmatan Akademik - Perpustakaan Fakulti@Cawangan Resource Needs - Sumber Kewangan Sumber Manusia Infrastruktur ICT -Brosur, flyers -promosi bercetak dan elektronik Date Due or Frequency Anticipated Obstacle Solution Progress Made Februari 2016 - Komitmen - Pemahaman - Sumber Kewangan - Perbincangan - Kertas kerja Oktober 2016 - Sumber Kewangan - Pemahaman - Komitmen - Perbincangan - Kertas kerja - Kurang mendapat sambutan - Sukar mendapat kerjasama - Membina hubungan jaringan kerjasama bersama bahagian @ cawangan lain. Sepanjang tahun

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE DELIVERABLES (STRATEGIC INITIATIVES) mm/yy (Milestone description) Membangunkan modul Info. Caster @ KM Portal Februari 2016 Perbincangan bersama pembekal mengenai pembangunan modul tersebut Pemantapan penyelenggaraan modul@portal Jan 2017 Perbincangan bersama vendor untuk pemantapan penyelenggaraan modul@portal Mempromosi & memberi latihan penggunaan modul FINAL REPORT September 2016 Menyediakan bahan promosi dan latihan mm/yy (Milestone description) Februari - Julai 2016 Pembangunan Modul mm/yy (Milestone description) Julai - September 2016 Ujilari Sistem Penambahbaikan Oktober 2016 - Ujilari kepada pengguna - Maklumbalas pengguna Oktober 2016 – November 2016 Penambahbaikan dan ujilari semula kepada pengguna Disember 2016 Pembangunan Modul siap Feb - Mac 2017 Membuat kertas kerja dan mendapatkan kelulusan Mac 2017 - 2020 Menjalankan penyelenggaraan modul@portal dan melakukan penambahbaikka n Okt 2016– Dis 2020 Melaksanakan promosi dan latihan ke end users Sep 2016– Dis 2020 Menilai keberkesanan promosi Date complete : Disember 2017

KESIMPULAN